2023年律所出纳兼行政岗位职责(精选6篇)_行政单位出纳岗位职责.docx
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2、6、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。 7、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。 8、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。 9、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。 10、完成领导交办的其他事项。 二、行政工作: 1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 6、负责离职员工的善后处理工作,包括
3、办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 10、其他突发事件的处理。 第2篇:出纳兼行政岗位职责 出纳兼行政岗位职责 【篇1:出纳兼行政岗位职责】 出纳兼行政岗位职责 1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。 3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行u盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密
4、工作。 4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。 5.负责财务印签的保管和使用。 6.员工保险等有关福利方面工作的办理。 7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。 9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。 10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。 11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。1
5、3.完成总经理交代的其他事项。 【篇2:行政兼出纳岗位职责说明书】 行政兼出纳岗位职责说明书 岗位名称 晋升方向 行政兼出纳 行政人事主管及财务主管 工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。 一、行政岗位职责: 1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的采购工作,做好登
6、记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10、负责管理及更新公司刊物。 11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。14、负责总经理室的日常事务。 二、人事岗位职责: 1、负责拟定、完善与招聘
7、、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施; 2、负责培训结果的评估和考核; 3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训; 4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系; 5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作; 6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库; 7、负责公司员工入职、离职以及转正管理; 8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。 10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析; 11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道; 12、负责
8、收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。 13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备; 14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施; 15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作; 16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档; 17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决; 18、协助部门经理处理劳资关系; 19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行; 二、出纳岗位职责: 一、现金管理 1、严格执行公司报销管理制度,确保现金出纳审核审批手
9、续完整,原始单据正规,报销金额与审批金额 一致,报销金额不超出管理制度; 2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象; 3、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失; 4、及时向上级提交现金出纳状况报表; 二、银行收付款管理 5、负责审核付款申请单是否符合审核流程,按规定进行付款; 6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误; 7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金; 8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确; 9、保管好网上银行 u 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失; 三、公章、
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