办公室主任年终工作总结15篇.docx
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1、办公室主任年终工作总结15篇办公室主任年终工作总结15篇总结是指对某个阶段的工作、学习或思想中的经历体验或情况加以总结和概括的书面材料,它可使零星的、浅薄的、外表的感性认知上升到全面的、系统的、实质的理性认识上来,让我们好好写一份总结吧。那么你知道总结怎样写吗?下面是我为大家整理的办公室主任年终工作总结,希望对大家有所帮助。办公室主任年终工作总结1一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指点和帮助下,在同事们的鼎力支持和配合下,我服从工作布置,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提升了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目的任务。固然工作上经历了许多困难,但对我来讲每一次都是
2、很好的锻炼,感觉到自己逐步成熟了,适应了自己角色上的改变。现将20xx年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制造、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,如今继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。3、文件管理工作实
3、现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文履行的有效性及公文使用的安全性,进而对提升公司的工作效率起到了增进作用。4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并布置专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。5、印章管理工作基本规范。严格履行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。6、完成或协助销售部门完成了20xx年度永盛
4、斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长命老人走进永盛斋活动。二、坚持严于律己、努力做好表率1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的原则;始终把效劳意识、创新意识作为一切工作的基础;始终坚持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎冗杂、千头万绪。因而,我正确认识本身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、真诚实在敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、获得成就不骄傲,进而保证各项工作的高效运转。2、积极加强本身业务学习一年来,
5、一直遵守“活到老,学到老的人生信条,始终把学习放在主要位置,努力提升自己的综合素质上下功夫。四、存在的问题和建议一本身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也获得了一定的成就,但也出现了一些工作上的失误:1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在安全生产答应证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握欠好,没能做好充足的预备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了宏大损失。当时也没能很好的认识到自己自己存在的问题,一味的去推脱责任,责难同事,让领导非常失望。当然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。但是我还是要讲首先我们失败的原
6、因还有公司上下缺少凝聚力、向心力。我们每个人都有自己的想法和理想,只是没能统一到一条战线上。作为一个团队,最主要的是要树立集体意识,制订一个统一战略,并为此出谋献策,群策群力。我觉得凡事不要相互攻击,而是坐下来沟通讨论能够解决问题的办法。接下来的工作中我力求做到去团结一切能够团结的力量,为我们的下一步公司的战略目的竭尽全力。请领导和各位同事监督。2、在工作中缺少战略战术,不能分清主次,虽然忙繁忙碌,但是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断催促,所以在今后工作中要做好细致的工作计划,凡事多跟领导和同事沟通、向有经历体验的同事多请教、多考虑,通过集体的力量去完成工作计划。二今后工作的思路1、
7、“没有规矩、不成方圆。作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令通顺的战役集体。要本着“从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、进而使办文、办事、办会等各项工作的开展愈加规范有序。2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是批示员又是战役员,是领导意志、意见的具体表现出,也是基层问题的反应者,因而更要树立起良好的本身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为同事信任的伙伴。3、工作中要树立创新意识、自动探寻求索,充足发挥参谋作用,积极为领导出谋献策,探寻求索工作的方法和思路。
8、4、积极与董事长、各位领导进行沟通、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评斧正,使我的工作能够愈加完善。三详细的工作建议1、建立健全单位员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承当的责任,不要在出现问题后相互推诿。2、愈加看重产品质量,生产健康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市办公室主任年终工作总结2这一学期,承蒙领导的信任,我很荣幸的承当了学校的出纳工作,这是我职业生涯的主要转折时期,实现了理论教学与工作理论的结合,同时也感到压力倍增。如今,我把自己在这一学期工作中的领会与得失写出来,认真思考,力求在以
