接待工作方案〔精选19篇〕.docx

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1、接待工作方案精选19篇 接待工作方案精选19篇 为确保事情或工作高质量高水平开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编帮大家整理的接待工作方案，欢迎阅读与收藏。 接待工作方案 篇1 为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌，现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案，此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。期望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行，切实做好各项服务工作。 一、迎接小组成员名单： 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXX 二、任务分工： 一针对具体

2、状况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排，并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各项迎接准备工作保质保量完成。 二根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场安全礼貌施工工作部署，确保现场施工道路通畅、整洁、无积水，施工现场整洁，材料堆码整齐，临边防护、安全防护到位，现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场贴合（重庆市安全礼貌施工工地检查标准）的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。 三针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质量控制，对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量。同时，将工程实际实施

3、状况构成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。 四根据工程实际状况，由吴锐负责将合同履约状况构成书面汇报材料，此项工作由田雯协助实施。 五由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作，具体包括：办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。此项工作由李晓明协助实施。 六迎接活动中： 1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。 2、进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随，陪同人员务必从始至终陪到底，中途不得离开结合现场实际

4、状况，魏友斌介绍工程大概情况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。 3、现场检查后，全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程大概情况、工程进度、质量、安全、合同履约状况。汇报后恳请给予意见和推荐。会议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议纪要。 上述方案根据项目部实际状况制定，期望各部门及相关人员严格按照此方案执行。 接待工作方案 篇2 我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作，特制定本方案。 一、接待时间安排 20xx年8月20日8:00

5、16:30 二、报到接待流程 新生到设在校门口的咨询台查询所属大队所属大队引导员把新生从校门口引导到大队查验身份证和录取通知书，办理住宿、领用“一卡通智能卡等相关手续到宿舍查验、核对配置用品。 在教务处指导下，各所在大队负责新生身份复核，并填写（新生报到登记表）。（新生报到登记表）需有新生本人签字、大队干部签字，确保新生身份真实有效，经学生工作处审核后盖章，送教务处备案，并以此作为学生电子注册依据。（新生录取通知书）由各大队统一集中保管。 户口迁移手续另行安排时间统一办理。 学生如需用现金交纳学费的，在办理好大队报到手续后到财务处交纳。 三、学生工作处相关工作 1、负责协调相关部门的新生报到接

6、待工作; 2、负责在校门口安排报到咨询工作人员，咨询台在负责引导分流的同时，要做好学生报到人数的实时统计; 3、负责落实各大队接待处的各项工作，明确任务和职责，要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队，办理完报到手续后再引导到所在寝室; 4、负责新生“一卡通智能卡的发放; 5、负责新生报到情况汇总和上报工作。 接待工作方案 篇3 一、接待准备工作 1、接到来客通知时，首先了解清楚来客的单位、姓名、身份、性别、民族等基本状况;了解来客的目的和要求;弄清来客抵达具体时光和所乘车次或航班。 2、拟订接待方案送主任审阅。 3、按主任意见做好接待准备工作，一般客人由工作人员直接作出安排。重要客人、考察组

7、、视察团、英模报告团等要制定接待方案，在汇报资料、陪同人员、交通工具、费用开支、活动方式、日程安排等方面，提出具体意见，报有关领导批准。 4、按领导批示意见或接待方案，安排好接站和客人食宿;落实好汇报单位和汇报地点。 二、客人到达后的服务工作 1、迎接。根据不一样状况或接待方案的要求，接待人员提前到达宾馆或车站、机场迎接客人。对重要客人，接待人员要陪同领导前往迎接。 2、安排食宿。来客到达宾馆后，如有领导迎候，接待人员要将客主介绍给对方，然后按事先确定的住宿方案将来客依次引入房间，让客人休息。再与来客的工作人员一齐安排伙食等。 3、商议活动日程。食宿安排就绪后，接待人员要向客人进一步了解前来的

