2023年办公室卫生制度.docx
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1、2023年办公室卫生制度 办公室卫生制度 随着社会一步步向前发展,越来越多人会去使用制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的办公室卫生制度,欢迎大家分享。 办公室卫生制度1 1、室长安排教师卫生值日表,每天要有明确的值日人员,值日表要上墙。 2、教师要努力养成良好的卫生习惯,办公室内要求地面整洁,无明显的鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。 3、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。 4、作业架卫生干净,无灰尘、杂物,作业本摆放整齐、有序。 5、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。 6、门要经常擦,不允许门
2、上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。 7、墙面干净,不允许出现蜘蛛网等脏物,有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。 8、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。 9、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。 10、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。 办公室卫生制度2 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。 一、总论 学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一
3、样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。 (一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。 这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。 (二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。 1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比
4、较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。 2、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。 3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决
5、运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。 4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。 5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,主要体现在办事的效率和质量,以及服务的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学
6、校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。 (三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。 1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。 2、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。 3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。 二、学校办公室的主要工作 (一)信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、
7、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。 (二)文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。 学校文书工作的具体任务是: 第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办; 第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。 办公室卫生制度3 为营造规范、宜人的办公环境,持续办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。 一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际状况制定奖惩措施。 二、
8、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。 三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时持续清洁。 四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时持续整洁、无尘。 五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。 六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应持续无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。 七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时持续无纸屑、积尘、烟头、痰
9、渍、口香糖渣等渣滓。 八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。 办公室卫生制度4 为了营造舒适优美的办公环境,保持办公场所的整齐洁净,同时树立公司良好的视觉形象,推进日常工作规范化秩序化,经研究特制定本制度。 一、区域划分 1)公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进行清扫。 2)个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。 3)总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。 二、制度内容 (一)公共区域卫生要求: 1)保持地面干净整洁、无污物、污水
10、、浮土,无死角。 2)保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明,墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 3)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 4)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 6)垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。 (二)办公区域卫生要求: 1)办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)主机、显示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 3)报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时
11、清理过期报刊。 4)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。 5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 (三)个人卫生要求: 1)衣装整洁,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。 3)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4)下班后要将办公桌上的用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 (四)日常卫生工作安排: 1)行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。 2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。 三、卫
12、生考核 1)以自检自律为主,不定期进行卫生检查,行政人员有权对违反以上规定者提出警告。 2)对于违反制度警告不改者,行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。 办公室卫生制度5 第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。 第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。 第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。 第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。 第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作: 、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应
13、; 、每天早上淋花; 、各办公室的关灯、关电、关门; 、待领导离开后方能最后离开。 第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。,办公室卫生管理制度 办公室卫生制度6 一、公共区域环境卫生应做到以下几点: (一)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 (三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 (五)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 (六)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (七)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢
14、满现象。 二、办公用品的卫生管理应做到以下几点: (一)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 (二)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。 (三)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 (四)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 (五)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 (六)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘等。 三、个人卫生应注意以下几点: (一)不随地
15、吐痰,不随地乱扔垃圾。 (二)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 (三)禁止在办公区域抽烟,大声喧哗。 (四)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 (五)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 四、领导办公室卫生应做到以下几点: (一)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 (三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 (五)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 (六)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (
16、七)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 五、日常卫生清扫工作安排 (一)每天上班前,保洁员按要求清扫卫生区,并保持卫生清洁。 (二)每天上班后,由各部门工作人员负责自己工作区域的卫生,保持良好的工作环境。 办公室卫生制度7 一、目的. 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品; 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆
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- 2023 办公室 卫生 制度
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