2023年财务部规章制度(整理7篇).docx
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1、2023年财务部规章制度(整理7篇)第1篇:财务部规章制度 财务部规章制度 在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的财务部规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。 财务部规章制度1 为加强公司财务安全管理工作,提升员工财务安全意识,特制定以下财务安全制度: 一、下班前,财务部收到的所有大金额现金,必须存入银行,严禁现金存放过夜;如需备用金的,备用现金不得超过20xx元。 二、下班前需将支票、库存现金、发票、财务印章等财务用品锁入保险柜,如有遗失,相关人员将比例承担经济损失。 三、下班时门窗需
2、关闭,抽屉需上锁,电器开关需切断,谨防失窃及消防事故的发生。 四、财务用支票,印鉴章需分人保管、配合使用。 五、在将现金送往银行或取款的过程中,须有两人同行,现金要用包存放好,严禁使用报纸、塑料袋随意包裹,否则造成的经济损失由相关人员按比例赔偿。 六、财务档案保管人员须保管好帐册、凭证、报表、合同、票据等财务资料,避免被盗、损坏或丢失。 七、支票、汇票的收据应严格审查把关、需检查日期是否过期、大小写是否一致,印章是否清晰。 八、收讫现金时要严防假币,大面额现金需经验钞机清点。 九、银行汇票的收讫、抵押、须到对口银行进行验证、以防伪造。 十、做好其他未提及财务安全管理工作。 财务管理制度 为加强
3、公司财务管理与会计核算,合理组织收入,节约费用开支,防止企业资产流失,提高资金利用了率,强化财务监督,使各项管理工作符合现行财务会计制度的要求,特制定如下管理规定: 一、会计基础工作包括:会计从业人员道德、业务素质、会计核算、审核原始凭证、登记会计帐簿、编制会计报表、财务监督、会计档案管理等工作。财会人员应认真学习,掌握会计基础工作的各项规则和规定,严格履行自己的职责。每项工作的具体要求按财政部颁发的会计基础工作规范规定办理。 二、预算管理 预算包括年度收入预算和支出预算两部分,各部门根据各自的智能和所承担的工作任务编制收支预算,编制预算要坚持实事求是、统筹兼顾、确保重点、励行节约的方针。财务
4、部要对各室部申报的收支预算严格审核、把关、检查、督促其落实,各部门室在编制收支预算或申请专项经费和返款项时,必须与财务部协商,以免在工作中造成不协调现象。 三、资金管理 1、收入管理 公司收入主要指在开展汽车销售、服务过程中收取的业务收入,各种收入应及时入帐分项核算、统一管理、任何单位或个人不得截留、挪作它用。 2、支出管理 支出是企业为开展业务、保证公司正常运转的资金耗费,它包括经常性经费支出(办公费、差旅费、电话/电脑使用费、设备正常维护费、员工短期培训费等)、专项经费支出(专用设备购置费、设备维护费、接待费)、其他费用支出。经常性经费支出审批权限:20xx元以上由董事长审批、财务部核准。
5、专项经费审批权限:总经理审批、财务部核准。 3、往来款项管理 往来款项指因工作需要而形成的暂时款,暂存款等款项,各种往来款项应及时清理,该报销的报销、该收回的收回、该结算的结算、该上缴的上缴、该下拨的下拨,不能长期挂帐,更不能转移挪用或截留。员工个人借出的差旅费、材料采购等款项要在费用发生后的20日内报销,形成实际支出。 4、现金管理 (1)公司正常开支所需现金应严格控制,日常零星开支所需库存现金限额为20xx元,超额部分应存入银行,无特殊情况不能随意支取。 (2)公司可以在以下范围使用现金:员工工资、津贴、奖金、个人劳动报酬、出差人员携带差旅费、零星支出,总经理批准的其他开支。 (3)财务人
6、员支付现金、可从公司库存现金中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付。 (4)出纳人员应对支付的现金做到日清月结,逐步记帐、按时对帐,保证现金使用安全。 (5)财务人员从银行提取现金,应填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。 5、银行存款管理 (1)公司除财务部允许在银行开设帐户外,其余均不得开户,已经开户的要清理销户。 (2)对银行开设的帐户,要严格管理,除与工作相关的收支业务外,不允许发生其它银行收支业务,更不允许转借帐号、供其他单位和个人使用。 (3)各部门严禁设立内部帐户,进行业务往来,违着公司将严惩。 (4)经管帐户人员按银行存款会计科目核算的要求及时清帐、
7、对帐、核对余额,不得不发生透支现象。 四、公款借支 1、因公出差或工作需要借用公款,应凭出差会议通知填写“借款单”,经部门领导批示后办理借款手续,不得公款私用。 2、财务机构有权控制借款金额。 3、完成工作7天内须核销还款,不得无故拖欠借款。 4、大额支出原则上应使用支票,特殊情况需使用现金的,由财务部负责人批准使用。 5、领用支票时,须填写支票领用单,经财务主管同意后方可办理。 6、支票必须按所列用途使用,不按用途使用的,财务部不予以报销。 五、费用报销 1、计划内的行政开支、费用报销由经办人签字、部门负责人审核,相关部室签署意见后转财务部报销。 2、计划外费用开支应从严控制,经分管领导审定
