2023年高校秘书岗位职责（精选6篇）_高校科研秘书岗位职责.docx

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1、2023年高校秘书岗位职责（精选6篇）_高校科研秘书岗位职责 高校秘书岗位职责（精选6篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“高校科研秘书岗位职责”。 第1篇：高校教学秘书的岗位职责 教学秘书岗位职责 教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。 一、基础工作 1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。 2、根据各专业教学计划，上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。3、负责学期的排课工作，办理教师平时的调、停课手续，各班课表发放。 4、负责教师

2、教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。 5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时将信息反馈给系副主任。及时做好教务处与系之间的信息沟通。 6、负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。 7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。 8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。 9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全教师业务档案，课程建设档案和其他教学档案。负

3、责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。11、完成教务处和系领导交办的其它工作。 二、工作特点：（一）工作量大 保证教学活动的有序进行，教学信息的上传下达，教学资源的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂且环环相扣。（二）及时性 上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。（三）重复性 一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划

4、和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。（四）复杂性 由于教学秘书要与学校各个职能部门保持密切联系，有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性，不仅事务头绪多，工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息，还要做好沟通交流和监督反馈工作，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。 三、角色定位：（一）监督管理 1.管理教学过程，负责教学计划的执行、开课计划的执行、实习实践的开展、教材的征订等工作；2.管理教学档案，负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档；3.管理教学质量，如收集教师授课和学生听课的反馈材料等，完成日常对教学质量的监督与反馈。（二）

5、沟通协调 教学秘书的工作对教务处、教师和学生三者之间的关系起着重要的协调和沟通的作用，起着桥梁、纽带、沟通左右、联系内外的作用，让教学管理的各环节能有效地串联起来。（三）服务 教学秘书工作是一项具有计划性、内容繁杂琐碎的综合性服务工作，一切工作都围绕教学，为领导和师生提供服务，如上报教师课时工作量，进行教学资源优化配置，协助教师申报省校级项目，归档相关教学材料等，以确保教学有序进行，教学任务顺利完成。（四）参谋 教学秘书同时也是教学管理效果的直接反馈者。教学秘书能够获取教学运行的第一手信息，通过这些信息的整理和分析，不仅可以及时发现教学过程中存在的小问题，汇报上级迅速更正，还可以将信息留档作为

6、教学主管部门做出决策时的支撑和依据。 四、具备素质： （一）良好的思想素质 明确自己岗位的性质和定位，在工作中保持高度的责任心和事业心，牢固树立奉献精神、服务意识和大局意识，严格按照规章制度办事。（二）扎实的业务素质 教学秘书工作兼容性强，需要同时具备专业、管理、教育、秘书等多重知识。此外，有效的沟通能力，兼顾大局的统筹能力，良好的公文写作能力，甚至是调研分析能力，都将大大提高教学秘书的工作效率及质量。（三）坚定的学习意识 学无止境，教学秘书应时刻保持学习的热情，不断总结和吸取工作中的经验和教训；时刻保持对前沿教学相关知识和动态的敏感性；坚持充实自身的知识储备和能力积蓄。 第2篇：高校学院行政

7、秘书岗位工作职责 高校学院行政秘书岗位工作职责 学校办公室秘书办工作：学校办公室文件和公文的收发、传递工作；学院文件的上报工作。节假日值班排班和上报工作。 学校校庆工作办公室工作：上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议计划表信息，参加学校周年校庆培训会议，并做好校庆嘉宾的邀约工作。 学校车队协调工作：负责联系学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作，与车队调度员和外出教师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息；负责参赛教师的司机师傅餐饮安排事宜。 教职工考勤工作：负责学院考勤工作。负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月X号上报考勤册和考勤月报表、专兼职

8、教师公寓申请材料上报工作。 教师招聘工作：负责学院专兼职教师岗位招聘信息上报，教师岗位分类确认核对与上报工作等工作。安排学院专兼职教师时间和地点，通知并组织专兼职教师招聘试讲和面试工作。 教师进修培训与职称评审工作：负责学院教师职称评审通知下发与材料收集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。负责教师国内（外）进修培训工作、青年骨干教师培养工作、教师职业能力培养工作、教师资格证报名通知和材料报送工作。 人力资源处综合办公室工作：负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作计划清单收集与上报、行政岗和教师岗绩效上报工作、西亚斯杰出贡献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工作。

9、学年绩效核算工作：负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。 财务报账和预算工作：负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。编制完成学年专项及日常预算编制工作；做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作；做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。 资产管理和采购（兼职资产管理员）工作：负责院内物品采购和资产统计、清查、保管、报废和维修工作。负责学院采购工作，询价和比价，及时购买办公用品和学院物资。（对外对接各类卖家、如淘宝和京东卖家、LED

