钥匙管理制度〔14篇〕.docx
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1、钥匙管理制度优选14篇钥匙管理制度优选14篇在不断进步的时代,许多场所都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利履行和各项工作的正常开展,按照法律、法令、政策而制定的具有法规性或指点性与约束力的应用文。到底应怎样拟定制度呢?下面是我采集整理的钥匙管理制度,欢迎大家共享。钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司产业安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必需明确每间2、必需确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外
2、的其他任何人员使用。4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,讲明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。5、如因钥匙丢失没有及时书面讲明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。6、公司的办公钥匙严禁私自配制。7、不管因各种原因离开公司(如被辞退、自动辞职等),都应无(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采用实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证全部区域的安全,现制定办公室钥匙管理规定,请大家遵守履行。第一条
3、:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。第三条:总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董荣耀、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承当;如有保管人离开职位或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵照下列规定:1、离开职位时应将钥匙缴交行政部。2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。3、非经行政部同意不得随意复制。4、不能任意借予外人或别人使用。第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部
4、讲明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门由于本身布置需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,而且使用时间不跨越23:00;第五条:(大门钥匙使用职责书)的签署人必需为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。第六条:大门钥匙保管人需充足看重钥匙的保管职责,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部
5、门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。第八条:本规定自颁布之日起施行。钥匙管理制度篇3一、钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙二、钥匙管理1、各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时须严格办理登记手续;2、标识a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备分类,然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。b、将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号单元(大厦)层房号或设备、设备房名称。c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。三、制造公共门窗、设备房钥匙牌1、采取适宜的材料2、
6、将同类钥匙挂在同一处3、制造钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱上相应贴上标识。四、钥匙发放1、业主(住户)房子钥匙发放由综合管理部物业管理员验证后发放,业主或领用人应在(钥匙发放借用登记表)签名。2、公共门窗、设备钥匙a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档b、公共门窗、设备房钥匙未经批准,任何人不得私配,因工作需要时,应在(钥匙发放借用登记表)上登记,并在备注一栏注明管理人员或某某岗位,并注明借还时间。钥匙管理制度篇41、目的加强公司安全管理,有效落实安全防备办法,保证工作的正常秩序。2、施行细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范
7、围。2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责的原则,分部门分级负责,职责到人。2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1总务部2.3.1.1受公司委托,组织施行公司钥匙管理制度,制定或协助部门制定相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指点钥匙管理制度的落实情景。2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。2.3.2.2针对所属各岗位实际情景制订切实可行,安全可靠的部门钥匙管
8、理制度、做到职责明确,职责到人。2.3.2.3负责对员工进行需要的安全防备教育、检查、催促本部门员工严格履行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。2.3.2.4对本部门违背公司钥匙管理制度的职责人做出相应的处理,其它部门违背公司钥匙管理制度时,有权提;理意见。2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。2.4.2员工领用钥匙后必需随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给别人保管,未经受权不得随意转借。2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口回绝在登记
9、簿上签名,不得找人代签。2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录,必需保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必需立即报告部门负责人,并向总务部备案、报修。2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必需签属书面委托单,并报总务部备案。2.4.8假如由于特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变化的,须由相关职责人填写(公司钥匙变化登记表),由部门课长签字,总务部签字确认后方可有效。2.5列入集中保管的钥匙管理如下:2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。2
10、.5.2员工更衣箱门锁钥匙。2.5.3员工鞋箱门锁钥匙2.5.4员工办公桌锁钥匙2.5.5其它各部门以为有需要列入集中保管的钥匙。2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必需专人负责保管,每一天至指定地方办理移交手续。2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门课长。2.8紧急情景下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制订相应的钥匙交接程序进行管理。2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必需办理移交手续,总务人事课负责人必需在调动、离开职位表上签字确认,否则不予办理手续。2.11公司备用钥匙的
11、管理2.11.1公司内所有门锁均装备一套备用钥匙。2.11.2备用钥匙存放在总务部。动用备用钥匙必需由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后,方可领用。2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必需立即向部门课长和总务人事课报告,并及时采用防备办法。2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写(钥匙配制申请单),经部门课长审核,送交总务人事课进行配置。2.12.3总务人事课必需落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。2.12.4对主要的门锁修理、更换、安装时,总务人事课应派员到场见证。2.13单位员
12、工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。2.13.4因保管欠妥遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。2.13.5因保管欠妥遗失公司各类总钥匙的。2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重渎职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追查刑事职责。3、制度发布及解释。3.1本制度解释权归属总务部。3.2本制度自颁布之日起履行,其它与之冲突之规定即告废止。4、附件4.1(公司钥匙
13、领用登记表)4.2(公司钥匙配置变化记录表)4.3(公司钥匙清单)钥匙管理制度篇5经济型酒店的钥匙管理制度1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种2、客人钥匙由前台根据客人估计住店日期制造,供应给住店客人,退房时需回收。3、楼层钥匙和总钥匙由店长制造。客房效劳员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制造和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制造出来后必需登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。4、客人钥匙遗失:验明客人身份和登记相符讲明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费从新制造1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间X一次卡,确保X卡前使用的钥匙作废。5、客人钥匙
14、断裂或损坏:验卡显示房号和客人所报一样,且在期限内从新制造1把钥匙给客人,并向客人道歉。验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符从新制造1把钥匙给客人,并向客人道歉。6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门制度X作。1、客人存放钥匙:听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙X入新房卡,放在存放抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,从新制造钥匙后,再进行存放。如客人存放时吩咐别人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房
15、。2、续房:钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制造新钥匙。注:如卡损坏,必需验明身份,从新制造钥匙。3、退房:钥匙必需在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单X其房号,必需验卡验X无误后,方可通知客房效劳员查房并办理退房手续。4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房效劳员查完房交到总台。5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。6、前台效劳员每班交接时,必需核对客人钥匙数量。发现任何缺失必需报当班值班经理并在交接本上作记录。7、值班经理每班交接时,必需核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失必需报店长。8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥
16、匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。9、备用钥匙箱必需上锁,钥匙由前台保管。10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必需得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。11、贵重物品存放箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台效劳员交接班时必需盘点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失必需报当班值班经理查明原因。12、所有ic卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必需贴清用处。钥匙管理制度篇6电梯钥匙使用管理制度电梯钥匙(包含层门三角钥匙、轿内X纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的主要专用工具,对其进行严格管理和规范的X作是确保电
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