2023年人事管理制度_人事管理制度试行.docx

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1、2023年人事管理制度_人事管理制度试行 人事管理制度由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“人事管理制度试行”。 编号： 人事管理制度 1 总则 目的：为了规范劳动用工手续与标准，符合国家劳动政策。使用范围：公司全体员工。2 原则 符合劳动合同法制度及相关规定。明确公司和劳动者双方的权利和义务。3.职责 人力资源部，负责员工招聘、录用、社保缴纳、岗位变动、力推至等工作，并办理相关人事事务性工作。 财务中心，根据人力资源部提供的新员工具体薪酬，办理工资结算手续。其他部门，了解本部门人员的思想动态，发现异常应及时做好沟通工作，本部门人员离职，应监督检查工作移交情况，遇有隐瞒或不

2、不交接情况，应及时向人力资源部门反映，协助公司完成离职人员交接工作。4.编制与招聘管理 编制，公司员工的招聘依据是公司各部门的编制，不得超越原定编制进行招聘。（1）公司每年须由人力资源部负责在年度预算进行之前讲行人员编制调查，下发编制确定调查表，按定编程序进行定编工作及相应审批，每年的定编工作应在12月31日之前完成。 （2）公司编制如切实不能满足需求，由各部门负责人填写编制变动申请表申请编制调整，并按人员编制调整程序进行。 （3）各部门都必须按编制提出申请招聘员工，如切实紧急不能及时调编又急需增加人员，填写签呈报总经理特批，人力资源部给予招聘。招聘：各部门根据编制及具体要求，填写用人申请表，

3、向人力资源部提出人员招聘需求，人力资源部按员工招聘程序与按规定招聘时限标准实施招聘。 人力资源部根据批准的用人申请表设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。 招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、岗位描述、任职资格、招聘人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等，必要时应填写薪资待遇。 人力资源部分布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才信息来源，应选择不同的渠道(如：校园招聘、媒体招聘、网络招聘、人才市场招聘会、员工推荐、猎头或中介等)进行发布。 人力资源部初步筛选应聘者简历，符合岗位描述和任职资格者，确定面试名单，发出面试通知。总监级以上的人员招聘的面试名单须由行政总

4、监确定。 面试由人力资源部人员和用人部门负责人共同组成，人力资源部对应聘人员的工作经历、品德和综合素质进行初试和评价，用人部门从工作经验与能力对应聘人员进行初始和评价，并填写面试测评表，注明初试意见。 面试参加人员和决定录用：员工级初次面试或考核由部门主管和人力资源部派人参加，部门总监再与通过这进行面试，决定是否录取；主管级初次面试或考核由人力资部主管和总监参加，总经理再与通过者进行面试，决定是否录取；总监级初次面试或考核由总经理和行政总监参加，通过则报董事长面试确定录用；如属于员工的亲属的被录用，批准人为董事长。 被录用人如有与公司亲戚的不能安排在本部门工作，并必须在应聘人员登记表中注明，并

5、由人力资源部上报给总经理。 应聘者是否被录用或再复试，人力资源部都必须在一周内给予明确答复。面试方式可采用：笔试、口试、情景模拟、心理测评、面谈等多种方式，结合运用在初试和复试中。 背景核实：对确定录用人员，由人力资源部负责进行背景调查，查实应聘者在原工作单位的表现，重点核实是否有违纪行为、原单位所任职务、离职原因、团队合作等内容。 录用：经背景核实符合录用条件的应聘者，由人力资源部发出录用通知，在制度期限内到公司报到，并向人力资源部提交以下有效证件：本人身份证原件、学历、学位证书、相关资格证书、职称证书原件、劳动手册、原单位退工或离职证明、应届大学生提供毕业报到证、本人一寸免冠近照3张、半年

