2023年子公司规章制度_分公司规章制度.docx
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1、2023年子公司规章制度_分公司规章制度 子公司规章制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“分公司规章制度”。 有限公司分公司规章制度 为规范公司管理,提高公司效益,特制定以下规章制度,请各部门遵照执行。 一、架构体系 二、各岗位职责: 1、分公司负责人,由总公司任命;全面主持公司工作;负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系; 具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。 2、行政经理,由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务管理;具体负责公司质量管理工作,对管理体系的运行负有重要责任,负责设计
2、所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。 3、办公室主任,由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。 4、财务及后勤人员,由行政经理任命;负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;负责员工社保、公积金购买、转移等 手续,协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负
3、责公司物资(设施、设备、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管理,新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理;负责公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时拨付各项资金(5个工作日内);保管财务章及发票专用章。5,设计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度,提高本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平,推举适合的人员进入各个项目组工作,并加以督导;安排好本所内各专业的校对工作;关心下属,了解他们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异常
4、的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。 6,总工;对全公司技术质量工作全面负责;贯彻国家、地方的法规和技术政策;审查设计质量检查报告,提出改进和提高设计质量措施;接到各所报审的图纸后,及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录;做好图纸交接工作,控制审查时间(3个工作日内);组织各专业相关人员参加设计交底。 三、管理要求: 1,每个项目统一交行政经理处登记后,各审图老总须在13天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕,复杂的不超过三天;若有违反,每超期1天扣审图费的5%。2,每个项目进账后须在5个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反,每违反一次,扣财务人员年终
5、奖金的5%。3,财务部每月收支情况表分发各股东邮箱,各股东审阅;如有异议,请于30日内提出更正;过期财务部有权拒绝。4,所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润(以下简称公司利润),按设计费的15%收取作为公司管理成本,剩余79%由项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等) 5,税收按票额的12%收取。在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后,方可开票,剩余6%进账后收取。6,管理成本构成:总公司管理费;管理部人员工资,奖金,福利(含保险、午餐、通信补助);分公司对外接待费;管理部房租、水电、网络、日常办公花费。7,所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取,施工图出图前
6、经营部必须按设计费的5%交管理成本管理部才可盖章出图,剩余管理成本(设计费的10%)按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行,优先由公司利润来补充,公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余,划入公司利润。 四、印章管理制度: 1,填写用印申请单,明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章,总经理签字批准后,连同需盖章文件交印章管理者。2,印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记,申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请,印章管理者可拒印。3,各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。4,员工因私事需公
