2023年请简述本部门及本岗位职责(精选7篇)_各部门岗位职责简述.docx
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2、翻译等工作。 2、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。 三、印章、文书和档案的管理 1、负责印章的使用和保管。 2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 3、建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。 三、后勤工作 1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。 2、负责传达室的管理工作,负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。 3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。 4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。 5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续。 6、负责员工宿舍区的
3、各项管理工作。 四、完善人力资源管理的各项职能 1、不断改善公司的人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能。 2、做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对公司组织结构设置及人员的安排提出改进建议。 五、负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。 六、负责制定和完善公司员工手册。 七、规划与招聘 1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改,结合集团的发展战略做好人力资源规划,并组织实施。 2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。 八、培训与开发 1、完善公司的培训制度,制定长期和短期培训计划,并组织实施,大
4、力开发、培养公司内部的人才。 2、负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,负责员工外出学习的审批。 九、薪酬管理 1、不断完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。 2、根据公司整体收入情况,控制好工资总额。 3、做好劳动工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。 十、考核与激励 1、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核。 2、丰富公司的激励措施,严格按照考核结果进行激励。 3、负责组织公司员工满意度检测,建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。 4、负责组织实施员工任职
5、资格评定。 5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况,提出奖惩意见。 6、负责公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。 十一、合同与档案的管理 1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜。 2、负责管理员工的人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作。 3、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。 十二、保险与离退休人员的管理 1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,准确及时上报社会保险的各种报表;办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。 3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等
6、工作。 3、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。 4、负责离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确。 财务部职责范围 一、完善财务管理制度 1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改,制定公司财务工作规划和年度计划,定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况。 2、建立公司统一的财务管理体系,加强财务管理,不断提高管理水平;指导各事业部财务工作。 3、负责对各事业部的财务监督,做好公司内部的财务审计工作。 4、协助市场部制定公司内部工程定额。 5、配合市场部和各事业部拟定对外经济合同和协议,协助审查有关经济文件和对外提供的财务资料。 二、做好财务分析与预算 1、建立科学的财
7、务分析评价指标体系和投入产出分析模型,优化和控制财务结构。 2、进行月、季、年度的财务分析,及时提供财务信息,预测公司整体的经济发展前景,为公司领导的决策提供参考意见。 3、根据公司经营目标,拟定年度财务预算,上报公司批准实施,并对预算的执行实施监控。 三、资金与成本的管理 1、负责公司资本运营项目融资方案的设计、实施,通过诸多渠道积极筹措资金,合理地组织资金供应。 2、按时编制财务月度、年度计划,做好公司的资金规划。 3、负责公司的资金调度管理和费用报销,办理公司银行结算和现金收付、保管。 四、收益分配与工资的管理 1、参与制定公司利润的分配方案,并提出合理化建议。 2、负责公司的工资发放。
8、 五、账务处理与税务管理 1、负责公司的账务处理,组织年度财务决算,编制会计报表和集团所需的内部管理报表。 2、汇总和审核各事业部及子公司的财务报表,编制公司的合并会计报表。 3、负责各种财务档案、文件的管理。 4、制定并实施公司的税务筹划, 负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。 六、审计管理 1、做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作。 2、负责本单位及所属单位的内部审计。 3、编写审计报告,报送审计报表和各种审计资料。 4、对重要问题进行审计。 材料部职责范围 一、负责建立公司内部的精装修材料中心,充分引进合格供方的材料样板,为材料合理选用提供方便; 二、负责及时掌握精装修材料市场信息,为
9、公司、设计单位等相关人员提供价格信息; 三、负责精装修项目材料、设备的采购和其品质把控; 四、负责为公司及时提供新型材料信息;建立材料设备供应战略合作伙伴名录。 五、负责材料设备采购计划的制订。协助经营部门做好材料设备采购的招标工作。 六、巡查项目现场施工材料的合理使用、保管工作的情况。 七、制订部门管理细则并监督执行。部门管理内容: 1、建立材料设备供应商信息库。 2、组织对材料设备供应商的考察、比选工作。 3、协助招标工作并审核材料、设备供应合同签订工作。 4、做好合格材料设备供应商的评估工作(月、年度)。 5、跟踪项目进度及时做好材料、设备的采购工作。 6、协助现场材料、设备的质量、数量
10、等的验收工作。 7、跟踪国内国际装饰装修材料、设备的展会情况,并组织参观考察活动。 8、学习提高装饰装修材料、设备的知识;深入项目现场了解、掌握施工材料、设备的性能、使用情况,并做好分析、评估工作。 市场开发部职责范围 一、开拓市场 1、端正经营思路,学习先进的营销理念,总结市场开发经验,为公司领导决策提供可行依据。 2、负责营销战略的制订,跟踪与监督营销战略实施。 3、在进行充分市场调研的基础上,做好市场开发计划,并组织实施,逐步扩大公司的市场份额。 3、广开渠道,收集国内外工程建设信息,对路桥建设市场进行调研与工程项目跟踪。 4、开发潜在客户,为公司寻找新的经济增长点。 二、客户与事业部的
11、管理 1、开发、建立、维护客户关系管理系统。 2、与重要的现实客户、潜在客户建立并维持良好的关系,做好客户的需求分析。 3、从公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划,做到整体最优。 4、负责项目的做标、投标工作。 5、总结内部施工成本消耗,负责制定公司内部工程定额。 6、负责指导事业部及子公司的市场营销工作。 工程部职责范围 一、全面管理、执行本公司的宣传广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作;并接受总部相关部门的业务指导、检查。 二、负责宣传、执行有关业务开发、工程施工的各项管理办法。 三、负责年度预算内业务费用的分解、控制和实施,以及广告效果的调研、汇报。 五、本公司业务员的培训、管