6、以内的体检证明（公司可以要求应聘人员到指定医院或相关医疗机构体检，合格后公司规定标准给予报销），经人力资源部确认有效后，办理入职手续，签订劳动合同。5.劳动合同 合同签订：各种资料齐全后，人力资源部主管代表公司与别录用人员签订劳动合同，具体按劳动合同签订程序执行，劳动合同期限一般为2年，特殊情况由总经理决定。与新录取员工签订的劳动合同必须在员工到岗后20个工作日之内完成。 合同续签，人力资源部应每月检查劳动合同到期情况，提前60天上报劳动合同续签表，按劳动合同续签审查程序执行，经批准后并于合同到期前40天以劳动合同续签通知书的书面形式通知须签字合同的员工，与其协商重新签订劳动合同事宜。如员工不

7、同意续签，应在合同到期前30日安以前通知人力资源部。 试用期规定，3个月以下期限劳动合同，无试用期；3个月-1年期限劳动合同，试用期为1个月；1-3年期限劳动合同，试用期为2个月，3年以上期限劳动合同，试用期3-6个月。已完成一定工作任务为期的劳动合同，无试用期。 试用期考核，在使用期结束前10个工作日，人力资源部组织试用期考核，试用期员工填写试用员工考核表，并按试用期考核程序进行考核，并最终由其隔级上级于试用期结束前5天做出是否批准转正，并由人力资源部办理转正手续。 社保关系与档案，人力资源部为签订劳动合同的员工按国家规定办理社保手续，并按部门与人员建立员工认识档案。员工人事档案包括：个人简

8、介、证书资料、人事变动表（须含有照片、身份证复印件及号码，家庭或亲人联系电话）等。 合同解除，乙方提出前终止劳动合同，都应在规定时间内向对方以书面形式提出。 5.6.1合同解除的提出，试用期间，提前三天通知；转正后提前一个月通知。5.6.2合同解除有两种情况：一是员工申请辞职，二是公司给予辞退。5.6.3申请辞职，有以下三种情况：试用期提出，转正后提出，合同到期。无论何种情况，员工辞职都须填写辞职申请单，按申请辞职程序办理辞职手续。对于申请辞职的员工，上级和人力资源均有责任调查清楚其辞职真正的原因与机，如属公司需要有潜力的人才，上级和人力资源部门应尽力通过思想工作、岗位调整、或加薪等手段挽留。

9、 5.6.4辞退，偶以下几种情况：试用期不合格；违反公司奖惩制度；因失职造成重要损失；刑法等。具体办理由人力资源部填写解聘申请表按辞退程序办理相关手续，并以解聘通知书形式通知别辞退员工。因严重违反公司规章制度，给公司造成经济损失的员工，公司除给予辞退外，还将依法予以追究个人责任。 5.6.5离职交接，无论是辞职或辞退都须填写岗位变动交接单和人事变动登记表，按离职交接程序办理工作与物品交接手续。离职手续办完后，财务给予结算，人力资源部给予办理劳动关系退档和社保转移手续。未按规定办理离职手续，除财务不予结算工资费用外，如因此给公司造成损失，公司给予经济追偿。6.岗位变动 根据员工个性、学识、能力，

10、并参照考核结果，达到人尽其才，才尽其用的目 的，由总经理批准，员工可在公司不同本部门内惊醒职位调整，由人力资源部办 理相关手续。 岗位变动员工按规定填写岗位变动交接单和人事变动登记表，人力资 源部组织按岗位变动程序办理相关手续，并登记员工调动台账。7.附则 本制度由人力资源部制定，总经理批准，修改亦同。 本制度自颁布之日起实施，原有与本制度冲突的制度、制度同时废止。本制度由人力资源部负责解释。相关文件 人力资源管理流程、定编程序、人员编制调整程序、员工招聘程序、劳动合同签订程序、劳动合同续签审查程序、申请辞职程序、辞退程序、离职交接程序、岗位变动程序、试用期考核程序编制确定调查表、编 制变动申

11、请表、用人申请表、签呈、面试测评表、试用员工考核表、解聘申请表、岗位变动交接单、人事变动登记表、劳动合同续签表、劳动合同续签通知书、劳动合同、招聘时限标准。人力资源政策、人力资源结构、薪酬情况、福利待遇情况、热力资源政策： 诚心关爱；互生互荣；和谐快乐。人人是人才，只要有一技之长并符合企业文化。有才有德的人重用，无才有德的人可用，有才无德的人不用。不孝敬父母、兄弟 不和的人慎用。总则 目的：为了规范劳动用工手续与标准，符合国家劳动政策。适用范围：公司全体员工。原则 符合劳动合同法制度及相关规定。明确公司和劳动者双方的权利和义务。职责 人力资源部，负责员工招聘、录用、社保缴纳、岗位变动、离退职等

