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1、2023年档案管理承诺书(精选4篇)_档案局档案管理承诺书 档案管理承诺书(精选4篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“档案局档案管理承诺书”。 第1篇:档案管理承诺书 2023档案管理承诺书 档案管理承诺书 档案管理系统 用 户 承 诺 书 为进一步规范学校综合档案管理,提高我校档案综合管理水平,扩大档案的利用程度,节约成本,提高办公效率,逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时,确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性,以及网络信息利用的安全性,特签订本承诺书。 一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职
2、档案人员为该账号的具体使用人;专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号,必须书面向学校综合档案部门提出申请,方可成为该系统用户。 二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码,不得使用其他用户名登录该系统,也不得转让给其他部门或其他人员使用,同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统,并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。 四、用户进行查阅档案时,应遵守广州中医药大学档案保密制度,不得泄密,不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。1 五、用户在录入本部门档案材料时,应按照学校
3、综合档案部门的要求,按规定进行录入及上传,不得提供虚假、缺漏的文件信息,应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。 六、各部门如因工作需要,须增加账号或使用权限,应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请,经学校综合档案部门审核后方可增加。 七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时,该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码,并上报学校综合档案部门。 八、其他个人用户如因工作岗位变更,也必须及时报学校综合档案部门,由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。 九、用户不得做任何有害网络安全的操作。 十、用户应遵守大学校园网络管理暂行条例及学校其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。
4、十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消,用户不得有任何异议。 如有违反上述行为,学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置,甚至取消其账号。同时,用户将自愿承担全部责任。档案管理系统使用部门: 部门负责人: 部门专兼职档案人员(签名): 电 话: 时 间: 2023年 月 日 第2篇:档案管理服务承诺书 档案管理承诺书 1、根据建设工程质量管理条例和房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范,及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料,建立健全建设工程项目档案。 2、认真做好建设工程项目档案管理,接受市城建档案馆的业务指导和监督。 3、在工程项目第一次例会时,对
5、施工单位及监理单位进行资料交底,在建设工程竣工验收前15天内,通知施工单位及监理单位对竣工资料进行预验收,对预验收提出的问题要求施工单位及监理单位及时进行整改、回复,保证竣工验收顺利通过。 4、在建设工程项目竣工后,3个月内要求监理单位及施工单位按相关规范、标准向建设房管局档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案,并确保全部是原件。 特此承诺! 2023年3月1日 第3篇:档案管理系统承诺书 档案管理系统 用 户 承 诺 书 为进一步规范学校综合档案管理,提高我校档案综合管理水平,扩大档案的利用程度,节约成本,提高办公效率,逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时,确保在使用“希望之屋”档案
6、管理系统过程中档案信息的真实性、准确性,以及网络信息利用的安全性,特签订本承诺书。 一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人;专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号,必须书面向学校综合档案部门提出申请,方可成为该系统用户。 二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码,不得使用其他用户名登录该系统,也不得转让给其他部门或其他人员使用,同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。 三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统,并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作
7、。 四、用户进行查阅档案时,应遵守广州中医药大学档案保密制度,不得泄密,不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。 五、用户在录入本部门档案材料时,应按照学校综合档案部门的要求,按规定进行录入及上传,不得提供虚假、缺漏的文件信息,应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。 六、各部门如因工作需要,须增加账号或使用权限,应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请,经学校综合档案部门审核后方可增加。 七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时,该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码,并上报学校综合档案部门。 八、其他个人用户如因工作岗位变更,也必须及时报学校综合档案部门,由档案
8、部门根据实际更改或取消该账号及其权限。 九、用户不得做任何有害网络安全的操作。 十、用户应遵守大学校园网络管理暂行条例及学校其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。 十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消,用户不得有任何异议。 如有违反上述行为,学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置,甚至取消其账号。同时,用户将自愿承担全部责任。 档案管理系统使用部门: 部门负责人: 部门专兼职档案人员(签名): 电话: 时间: 2023年月日 第4篇:承诺书档案 承诺书 本人,性别:,年龄,(身份证号码:),由于个人原因,需自行带走本人封装好的学籍档案,本人承诺:不可自己
9、拆开档案、妥善保管档案,尽快落实档案存放处,并将回执单反馈给辅导员,若有遗失、破损、拆开等现象,责任自负。 承诺人:年 月 日 档案管理系统承诺书 档案管理系统用 户 承 诺 书为进一步规范学校综合档案管理,提高我校档案综合管理水平,扩大档案的利用程度,节约成本,提高办公效率,逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时,确保在. 档案管理服务承诺书 档案管理承诺书1、根据建设工程质量管理条例和房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范,及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料,建立健全建设工程项目档案. 档案管理 档案管理一、档案分类制度档案、人事档案、财务档案、技术方案档案、客户档案等。二、档案管理内容档案立卷、档案归档、档案保管、档案借阅和档案销毁等。三、档案立卷范围. 档案管理 档案管理(一)项目归档要求一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套,内容包括:目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间. 档案管理 档案管理制度为了本公司各类档案规范、科学、有序的管理,使档案管理更好的为各部门工作服务,特制定此制度。一、主要职责1、严格执行公司档案管理制度,认真细致地做好档案保管.
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