行政文员工作总结优选15篇.docx
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1、行政文员工作总结优选15篇行政文员工作总结优选15篇总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回首检查、分析评价,进而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能使我们及时找出毛病并改正,我想我们需要写一份总结了吧。那么你知道总结怎样写吗?下面是我精心整理的行政文员工作总结,欢迎大家共享。行政文员工作总结1自今年6月份调入*物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:文员工作总结一、认真细心的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,细心是最主要的,需要踏实、细心、慎重的去做每件任务,否
2、则会产生不需要的麻烦,以至造成严重后果。只要认真细心的工作态度能力更好的完成领导布置的工作任务。二、尽心尽责做好办公室工作1、耐心细致地做好日常工作:负责办公室以及楼道的卫生清洁,并坚持整洁干净;负责各种文件的分类存档及天天收发公司邮件。2、员工薪资工作:每月的月初报员工考勤,这些工作要求我必需认真细心地去做,去检查每位员工的考勤表,核对请假条、遗漏条等。由于这直接关联到每个员工的亲身利益。3、文件管理工作:我所负责的各类图纸许多也很杂,需要我认真的布置、处理,以便领导需要时能及时找出。根据工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,4、员工档案整理
3、工作:将在人员工和离开职位员工档案进行分类存档,有新增员工及时做号入职手续并存档。三、不足之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中碰到的问题虚心向领导和同事请教,不断提升充分自己。工作中也存在不少问题,重要表如今:1、做事不够细心;2、缺少积极自动性;3、工作不是很扎实。四、改善之处作为一名办公室文员,我充足认识到自己的工作固然琐碎但也有它的主要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司效劳。希望在以后的工作中,再接再厉,获得更大的成就。将来工作计划1、不断提升自己:捉住每一次让自己学习和成长的时机,以丰满的热情全身心地投
4、入工作学习,为自己的工作积累需要的基础知识和基本技能。固然办公室的工作琐碎、冗杂,但是我将从多方面努力进一步提升本身的工作能力,以积极的心态面对天天的工作任务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。3、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工作;部门日常工作的整理归档工作;做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。4、提升个人涵养和工作能力:在将来一年中,我打算考取关于物业的相关证件,以便更好地工作;多向领导和同事学习工作经历体验好的方法,快
5、速提升本身素质,更好的效劳于本职工作;加强与人的沟通协作能力。感激各位领导和主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,固然我还有一些经历体验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们相互多份理解与沟通,互相配合,相信我一定会做的更好。行政文员工作总结2本人于20xx年11月入职公司,行政文员岗位。在公司领导和同事的关心、指点下,严格遵照公司各项规章制度,服从领导的分工布置,以务实的工作作风,完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将入职以来工作情况总结如下:一、已完成的工作任务。入职以来重要从事下面工作:一是做好各种会议包含总经理办公会、总经
6、理办公会扩大会议、专题会议等的记录及纪要工作,并对会议决议跟踪督办,及时向领导汇报完成情况;二是做好印章管理工作,保证公章使用及存放安全;三是做好发文工作;四是做好对已接手档案的管理工作,对各类文件整理分类,有序存放;五是企业宣传PPT的整合美化工作;六是领导交办的其它任务包含采集各类部门资料、制造表格、会务效劳等。针对以上六大类工作,本人已于11月完成2次总经理办公会的记录、纪要、督办任务,完成1次扩大会议及专题会议的记录、纪要任务;参照上级公司印章管理办法起草本公司(印章管理办法),保证“见OA审批同意后能力使用公章,并完好保留公章使用签字记录,保证公章、合同章、法人章等合法、合规、安全使
7、用;针对发文工作,已制订(发文签批单),严格根据表格签批内容发文并存档,保证公文审批流程严谨,发文格式正确,文件内容精确;档案管理方面,已将入职后的发文、纪要有序归档,妥善放置,保证了各类文件的安全性、保密性;企业PPT方面,现已搜集较多以往资料,整合部分企业介绍、产品资料,逐步完善美化,估计12月中旬整理设计出完好版PPT;针对领导交办的其他任务,11月已完成竞聘会议的会前资料整合、表格制造、会务效劳等工作,并配合完成其他接待工作。二、存在的不足。回首入职以来的工作情况,本人存在的不足有三:一是对行业专业知识匮乏,未纯熟把握工作要点,导致会议记录时反应力不足,纪要内容不够精准;二是发文程序上
8、虽已有审批表格,但发文流程未制度化;三是对以往档案内容、存放位置不够了解等。三、解决办法及下一阶段规划。针对存在的不足,下一阶段我需要做的工作如下:行政文员工作总结3进入公司至今,已有xx个多月的时间,回顾x年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx年的工作情况,做如下总结:一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等;懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步加强,对后期布置的工作,现已得心应手。二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提升,但感觉
9、有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改良,提升自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来讲xx年的工作是尽职尽责的,固然亦存在着些许的不足,工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着xx年的到来而逝去。非常感激公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得愈加出色!行政文员工作总结420年,在公司各部门领导的关心指点和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年度的工作,完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但
10、也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经历体验,运用所把握的知识弥补本身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自发维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏1天天我都认真做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财政部及设计部门工作的正常开展。2文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、慎重,且不能忽略大意,更不能马虎潦草。3在行政部经理mAY的指点下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领
11、导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、自动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,讲话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于碰到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时传达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制订公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时
12、上传下达。4、人事档案管理工作:将在人员工和离开职位员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约布置应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程布置工作:制订出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财政工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHl、ARAmex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理
13、做好公司季度及年度活动的组织和布置工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20年度所学知识1、行政部门经理的指点:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理的指点:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的颐养及维修。3、船务部门经理的指点:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理的指点:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理的指点:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财政部同事的指点:费用申请单的规范填
