2023年化工厂班组会议制度_化工厂班组交接班制度.docx
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2、工作应在会前2小时准备完毕。 3.3、班组会议不应与公司部门会议发生冲突,当发生冲突时为公司部门会议为准。 4、会议要求: 4.1、会议主持人须遵守以下规定: 4.1.1、主持人应在会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 4.1.2、主持人为会议考勤的核准人,对会议考勤情况通报考勤员登记处理。 4.1.3、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 4.1.4、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 4.1
3、.5、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 4.1.6、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(组员)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 4.2、与会人须遵守以下规定: 4.2.1、应准时到会,并在会议签到表(附件1)上签到。 4.2.2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 4.2.3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4.2.4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行深入性讨论发言。 4.2.5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或静音状态,原
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