8、意图和要求，商议具体活动日程，然后逐项落实。 4、安排领导同志看望。如需陪餐或宴请，要提前安排妥当。 5、组织好客人的各项活动。听取汇报，要事先安排好汇报人员、汇报资料和时光地点：参观游览，要落实好用车和陪同人员及介绍人员等。 三、客人离去的收尾工作 1、为客人订购返程的车、机票，并送到客人手中，或为客人租用返程车辆。 2、协助客人按规定结算食宿等费用。 3、安排送客的车辆，并由接待人员将客人送至车站、或机场等。如属重要客人，安排领导人前往送行。 4、电话或电报通知来客单位或客人要到达的地方，客人何时乘何车、机班次离开，以便对方接站。 5、做好接待工作记录。 接待工作方案 篇4 一、指导思想

9、积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用，努力做好各项接待工作，以文明、礼貌、热情、周到的服务，让每位来宾高兴而来，满意而归。促进的经济发展和对外开放，全面推进科技城建设和体育事业的发展。 二、组织机构 的接待工作由接待部部长同志负总责，来宾接待由接待部统一组织。 (一)接待工作组织机构 部长主持接待部全面工作。 副部长负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫，大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。 副部长负责接待工作的组织实施，安排大型宴请活动，协调处理临时突发情况;对口接待部综合处。处长负责宾馆医卫处工作。 处长负责综合处工作。 (二)接待部工作任务 1、负责接待工作的指

10、挥和协调。 2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。 3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施，规范服务行为。 4、负责卫生防疫和医疗救护工作。 5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。 6、组织做好参会来宾会期的接待工作。 7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。 8、完成领导交办的其它工作。 三、职责划分 (一)接待方式 根据实际情况，接待工作采取统分结合的方式进行。 统：即统一组织指挥，统一质量标准，统一服务要求，统一培训人员，统一调配车辆，统一划分宾馆，统一制定食谱。 分：即分对象，分任务，分职责，分别安排住宿，包干到部门，责任到人头。 (二)接待对象 贵宾、新闻

11、记者、大会工作人员共预计人。 (三)责任划分 根据责任划分，有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。 四、票证办理 (一)个人证件 贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件，由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等，并送安保部及时办证。 (二)车辆通行证 1、交通部抽调车辆的通行证，由交通部负责与安保部衔接办理。 2、外地代表团领导自带车辆的通行证，由接待部负责与安保部衔接办理。 3、盛市领导接待用车的通行证，由办公室负责与安保部衔接办理。 4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保部衔接办理。 (三)大型活动入场证 1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待

12、部负责落实到人。 2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由办公室确定，请柬印制、分送由办公室负责。 五、来宾接送 (一)接机接站 从6月16日起至17日，接待部分别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。 (二)来宾返程 按交通部实施方案执行。 六、来宾住宿 (一)来宾住宿 1、来宾住宿安排，由接待部根据来宾数量，并提出分配意见，经组委会审定后执行。 2、所有来宾一律根据组委会安排，到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的，费用自理。 3、各定点接待宾馆、饭店、招待所未经接待部的许可，不得擅自接待其它客人。 (二)来宾就餐 1、所有来宾一律凭证件就餐，定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券

13、到国际体育舞蹈公开赛所有的指定接待点就餐。 2、来宾就餐一律采用自助餐方式。 3、所有接待点必须按大会统一编制的食谱供应餐食，并在餐厅标明食品品名，设置自助调味台。 4、关心照顾好临时伤病人员，做好病号饭。 5、尊重少数民族的生活习惯，按需要开设清真餐，设置清真餐厅或餐桌，严格实行单灶、单做，厨具、餐具、食具三分开。 6、承担新闻记者接待任务的宾馆，早餐开至10：00时，夜间因记者要加班工作，22：00-24：00时要开设夜宵。 七、卫生防疫 (一)市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统，指导、督促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场

14、所卫生管理制度，杜绝传染病暴发流行和影响健康事故的发生。 (二)由市卫生执法监督所负责对社会餐馆食品加强监督，搞好疫病防治，杜绝食物中毒和流行病的发生。 (三)为了确保来宾饮食安全，卫生防疫部门要在所有的指定接待点各派驻2名食品卫生监督员，对食品从原料采购到菜肴上桌的全过程进行卫生监督。 接待工作方案 篇5 一、时间： 20xx年xx月xx日上午 二、地点： 新桥镇 三、参加人员 所有党委成员全体参加，重点参加人员如下： (一)陪同调研人员 X党委书记 X党委副书记、镇长 X党委副书记、纪委书记 X党委委员、组织员 (二)视察点接待人员 1、视察点：(党委委员、(金太阳集团副总经理)、(工作人

