2023年新老生交流会活动总结_新老生交流会工作总结.docx
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1、2023年新老生交流会活动总结_新老生交流会工作总结 新老生交流会活动总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“新老生交流会工作总结”。 精 彩 外 语 系 新老生交流会 活 动 总 结 外语系团委组织部、通讯部 2023年11月8日 外语系新老生交流会活动总结 经过精心的准备,外语系团委组织部,通讯部一起承办的2023级新老生交流会画上了圆满的句号。很感谢这次活动给了两个部门的部长和干事带来了这样一个自我锻炼和再认识的机会像在结束那天晚上时说的那样,从筹备期到活动结束,几乎每走一步都会发现我们考虑的欠缺,一下就是对活动中的一些不足的反思。 一、活动教训 1.活动的宣传是一
2、个活动办好的基础,由于是分各个分场进行宣传因而太过于机动化而导致个别班不能够及时的宣传,时间短而仓促。以至于许多同学都没有深刻的认识到这次活动对他们的帮助,对活动现场的应到人数产生了很大的动摇,减弱了大家的积极性。解决办法: 1)宣传前收集课表(干事,宣传班级)2)重大活动部长带队负责确保宣传效果 3)及时反馈宣传效果给总负责人看有无必要其他手段加强。 2.在前期宣传时联系嘉宾方面沟通不足,本着锻炼部门干事的出发点,我们派出了各个分场的策划人去跟嘉宾沟通联系,但是却忽略了一些细致的东西往往不能够被大家考虑的很到位,所以,要注意在以后尽可能由部长去邀请嘉宾,并将活动流程简单介绍涉及嘉宾参与环节详
3、细介绍,并虚心听取嘉宾意见和要求。 3.活动的策划是一个活动的总纲领,对一个活动具有统筹性的作用,各个场策划书灵活性不够,考虑偏向理想化而忽视了意外情况的应急处理方法,活动前没有很细致的考虑到每个环节间的顺承,时间无法保证,没有留够备用的弹性时间给善后工作带来不便,因此以后在时间安排上应注意再充足一些确保活动有序。 4.大家的配合有待进一步的加强,应学会配合分工。两个部门办活动,首先两个部门部长之间交流不足,没有做到真正的配合默契;再者,两个部门干事之间联系较少,没有做到统一行动,没有充分交流,导致活动状况不明确情况发生;其次,是各分场主持人之间,主持人和负责人与嘉宾之间的交流不足,在商英班表
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- 2023 老生 交流会 活动 总结 工作总结
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