关于档案管理年终工作总结6篇.docx

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1、关于档案管理年终工作总结6篇关于档案管理年终工作总结6篇总结是指社会团体、企业单位和个人对某个阶段的学习、工作或其完成情况加以回首和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它能够给我们下一阶段的学习和工作生活做指点，因而特别有必需要写一份总结哦。我们该怎么写总结呢？下面是我整理的档案管理年终工作总结6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。档案管理年终工作总结篇1承蒙领导的关心和照料，这期给我布置了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财政档案管理。这项工尴尬刁难我来讲完全是生疏的，好在有贺教师的指点，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作

2、环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又最近终，个中滋味总结如下：一。学籍档案管理：完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联络表，各级部门的章印要一一对应，编号，很多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话能力收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记最少要三次能力摸准，过期的异动生只能来期建档。完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很知足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。完成了20xx年新生和插班生8

3、XX人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是8XX人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制造，很多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间细心揣摩，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。二。文书档案管理：完成了20xx年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教

4、学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必需改变的地方。三。财政档案档案：整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。详细的业务档案需专业财政人员能力清楚明白。四。荣誉室管理整理了在职老师档案盒，更新和补充了各位教师的业务档案，清还了退休老师的档案盒，保留了退休老师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必需有爱心，细心，恒心，责任

5、心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本事，一个条理清楚明晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。总之，我天天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦研究业务，不断反省改过自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。五.关于市基础教育管理平台的电子建档感慨自接到这个通知，知道这期全校学生要从新电子建档，全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。由于先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道全部系统的真面目。先前几百次的考虑和探索才算

6、有点眉目，庆幸自己的信息数据提早采集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，反复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我屡次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人以为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的主要的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，需学校的鼎力支持和严密部署，兄弟学校的做法能够借鉴啊，令人深思。假如不派人帮助，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲

7、力尽了。档案管理年终工作总结篇2今年我在加强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供效劳等方面获得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。一、领导看重，宣传到位，建立建全档案管理机制。年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和布置。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指点，讲授档案管理基本知识、主要意义和施行办法，介绍当今国内外档案管理的先进经历体验，进而使全体职工加强了对历史、信息的尊敬意识，提升了档案管理人员的工

8、作能力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作。根据档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设备、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目的任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目的责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序施行管理：重视日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。广泛采集现代新政策、法律法规、理论学讲、高新科技等牵涉规划建设方面的文献资料，扩大信息;；档案入库前，首先对其真实性、完好性、可

9、用性、时限性和保密水平进行分类鉴定和处理，有利于对其施行动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，加强了档案的保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。档案入库后，切实加强对档案的保管、守卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作施行全面检查，十分是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；做好档案资

10、料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会提供咨询效劳，产生较好的社会效应。三、加强档案硬件设备建设，确保档案管理工作上档升级。把档案硬件设备建设作为主要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案，并施行改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设备和物品，提升了安全防备能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联络和分享，提升了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理

11、的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查，争创档管先进。结合自己工作需要组织对档案管理工作施行全面检查。检查档案管理目的责任落实情况，将目的任务与赏罚办法挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；催促各科室整理资料，并及时向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；施行全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，从新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有把握。今年档案管理工作获得了较大成就，但距上级要求还有差距，十分是在对档案资料精确分类、硬件设备等方面存在着不足，有需要在今后的工作中加强提升。档案管理年终工作总结篇3今年以来，档案工作

12、在高层的领导和支持下，紧紧围绕“档案为经济发展效劳的目的，较好地完成了年度工作任务。下面是今年的档案管理工作总结。一、进档案改革，提供决策根据。根据推进档案立卷改革工作的进一步要求，在业务指点科的精心指点下，综合档案室文书档案仍然以“件为单位，整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们领会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提升了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编，档案利用效果汇编，各类檀卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策根据、为部门提供凭证根据，不断提升档案的利用价值。二、完善管理制度，做好档案工作。档案工作紧紧围绕“

13、五有工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探寻求索创新，使档案工作迈上了新的台阶。完善管理制度。制定了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制订和完善了档案工作管理目的制度，狠抓软弱环节，使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展，采取“请进来的办法，加强档案业务培训，专门邀请业务指点科举办档案业务培训班，提升业务素质，不断加强档案意识。重点指点、培育了三个“档案管理示范点，并在这里基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经历体验、扬长避短。工作