15、员) 2、视察点：(社区支部书记)、(社区居委会主任)、(工作人员) 3、XX村视察点：(XX村支部书记、村委会主任)、(工作人员) 4、视察点：、(工作人员) (三)参加汇报人员 党委会议室：、。 四、具体路线 1、原绵梓路收费站等候引路：、 2、经绵梓路至X公司：视察非公企业，汇报人：。 3、X公司至XX社区：视察社区综合服务中心建设，汇报人：。 4、XX社区至XX村：视察远程教育站点建设和党务村务公开，汇报人：。 5、XX村至机关：视察机关文化建设和党务政务公开，汇报人：。 6、党委会议室：听取新桥镇党委政府工作汇报，汇报人：。 五、后勤保障、环境整治、维稳安排 1、接待总负责人：，具体

16、负责人员通知和安排。 2、沿途各村(、)做好环境整治工作，牵头负责，具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备，负责人。 3、维稳：安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。 4、交通：城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。 5、汇报材料：党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。 6、中午就餐：党政办负责中午就餐地点安排。 接待工作方案 篇6 一、组织领导 为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。 组长:许玉柏 副组长:李柏青 成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大

17、钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人 职能： 1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作; 2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排; 3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置; 4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作; 5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作; 6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作; 7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

18、 8.统筹安排新生入学教育方案; 9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作; 10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。 二、时间、地点安排 报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00 校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00. 校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。 三、主要工作任务及负责人 学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、

19、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下: 四、具体要求： (一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。 (二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。 (三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题

20、时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。 (四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。 (五)各系“报到处要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。 (六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。 接待工作方案 篇7 为了切实做好我系xx级新生接待工作

21、，本着“热情、周到、安全、便捷的工作原则，按照“以系为主、相对集中、统一办理的工作方针，特制定本工作方案。 一、成立xx级新生接待工作领导小组 领导小组成员组成如下： 组长： 副组长： 成员：许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦 一老师工作安排：各教研室负责人负责。 1校外接站人员1人：胡晓 2收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜 3接待台6人分专业引导，分成两个时间段： 工艺：谢二兰、戴弟8:0014：00、王麒霁14：0020:00 包装：肖珊珊8:0014：00、李红、吴璐岑14：0020:00 广告：符用宁、冯苒苒8:0014：00、黄小磊14：0020:00 环艺：范琦8:00

22、14：00、李德真14：0020:00 品牌：张翼展14：0020:00、张琼芳8:0014：00 服装：陈侦侦8:0014：00、张颖初14：0020:00 二学生会人员安排陈志超负责，联系号码： 负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排。 二、新生报到时间和地点 1、时间：xx年9月13-14日 2、报到地点：教学楼一楼 3、缴费地点：行政楼一楼。缴费时间：8：0017:30 三、新生接待具体工作安排 1、新生接待台 主要工作范围： 1设立6个台 审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件； 负责指导新生填写简明档案表； 回收

23、新生高中学籍档案、团籍档案等； 收缴（高等学校学生及家庭情况调查表）； 收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明； 发放宿舍号等。 2需要准备的器材： 简明档案表； 15个档案袋标注新生班级； 新生宿舍安排一览表； 6支笔、6个凤尾夹； 接待台台签; 购买饮用水、一次性杯子; 接待新生工作人员工作牌; 接待新生流程图。 学生工作人员具体工作安排表。陈志超负责 2、引领学生办理入学手续; 各专业对口服务队：组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队1314日集中在教学楼一楼我系新生接待点，保证每位新生报到有一名老生接待和引路，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续。 3、校门口迎接点 4、晚上

24、值班人员 四、关于参加接待工作人员的就餐及补助 1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。 2、派出人员老师由具体部门提供用餐。 3、教师自行解决用餐。 五、新生接待工作的纪律要求： 1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。 2、具体要求： 1按照分工，迅速开展工作 2所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，要向主任请假。 3分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制。所有接待人员一律不得说“不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门，交到人。 4热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误

25、给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。 接待工作方案 篇8 省公路局xx年好路杯和“决战70天综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案： 一、省局检查组人员： 带队领导： 司机：3人 联系人： 二、宝鸡局陪检人员： 司机： 三、检查安排：12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所；28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦；路政治超组28日检查扶风、

