关于行政部门工作总结模板合集五篇.docx
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1、关于行政部门工作总结模板合集五篇关于行政部门工作总结模板合集五篇总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回首、分析,并做出客观评价的书面材料,它能够有效锻炼我们的语言组织能力,不如立即行动起来写一份总结吧。那么总结应该包含什么内容呢?下面是我为大家采集的行政部门工作总结5篇,希望对大家有所帮助。行政部门工作总结篇1转眼间20xx年已然过去,回首这一年,在领导的关心指点和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了今年度的工作。作为公司的行政文员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,本身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经历体验,现将这半
2、年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎一直以来,我认真做好各个部门的效劳工作,保证各部门的正常运行。二、尽心尽责做好做好行政人事工作物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。三、文件管理工作半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。四、人事管理工作20xx年公司在人员招聘方面采取多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时拜见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务。网络招聘我公司采取的是长期合作的形式,一直和
3、xx和xx招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的(车辆管理制度)及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的详细情况,制订出差管理制度并下发到各个部门。八、公司的审批流程上从新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装潢公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根
4、据规定的合同会签程序签订合同。九、参与公司投标文件的制造20xx年分别参与了xx矿业集团、xx产学研基地、xx人民医院等标书的制造,分别和xx等公司坚持沟通和联络。十、不足之处在公司环境美化工作中有待提升。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤效劳做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。行政部门工作总结篇220xx年,行政人事部在公司领导的亲切关心和正确领导下,通过改变思想观念,强化效劳意识,提升工作质量和加强本身素质,顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,获得了一定的成就,为部门工作的不断
5、提升、公司全年目的的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:一、团队及企业文化建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门本能机能的认识,以求真、务实、高效为目的,充足做到“人人有事做、事事有落实,同时下鼎力气强化了员工“全员的效劳理念,从细小环节下手,培养员工效劳领导、效劳基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充足的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生、爱惜保护园区周边环境的宣传等活动,加强员工的凝聚力和向心力。二、培训管理根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块
6、的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,加入培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工充足把握和了解了公司的管理体系及制度,提升了效劳理念和工作技巧,为公司年度目的的完成从思想上奠定了基础。三、行政工作一、加强效劳,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个效劳,即为领导效劳、为一线部门效劳、为广阔员工效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了下面三点:1、变被动为自动。对公司工作的重点、难点和热门问题,力求考虑在前、效劳在前。十分是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、颐养等日常工作。
7、使工作有计划,落实有办法,完成有记录,做到了积极自动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反应,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。2、在工作计划中,每月都突出12个“重点工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来布置的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实改变行政部效劳作风,提升办事效率,加强效劳意识和奉献精神。二、规范流程、优化制度,完善企业行政体系1、制度管理:20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的
8、需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提升公司工作效率奠定了坚实的基础。2、资产管理:公司固定资产管理是行政管理的一项主要构成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,而且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清楚明晰、管理有序,充足保证了公司资产的安全不受损失。3、文书档案管理:20xx年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的
9、管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完好性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,进而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。4、计划管理:行政部坚持认真贯彻履行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时,根据审批的预算履行采购和费用的报销工作,通过严格履行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款759991。65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐行为的发生。5、办公用品及采购管理:我部门严
10、格履行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,根据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目的的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重的原则,既为员工买到适宜的用品,又在最大水平上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流活动的真正目的,20xx年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。四、人事工作一、调整组织构造,根据人员需求开展招聘工作随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员构造编制不能知足各项工作的需要,在安身现实、知足需要的前
11、提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制愈加合理化、科学化。人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采取现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。既大幅度的宣传了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争剧烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克制了各种困难,想尽一切办法,共招聘新员工80余人。最终以最低的成本获得最大的人力保障。二、履行差别性的员工绩效考核针对一线员工人数诸多、直接面对商户的现状,制订并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序
12、维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接通过日常的工作表现来具体表现出,凡在日常工作中违背制度规定、业绩欠安或被商户投诉的直接对其处理惩罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作计划表来具体表现出,实行各级考核制。每月绩效考核结束后,各部门针对绩效欠安的员工进行绩效面谈并提出改良办法。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状况及工作质量得到明显改善和提升,工作业绩也日益突出。三、稳妥办理员工异动和离开职位,避免劳资纠纷公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离开职位率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离开职位率不高于10%的指标。针对离
13、开职位的员工,首先与其进行面谈,了解其离开职位的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。四、做好员工薪酬、福利工作人力资源部始终坚持一心一意为员工效劳的理念,一心一意为员工做好福利保障工作。上半年,为提升员工工作积极性,人力资源部通过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外,在工作时间上由原来的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1xx份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员
14、工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制造的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装估计xx月15日全部到齐。最大水平地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,具体表现出了公司对员工的看重和人性化管理理念五、存在的不足与改良办法我们固然获得了一定的的成就,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着很多不足。详细具体表现出为:比方文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经历体验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断探索的经过中逐步提升。1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的形式,现阶段
15、公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断发展强大,文书管理将会变得尤为主要。所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,20xx年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有一定成效,但离公司期望目的有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将侧重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提升本身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。3、检查监督
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