《2023年票务预定岗位职责(精选5篇)_票务岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年票务预定岗位职责(精选5篇)_票务岗位职责.docx(11页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年票务预定岗位职责(精选5篇)_票务岗位职责 票务预定岗位职责(精选5篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“票务岗位职责”。 第1篇:票务员岗位职责 票务员岗位职责 一、岗位名称:票务员 二、报告上级:总台主管 三、督导下级:无 四、联系岗位:总台 五、职责提要:负责住店宾客及度假村领导的购票工作。具体职责: 、熟悉各种航班、轮船、火车的班次和时间,力求票务工作按饭店有关要求正常进行。、树立良好的对客服务形象,掌握对客服务的语言技巧,保管好宾客的身份证、订购费等,做到万无一失。 、与交通部门、协作单位保持和发展良好的合作关系。 、遇到重大接待任务和旅游旺季时,应
2、事先与有关部门取得联系,以便在票务方面最大限度地配合好度假村的接待工作,解决宾客的票务困难。 、完成部门经理交办的其它任务。六、素质要求: 、高中以上文化程度或同等学历。、掌握一门外语,能与宾客进行交流。、工作认真负责,有强烈的工作责任感。、仪表端正、身体健康。、最佳年龄20-35周岁。 第2篇:票务室岗位职责 票务室岗位职责 1,2,严格执行有关部门指定的安全管理规定。 负责车票的配发,保障本站(包括代理点)售票工作的正常运转。3,确保本站售票过程中每个窗口售票员的销售张数,款数日清月结。保证票款安全。4,为公司及站领导提供运营及结算方面的数据,确保各类统计报表准确无误。5,负责进站单营车量
3、的结算工作;为公司结算中心提供互营车辆的结算数据。6,和财务部门积极配合,归集本站的各项经营收入,合理收取进站车的各项费用,保证各项收入的及时入账。7,负责票务室的安全保卫工作,当日票款及时送交银行并有专人护送。保险柜钥匙要随身携带。8,及时反映有关结算,票务方面发生的问题。 9,完成领导交办的临时任务。 票务室工作规范 1, 着装整洁,佩戴工牌,按时到岗。根据车辆班次打印微机售票结算单据并进行核对微机票张数,清点现金,将售出票数,结存票数填入配票单,审核收出票数,结算票数是否与交回票数一致,在每日缴款前配齐新票,填写新配票单,结清当日票,款,帐,并发放新票,如需进行手工结算,核对手工票张数,
4、及金额,清点现金,将售出票数,结存票数填入配票单,审核售出票数,结算票数是否与教会票数一致,在每日交款前配齐新票,填写新配票单,结算当日票,款,帐,并发放新票。核对当日售出张数,结存张数与配出张数;三联单售出金额与当天票款金额是否相符,统计三联单张数,人数,金额,按车属单位将其分别填写单据登记入册,配齐三联单并填写新配票单以备次日领取。按单据要求填写银行送款单,票款送交银行时必须专车,专人护送,确保票款安全,银行回执保存好,月底报送分公司财务入账。根据售票结算单据填写当日售出票数及票款,当日退票张数及退票票款,当日补票票数及补票票款,每日将客运站营收情况报表报送公司运营部门。按要求及时对票据单
5、数,票款数,售票张数进行核对及记账,按月就经营情况汇总如表上交主管领导。 第3篇:预定员岗位职责 预定员岗位职责 一、直接上司:预定领班 二、具体职责: 1、对客人提供礼貌服务,在客人面前保持友好、愉快、整洁的形象; 2、与楼面保持联系,做好宴席、散客的接待安排; 3、负责接听预定电话或接待客人订餐(将客人姓名、单位、联系电话、用餐人数、时间或其他要求,做好记录,保留并落实) 4、接受各种预订,将有关情况准确记录在预订在登记本上,以便采取进一步跟进措施; 5、对于任何有特殊要求的及特别重要的客人,应及时与前厅部等相关部门取得联系并通报情况; 6、每日检查当天来店用餐资料,并将其提供给各相关部门
6、以做好准备工作; 7、整理及保管好各种预订资料; 8、熟知饭店各种菜式的特点、口味、价格,并了解饭店当天估清单、急推和特别介绍; 9、为宴会、VIP客人预定鲜花、生日蛋糕等(按实际情况或根据客人要求)并完成接待工作; 10、熟知饭店的买单方式、折扣政策及操作程序; 11、保持预订部工作区域的整洁; 12、做好交接班记录,以便相互沟通; 13、执行及有效地完成上级指派的其他工作。 四、任职条件: 1、具有高中以上学历; 2、熟悉预订程序及接待工作; 3、熟悉酒店各种菜点的价格、口味、特点及成本价; 4、爱岗敬业,工作细心,待客热情大方,服务意识强。 五、权力: 1、根据酒店的规章制度对属下员工有
7、奖罚的权力; 2、根据工作情况对员工有排休和调班的权力。 第4篇:预定部岗位职责 预定部岗位职责 1、客人取得联系并获取信息。 并及时下单通 及时与前台沟通,知确保所有预订资料正确输入电脑,知前台。 全面掌握整个酒店的房类分布情况。 负责将酒店的相关信息传达到相关岗位员工。 负责预订部各项设备设施的完好及正常使用。 每日查看前一班所留交班,并安排处理遗留问题。 检查次日到店客人的预订。 负责随时将房间出租情况反馈部门。 预定部工作流程、每日上午通知相关销售经理今日预计抵店客人及团队,请其与 2 保证实际入住率达到最高点。晓当日可销售各类房间和准确数量,3、接预订电话时需严格按照接听电话要求接听
