2023年秘书科工作总结_年秘书科工作总结_5.docx
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1、2023年秘书科工作总结_年秘书科工作总结 秘书科工作总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“年秘书科工作总结”。 2023年秘书科工作总结 秘书科作为单位的综合职能部门,在赖学文副主任的领导下,在各科室的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕单位年初制定的各项工作任务为中心开展工作,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务,为单位的发展做出了应有的贡献。现将2023年秘书科工作情况作简要汇报: 一、抓规范化管理,努力提高工作效率 秘书科工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。再加上工作人员少,涉及到各项业务
2、,工作量相对较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,2023年,以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对秘书科的各项工作和制度进行了新的定位。 一是规范秘书科工作的基本要求。文件的传阅、审批,一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉,全年共办文850多件,全部圆满完成。 二是规范秘书科工作的实效性。从建章立制入手,主抓规范化管理的落实。入职以来,相继修订并完善了各项单位管理制度、秘书科各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、印章、行文、文印、保密制度
3、等事项的工作程序,在管理工作过程中,因出现“将在外,不由帅”的情形,所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点,从而实现了秘书科工作质量和效果的新跨越,增强了工作的创造性。在具体工作中,围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。 三是规定了各部门、个人的期量考核指标,制定了岗位职责
4、及考核办法,责任到人、责任到部门,同时加强了阶段性督查,有力地推动了各项工作按序进行的目标。 四是加强了档案资料的整理工作,严格按照标准,规范单位文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。 五是量入而出,勤俭办公。单位本着厉行节约的原则,在财产管理、节约办公等方面做了许多努力,各类费用只占到预算的10%,极大地节约了单位工作成本。为单位今后费用控制创造了良好地开端。 六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是秘书科工作的一个重要环节,编制了“车辆运行记录”并造册,完善了车辆档案,对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。 二、强化奉献意识,努力提高自身素质 秘书科是单位的一面旗
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