7、司出具证明等用印时,由本人提出申请,公司领导签批后使用。5,常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记,以备查考。 6,公司印章应盖在文件正面。7,盖印文件必要时应盖骑缝印,印章一般盖于公司名称的中部,并能骑年盖月。8,印章保管者变更时应履行交接手续,做好交接记录。9,印章原则上不得在公司以外使用,特殊情况下,确需带出使用的,须由总经理签署审批意见后办理。10,方案章需建筑老总签授后方可出印;出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。 五、财务管理制度: 1,费用报销应填写费用报销单并附合法单据,每张合法单据应背书注明事由。2,报销人按要求自行粘贴票据并填
8、制费用报销单或差旅费报销单。3,费用发生后,应在当月凭合法单据到财务部门报销,如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的,应事先征得总经理同意,并在不超过3个月内予以报销,否则财务部门将不再借支,也不予以报销。当年发生的费用必须在当年12月末予以报销,除特殊原因经总经理批准外,跨年度的单据,财务部门不予以报销。4,各项涉及业务运作的费用开支,应由经办人填写请款单,并注明项目名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。5,将填写完的请款单及附件送行政经理审签。6,行政经理审签后交总经理审批。 六、资料管理制度: 1,甲方提供的原始设计条件图(原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等)
9、、设计任务书及相关要求(尽量要求甲方以书面形式);统一交行政办公室管理。2,公司最终的设计成果(电子版图纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等)。由相关项目负责人统一移交给档案室。并在移交完成时,应有相应的移交记录。未履行此程序的项目,公司行政办公室不予盖印章。 3,公司各项审查记录,需经总工或总经理同意后方可借阅。 七、员工薪酬制度: 1,专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。2,实习生:本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等 3,刚毕业不满一年处于试用期的员工,由所在所分配奖金、福
10、利等 4,后勤及行政人员薪酬待遇:公司按照员工的岗位、个人能力和工龄(100元/年)额定其月工资,年终奖金=月工资的2-5倍。5,后勤及行政人员若有加班情况,按每人每小时100元发放加班工资。不足1小时的按1小时计。由项目人当场兑现。 八、其他: 1,各项目人应对自己管辖的项目需认真负责,同一个项目公司如果接到投诉达两次以上,公司有权将该项目收管,项目人自动退出对该项目的经营管理。 九、本制度自颁布之日起执行。篇2:分公司管理规章制度 xxxx分公司管理规章制度 第一部分:行政管理制度 ? 考勤制度 1、作息时间: 上午 8:00-12:00 下午 14:0018:00 一个月休息2天任选两个
11、周日.五一与十一均放假3天.如有变动会提前另行通知.2、在职员工考勤一律用考勤机.3、病事假应提前报相关区域经理或总公司批准,否则视为旷工,特殊情况另行处理。? 室内环境卫生管理 1、保持办公室内整洁、干净,创造良好的工作环境。? 办公室形象 1、接听电话人员必须标准化用语。 2、注重个人衣着整洁,上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架脚等不雅行为。 3、上班时间不得在办公室打牌、下棋、及做与工作无关的事情。 4、加强团队间协作。 5、公司所订阅的各类报刊、杂志不得带出公司,阅读完毕须放回原处。 6、公司无关人员不得进出办公室,特殊情况另行申请,批准后即可。 7、公司办公地点不准住宿及煮饭。? 电话管
12、理 1、以业务电话为主,公司不鼓励打私人电话。 2、设臵电话记录本,接听业务电话后须做好记录并通知相关人员。 第二部分:业务管理制度 ? 业务流程管理 1、业务人员在与新客户签约后,应及时、详细填写客户档案表与协议书一起上交财务部备案。? 岗位职责 1、分公司总负责人的职责:(1)直接对本区域市场进行宏观调控;(2)确定产品发展目标及战略;(3)配合总公司做好新产品的推广工作;(4)负责制定产品年度营销计划;(5)收集及处理市场信息,为相关政策提供依据;(6)做好有关产品的宣传,对宣传效果进行跟踪; (7)制定各时间营业推广的目标及方案,确定营业推广的费用,并进 行效果评定;(8)定期走访区域