12、理和考核,以及业务报表的编制和本部门员工的培训考核及工作目标的设定、分解、督查。 六、收集和馈市场信息,作好市场调查与分析、研究和报告。 七、组织并参与工程图纸、预算的会审,参与工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管,具体负责项目经理责任书以及工班长责任书的签定与分送、管理;按照合同规定进行工程款的催收、催缴。工程部员工岗位职责 一、负责完成工程操作的整个过程分析、统计、计划、安排实施。 二、负责监督项目部提供编制的施工组织设计及特殊项目质量计划完成。 三、制定每个工程项目的施工方案(含安全施工方案、施工进度计划等),严格按照施工流程和工程质量标准组织施工; 四、负责对施工现场、施工过程进行
13、关键工序必检及抽检,检查施工环境是否适宜,并参与单项工程的质量评定和验收。 五、代表客户及公司对工程项目进行全方位管理、监督,深入了解和分析工程项目出现的问题并及时解决,保证工程质量和进度如期达成; 六、加强施工现场的管理,及时处理客户售中、售后的工程投诉; 七、负责售后服务的具体实施,编制顾客满意度调查表,确保完成工程部质量目标; 八、执行公司相关的管理制度和规定,对施工队的进行施工质量考核。 设计部职责范围 设计师职责 一、参与客户服务团队建设,负责团队内的设计方案和设计质量; 二、在客户顾问的组织下,负责解答客户对设计的咨询事宜,分析客户对整体设计方案的要求和期望,满足客户的需求; 三、
14、严格遵守团队的管理制度和设计师的设计作业规范,保证设计图纸的规范性和符合性; 四、配合工程部预算员,及时准确提供相关资料,作好设计预算工作; 五、具体负责整体解决方案的设计实施、文件编制、确认工作,并根据设计需要组织公司相关专业技术人员配合; 六、及时跟踪设计与施工的过程,保证设计要求与施工质量的和谐、统一; 七、在项目经理的配合下,负责工程峻工资料的收集与整理,交客户顾问归档; 助理设计师职责 一、为客户服务团队提供有关施工图设计的支持; 二、自觉遵守公司各项规章制度,按照公司规定的出图规范及相关技术标准进行工作; 三、根据设计任务书的要求,在与方案设计师充分沟通后,进行效果图或施工图设计,
15、按客户或合同要求在规定的时间内出图; 四、参加方案会审及技术交底工作,并根据会审意见或设计变更需要进行施工图调整; 五、积极参加公司培训教育,提高工作技能和业务素质; 财务会计职务说明书 本职:起草公司的财务预算,检查预算执行情况,负责公司财务分析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责集团总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案;负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作。 工作任务: 一、起草编制年度财务预算方案,1、根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度
16、财务预算方案,报上级批准; 2、对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议; 3、建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构; 4、收集整理相关财务统计、分析资料; 5、对整个公司、事业部、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见; 6、对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告; 二、负责往来帐、银行帐的对帐工作; 1、负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符; 2、按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表; 3、负责
17、监督催办银行往来业务的帐务处理。 三、负责职工工资发放,税费代缴。 1、根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金; 2、根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额; 3、按规定计提职工福利基金、工会经费、教育经费等; 4、负责个人住房公积金的代扣代缴、提取使用、公积金贷款等日常核算和管理工作,定期与公积金管理中心和个人进行对帐。 四、负责集团总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表 1、审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性; 2、填制明细帐、总账; 3、负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作; 4、负责审查帐务处理业务的真实
18、性、合法性、完整性; 5、审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性; 6、准备公司财务决算工作所需的财务资料; 7、按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明; 8、参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表; 9、负责会计报表的汇编、会审工作; 10、负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。 五、负责会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行。 1、根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理; 2、审核支票的领用手续和空白支票的管理; 3、监督各项业务借款的报销工作; 4、审核库存现金日报表,审
19、核向部门外报送的各种报表; 5、收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任; 6、定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券; 六、保管财务票据,管理会计档案。 1、保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续; 2、负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档; 3、负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记; 4、定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁; 七、检查监督事业部、子公司的会计核算工作。 1、监督检查事业部
20、、子公司帐务处理业务; 2、检查事业部、子公司会计报表的编制工作; 3、检查事业部、子公司财务票据和会计档案的保管工作; 4、监督检查事业部、子公司其他会计制度执行情况; 八、负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作。 1、参与进行税务筹划,实施集团税务计划,合理应用税收优惠政策; 2、根据税务法规正确计算各种应纳税项目的税款,编制各类纳税申报表,提交税务部门,及时办理缴纳税款的手续,按时纳税; 3、负责建立税务登记台账; 4、根据免税申报的要求,按期编制免税申报表,办理申报手续; 5、及时对各应纳税项目进行会计核算,编制会计凭证。 九、固定资产购置、核算和盘点。 1、根据公司规定办理固定资产购
21、置的借款、报销业务,编制会计凭证,定期进行预付款项的清理; 2、定期与企业管理部一起盘点清理固定资产,保证固定资产帐实相符; 3、定期检查事业部固定资产的管理工作。 十、完成总经理交办其它各项工作。权力: 会计凭证、帐簿的审核权、对帐权; 财务档案管理权; 财务收支活动的监督检查权和分析评价权; 对事业部、子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权; 责任: 对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责。 所需记录文档:各种来往票据、原始凭证、记账凭证、汇款和支票登记簿、汇报文件、报告、总结、公司文件、报表、相关审核记录、归档资料。考核指标: 月度、年度工作计划的完成情况; 会计核算工作
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