2023年办公软件使用技巧_办公软件使用技巧.docx

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1、2023年办公软件使用技巧_办公软件使用技巧 办公软件使用技巧由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公软件使用技巧”。 办公软件使用技巧大全 无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。word使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面是小编给大家带来的word办公软件实用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同

2、时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回

3、移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式页面背景设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为

4、文档设置上水印了。 5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2023处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图标尺水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择“拼音信息”子菜单中的

5、“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。 7.取消“自作聪明”的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后

6、再输入网址后，就不会转变为超级链接了。 8.巧设Word启动后的默认文件夹 Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。 9.在Word中快速输入汉字偏旁部首 作为语文老师，在用Word编制练习时，常常

7、需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。 10.改变WPSOffice2000启动后的默认纸张和字号 1.进入WPSOffice2000，选择“文件页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。 2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。 3.选择“文件存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型

8、，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。 4.再次进入WPS Office，选择“文件新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。 网友对“办公软件使用技巧”评价：写的很有说服力，有感染力。 办公软件的使用 办公软件的使用 教学目标与要求： 1知识与技能（1）了解“WPS”。（2）学会启动与退出“WPS”的方法。（3）初步认识“WPS”的窗口及其主要功能。（4）掌握wps文本处理、表格数据处理、演

9、示文. 办公软件使用规范及管理制度 办公软件使用规范及管理制度（2023年4月试行）一、员工使用办公软件操作行为准则：1、全体同事，自行在手机上设置个人真人头像，不能用卡通和各种图案代替。2、全体同事，只能发布与工. 钉钉办公软件使用规定 钉钉办公软件使用规定为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计划性，充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理，现将 “钉钉”办公软件使用. 关于钉钉办公软件使用制度 关于钉钉办公软件使用制度为规范我司前后台人员日常行为。我司特引进钉钉软件作为日常管理交流工具，特制定本制度。一、销售人员1、签到：上班，本埠人员于8点30分竹仁堂会所处手. 办公软件技巧+Excel常用函数 Word绝招:一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（） 显示日期在单元格.