8、后方可实施。 3、行政事务中需开支的招待费用,由综合部负责安排,业务活动中开支的招待费用,由业务部门报请综合部统一安排。 4、凡购买办公用品及设备需经办人凭电脑小票及合法发票报账。 5、公出、培训人员报账详见差旅报销规定 以上管理制度之公布之日起执行、修订亦同。 发票管理制度 一、发票的管理 1、企业发票需专人保管、专人开据,不得浪费与遗失。 2、发票的申购需财务部门在税务机关领取,并按发票的编号顺序进行领发,一般一次申领一本,以旧换新。 3、开具发票应按规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或发票专用章,发票限在本市开具。 4、未开具的发票不允许先盖财务章,应即用
9、即盖。 5、普通发票一本用完后应在封面注明日期和累计金额。 6、财务部门应按税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁,已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,经税务机关查验后销毁。 7、如遇丢失发票的情况,应于丢失当日书面报告税务机关,并需在传播媒介上公告声明作废。 8、财务部需加强发票书写格式管理,不符合规定格式的发票,不得作为报销凭证。 二、违反发票管理法规的行为包括: 1、未按照规定领取发票的 2、未按照规定开具发票的 3、未按照规定接受税务机关检查的 4、未按照规定保管发票的 三、专用发票开具要求 1、字迹清楚;2、不得涂改;3、项目填写齐全;4、票物相符,票面金额
10、与实际金额相符;5、各项目内容正确无误;6、全部联次一次一具,上下联内容、金额、税额一致;7、发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章;8、按照规定的时限开具专用发票;9、不得拆本使用专用发票;10、不得超面额开具专用发票; 11、用中文开具专业发票。 以上规定望相关人员认真执行,不得疏漏。 借款制度 一、各部门如遇业务需要,须借款作为备用金的,应由各部门主管填写“借款申请单”,经总经理批准后方可至财务部办理借款手续。 二、公司员工借款权限规定如下: 1、普通职员借款伍佰元以下(含500元)由本部门经理及财务经理签字即可借款,超限由总经理签字批准。 2、主管人员借款壹仟元以下(含1000元)由
11、本部门经理及财务经理签字即可借款,超限由总经理签字批准; 3、部门经理借款贰仟元以上(含20xx元)由总经理及财务经理签字即可借款。 4、借款员工必须在当月还清借款,未还款者不论何种原因一律在下月工资内扣回。 5、远期定货定金不在此范围内。 三、参加外出培训的人员需凭培训通知及外出培训协议办理借款手续,手续不全不予办理。 四、部门备用金的支用不得超过规定的范围和业务内容,不得借与他人或私自挪用。 以上规定自本规定发布之日起执行,希望各部门积极配合,照章执行。 财务部规章制度2 一、业务发生时,必须由承接业务的负责人开具业务流程单,并收取50%定金(固定签单客户除外,签单客户须与公司签定长期定点
12、签单协议),特殊情况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单及时交给财务部。 二、每天分类整理存放好当日业务流程单,定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询; 三、次日十点以前出纳必须将当日所收现款入帐,支票类必须在规定时限内及时入账。 四、未签定签单客户申请表的零散客户谢绝签单; 五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后,办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣,收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条,加盖公司公章; 六、副总经理督促财务部每月月底(与客户有特殊约定的除外)整理好签单客户的业务对账单,分别提
13、请各部门经理、副总经理和总经理审核并签字后再发给客户方相关负责人,并整理好其大它相关的结算资料后及时催收欠款; 六、每月22日前由执行部做好上月工资表,副总审核后上报总经理签字确认后28日发放。 七、对报销原始凭证的规定及审核:对原始凭证的技术性要求:报销凭证必须填写金额大写,大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证,除经办人在凭证上签字外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签字。报销凭证上至少有三个人的签字方可报销。 八、财务部每月18日前整理好详细准确的财务报表提请所有股东审核签字存档。 九、年终扎账时,财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签字; 十、当月无
14、违反以上规定者奖b分20分,违规者每次扣b分20分。 财务部规章制度3 总则 一、为加强公司的财务管理,更好的贯彻会计法,正确行使会计人员的职权,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。 二、公司的财务管理工作,应遵守国家有关法律。法规的规定,运用合理合法的经济核算,通过增收节支的原则,加强财务计划管理,达到提高经济效益的目的。 三、公司设立财务部,负责财务管理,由指定股东直接领导,工作人员配置为主办会计、出纳(销售会计)。 四、财务部的职能是: (一)向公司负责,向所有股东负责; (二)认真贯彻执行国家有关的 财务管理
