2023年济南市民营企业档案管理办法_民营企业档案管理.docx
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1、2023年济南市民营企业档案管理办法_民营企业档案管理 济南市民营企业档案管理办法由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“民营企业档案管理”。 济南市民营企业档案管理办法 发布时间:2023-11-07 发布人:济南档案信息网 第一条为了加强民营企业档案的管理,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在民营企业发展中的作用,根据中华人民共和国档案法及有关法律、法规,结合本市实际,制定本办法。 第二条本办法适用于本市行政区域内的民营企业档案管理。 第三条本办法所称的民营企业档案是指民营企业在生产、经营和管理活动中直接形成的,对社会和企业具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。 第四条
2、民营企业档案管理是民营企业管理工作的重要组成部分。民营企业对本单位形成的档案享有依法管理和使用的权利,并应维护档案的完整、准确、系统和安全,实现档案的有效利用。 第五条民营企业档案工作实行集中统一管理。 民营企业应有领导分管档案工作,并列入其岗位职责。 民营企业应设置与本企业发展相适应的档案部门、配备相对稳定的档案人员,并建立岗位责任制;档案管理人员应当具备档案专业知识,并持证上岗。民营企业档案工作应当接受本辖区档案行政管理部门的监督和指导。 第六条民营企业应建立健全档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计、利用、保密等管理制度。 第七条民营企业文件材料形成、积累、整理、归档工作应列入企业的管
3、理程序,列入各部门职责范围,列入有关人员岗位责任制。并采取有效措施,保证档案的完整、准确、系统。文件材料整理归档后由企业档案部门集中管理,任何人不得据为已有或拒绝归档。交接双方应当在移交清册和记录上签字。 第八条文件的书写和载体材料应能耐久保存。电子文件需要永久保存的,应形成纸质和光盘等双套介质材料保存。 第九条企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等管理工作应当科学和规范,符合国家、省、市有关规定和标准。 民营企业文件材料的形成、积累、整理、归档等工作,执行山东省地方标准工业企业文件材料整理规程(DB37T2511998);档案的分类、排架、编号等工作,执行山东省地方标准工业企业档案分
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