2023年大学生社团联合会秘书处规章制度_大学生社团规章制度.docx
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2、划会议的流程。 2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。(通知包括会议点、与会人员、通知人等) 3、主持会议并做好会议记录。 4、对大型会议及活动进行总结,得出经验并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。(每一个月收取一次) 五、跟踪各社团活动,为社团工作和活动提供宣传稿件。 六、负责征集社团稿件,并及时到校刊编辑部、广播站投稿。 七、开展社团干部培训工作。
3、 八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。 九、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。秘书处各成员工作职责 秘书长职责: 1.参与社联的管理,对主席团负责,协助管理各个部门的工作做好相关协调工作; 2.对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;努力做好本职工作; 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并向主席 汇报,与副秘书长交流; 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动。 副秘书长职责: 1、直接对主席团、秘书长负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流; 2、全面负责秘书处内部工作
4、,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况; 3、负责内部各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系; 4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理; 5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们发展创造必要的条件和环境; 6、负责社联会议记录以及重要会议的整理工作; 干事职责: 1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识; 2、培养高度责任心与主人翁精神; 3、跟好社团活动,及时上交稿件; 4、团结协助,注重团队协作精神; 5、始终保持着对工作的热情,积极投入学习,及时向秘书长交学习心得; 6、做好每次例会的
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