2023年资产管理制度_资产使用管理制度_2.docx
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1、2023年资产管理制度_资产使用管理制度 资产管理制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“资产使用管理制度”。 资产管理制度总则 1.1 适用范围:公司固定资产、低值易耗品的管理。固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在500元以上,并在使用过程中保持原有形态的资产。低值易耗品是指达不到固定资产标准又不属于材料范围的单位价值在200元以上500元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。以下统称资产。 1.2 目的:为了加强公司资产管理,使资产的购置、验收、维护、调拨、处置等程序有据可依,提高资产的使用效率,保护公司财产,防止资产流失,特制定本制度。 1.3 资产管理
2、是指对资产的采购计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、出售、报废等全过程的管理。 1.4 公司的资产管理由财务部负责账的管理,综合部负责物的管理,综合部指定专人负责,对公司资产进行统一管理,设立资产台账,将资产落实到使用责任人。各部门公用的资产需指定专人负责。资产的分类 2.1 固定资产的分类 房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类。具体种类如下: 2.1.1 A类:房屋建筑物,是指产权属于本集团的所有房屋和建筑物,包括办公室(楼)、会所、宿舍、食堂、车间、车库、仓库、油库、档案馆、活动室、锅炉房、烟囱、水塔、水井、围墙等及其附属的水、电、煤气、取暖、卫生设施等;
3、2.1.2 B类:机器设备,是指用于生产、提供劳务或出租的设备。比如:工程机械、起重设备、输送设备、装卸设备、泵、农业和林业机械、畜牧和渔业机械及其他机器设备; 2.1.3 C类:办公设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、手机、DVD、照相机、投影仪、保险柜、电视机、考勤打卡机等; 2.1.4 D类:运输设备,主要指机动车及非机动车; 2.1.5 E类:办公家具、器具工具、其他设备及以上各类未包括的固定资产。2.2 低值易耗品的分类 低值易耗品按其用途分为:一般工具、专用工具、包装容器、劳动保护用品、管理用具、其他低值易耗品等六大类。具体种类如下: 2.2.1 A类:一般工具
4、,是指直接用于生产过程的各种工具,如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具; 2.2.2 B类:专用工具,是指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具,如专门模具、专用夹具等; 2.2.3 C类:包装容器,是指用于既不出租也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的瓷缸、周转箱等; 2.2.4 D类:劳动保护用品,是指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品; 2.2.5 E类:管理用具,是指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、办公桌椅等; 2.2.6 F类:其他低值易耗品,是指不属于以上各类的低值易耗品。3 各部门职责权限 3.1 综合部的职责 3.1.1
5、随时掌握资产的使用状况; 3.1.2 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、物相符; 3.1.3 负责资产的管理,搞好资产的分类,统一编号,建立资产档案,登记台账,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项; 3.1.4 严肃财经纪律,对违反资产制度,擅自赠送、变卖、拆除资产的行为和破坏资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。3.2 使用部门的职责 3.2.1 资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的资产管理员,各生产各归口管理部设资产管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者; 3.2.2 严格执行技术操
6、作规程和维护保养制度,确保资产的完好、清洁、润滑和安全使用; 3.2.3 建立资产台帐,资产的领用、调出、报废必须经公司领导批准,不得擅自调拨、报废,更不能自行外借和出售; 3.2.4 根据资产的使用情况,组织编制设备大中维修计划,按期编报设备更新计划; 3.2.5 根据资产管理制度各部门或单位自行定期组织资产的盘点,做到账、物相符。4 资产的计划、申请、审批和购置 4.1 资产实行计划管理 4.1.1 公司及各部门购置资产,必须以提高经济效益,促进公司发展为指导思想,避免闲置和浪费; 4.1.2 计划内容:购置计划应说明拟购资产名称、规格、拟购厂家、数量、使用目的、需用日期、预计价格等; 4
7、.1.3各部门按业务需要申报本部门资产购置计划,并交集团公司采购部门汇总。综合部会同相关部门根据公司业务发展需要,拟定资产购置计划,逐级上报分管领导、行政副总、总经理、董事长(伍万元以上)审批; 4.1.4 采购部门必须严格按照批准的计划安排资产购置,由采购中心购买的按采购中心规定的表单填写;由综合部采购的需填写资产购置申请审批表,由部门负责人签署意见后,报部门分管领导审批,并报总经理审批。确因情况变化或业务发展需要增加计划外资产购置的,必须写出书面申请,详细注明购置原因,上报公司领导审批。 4.2 资产购置、审批程序 4.2.1 公司办公设备、车辆(小型车辆)及其他办公设施的采购权归口集团综
8、合部; 4.2.2 负责购置的经办人员应进行充分的市场调查,掌握所购置资产的市场价格; 4.2.3 公司生产设备、生产设施、重型机械及特车等其他资产的采购权归集团采购中心,具体采购办法详见采购中心材料设备采购管理制度。4.3 基建项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,交使用部门资产管理员,据此填制资产存放证明,财务部据结算报告与资产存放证明记账。资产的验收、登记 5.1 资产购置后,采购部门与使用部门应根据管理职责范围组织有关人员按申请单进行验收。资产管理员应根据资产类别,填写资产存放证明,一式三联,第一联存根资产管理员登记台账,第二联财务部入账,第三联资产使用部门留存(若资产调动,此
9、证明同资产一并交接)。 5.2 资产的分类编号由资产管理员专人负责,统一编制资产编码,做到一件资产对应一个编码,以此作为资产管理标签的依据。资产编码的规则为:6位阿拉伯数字自然顺序号,财务据此录入资产卡片编号,以便于以后盘点核对。 5.3 资产管理员应对验收的资产进行分类、编号、录入资产总台账,详细记载资产的名称、规格及型号、数量、价格、生产厂家、经销商、购置日期、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等基本资料(购置的设备若是配件、附件、软件,必须提供与之配套的主机的设备编号,以便于对原设备进行增值),由使用部门资产管理员保存相关的技术资料。 5.4 财务部门应通过资产核算建立资产总账。资产因
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