2023年高校系教学政秘书岗位职责(精选7篇)_高校教学秘书工作职责.docx
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1、2023年高校系教学政秘书岗位职责(精选7篇)_高校教学秘书工作职责 高校系教学政秘书岗位职责(精选7篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“高校教学秘书工作职责”。 第1篇:系教学秘书岗位职责 系教学秘书岗位职责 (一)教学组织工作 1、根据本系各专业教学计划,拟定本系教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经系主任审核后,报教务处。 2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表;负责调课事宜; 3、发放并收取教学日历,制备并发放记分册、考勤表。 4、发放“考试安排表”,协助系主任检查考场纪律及监考情况; 5、发
2、放任课教师“教学任务书”。 (二)教学行政及学籍管理工作 1、负责办理学籍异动手续,并将材料归档;协助系主任做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况; 2、负责成绩管理工作;做好学生重修课程的组织和管理工作; 3、负责选修课的报名工作,按教学管理软件要求正确操作; 4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作,做好教材管理工作。 (三)教学质量管理工作 1、做好聘任教师管理工作,配合系主任检查教师教学进度表的实施情况; 2、协助系主任做好期中教学检查工作,定期召开学生座谈会,及时了解学生学习及教学管理中的问题,向系领导汇报并解决; 3、根据课程改革需要,协助主任组织课程教学大纲的
3、制定、修订工作。 (四)档案管理及其它工作 1、及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递; 2、做好教学资料的整理、归档工作; (五)完成系领导交办的其它工作。 第2篇:高校教学秘书的岗位职责 教学秘书岗位职责 教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者,对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。 一、基础工作 1、负责本系的教务行政工作,协助管理好本系日常教学秩序,做好日常教学的组织管理、教学检查工作,保证教学工作的正常进行。 2、根据各专业教学计划,上报开课计划,落实教材预定,上报教务处。3、负责学期的排课工作,办理教师平时的调、停课手续,各班课表发放。 4、负责教师教学
4、工作量的统计、审核工作,教学日志的收集(每周一次),统计学生出勤情况,报送系副主任和学生处。 5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题,并及时将信息反馈给系副主任。及时做好教务处与系之间的信息沟通。 6、负责本系考试组织工作,包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。 7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作,及时将成绩送达系副主任和各班班主任。 8、参与学院、系组织的各类教学检查工作,协助完成本系教学计划的制定。 9、负责本系教学文件资料的整理归档工作,建立健全教师业务档案,课程建设档案和其他教学档案。负责教
5、学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。10、组织毕业生资格审查,负责毕业生的成绩整理核查工作,编报毕(结)业生的学生名单。11、完成教务处和系领导交办的其它工作。 二、工作特点:(一)工作量大 保证教学活动的有序进行,教学信息的上传下达,教学资源的优化配置,教学数据的统计管理,教学材料的收集归档等,内容繁杂且环环相扣。(二)及时性 上级管理部门和学院领导下达的工作任务,都要求教学秘书正确、快速地理解内容,并用合理的方式传达到位,还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。(三)重复性 一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性,通常以学期或学年为单位筹划和布
6、置,需要教学秘书时刻保持工作热情,耐心细致对待每一处工作细节。(四)复杂性 由于教学秘书要与学校各个职能部门保持密切联系,有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性,不仅事务头绪多,工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息,还要做好沟通交流和监督反馈工作,处理好与各个部门、各位老师之间的关系。 三、角色定位:(一)监督管理 1.管理教学过程,负责教学计划的执行、开课计划的执行、实习实践的开展、教材的征订等工作;2.管理教学档案,负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档;3.管理教学质量,如收集教师授课和学生听课的反馈材料等,完成日常对教学质量的监督与反馈。(二)沟通
7、协调 教学秘书的工作对教务处、教师和学生三者之间的关系起着重要的协调和沟通的作用,起着桥梁、纽带、沟通左右、联系内外的作用,让教学管理的各环节能有效地串联起来。(三)服务 教学秘书工作是一项具有计划性、内容繁杂琐碎的综合性服务工作,一切工作都围绕教学,为领导和师生提供服务,如上报教师课时工作量,进行教学资源优化配置,协助教师申报省校级项目,归档相关教学材料等,以确保教学有序进行,教学任务顺利完成。(四)参谋 教学秘书同时也是教学管理效果的直接反馈者。教学秘书能够获取教学运行的第一手信息,通过这些信息的整理和分析,不仅可以及时发现教学过程中存在的小问题,汇报上级迅速更正,还可以将信息留档作为教学
8、主管部门做出决策时的支撑和依据。 四、具备素质: (一)良好的思想素质 明确自己岗位的性质和定位,在工作中保持高度的责任心和事业心,牢固树立奉献精神、服务意识和大局意识,严格按照规章制度办事。(二)扎实的业务素质 教学秘书工作兼容性强,需要同时具备专业、管理、教育、秘书等多重知识。此外,有效的沟通能力,兼顾大局的统筹能力,良好的公文写作能力,甚至是调研分析能力,都将大大提高教学秘书的工作效率及质量。(三)坚定的学习意识 学无止境,教学秘书应时刻保持学习的热情,不断总结和吸取工作中的经验和教训;时刻保持对前沿教学相关知识和动态的敏感性;坚持充实自身的知识储备和能力积蓄。 第3篇:系部教学秘书岗位
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