洽谈会会议筹备方案.docx

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1、洽谈会会议筹备方案洽谈会会议筹备方案 为了让经销商客户更了解公司的产品、经营状况，进一步加强商务往来，建立更紧密的合作关系，共同促进发展。经公司总经办同意，决定召开2015年粽子经销商洽谈会。 一、会议基本内容 (一)会议名称、议题 宏兴隆公司2015年粽子经销商洽谈会，整个会议围绕“经销商与公司如何合作及洽谈所涉及的方面展开。 二会议时间 2012年12月5日2012年12月6日，为期2天，12月5日为报到时间。 三会议地点 宏兴隆公司会议室暂定，报到地点：湘潭故里居大饭店。 四参会人员 1公司主要参加人员 贺书红 陶贤清 赵献民 邹安清 李模凯 左阳明 任展 刘庆 唐玲超 2专家顾问 夏教

2、授 顾律师 3. 经销商代表 具体名单详见附件 二、会务工作机构及分工 湖南宏兴隆湘莲食品有限公司 2012年12月3日 洽谈会方案2016-12-16 23:38 | #2楼 经济贸易会(以下简称哈洽会)将于2015年月15日19日在哈尔滨举行。为充分利用哈洽会平台，做好招商引资和经贸洽谈活动，确保取得丰硕成果，按照省、市总体部署，结合我县实际，制定本方案。 一、指导思想 认真贯彻落实省、市关于全力办好哈洽会的指示精神，本着突出重点、务求实效的原则，以建设全省经济强县为目标，以发展新型工业化为主题，重点围绕“食品、生化、陶瓷三大产业发展定位，全方位开展招商引资活动。积极参加招商引资和经贸洽谈

3、活动，广泛接触国内外客商，大力宣传“中国白鹅之乡、“食品工业强县、“哈大齐工业走廊启动区在资源、区位、环境、政策等方面的优势。做好重点项目的对接工作，力求实现招商引资新突破、新跨越，促进县域经济更好更快发展。 二、工作目标 一拟签订招商引资项目一项，XXXX综合项目。 二邀请国内外客商20人，其中，国内客商有XXXXX人；国外客商有日本 等8人。 三、主要活动安排 一参加哈洽会齐齐哈尔交易团预备会 时间：X月14日16:0017:00 地点：XXXXX东大直街226号 参加人员：XXX等 二参加开幕仪式及进馆参观 时间：6月15日9:30 地点：ZXXX国际会展中心 参加人员：领导和各有关部委

4、办局参会人员。 责任分工：经济合作促进局负责购买门票，XX等部门负责场馆内参观引导及讲解工作。 三领导会见重要客商。 时间： 地点： 参加人员： 责任分工： 四地方特色产品展销 由农业局负责展位落实、总体设计、展品征集、宣传资料发放、展销期间的组织协调工作。参展企业及产品有： (以绿办拟定企业和产品为准) 五经贸洽谈及项目对接活动 对接项目： XXX加工项目 XXXX深加工项目 日本 参加人员：XXX等。 六拟参加省政府举行的国内外经济技术合作项目签约仪式 时间： 地点: 签约项目：XXX生化综合项目。 参加人员：X签约人。 七有关县领导、有关部门分别对口参加省及有关部门统一组织的各项经贸活动

5、 参加人员：XXXX及相关企业人员。 八重点优势产业推介 重点推介我县在区位、资源、政策等方面的优势，以优势产业吸引战略投资者。园区办重点推介我县陶瓷产业基地建设、陶瓷系列产品开发项目；经济合作促进局重点推介玉米深加工、菊苣深加工等三十个重点项目。 四、组织领导 组建XXXX哈洽会招商团 团 长：X 副团长：X 成 员：X X X X 代表团下设四个组： 1、经贸洽谈及后勤保障组 组 长：X副 成 员：X园区办主任 X经济合作促进局局长 工作分工及职责：经济合作促进局负责领导活动安排和协调工作，负责预算申请、客商邀请和接待、项目对接准备、项目签约准备、招商项目准备、后勤保障和会务工作等；园区办

6、负责准备园区招商和宣传的相关资料等。 2、产品展销组 组 长：X 县政府副 成 员：X 农业局局长 X园区办主任 工作分工及职责：负责布展和场馆内讲解人员安排等工作。 3、宣传报道组 组 长：X、宣传 成 员：X文化广播电视局局长 工作分工及职责：负责与省市有关新闻单位的联络，对参加哈洽会活动、经贸洽谈、产品展销和项目对接的宣传报道工作。 五、几点要求 1、广泛宣传依安的区位、资源、政策、环境等优势，扩大依安对外的知名度。 2、广泛邀请客商参会，对我县的重点招商项目一对一开展对接洽谈，力争促进一批意向性、合同类项目签约。 3、全力做好展销工作，充分利用实物、声像、文艺等形象展 示依安的产业优势

7、，吸引与会客商到依安展馆开展经贸洽谈。 4、各单位严肃纪律，确保安全，代表团住址设在北大荒国际饭店，代表团成员X月14日16:00前报到。 联络员：X 市政府会议筹备方案样板2016-12-16 12:11 | #3楼 为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省#局长会议精神，回首“十一五工作，部署“十二五任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、时间、地点 2011年4月 日上午9:00，会期半天；*宾馆主楼会议室。 二、参会人员 一副*、市政府副秘书长*

8、2人； 二宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导17人； 三各县市、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作 1 部门领导35人； 四局机关全体人员，局直属各单位班子成员38人； 五局系统受表彰的先进集体和先进个人代表30人。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长* 一市#局局长、党组书记*做工作报告； 二会议表彰 1、宣布*工作先进集

9、体、先进个人表彰决定； 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定； 3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； 三市政府副*讲话。 四、会议文件收集和起草 一局长、讲话、主持语由*负责起草； 二会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 一会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责； 二会标：2011年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

10、 三会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责； 四参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县市区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责； 五会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，*负责； 六会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责； 七市领导、县市区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责； 八会议结束后安排各县市相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费：2800元会场、音响、茶水 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个*40=2400元数量暂定 四、 荣誉证书：10元/个*50=500元数量暂定 五、 奖品：500元*22=11000元模范、优秀 300元*35=10500元系统先进及省市先进 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元*5=2500元领导 共计：45000元 【洽谈会会议筹备方案】