14、写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员的指点:对外邮件inouT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。8、总经理的指点:inTeRneT的广泛运用,用心做好每一件事。9、董事xx先生的指点:以为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、20年度需要努力的方向及感想:助理对于我来讲是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近一年的学习,努力提升工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的经过中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感激公司的栽培和给予学习的时机,感激同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时
15、刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上可以以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!20年我将以一个崭新的相貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!行政文员工作总结5回首20xx年,作为公司的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指点和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了今年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经历体验,运用所把握的知识弥补本身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结
16、如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自发维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政工作是属于效劳性质的工作,且比较冗杂。(1)天天我都认真做好各项效劳工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财政部工作的正常开展。(2)行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、慎重,且不能忽略大意,更不能马虎潦草。(3)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤效劳工作,
17、让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、自动的做好本部门日常事务工作。1、日常接待工作:礼貌地接待总部、政府以及其他公司来访人员,布置好日常的会议,做好会议的预备以及效劳工作。2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制造固定资产维修登记表,具体记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各
18、类文件、过节礼品等),天天早上将报纸分发各部室。5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制造烟酒的申购与领用登记表,具体记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。6、相关人事工作:配合人事主管,做好人事统计的相关工作。7、档案管理工作:完成公司档案、规划和设计资料的整理,将所有档案归类、编号,存放至档案室,完成档案移交台账,做好档案的借阅登记,后将档案工作移交孙琴8、企业文化建设工作:寻找积极向上的题材,做好每周公司的“周末共享工作;做到每个月推荐三本好书,推进“读书月活动,建立南通赛格“图书室;配合开展员工活动(兴趣羽毛球赛、奠基仪式、年会等),编写各类活动策划的初稿
19、。9、培训工作:协助做好培训工作,做好培训签到,做好培训课程、培训积分的统计完成培训总结PPT的编写(案例以及公文写作培训、机电安装培训、监理安全细则培训、内控基础知识培训、消防知识培训、房地产基础知识培训、人事制度培训等)。10、天天准时分发佐餐水果,做好水果的保管工作。11、加入公司业务接待。三、20xx年度所学知识:1、陈伟的指点:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、优秀PPT的制造等。2、陆宇谍的培训:构造建造标准,基坑及桩基地方性法规讲解。3、范崇澜的培训:内控基本知识,董事会相关知识、行政管理,案例以及公文写作培训。4、丁健、季银昌的培训:机电、电气设计标准,机电安装工程。5、夏
20、超的培训:工程档案资料管理。6、蒋红芬的培训:房地产基础知识培训。7、王啡的培训:人事制度讲解。8、何大庆的培训:消防安全知识培训。9、做工作要积极自动,碰到问题要多向领导汇报,与领导沟通,让领导了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。四、工作中存在的不足1、跟领导的汇报沟通有待加强2、个人能力还有待提升3、工作不够深切进入,对本职工作知识把握不深,虽对于日常的工作情况已纯熟,单规范上不够细致,多为急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻五、20xx年度工作计划以及感想:1、在日常事物工作中,我将做到下面几点:(1)协助领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作;(2)
21、继续做好报刊信件的收发工作(3)做好公司低值易耗品以及固定资产的管理方面工作;(4)做好会议的布置与效劳工作,保管好会议室器材;(5)做好烟酒的管理工作;(6)配合做好培训以及企业文化方面的工作,继续做好“周末共享、“读书月等基础性文化建设工作;(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵守精、细、准的原则,精心预备,精细布置,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据综合部的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到下面几点:(1)做好各部门效劳:加强与各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证做好各部门的后勤保障工作。(2)做好信息保密工作:保存好办
22、公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、精确、全面的采集各方面信息并做好存档工作。(3)学习各种文字材料的写作,提升本身写作功底。这个工作岗位是琐碎、冗杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理布置,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探寻求索工作的新思路、新办法和新经历体验;而且加强工作创造性的同时,我一定留意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。3、提升个人涵养和业务能力方面,我将做到下面三点:(1)积极加入公司布置的基础性管理培训,提升本身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经历体验和方法,快速提升本身素质。(3
23、)通过个人自立的学习来提升知识条理。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展时机是无限的。如今是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人能力,提升自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我以为南通赛格就是我最好的平台,我一定会把握此次时机,使业务水安然平静本身涵养同步提升,实现自我的最高价值。行政文员工作总结6一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以装备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面1、今年度进行了
24、两次验厂活动,重要出如今目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改良。2、搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过此次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着众多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,按照公司要求,制订相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通2、逐步完善公司监督机制。有一句话讲得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,今年度加强对
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