后勤采购年终工作总结_1.docx
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1、后勤采购年终工作总结后勤采购年终工作总结总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回首检查、分析评价,进而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给我们下一阶段的学习和工作生活做指点,让我们抽出时间写写总结吧。总结怎么写才是正确的呢?下面是我为大家整理的后勤采购年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。后勤采购年终工作总结1一、日常工作的回首与总结20xx年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是采购业务量迅速增加的阶段,我们在经历了来自工作自己和外部压力的重重考验下,捉住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,始于足下,恰是由于我们持之以恒的坚持
2、与努力,我们日常工作的开展与衔接也在逐步步入正轨。作为一名经历体验与资历尚不深切厚重的采购人员,我除了在日常工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和研究相关知识,来提升本身的专业素质与能力。作为采购团队中的一员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基,是实现公司利益的首要出发点,我们的工作不是单一的实现个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要构成一种共进退、共努力、共协调、共共享的合作形式。我坚信,只要用心去支撑,用行动去理论,用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮水中,更好地实现本身的价值与意义。(一)惯例与非惯例工作内容概述
3、:1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的及时对接与回收;2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与实时跟踪;4、及时、精确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续;5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理;6、协助物流部、财政部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜;7、协助研究院、质量部和制作部等相关部门进行新、老产品的试加工验证与返工返修处理;8、协助部门领导和同事完成其他相关工作,包括TS16949体系审核的预备工作、产品定价、季度分款、质量处理惩罚与整改、新物料的验证
4、、供方资料管理等事宜。(二)强化供给商的管理与开发1、加大不合格项的整顿与整改为降低外协加工件的不合格品率,避免后续装配经过中不需要的成本浪费与损失,特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供给商,立即取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后,再恢复与其委外合作关系,这样不仅能降低物料周转经过中不合格件出现的概率,避免后续加工环节额外的人工成本累计,更能有效地控制产品质量,节约公司生产和管理成本。2、加强供方管理的多元化发展为构成有效的成本降低与质量管控形式,避免供方管理陷入被动牵制场面,躲避强势或单一供给商,特要
5、求所有的委外加工件必需有两家以上的外协加工单位,通过比照其加工质量和供货及时率等指标,把握竞争经过中价格下调的时机,实现质量与价格双赢的目的。目前,针对现有委外加工工序,我们将类似工序的外协加工单位控制在3家至4家以内,重要是既能保证正常的产品加工周转供给,又可通过供货质量比照,更好地做好质量管控和整改。(三)重视小批量物资的成本节约通常而言,相比照日常车间生产所需的惯例物料,零采物资和辅助类生产品料的需求量较少,但其需求种类繁多、使用频率也较快,整体的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出,公司领导往往看重高价格、高成本的惯例物料成本,而忽略了小批量物资成本节约可以以做到积少成多、集腋成裘的原理
6、。现实中,我们在管控惯例物料成本的同时,也在兼顾小批量零采物资的成本控制与节约,坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的采购需求,化被动为自动,重要途径如下:明确采购目的、了解相关专业知识多方咨询(含提报人员、技术人员或专业人士等)、查证供方先报价、货比三家自动会谈、确定性价比通过合同、技术协议约束节约成本、最佳采购。二、工作经历体验的理顺与深化(一)夏季多雨季节加大外协加工件的防锈、防腐处理一直以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成反复人工成本的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去
7、锈情况的再度发生,我们在委外加工的同时,也要求所有外协单位必需严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果坚持在半年以上,否则,所有的生锈后果均由外协负责处理并承当相应风险,进而从最大角度来维护我公司的利益。另外,为降低生锈风险,节约管理成本,在知足正常生产的物料供应、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为第二方临时贮备仓库,当仓库库存逐步减少、车间使用量增大时,我们会立即通知外协单位调货,即将外协家中的贮备库存按需分批的送至我公司,期间产生的所有管理费用、运输费用和保管风险均由供给商承当,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。(二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提
8、自今年度开始,采购部开始实行项目组管理制,并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在经历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清楚的意识到:任何工作的完*不是单一的实现个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要构成一种共进退、共努力、共协调、共共享的内部运营形式。个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时候都必需服从与保证公司利益。采购部每一位成员都在用亲身理论证明着:只要用心去做,用行动去证明,用勇气去挑战,用思维去创新,我们也会在公司日益蓬勃发展的浪潮中迅速成长与强大。(三)积极的沟通是部门间高效合作的首
9、要途径从工装模具的K3入账到外购设备的验收与投用,我深深的感遭到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要所有相关联部门凝聚到一起,互相协调、互相理解、互相沟通,看似简单的一件事情,看似微不足道的一项工作,往往需要我们大家的共同努力能力做到更透彻与更全面,这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念,齐心协力付诸行动,要知道,我们要秉承的唯一目的明确而又深刻:公司的利益远远高于一切。我个人以为,在与其他部门或同事沟通、沟通的经过中,放低姿势不失为一种通往捷径的有利方式,以低姿势、友善公正的态度对待别人,会让我们间隔工作的期望目的更近,而不是强硬的将个人私欲、情感添
10、加到工作中,不仅会使沟通结果与工作价值大大削减,还与公司利益南辕北辙,故改变从本身开始,唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会实现本身的价值与意义。三、工作技能的提升与改良今年度,本人较好地完成了公司领导部署和布置的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业知识、提升综合能力,除了在日常工作中锻炼与积累外,我也通过学习相关专业知识和采购技能来提升自我创新思维与工作价值。仍然记得20xx年3月份由公司领导布置的赴*加入的采购管理培训之旅主讲教师马晓峰曾言简意赅的向我们教授过四点采购会谈技巧,今日重温之时,竟发现自己受益匪浅,特对采购会谈技巧的运用(现实工作中已理论过)做出下面分析与总结:(一)会
11、讲不如会听在与供给商的会谈经过中,我们首先要做的是:在表示清楚采购目的后,尽可能的去做记录,用心或用工具记录关键点,寻找供给商的软肋或漏洞,并在适当的时候进行提醒与还击,占领价格与质量会谈的有利地位。(二)以退为进会谈开始前要先给供给商设置障碍,包括合同标的、备用供给商以及付款方式等因素,并以强有力的理由作为保障后盾,牵制供给商处于被动局势,在需取消障碍时要明确我们换取的是什么,进而到达以退为进,实现性价比的目的期望值。(三)让对方先报价让供给商先报价是我们会谈的首要前提,该经过不是单一的熟知价格,而是全面地、清楚地把握对方能否知足我们预期的要求,我们能力在已知的市场行情下通太多家供给商的优化
12、比照,作出最终的挑选与断定。(四)分配角色饰演在双方会谈的经过中,团队合作与分工也是非常主要的影响因素,究竟不是所有的会谈内容都属于个人所长,每个议题不可能每次都是采购在谈,物料提报人员、技术人员以及生产人员都能够参加其中,我们通过旁敲侧击、群策群力,进而汇总分析获得采购决策。四、后期工作的规划与期望我个人以为,采购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库、知足生产需要为止,它的实质或延伸意义重在履行与反应并存,履行我们一般都能做到,反应旨在明确成功与失败的原因,追溯与分析不足之处,勇于改变与变通,寻找机会与方法,改变思路亦或是改变行为方式来适应当前的工作需要与气氛。在以后的工作中,我会继续以兢兢业
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