10、显示屏制作公司、设计公司、条幅和院旗制作公司、花店等）。 勤工学生招聘与管理工作：负责学院勤工学生招聘、日常管理与工资信息上报工作。 后勤管理工作：做好学院档案室线路改造报修、宣传条幅悬挂申请、各教研室等办公用品转移联系工作、墙面粉刷工作、办公环境改善和维修工作。 学院会议筹备和服务工作：负责学院日常会务服务工作，协助做好学院各类会议、教师招聘会议的场地联系与借用、归还手续办理、借还投影仪、电脑等设备、会场布置、会议摄影工作及撰写、发布会议新闻稿等工作。 其他学院日常工作:如接听电话，做好信息记录和上传下达；做好学院行政印章、院长印章的使用与管理工作，并做好用印的登记备案工作。 负责学院讲座专

11、家对外接待工作；负责学院专兼职教师宿舍申请手续办理、学院教职工校园停车手续的办理； 与采购中心和设计公司协调沟通，协助做好学院装修的实地勘察、设计、装修施工等协调沟通工作。 第3篇：高校人事秘书职责 高校人事秘书职责 1、认真学习，坚决贯彻执行党和国家人事政策和规定，认真贯彻上级有关人事工作的指示，不断提高思想觉悟和政策水平，树立为教学、教研服务的思想，以保证各项工作的顺利完成。 2、负责教职工工资、福利、津贴以及升级、晋级的具体工作。 3、负责办理教职工的转正、定级的具体工作。 4、负责教职工专业技术职称的评聘工作，做好组织填报、材料预审、整理并汇总上报等工作。 5、负责学校教师资格认定的具

12、体工作，包括组织填报、材料预审和报送等工作。 6、负责各类人事报表和工资报表的统计、上报工作。 7、负责教职工有关人事信息的收集、汇总、统计和整理工作。 8、协助学校做好教师年度考核的有关工作。 9、统一管理全校文书、人事档案，认真做好文书、人事档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。 10、办理教职工离休、退休手续并负责他们离休、退休后的工资、福利等有关工作。 11、负责教职工社会保险，医疗保险的有关工作。 12、协助党支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。 13、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。 14、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、

13、组织、接待等工作。 15、完成学校交办的其他各项工作。 第4篇：高校党委秘书职责 秘书岗位职责 1、负责党委会议、学习的通知、记录工作，并按规定做好归档工作。 2、负责上情下达、下情上达、群众来信来访工作。 3、负责完成党委文件、信息、信函的印发工作。 4、负责会议决议及所形成文件的起草工作，并按党委要求及时做好决议贯彻情况的督促、检查。 5、负责收集师生思想动态、政治学习情况。 6、配合党委中心工作，深入实际调查研究，为党委决策提供有价值的咨询意见。 7、负责上级领导部门下发的各类文件、杂志、简报、信件的发放工作。 8、负责学校党委、学校行政向上级领导、业务部门上报的文件、报告、材料简报的编

14、号、打印、盖章和上送工作。 9、组织好校领导的文件传阅工作。 10、做好党委文件向学校各部门的下发工作。 11、掌握和检查学校各部门文件的处理情况和落实结果。 12、负责复制上级部门的有关文件。 13、负责办理印章刻制工作。 14、做好保密工作。 机关党委秘书工作职责 1、认真做好机关党委各类材料的校对、打印和归档工作。2、负责机关党委一般性材料的起草工作。 3、协助做好各类会议的筹备工作，并做好会议服务等工作。4、认真做好各类统计、造册工作。 5、负责做好党员组织关系接转和党费收缴工作。6、负责机关党委印章的管理工作。7、负责机关党委网页的建设工作。8、负责做好机关党委的内务工作。 9、认真

15、学习党的基础知识和党务管理知识等。10、积极完成机关党委领导交办的其他工作。 第5篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草

16、有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。 2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。 4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。 5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。 6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。 7、负责各类档案的收集、

17、整理保 管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。 8、负责系财务会计工作。 9、按时完成领导安排的各项工作任务。 一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。 二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。 三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。 四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。 五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。 六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。 七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备

18、及备品管理工作。 八、负责公司印鉴、证照的使用 和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。发表99 第6篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 岗位职责： 1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作； 2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作； 3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作； 4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作； 5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理； 6.根据

19、院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作； 7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考； 8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作； 9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作； 10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。 高校党委秘书岗位职责（精选8篇） 第1篇：高校党委秘书职责秘书岗位职责1、负责党委会议、学习的通知、记录工作，并按规定做好归档工作。2、负责上情下达、下情上达、群众来信来访工作。3、负责完成党委文件、信. 高校

20、教学秘书岗位职责（精选5篇） 第1篇：高校教学秘书的岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。一、基础工作1、负责本系. 高校党办秘书岗位职责（精选8篇） 第1篇：党办秘书工作职责工作职责办公室是学院院党委和院行政日常工作的综合办事机构，是学院的重要对外窗口，也是领导联系群众的桥梁和纽带，具有参谋助手、综合协调、信息督查、. 高校科研秘书岗位职责（精选7篇） 第1篇：高校科研秘书工作职责高校科研秘书工作职责一、日常管理(一)协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成. 高校系教学政秘书岗位职责（精选7篇） 第1篇：系教学秘书岗位职责系教学秘书岗位职责（一）教学组织工作1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划.