9、后的教育教学中获得更大的成就和进步。一、教学工作本学期,我承当了1x级会计班的(税收基础)课程的教学工作,在积累了两轮教学经历体验的基础上,我认真研究教学内容,大胆探寻求索合适于学生的教学方法。例如,针对(税收基础)课程内容枯燥、计算多、难理解的问题,采取让学生分构成立不同类型的企业,每种税讲完以后相应的组以自己公司为主自编计算题,为全班同学讲解的方式,即引发了学生积极性又能考察学生的把握情况。同时,我还认真备课,修改作业,多考虑,多学习,不断提升教学水平,不断积累经历体验。二、出纳工作本学期,在许教师的无私指点和帮助下,我顺利完成了出纳工作。去年x月-12月累计费用支出达2885万元,办理支
10、付业务948笔,包含署假日均业务量达7.5笔。经过一年财政工作的锻炼,我以为要做到下面几点能力做好出纳工作。1、具备严谨细致扎实敬业的作风。出纳天天和金钱打交道,关乎到每位教师的亲身利益,从票据审核、付款、票据整理、记账、对账,每一个环节都不能忽略,稍有失慎就会造成意想不到的损失,所以每次付款我老是核对了又核对,却也难免偶然出错。2、业务技能。出纳工作需要很强的操作技巧。填票据、打算盘、用电脑、点钞票等,都需要深切厚重的基本功。作为专职出纳人员,不只要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水安然平静较强的数字运算能力。3、提升安全意识。出纳人员保管着单
11、位的现金、支票、票据和各种印鉴等主要财物,必需要提升安全防备意识。比方天天下班时检查保险柜、抽屉,门窗能否上锁;送现金到银行缴存时,必需有人保卫,而且时刻坚持警觉,否则一旦现金被抢或丢失将是不可挽回的损失,出纳员也会遗憾毕生。4、道德涵养。出纳人员必需具备良好的职业道德涵养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充足发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,而且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的原来面目;要留意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工效劳,结实树立为人民效劳的思想。5、虚心请教,加强学习。经过一年的锻炼,出纳
12、工尴尬刁难于我来讲已经是轻车熟路,但是一些原则性的问题,还需要许教师和课室其他教师的指点和把关。同时还要加强政策、法规的学习,培养自我工作的原则性。6、培养良好的职业道德。面对财物,要廉洁自律、坚持原则,做到“常在河边走就是不湿鞋。出纳工作绝不是简单的点点钞票、填填支票、跑跑银行就行了,承当的责任和心理压力绝不比班主任少,只要干了财政能力知道其中的艰苦与不容易。三、存在的问题反思本学期的工作,在获得成就的同时,也存在许多不足。重要有下面几个方面:1、财政工作太忙,挤占备课时间。尤其是集中付款的9月和12月,业务量非常大,忙的焦头烂额,经常上课之前备十几分钟的课,就急忙去上课了。2、付款不及时,
13、人际关系压力大。去年自实行新的财政制度后,所有的报销付款都需要排队审核,手续也很麻烦,付款时间延后,导致有些收款人有埋怨情绪,不合规定的票据打回重做也会得罪不少人。我非常感激领导能给我此次锻炼自我、提升素质、升华内涵的时机,同时,也向一年来关心、支持和帮助我的许教师、科室教师们道一声真挚的感激,感激大家在工作和生活上对我的无私关爱。最后,我将更严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,开拓前进,为美妙的明天奉献自己的力量。并借此时机,给大家拜个早年,祝各位同仁心想事成,万事如意。办公室主任年终工作总结3年来,在办公室主任这个职位中,我有很大的收获,在年很快过去之际,对一年的情况做如下总结:一
14、、过去一年工作的重要情况在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配合下,在各位领导的高度看重和悉心关心下,本人本着务实、务实的目标,以“上传下达,确保公司高效运作为己任,扎扎实实地开展了各项工作,获得了一定的成就。详细表如今:1、上传下达工作做到及时、精确、无误;2、在工作事务的布置上,积极自动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。3、有效协调各部门工作,使各项工作到达整体推进的目的;4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、把握社会动态、信息,为公司决策提供有力根据。5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。
15、综观上述,重要抓了如下几方面工作:1、强化学习,努力提升本人综合素质学习好像逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,愈加要不断学习,充分自我。我深刻地认识到这一点,故此,我本身不断加强学习,并提升本身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学习、二要多考虑、三要善总结。读好两本书:一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时
16、,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做,把学习与理论有机结合起来,构成“学而思,思而入,入而进的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提升,精神相貌焕然一新,凝聚力、号召力、战役力不断加强。2、明确职责,全力做好本本能机能工作我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表示清楚办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担。为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,发掘自己的工作潜力,更好地构成统一协调的工作程序
17、和机制,构成团结一致,高效运作的气氛,尤为主要。故此,在陈总的鼎力支持下,制定了(岗位职责讲明书),强化了各人的职责和责任,对每条线、每个条理、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目的考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,进而使各部门工作都有了质和量的提升。3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务搞好效劳,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工作效劳的一种形式,做好效劳,首先要找准位置,我时常清醒自己是效劳员。其次要有责任心,我时常告诫自己,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自己尽心尽责做好每
