2023年总裁办秘书岗位职责及任职资格(精选3篇)_总裁办秘书处岗位职责.docx
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1、2023年总裁办秘书岗位职责及任职资格(精选3篇)_总裁办秘书处岗位职责 总裁办秘书岗位职责及任职资格(精选3篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“总裁办秘书处岗位职责”。 第1篇:总裁办秘书岗位职责 篇1:总裁办秘书岗位职责 总裁办秘书岗位职责 1、总裁办秘书岗位职责 1、协助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作; 3、总裁办相关文件的归档与整理; 4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。 2、总裁办秘书岗位职责 1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解; 2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等; 3、负责各项专
2、项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作; 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作; 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估; 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作; 7、领导交办的其他工作。 3、总裁办秘书岗位职责 1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务; 2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息; 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等; 4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件; 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
3、6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈; 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道; 9、完成ceo交办的其他工作。 4、总裁办秘书岗位职责 1、协调、安排总裁工作日程和各项活动; 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档; 4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪; 5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排; 7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁; 8、完成上级交给的其
4、它事务性工作。 5、总裁办秘书岗位职责 1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈; 3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理; 4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系; 5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档; 7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理; 8.完成临时安排或突发性的工作。篇2:总裁办
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