14、的理论使我领会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和兢兢业业的奉献精神，认真学习和把握一些相关的专业知识，把握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于自动地位，忙而不乱，有条不紊。三、存在不足。档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够看重，个别同志根本就没有档案意识，一定水平上影响了档案工作的开展。基础设备较差。档案装具、材料等设备达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用遭到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能知足社会需要，但遭到经济制约，档案工作只能根据

15、传统的方式进行归档。档案采集不够齐全。各办公室构成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，采集、整理它们也就很难，造成档案采集完好率、归档率低。四、整改办法。树立“依法治档的意识，把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目的责任，统盘布置，认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设备，配齐配强档案工作人员，逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。进一步开发和利用好档案。积极自动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供根据。加强本身档案知识涵养，提升业务水平。积极加入培训，认真学习有关档案方

16、面的知识，勇于创新，重视工作实效。充足发挥计算机互联网的作用，重视做好牵涉广阔大众亲身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，一心一意为人民效劳。档案工作是整体工作不可缺少的主要部门，因此瞻望将来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充足利用起来，确定档案效劳重点方向，创造更多的效劳方式，开拓采集范围，不断提升档案利用率，积极自动地为各行各业效劳，努力实现档案工作新发展，为档案事业奉献智慧和力量。档案管理年终工作总结篇4在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进，严格遵照园内各项规章制度，不断研究档案资料管理业务，

17、纯熟把握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的重要工作总结如下：一、学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在水平方面有了更进一步的充分和提升，及时调整思想观念。二、本职工作有序高效一对文件资料的收发与管理。本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先：有序地布置最近的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提升了工作效率。第三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。二增进档

18、案管理与达标。本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地把握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作遭到了上级教育部门的好评。三投身教科研，提升综合素质本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥本身特长，提升科研能力，提升综合素质，及时采集和整理各阶段研究资料，根据上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，遭到了区课

19、题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要愈加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。四运用文字渲染素质教育本学期我园网站进一步得到了充分和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长愈加了解并配合我园工作，通过网络愈加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，到达家园共育。以上是本人学期重要工作总结。档案管理年终工作总结篇5一年来，在领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行

20、岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，本身素质和工作能力都有了较大提升。现总结如下。一、加强政治学习，不断加强本身素质为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提升政治素质的前提和基础，充足利用业余时间，积极学习。二、加强理论学习，不断提升业务素质和拓宽知识积极加入由区档案局组织的两次继续教育，进一步提升对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时重视充足利用业余时间搞好自我充电，加入了xx专业的学习，目前已通过了x门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还重视学习计算机知识，把握基本操作方法和操作技能，为实现办公自

21、动化奠定良好的基础。三、积极工作，圆满完成各项任务全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初，根据我镇机关各部门的实际情况，制订了（机关档案材料采集情况表），并在采集的经过中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。xx年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵照镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，碰到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充足利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的布置下和区信息委的指点下，我配合电脑公司，全程加入了我镇的电子政务工程建设，通过前期

22、对各部门的需求调研、基础设备的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。工作中，固然获得了一定成就，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克制不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导布置的各项工作任务。档案管理年终工作总结篇6今年以来，档案工作在上级业务主管部门的监督和指点下，在严格管理、加强组织领导、提升业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下：一、组织管理。领导高度看重档案工作，今年从新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作，装备了专职档案工作人员，健全了由各

23、科室兼职档案员构成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。制订了档案工作目的考核办法，将档案工作列入目的考核资料，并要求严格履行，认真落实。建立健全档案管理制度，制订并落实一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的采集、整理、立卷、归档等主要环节实现了制度化、规范化，做到采集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。布置专人对电子文件进行归档管理，使档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建设工作。有适宜保管档案的专用库房，能包容几十年来档案资料，档案专用库房门窗巩固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保卫档案，以确保档案资料无安全隐

24、患。有数量充分、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，而且归档文件资料齐全，贴合规范要求。根据实际状态，建立了档案借阅和利用登记制度，做到了查阅登记、退档刊出等手续齐备。档案管理利用率得到明显提升，个性是公证档案，在带给证据、查找合同根据等方面，为当事人带给了快捷、方便的效劳。严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。三、档案管理工作。办公室集中保管各种门类和载体的档案，档案保管安全，设备设备到位，无安全隐患。目前，档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提升。在今后的工作中，我们将以狠抓档案管理为契机，在稳固和发展己有成就的基础上，继续努力，开拓进取，根据工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探寻求索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使档案工作再上新台阶。【关于档案管理年终工作总结6篇】