门业公司销售出入库管理制度.pdf
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1、XX市 XX防盗门制造有限公司 销售出入库管理制度 为了保障公司资金流转渠道畅通,通过对 XXXX年销售合同回 款执行、成品出库制度执行以及购入材料入库制度执行中存在的 问题的分析研究,在积极听取客户意见的基础上,借鉴成功企业 管理经验,经公司办公会议研究决定,自 XXXX年元月 1 日起正 式成立审计部,并重新拟定成品出库审核制度、原材料购入审核 制度。一、公司出库制度 1.公司所做项目工程由专人负责,采取一票制,严格按合同 付款规定执行,未经总经理签字同意,一律款到帐面方可办理出 库;2.因项目工程需要先出库后付款必须有总经理批准签字后,并经审计部盖章,方可出库;3.出库产品需有经办人、部
2、门负责人签字后,经审计部盖章,方可办理出库;4.用户订购产品投产时,必须由审计部先行查询预付货款是 否已划到公司帐面,审计部长签字后生产部方可投产或提出原材 料采购计划;5.销售订单预付款未到帐面或无预付款且需提前投产的,必 须由总经理签字后,审计部方可盖章通知投产;6.省内、省外各级代理公司的订单投产、办理出库,必须严 格按公司领导对地区销售经理授权的最高欠款限额办理,没有欠 款限额授权一律按第 3条、第 4 条执行;7.省外各地客户有总经理欠款限额授权,但需增加欠款额 的,未经总经理签字同意,审计部一律不予盖章办理出库;8.公司外省客户经理为所负责的客户办理出库,最高欠款数 额不得超过一万
3、元,并需由客户经理出具欠据交予审计部,同时 规定还款时限为 10 天。超出时限未还款,审计部负责将此欠据 转给财务部,公司将从客户经理当月工资中扣抵;9.经总经理同意后付款先发货的客户,公司客户经理必须按 总经理要求时间把货款追回,如用户没有按要求时间将货款划到 公司帐面,公司将取消客户的“先发货后返款”的特批政策;10.审计部必须严格遵守执行公司的销售、采购各项制度,如没有按制度规范操作,将与公司销售员、采购员接受同等的处 罚;11.公司销售员、外省销售客户经理未按制度执行,擅自与 生产部沟通将订单投产,或擅自同仓库沟通将产品出库,或擅自 与审核部沟通盖章投产,造成一切经济损失,由相关经办人承担,并按制度给予处罚,情节严重者开除出厂,相关间接责任部门或 个人给予扣发 1-3 个月计件工资的处罚;12.成品库付货时,出库单上必须有审核经办人签字和审核 章,票据上应有销售经办人、销售负责人、审核经办人签字、并 加盖审核章。票据上缺少签字或审计章,成品库有权拒绝付货。如果保管员责任心不强,擅自将缺少签章手续的货物办理出库,将追究保管员工作质量责任,并由其自行承担相应损失,同时取 消其当月计件工资;签发:总经理 XXXX 年十二月二十一日
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