采购跟单员工作总结3篇.docx

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1、采购跟单员工作总结3篇采购跟单员工作总结3篇总结就是把一个时间段获得的成就、存在的问题及得到的经历体验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，它能使我们及时找出毛病并改正，因而我们需要回头归纳，写一份总结了。那么总结有什么格式呢？下面是我精心整理的采购跟单员工作总结，供大家参考借鉴，希望能够帮助到有需要的朋友。采购跟单员工作总结1来到这个大家庭已有月余，又很荣幸能参加到采购部这个温馨的部门，虽讲来的时间比较短，但我学习到很多在之前的工作中从没接触过的，也让我将知识与现实联络起来。我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。采购跟单员的重要职责：负责采购订单评审、确

2、认并下达采购订单至供给商，确认采购订单的交期至生产中心；采购订单跟催；协助供给商的对账工作、税票跟催、货款申请；组织协调技术、品保部处理供方来料异常，还有就是负责采购部的程序制订和供给商的开发和管理等。我在这期间所负责的工作：负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。制造采购供给表下达给每家供给商。根据申购单上所需采购的.品名、型号、数量、与之联络方式，让相应供给商进行报价。给供给商下订单。报价审批后根据各部门的申购单，给相应供给商下达采购订单。在ERP里下采购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。在每个月10号，20号，月末，对本月采购订单进行汇总，及时处理完成与未完成计划进行分

3、析与跟踪、落实。心得：固然只短短的一个多月时间，但在领导和同事的帮助与关心下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了一定的了解。在供给商选择与供给商沟通等方面越来越熟悉。不外，我目前的工作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会愈加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积累经历体验，让自己在今后的工作中越做越好。最后，我感激部门的领导与同事们，我有今天的进步离不开大家对我的帮助，是你们的协同支持让我对我的工作愈加有自信心。采购跟单员工作总结2一、日常工作：全面预备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所把握的所有资料之间*细

4、节能否统一、详尽，跟单员半年工作总结。对指导不明确的事项具体反映给技术部和业务部，以便及时确认。2跟单员言行、态度均代表本公司,因而与各业务单位处理相应业务经过中，须把握基本原则、留意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务经过中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。3预先充足估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充足防备、工作中反复开掘、及时处理问题并总结经历体验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。二、跟单员工作主要性的具体表现出1)员需要面对

5、客户、面对订单开展工作。2)跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联络的纽带。3)跟单员工作是一项非常综合性和边沿性的工作：对外要有业务员的，对内要有生产管理的能力。4、所谓跟单员是指在企业运作经过中，以客户订单为根据，跟踪产品(或效劳)运作流向的专职人员，是企业内各部门之间及企业与客户之间互相联络的中心枢纽。5、生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货为目的。6、成功的跟单员应可饰演及具备下面角色或能力：1)会谈者2)与工程人员共事的能力；3)绝佳处理能力；7客户落单方式重要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式，确认产品名称规格、数量、单价

6、、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。8、审单需做下面几点：品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。9、生管工作特点：1)提早计划性：要有赶鸭子上架的雷厉流行的习惯；不求完美逐步确定，敢于调整自己的计划；有的计划早做与晚做的工作量都是一样的，我们及早去做就是很合算的。2)精确及时性3)全面完好性10、制订生产计划应遵守的原则及要考虑的因素：交货期先后原则；客户分类原则；产能平衡原则；工艺流程原则；工作部门因素；时间因素。11、采购工作有两个日常动态数据处理大项：一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常讲的MRP-物料需求计划)；二是由收货信息转换为物料

7、的进度跟踪。三、工作总结：将工作细化为几个经过,每个经过自己要做哪些工作,详细如何操作,在操作中有哪些成功的经历体验和失败的教训,后续工作中要如何能力改善、在每个经过中有哪些外在因素影响自己的工作,要如何能力排除外部因素的影响、简单地讲,跟单工作细分为下面几个经过：1、接单并评审本厂的产能(与生产部门,采购部,货仓,技术部等相关部门共同评审)、2、转化客户订单为本厂生产单,生产排期3、跟踪物料到位情况、4、了解生产进度(要求生产部门提供进度),以报表向其它部门反映、5、各个经过中异常情况的处理6、处理异常情况时碰到的困难和解决方法(沟通)7、工作中外部因素的影响和自己存在的问题、8、将来工作的

8、计划采购跟单员工作总结3这个月总的来讲订单不多比较淡，可是质量问题却是高发月，相对应的质量问题基本上已经沟通清楚并知会相关供给商，部分严重性质量问题都已退货出去。心得：1)当天寄出快件务必当面交给顺丰收件员，不可忽略以免拿错或者拿漏快件2)留意语言措辞精确度，凡事要为自己一方保留余地，不可把话讲绝，把自己逼进死胡同。业务员的客人相关事务就算联络的是采购跟单员也不能代替业务员做决定，尽量将此事务交回业务员处理。案列：利马生产的Y087-咖色0、7革基布底570米，在大货做出来之前利马试做一米寄过来反映：无法避免一米内有两个颜色的情况。因客人盛发皮革向来是跟我联络的，我就把一米材料给到盛发，请她跟

9、鞋厂沟通询问能否能够挑着使用此材料。第二天周小姐回复，鞋厂容许使用，用毕相应废料或需补料由我司负担。接着我将客人原话传达给利马，他们同意大货做下去发给我们使用，废料到时再补给我们。大货交付盛发三天后电话通知，鞋厂无法使用此材料，一米内色差太大，要求退货。我只能通知利马客人无法用此料，利马不同意(由于当初给他们一种确定用的掉的感觉)。经屡次沟通现已将此料退给利马。3)业务员提供的特殊材料(非我司色卡材料)十分留意严密追踪，自动联络供给商了解能否能够打样，及时回复到业务员，以免耽搁客人时间07月份工作计划：一、06、25早上坤总通知我将要接手小周主管的工作，已商议好从07月01日开始交接，06月2

10、5日到月底这一周时间用以本身工作的整理：1)弄清楚本身不足，了解小周平常工作内容，比方她是怎样跟各部门协调工作的，这种工作方法能否是高效率。2)观察她下采购订单前要了解清楚的事项，哪些是必备的，哪些能够省略。3)学习她是怎样管理采购部(有时候自己用心学习高效率于别人手把手灌输)，分清利弊二、正式交接工作后，用心学习，勤做笔记，多考虑将会碰到的问题。同时处理好自己应该做的工作。三、将跟单员手上的供给商做合理调整，姚娟临时未有接触供给商事务，将会带动她一起跟单，主力供给商由我负责两家，老丁负责一家。先由姚娟负责几家下单比较少的。不管供给商怎样分配，我都要了解全部部门大事小事。其他两位同事开的采购订单和寄出工厂的样品单都应一一过目，审核清楚。四、向坤总申请：将前面有牵涉到帮助业务员跟客人沟通的这一部分工作交接回给相关业务员。五、每日工厂来货资料先由各跟单员核对并写清楚单价、客人名称、订购数量、能否环保、超交数量或少交数量最后由我输入电脑，再将货单交给仓库。六、加强材料品质检验，留好出货样。由于做管理层的经历体验较小，只能虚心向其他各主管学习，扬长避短，细心、耐心、专心尽量做好。七、采购部碰到的问题本部门内无法解决的如有牵涉到业务员则与业务员商议，其他问题希望能够直接询问坤总，而不是询问小徐经理。【采购跟单员工作总结3篇】