关于介绍信的书写建议_单位介绍信模板.doc

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1、关于介绍信的书写建议_单位介绍信模板介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。详细到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五局部。1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。2.称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联络单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。3.正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点： ()要说明被介绍者的姓名、年龄、政治相貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治相貌和被

2、介绍者的年龄有时可以省略。 ()写明要接洽或联络的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。()要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法一样。(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三局部组成。1.存根局部(1)存根局部的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接

3、“介绍信”的字 后，用括号注明“存根”两个字。(2)第二行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字号”。“号”是介绍信的页码编 号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，详细有以下几项构成。 a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。 b：详细说明办理什么事情，有什么要求等。 ()结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。2.介绍信的间缝局部存根局部同正文局部之间有一条虚线，虚线上即有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾

4、肆号”，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。3.正式联局部()第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。 ()第二行在右下方有“字号”字样，内容照存根联填写。 ()称谓。称谓要顶格写，写明所联络的单位或个人的称呼或姓名。 ()正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的详细内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的详细事项、要求等。 ()结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。()署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日 期。这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封一样。介绍信是用来介绍联络接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。格式内容普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。第 5 页 共 5 页