18、件事。以上是本人近一年来的重要工作表现,总结起来能够用如下几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推委,工作认真,从不马虎了事;做人实着实在,从不攀龙趋凤;做事任劳任怨,从不抱怨气馁。能够讲,是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事。由于有效地推进了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了许多,为公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评,这些成就的获得离不开陈总的高度看重和鼎力支持,离不开各部门干部及全体同事的亲密配合,借此时机,我真挚地向工作中支持过我、帮助过我、指导过我的领导和同事们表示衷心的感激。二、存在的重要问题在看到成就的同时,我也清楚地看到本身存在的许多问题
19、与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静考虑。二是深切进入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。以上存在的问题有待加以改正和努力。三、今后努力方向针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以加强内在素质,外树形象,狠抓如下几方面问题:1、以落实“四抓为重点,加强本身的内在素质。一抓学习,通过学习,要不断提升本身素质,努力跟上时代的发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,改变那种“只求有功,但求无过的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿势;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多
20、谈心,多理解,找问题,促提升。四抓管理,以遵照公司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。2、以落实“五个工作要点为中心,创造性地开展工作。重要是围绕办公室的工作中心,狠抓下面五点要素:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,把握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供效劳;二是做好把关。把好公司文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承先启后,沟通内外。三是做好督查,积极认真对公司作出的决定、指导及工作部署的贯彻、履行、落实情况进行督查。四是做好效劳,多点深切进入基层,了解基层人员的心声,为基层效劳。五是做好管理,严格按章办事,
21、做好各项后勤工作的管理。3、以落实“六个不准为原则,实现工作作风改变。重要以在会议上提出的“六不准为基本要求,强化作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃早餐或零食;四不准在公司打牌;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。办公室主任年终工作总结4费用报销、合同录入工作。在这方面,严格根据公司要求,周一汇总采集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。综合事务工作。_年_月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等
22、工作。至12月底,共接待公安查询300次阁下,并做到态度热情,严格根据公司规定办理。收发外来文件90份阁下,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联络维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽搁正常工作。其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极加入公司组织的各项活动,协助领导同事准备了首届职工运动会;在_联通诚信演讲活动中获得第一名;_联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在积极准备_年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。绩效考核方面科学有效的鼓励机制能够让
23、员工发挥出的潜能,愿意留在酒店为酒店创造更大的价值。鼓励的方法许多,但是薪酬能够讲是一种最主要的、最易运用的方法。_年上半年度行政部从三个方面对员工实行绩效考核,一是由部门负责人评选出的优秀资深员工,共计13人,二是由部门员工评选出的季度优秀员工,共计14人,三是由自己报名加入技能竞赛产生出的优秀员工16人,并对优秀员工给予了一定的薪资补助或者物资奖励。虽讲薪酬补助和物资奖励不是的途径,但是有一种让人感觉受看重、受公平待遇的魅力,也将成为员工今后职级晋升的优先考核条件之一,鼓励效果就由此而生。员工管理方面酒店是一个效劳性的行业,员工流动性大。有些员工自己也以为自己在酒店不知道能不能做长做久,有
24、些想法平常想讲没有时机讲出来。行政部上半年从两个方面,加强员工的管理工作。一是从行动方面管理,行政部结合公司的实际情况,组织各部门正式员工开展签定劳动合同书的签定仪式,切实维护用人单位和劳动者的合法权益,让员工从此安放心心、踏踏实实的工作。二是从思想方面管理,组织一批老员工座谈会和住宿员工的座谈会,进一步了解酒店员工的思想动态,营造酒店良好的企业文化与人文关心,增进管理人员与员工之间的沟通,到达互相理解,促进团结的目的。切实做到关心员工、爱惜保护员工,充足调发动工的工作积极性、自动性、创造性,加强公司的凝聚力和战役力。个人在工作中存在的不足之处深切进入员工,跟员工沟通的较少。行政工作事多面广,
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