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1、外联部赞助筹划书模板_外联部商家赞助筹划书学生会外联部拉赞助筹划书新的一个学期开场了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开场新一个学期的工作了。由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进展了重新的选举。当然我们的工作经历还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的探索下渐渐的前进,不过我相信我们的才能很快就会适应外联部的工作。这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:活动筹划书目录:1.前言2.市场分析p 3.活动介绍4.宣传方案5.经费预算6.附录、备注一.前言二.市场分析p (投资高校活动的优势)1.同电视、报刊传媒相比,在
2、学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深化民心。公司如能在这种环境中进展宣传,效果可想而知。3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同筹划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经历,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内
3、到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过万余人理解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。三.活动介绍1.活动目的:本次活动是本着丰富校园文化,活泼校园气氛,进步学院知名度的大型特色活动。2.组织机构:主办单位:_科技大学外国语学院协办单位:各学院学生会、协会赞助单位:- -3.活动时间:20_-5-16,晚上7:0010:304.活动地点:校大礼堂5.活动进程(方案)四.宣传方案一.工程 内 容 时间及 效果横幅在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动完毕一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到
4、横幅悬挂的。海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以表达赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传到达最好效果。展 板活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进展同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。网站活动方案书还会出如今诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站
5、上。校 内 媒 体 :学校播送站,建议公司自备12分钟录音节目,在播送站中播出;各相关资料,已备刊物排版二.名称 形式 备注冠名权 本次活动可以“赞助商”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该工程可独立,由商家自己提供)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)展板宣传 展板上可贴局部赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴横幅宣传, 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅播送台宣传 公司资料信
6、息可以在校播送台专栏播出 (要另收一些宣传资金)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该工程赞助可跨学院本学期所有活动嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作五.经费预算工程 数量 单价 总金额 说明大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供亦可(如对外宣传需4张)宣传单_份 0.15元 300
7、元,力求精巧,有价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)节目单 1000张 0.2元 20_元 上面可作公司和本次活动的宣传。横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道数码摄影 50元 含电池音响设备 1套 50元 租借一天道具 500元 包括化装,表演等用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等奖品 50份 2-5元 20_元 优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 详细当天定食品 300元 商家提供也可饮料 100支 2元 400元 (商家提供也可)合计 元补充赞助方案:(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥
8、有活动的一切商家补偿方案。(2)多家结合赞助(考虑2-3家,每个赞助商_元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出如今活动。享有局部商家补偿方案的条款,详细由赞助的资金的多少决定。(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。假如是双赢的效果。我们将乐于承受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来料想不到的宣传效果和商机。目前潜在
9、客户类别:手机、美容美发、服饰、餐饮关于拉赞助的一点建议:1.熟悉自己的学校,自己的学生会。2.搜集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过搜集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。3.锁定公司后,先对该公司有初步理解,寻求话题和合作点。4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。5.选择好去的道路、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用 约好时间。6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。理解他们的运作和思维。然后把它变成你的经历和财富.学校工作做好了,对自己的才能也是一种进步,毕竟在外联部拉赞助是一项比拟困难的工作,假如做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的为难了。不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。第 9 页 共 9 页
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