15、制度 和公司规章制度,认真履行其工作职责; (三)负责制订公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,并督促各项制度的实施和执行; (四)协同公司领导共同组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制的实施;规定,及时、准确、完整的填制凭证、等记账薄、对账和报账等日常会计核算、分析和考核工作; (六)负责流动资金的管理,合理的、有计划的调整占用资金; (七)负责公司固定资产和低值易耗品的管理,办理固定资产的购建转移、报废等财务审批手续,正确的计提折旧,会同行政部做好盘点清查工作
16、,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,厉行节约,杜绝浪费; (八)负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用,制定适合公司特点和管理要求的核算方法,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化,费用控制合理化; (九)定期编制年、季、月度财务会计报表,负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同有关部门,组织经济运行分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议,同时提出经济预警和风险控制实施,预测公司经营发展方向; (十)负责办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金和银行日记账,妥善保管库存现金及有关印章、空白收据和空白支票等重要票据;熟练掌
17、握、领会有关财政税收政策,合理筹划纳税,按时上交税款; (十一)负责公司财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查; (十二)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益; (十三)注重会计人员政治思想和职业道德教育,不断提高会计人员专业技术水平,推动会计工作现代化管理进程; (十四)认真完成公司领导交办的其他工作任务。 一、工作 岗位职责 一、主办会计职责 (一)协助财务负责人完成财务管理制度的制定、完善和执行工作; (二)负责各项资金使用和费用开支的审核,严格控制成本; (三)负责会计凭证的填制、审核、编号、装订
18、和保管工作; (四)负责各类明细分类账和总账的登记、核对好保管工作; (五)协助、监督出纳现金盘点工作,确保现金帐实相符; (六)负责应收款、发票的催要工作,正确核算各项往来款; (七)参与仓库实物的清查盘点工作,定期不定期的对存货进行盘点,对盘盈、盘亏和报废的存货查明原因,分别不同情况,报负责人批准后处理; (八)正确计算产品成本,正确归集、分配开发成本、费用,按照规定的成本费用项目和成本核算对象登记成本费用明细账; (九)负责公司资产负债表、损益表及相关明细报表的编制、分析、解释和汇报工作; (十)负责办理与税务部门的相关事宜,合理筹划纳税,保管好各项发票; (十一)对会计资料按月进行整理
19、、装订,并妥善保管; (十二)其他与会计处理有关的事宜。 二出纳岗位职责 (一)严格按照现金管理制度和银行结算办法办理现金的收付和银行结算业务; (二)严格审核现金收付凭证,及时、序时登记现金、银行存款日记账,并填报资金日报表; (三)负责保管好库存现金; (四)负责保管有关印章、空白支票和空白收据; (五)积极配合银行做好对账、报账工作; (六)负责仓库实物的计量、收发、领退、保管和清查盘点工作,及时登记实物出入账,做到账实相符; (七)配合会计做好各类账务处理工作; (八)配合行政部做好办公用品及食堂用品的采购工作; (九)其他与出纳工作有关的事宜。 二、会计工作的管理 一、公司的会计工作
20、必须遵守国家的有关法律、法规的规定。会计记账统一采用借贷复式记账法。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 二、采用复式记账凭证并编号。 三、根据企业会计制度规定设置和使用会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,开设总分类账、明细账及日记账、 四、会计人员对发生的各项经济业务,必须取得或填制原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对不正确、不符合规定要求的原始凭证应退回更正或补充。 五、记账凭证填写的内容、数量、金额、附件张数必须与所附的原始凭证相符,会计科目及对应关系正确,连续编号,字迹清晰工整,有关人员印章齐全。 六、月底终了,各种记账凭证,应连同
21、所附的原始凭证,按照编号顺序,折叠整齐,加具封面,装订成册。 七、会计人员必须根据审核无误的会计凭证等记账薄,做到数字准确、摘要简明、内容完整、字迹清晰、登帐及时,按月结出余额。 八、财务工作人员发现帐薄记录与实物、款项不符时,应及时向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 九、按规定设置和编报会计报表,报送的会计报表包括:1。资产负债表2。损益表3。纳税申报表4。个人所得税申报表5。企业所得税申报表。内部还有:股东投资及利息结算明细表、费用支出明细表、存货明细表、销售成本明细表、应收账款明细表等,报表编制应做到数字真实,计算准确、内容完整、说明清楚。
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