2023年总经办秘书岗位职责.docx
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1、2023年总经办秘书岗位职责 总经办秘书岗位职责 在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的总经办秘书岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。 总经办秘书岗位职责1 一、 岗位工作标识: 岗位名称:总经理助理 直接上级; 总经理 二、 岗位工作概述: 根据总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。 三、 岗位职责描述: 1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。 2、辅助总经理协调各部门关系。 3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。 4、协助总经理及商务部门做好合同的存档
2、工作。 5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。 6、协助总经理开发新的客户关系。 7、协助总经理监督销售部门的工作情况。 公司总经理秘书岗位职责 一、 岗位工作标识: 岗位名称:总经理秘书 直接上级; 总经理 二、岗位职责描述 1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送; 2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。 3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。 4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。 5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实; 6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作
3、关系和事务处理 7) 公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调; 8) 协助总经理为员工办理离职手续; 总经办秘书岗位职责2 1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等); 7、公司营业执照年审,填报年检报告书,
4、准备年检材料; 8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理,定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 总经办秘书岗位职责3 1、 协助总经理起草酒店综合性的
5、业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等; 2、 参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息; 3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理; 4、 负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰; 5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作; 6、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作; 7、 负责搞
6、好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等; 8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等; 9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等); 10、 完成总经理临时交给的其它工作。 总经理秘书要胜任其工作职责,需要具备知识、技能和素质: 1、 应具备较高的文化程度,因为良好的教育背景使人在看待问题,处理问题时会更加理性和全面,同时具有较强的学习新知识的能力; 2、 熟悉酒店各部门及其运作程序,掌握酒店的各项规章制度,对酒店的经营(如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等)以及软件(酒店的目标、经营思想、服务理念
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