8、电话,铃响三声内 必需接听。接听电话时要做到热情、耐心、细致、需充分了解当 前各类房间和销售价格。预订员在接听完预订电话后,要将详细 信息填写在散客预订单上,包括客人姓名、到达时间、协议公司、价格、联系电话(请客人留下有效的通讯号码,如对方只愿留下 办公室固定电话,可委婉告知尽可能留下手机号码,以便能及时 沟通)等。 4、在接听预订电话的过程中了解客人的特殊要求并做好记录,尽 量做到详尽,并在备注中注明,同时及时与有关部门电话沟通再 - 次确认。如:要求房间在同一楼层、送果篮、朝向等。 5、对于已知道将会早到的客人,预订员必须提前通知前台做好相 应的入住准备工作,并检查(1、房间是否在客人到达
9、之前整理由 来,如未整理出来,必须通知销售经理提前告知客户,以免客户 入住后引起投诉; 2、对于重要的客人房是否按照客人要求布置; 3、如果客人是隔日提前预订的话,前台是否做好交接工作。 6、如果客人不能确定具体到达时间,预订员要先向客人说明房间最晚保留到晚上 18 点(排除客人在预订房间时已经告知的到达时间),如果客人在预订时间内不能到达酒店就请客人及时通知酒店,否则客人预订的房间将会自动取消,房间会进行重新分配。 7、客人有特殊要求或者销售经理交代给予客人的特殊优惠,预订人员必须将特殊要求及特殊优惠在预订单上写清楚并输入电脑,之后要督促相关销售人员在预订单上签名,最后将预订单交给前台。 8
10、、如果销售经理在通知预订员在为客户预订客房的同时,将欢迎卡片及销售名片一并交给预订员,预订员要将欢迎卡片和销售员 名片附在散客预订单后及时交给前台。 9、如果当日预订的客人较多,预订员必须在当日中午 13:30 开始联系预订的客人,确认客人是否要求保留预订的房间,尽量避 免预订未到的情况发生。 10、五一”“十一”“春节”各法定节假期期间,提前一周将假日期间的旅行团队信息与相关销售人员确认,及时在电脑中做好订房 - 工作及传真件的处理与记录工作。 11、如收到旅行社或将入住和已入住单位客人的汇款单,预订员要 及时知会并将汇款凭证转交给相关负责的销售人员和财务部负责 人。 预订员必须将当日所有的
11、电脑中的预订内容仔细12、每日下班之前,以确保减少核对,并对所有未到的预订信息打电话给客人是否确认,空房。 13、保持工作区域的整洁和卫生。、将本日未完成的工作事项记录在交班本上,方便明日跟进。14 团队预订工作流程A、预订旅行社团队 预订部收到旅行社的团队预订传真后,及时与负责旅行社销售 员联系,由该销售员与旅行社方面确定各项信息(包括房价、房 型、房间数量、付费方式以及是否需要撤吧、关电话等。) 销售员与旅行社方面最终确认后,将相关信息写在预订传真件 上,交由预订部确认后的信息完整输入电脑并回传给旅行社。 在团队到达前预订部若接到旅行社通知变更或取消的信息,预订工作人员需及时在电脑中做更改
12、; 若是旅行社直接将更改信息告知销售员,销售员也需及时转达预订部做相应更改。B、预订会议团队 预订部收到会议接待通知单时,应及时根据单上要求,把所需房型、房数、特殊要求、会议场地准确无误地输入电脑,并下订房单通知前 - 台。 如有更改情况,也须及时下通知单到前台确认更改。 住房高峰期时,必须保留标间 5 个、单间 5 个(豪单、高单不限)、温泉房 2 个给前台做机动房。 专业文档 考试资料学习资料 教育试题 方案设计 第5篇:收费站票务员岗位职责 收费站票务员岗位职责 一、票务员认真清点入库通行费票据。票据入库后要做好分类登记,摆放整齐,数据准确,标签齐全,当日核算,及时补充,确保各类票据在收
13、费过程中的正常需要,票据保管库(柜)要做到双人双锁管理。 二、负责审查票员领用通行费的票据请领单,根据审批后票据请领单发放票据,认真查验,不得将印刷不合格、漏页、跳号、空白的票据发出。控制手工票的领用量。票员领用暂存票据不得超过两个班次用量。 三、负责随班审核票员日报表(单)及检查结存的票据,做到细致、准确、及时。 四、负责各类票据台账、日记账的记账工作,要做到随到记账,日清月结,记好通行费票据库存台账,每月末同票务会计对账,并清查库存票据,做到账票、账账相符。 五、使用后的通行票存根要按顺序捆扎,保管存放并登记造册,以便统销。对印刷不合格、漏页、跳号、空页的票据要单独存放,并登记错、废票台账,及时或定期报送收费管理所核销。 六、负责监督票员之间的票据移交和每日的票款上缴工作,认真填写各种收费、票据报表,必须做到内容齐全,数据真实准确,报送及时无误。 七、认真做好票据库的安全防范工作,做到防火、防盗、防潮、防蛀,确保通行费票据存放安全,完好无损。 八、及时向领导和上级管理部门反馈收费及票据使用情况。 九、完成领导交办的其他工作。 票务岗位职责(精选3篇) 第1篇:票务员岗位职责票务员岗位职责一、岗位名称:票务员 二、报告上级:总台主管 三、督导下级:无 四、联系岗位:总台五、职责提要:负责住店宾客及度假村领导的购票工作。 具体职. 宴会预定岗位职责
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