2023年文秘工作职责(汇总8篇).docx
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1、2023年文秘工作职责(汇总8篇)第1篇:文秘工作职责 文秘工作职责 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成
2、领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮
3、件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 第2篇:文秘工作职责模板 文秘工作职责模板 文秘需要协助好经理处理公司的各项事务,以下是小编收集的工作职责
4、,仅供大家阅读参考! 文秘工作职责一 所在部门:办公室 直接上级:办公室主任 本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务: 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的.接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,
5、包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 权力和责任: 权力: 相关文书的起草权 考核指标: 文书起草、会议记录完成质量及完整性 文书收发的及时性、准确性 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能 文秘工作职责二 (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作; (2)负责有关文件的起草、装订及传递工作; (3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回
6、收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作; (4)做好各种会议的记录及会务工作; (5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信; (6)做好来访接待工作; (7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作; (8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作; (9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作; (10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 第3篇:文秘工作职责 文秘工作责任目标 为进一步规范人事档案,加强人事档案管理工作,特制定人事档案管理人员工作责任目标如下: 1、人事档案管理人员必须作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素
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