13、市场,及时发现并解决问题;(9)深入及时的了解员工的工作、生活情况,进一步给予支持、关心,使之拥有“公司是我家,热爱靠大家”的观念,以增强公司内部的向心力.2、分公司经理的职责: (1)贯彻落实总部下达的营销目标,公司每月业绩定量总额另看副 件。(2)对所辖区域市场销售及市场推广工作的全面管理;(3)制订所辖区域市场整体销售计划与实施方案;(4)配合财务部门制订各项财务计划与相关销售数据的提供;(5)负责货款的及时回笼及防范呆帐的产生;(6)在公司工作禁止兜揽公司外部生意;(7)积压货款不报(交)或转售图利,一经查实,调离销售队伍,情节 严重将追究刑事责任。(8)保守公司秘密;(9)对下属岗位
14、人员的监督、管理。 3、业务主管的职责:(1)全面服从并支持直接上级的工作安排(2)对本通路日常销售工作的管理;(3)销售及促销计划的制定与实施;(4)执行公司制定的各项决议;(5)积压货款不报(交)或转售图利,一经查实,调离销售队伍,情节 严重将追究刑事责任。(6)保守公司秘密;(7)对促销员日常工作的管理。 第三部分:财务管理制度 ? 物流及配送 1、分公司要货单必须由负责人签字方可生效,经分公司经理审核签字确认后,方可发货。见分公司申购单 2、仓管员收到要货单后应及时、准确的配发货物,并附上发货单(特殊情况除外);分公司在收到货物后,由分公司负责人签字确认后于次日将收货单传真至总公司,如
15、有破损应取得物流部门证明。 3、退货:各分公司符合下列条件之一方可退货:(1)质量问题;(2)公司统一安排退货。所退货物一律由分公司处经理以书面形式提出,并说明退货的原因(见分公司退货单)。 4、运输方式:公司送货由分公司相关负责人安排。市内或跨地市发货凭运费发票报支(报支运费必须注明所运货物目的地及相关数量)。? 分公司财务制度 1、仓管员每月最后一个工作日盘点,并于当月4号前作出盘点表并上缴财务人员。 2、财务人员每次月5号前出上个月报表,报表内容:当月销售一览表、现金流水账。 3、报表、盘点表、销售单(按发票号整理好)、费用单(按日期整理好)6号前寄出至总部财务部。 4、报销时间统一定为
16、每日15点后。? 岗位职责 财务会计职责:(1)负责财务部日常工作的管理;(2)财务工作计划的落实与实施;(3)各项费用的签阅审核;(4)督促货款的安全回笼;(5)货物调拨计划的制订;(6)对其他各部门工作的监督;(7)监督仓库及货物的管理。分公司仓库保管员职责:(1)保证货物的安全性、准确性;(2)核对入、出库发货单,保证帐实一致,如有差异必须说明造成差异的原因;(3)审核相关发货单上的签名,发货单如有涂改则仓库有权不发货。(4)每月最后一个工作日盘点实物,并将当月发货单装订成册,上缴财务。(5)每月按日期编制发货数量,连同盘点表一同上交财务(格式见附表)。(6)接受上级安排的临时工作。 分
17、公司岗位负责人调配另看副本。 第四部分:费用报销标准及规定 注: 1、交通工具:火车、汽车、轮船。火车连续乘坐6小时以上可以选择硬卧,连续乘坐24小时以上可以选择软卧。2报销流程:所有费用报支由经手人交直接主管签字后至财务部经理审核并由分公司经理(或由分公司经理书面授权人员)签字确认后方可报销。 3、住宿费、交通费、电话费在标准范围内凭合法有效票据据实报支。 2、以上标准建立在外出出差的基础之上。 ? 工资标准及待遇(另见附表) 第五部分:附则 1、本规程自发布之日起生效。 2、本规程解释权归 xxxx有限公司。 3、以上如有变动,届时将以补充条款形式出现,并具有同等效力。篇3:xx集团全资子
18、公司管理制度 xx集团 全资子公司管理制度 xx集团 公司治理类规章 修改记录 目 录 1 2 3 总则.1 管理原则.1 管理办法.2 3.1 治理结构.2 3.1.1 集团总裁及总裁办公会.2 3.1.2 监事.3 3.1.3 董事会.3 3.1.4 集团公司职能部门.4 3.1.5 全资子公司总经理.4 4 5 3.2 重大事项管理.5 3.2.1 组织结构与人事任免.5 3.2.2 经营计划与预算.6 3.2.3 投融资与并购.6 3.2.4 薪酬福利与绩效考核.7 3.2.5 财务制度与资金管理.7 3.2.6 重大资产采购与租赁.8 3.2.7 内部控制与审计.9 3.2.8 对外
19、宣传与披露.9 3.3 资源共享与支持 3.3.1 法律事务.10 3.3.2 行政事务.10 3.3.3 政府事务.10 3.3.4 品牌推广.10 3.3.5 员工培训与活动.11 审批.11 关联.11 1 总则 1、本制度适用于北京xx科技集团有限公司(简称“集团公司”)下属的全资子公司(简 称“全资子公司”)。 2、为保证集团公司发展战略目标的实现,强化企业内部控制,防范各类风险,降低运营 成本,明晰集团公司与各全资子公司的内部管理权限,依据中华人民共和国公司法及公司章程等法律法规、规章的相关规定,并结合公司实际情况,制定本制度。 3、本制度所论及的全资子公司是指:根据中华人民共和国
20、公司法2023年1月1日 修订后的定义,只有“北京xx科技集团有限公司”一个股东的有限责任公司。 4、本制度的解释权在集团企业发展部及集团总裁办公会。2 管理原则 1、集团公司管理定位战略规划中心、投融资决策中心、业务监控中心、财务管理中心和 服务支持中心: (1)战略规划中心:决定全资子公司的战略发展目标、实施纲要和年度经营计划;(2) 投融资决策中心:决定全资子公司的投融资事项,确保实现集团公司对全资子 公司、全资子公司对下属公司的投资收益达到最大经; (3)业务监控中心:决定全资子公司总经理和财务负责人的任免、薪酬福利及考核 办法;批准全资子公司的年度预算和重要规章制度;批准全资子公司对
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