12、工作，并办理相关人事事务工作。 财务中心，根据人力资源部提供的新员工具体薪酬，办理工资结算手续。其他部门，了解本部门人员的思想动态，发现异常应及时做好沟通工作，本部门 人员离职，应监督检查工作移交情况，育有隐瞒或就不交接情况，应及时向人力 资源部反映，协助公司完成离职人员交接工作。编制与招聘管理 编制，公司员工的招聘依据是公司各部门的编制，不得超越原定编制进行招 聘。 4.1.1公司每年须有人力资源部负责在年度预算进行之前进行人员编制调查，下发编制确定调查表，按 定编程序进行定编工作及相应审批，每年的定编工作应在12月31日之前完成。 4.1.2公司编制如切实不能满足需求，由各部门负责人填写编

13、制变动申请表申请编制调整，并按人员编制调整程序进行。 4.1.3各部门都必须按编制提出申请招聘员工，如切实紧急不能及时调整编制有序增加人员，填写签呈报总经理特批，人力资源部给予招聘。招聘：各部门根据编制及具体要求，填写用人申请表，向人力资源部提出人 员招聘需求，人力资源部按员工招聘程序与按规定招聘时限标准实施招 聘。 人力资源部根据批准的用人申请表设计中品方案，撰写招聘简章并发布 招聘信息。 招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、岗位描述、任职资格、招聘人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等，必要时应写明薪资待遇。 人力资源部发布招聘信息是应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不 同的人才

14、信息来源，应选择不同的渠道（如：校园招聘、媒体招聘、网络招聘、人才市场招聘会、员工推荐、猎头或中介等）进行发布。 人力资源部初步筛选应聘者简历，符合岗位描述和任职资格者，确定面试名 单，发出面试通知。总监级i上的人员找皮的面试名单须由行政总监确定。 面试由人力资源部人员和用人部门负责人共同组成，人力资源部对应聘人员 的工作经历、品德和综合素质进行初试和评价，用人部门从工作经验与能力对应 聘人员进行初试和评价，并填写面试测评表，注明初试意见。 面试参加人员和决定录用：员工级初次面试或考核由部门主管和人力资源部 派人参加，部门总监再与通过者进行面试，决定是否录取；主管级初次面试或考 核由总经理和行

15、政总监参加，通过则报董事长面试确定录用；如属于员工的亲属 被录用，批准人为董事长。 被录用人如有与公司亲戚关系的不能安排在本部门工作，并必须在应聘人 言登记表中注明，并由人力资源部上报给总经理。 应聘者是否被录用或再复试，人力资源部必须在一周内给予明确答复。 面试方式可采用：笔试、口试、情景模拟、聘礼测评、面谈等多种方式结合 运用在初试和复试中。 背景核实，对确定录用人员，由人力资源部负责进行背景调查，查实应聘者 在原工作单位的表现，重点核实是否有违纪行为、原单位所任职务、离职原因、团队合作等内容。 录用，经背景核实符合录用条件的应聘者，由人力资源部发出录用通知，在 制度期限内到公司报道，并向

16、人力资源部提交以下有效证件：本人身份证原件、学历、学位证书、相关资格证书、职称证书原件、劳动手册、原单位退工单或离 职证明、应届大学生提供毕业报到证、本人一寸免冠近照3张、本年内的体检证 明（公司可以要求应聘人员到指定医院或相关医疗机构体检，合格后公司规定标 准给予报销），经人力资源部确认有效后，办理入职手续，签订劳动合同。劳动合同 合同签订，各种资料齐全后，人力资源部主管代表公司与被录用人员签订劳 动合同，具体按劳动合同签定程序执行，劳动合同期限一般为2年，特殊 情况由总经理决定。与新录取员工签订的劳动合同必须在员工到岗后20个工作 之日内完成。 合同续签，人力资源部应每月检查劳动合同到期情

17、况，提前60天上报劳动 合同续签表，按劳动合同续签审查程序执行，经批准后并与合同到期前40 天以劳动合同续签通知书的书面形似通知续签字合同的员工，与其协商重新 签订劳动合同事宜。如员工不同意续签，应在合同到期前30天以前通知人力资 源部。 试用期规定，3个月以下期限劳动合同，无试用期；3个月-1年期限劳动合 同么试用期为1个月；1-3年期限劳动合同，试用期为2个月，3年以上期限劳 动合同，试用期3-6个月。以完成一定工作任务为期的劳动合同，无试用期。 试用期考核，在试用期结束之前10个工作日，人力资源部组织试用期考核，试用期员工填写试用员工考核表，并按试用期考核程序进行考核，并最 终由其隔级上

18、级于试用期结束前5天做出是否批准转正，并由人力资源部办理转 正手续。 社保关系与档案，人力资源部为签订劳动合同的员工按国家规定办理社保手 续，并按部门与人员建立员工人事档案。员工人事档案包括：个人简介、证书资 料、人事变动表（须含有照片、身份证复印件及号码，家庭或亲人联系电话）等。 合同解除，一方提出提前终止劳动合同，都应在规定时间内向对方以书面形 式提出。 5.6.1合同解除的提出，试用期间，提前三天通知；转正后提前一个月通知。5.6.2合同解除有两种情况：一是员工申请辞职，二是公司给予辞退。5.6.3申请辞职，有以下三种情况：试用期提出，转正后提出，合同到期。无论何种情况，愚公辞职都须填写

19、辞职申请单，按申请辞职程序办事辞 职手续。对于申请辞职的员工，上级和人力资源均有责任调查清楚其辞职真正的 原因与动机，如属公司需要有潜力的人才，上级和人力资源部应尽力通过思想工 作、岗位调整、或加薪等手段挽留。 5.6.4辞退，有以下几种情况：试用期不合格；违反公司奖惩制度；因失职 给公司造成重大损失；刑罚等。具体办理由人力资源部填写解聘申请表按辞 退程序办理相关手续，并以解聘通知书形式通知被辞退员工。因严重违反 公司规章制度，给公司造成经济损失的员工，公司除给予辞退外，还将依法予以 追究个人责任。 5.6.5离职交接，无论是辞职或辞退都须填写岗位变动交接单和人事变动申请表，按离职交接程序办理

20、工作与物品交接手续。离职手续办 完后，财务给予结算，人力资源部给予办理劳动关系退档和社保转移手续。未按 规定办理离职手续，除财务不予结算工资费用外，如因此给公司造成损失，公司 给与经济追偿。 根据员工个性、学识、能力，并参照考核结果，打到人尽其才，才尽其用的 目的，由总经理批准，员工可在公司不同部门内进行职位调整，由人力资源部办 理相关手续。 岗位变动员工按规定填写岗位变动交接单和人事变动登记表，人力 资源部组织按岗位变动程序办理相关手续，并登记员工调动台账。附则 本制度由人力资源部制定，总经理批准，修改亦同。 本制度自颁布子日起实施，原有与本制度冲突的制度、制度同时废止。 本制度由人力资源部负责解释。人力资源结构 公司现有员工150余人，其中博士生3人，硕士生12人，大学本科50人，员工90%以上是大专学历。公司管理团队平均年龄37岁，员工平均年龄32岁。拥有高级工程师6人，中级职称25人，高级技术人员9人，中级技术人员46 人，初级技术人员78人，二级建造师12人。是一支年轻化、知识化、专业化的 创新型人才团队。 薪酬情况：公司现行工资包括岗位工资、工龄工资、职称工资、绩效工资及 奖金。福利待遇： 双休，一年以上享受股价规定的年休假，各种法定假，带薪假； 保险福利； 提供住宿和伙食补贴； 文化休闲：举办各种文体活动； 培训和教育； 人事管理制度