26、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦；农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入住宝鸡；29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县招待所；农村公路29日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。 四、用餐安排：12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所，扶风段

27、负责，局办公室协调；12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，晚餐在凤县凤城大厦用餐凤县段负责保障；29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签由眉县段负责，局办公室负责协调。 五、宝鸡住宿安排 1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡，具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。 2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。 3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。 六、接待、保障人员： 七、机关检查及会议安排： 1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室，然后

28、由对口科室分领至科室对口检查。 2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为“省公路局09年好路杯和“决战70天综合治超工作宝鸡汇报会，由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋，由办公室负责，29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。 3、由眉县段负责汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。 4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞好受检区域内卫生，营造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序，根据检查组需要

29、能随时调阅受检。 八、具体事项分工： 1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。预计28日午饭前后检查 2、给省局检查组带给的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛具体负责。 3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅协助。 4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟打火机摆放等，由赵敏红具体负责，茹？协助。 5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。 6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政科和收费科负责安排。 7、

30、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。 8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。 9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。 九、乘车安排： 十、几点要求： 1、参与迎检查及后勤保障人员，要明确职责，认真做好所担负的工作任务。 2、认真组织，注重标准，及时沟通，搞好协调。要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。 3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。酒水西凤十五年，宝鸡啤酒，红好猫。12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村

31、公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。 4、接待和陪检人员务必保证24小时通讯畅通，手机全部开通，严禁出现误人误事的现象发生。 接待工作方案 篇9 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点： xxx酒店。 四、环境布置 一会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 二会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 一会议时

32、间：20xx年x月x日、x日、x日 二会议地点：待定200人会议厅 三会议内容：待定 四会议布置： 1课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面x日、x日无线麦若干、背景音乐、X展架 五会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上阶梯取代椅子 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 一晚宴时间：20xx年x月x日晚具体时间待定 二晚宴地点：餐厅待定 三晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 四晚宴布置：室外：

33、空飘8个空飘内容：、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板酒店外及圆形大厅内。 室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、台签晚宴安排内容介绍 第三板块会议接待 一工作内容 1、会议流程策划； 2、编撰、印刷会议接待手册； 3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务； 4、会议前期报名的接待、物品分发等； 6、协助酒店住宿、餐食服务等工作； 7、提供会议期间车辆的调配、服务工作； 8、提供机车票的订购服务工作； 9、提供专业接待人员服务工作； 10、根据需要，提供其他公务活动服务工作； 11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作； 二组织机构及职责 1、

34、综合协调组工作职责： 1负责总体接待方案的制定等文件编制工作； 2负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作； 3负责与组委会内部的全面对接工作； 4负责落实省市、组委会领导的接机车安排； 5负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作； 6负责接待服务手册的编制工作； 2、接待服务组 工作职责： 1负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。 2负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向； 3负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务； 4根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；酒店房间安

35、排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机车票的订购；接待服务人员的组织领导； 5负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等 6负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作； 3、服务保障组 工作职责： 1负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料PPT是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。 2负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第四板块会后考察 一、会后考察： 1、如果会议结束后，该会组委会有安

36、排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。 2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。费用自理 二、当地游览服务20人或以上/车淡季报价 1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人； 2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人； 3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人；以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次 4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780/人 5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，

37、杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人 以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。 三、其他服务： 如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。 1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。 2、可提供代订餐饮 3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。 接待工作方案 篇10 根据学校20xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区20xx年新生接待工作制定本方案。 一、成立新生接待工作领导

38、小组 组 长： 副组长： 成 员： 二、新生接待时间 20xx年8月28日星期日，早上7：00至晚上10：30。 三、接待新生地点 校区外接待点设在石牌校区行政楼北面停车场东面和南海桂城汽车站。 校区内接待点设在多功能体育馆。 四、新生接待工作的具体分工与安排 一校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海桂城汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。 联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党

39、政办公室负责。 二对校区内接待点工作作如下安排： 1、党政办公室 负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知内容由学生工作办公室提供，布置校区内宣传环境；调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。 2、学生工作办公室 负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报

40、、广播台宣传工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。 3、财务办公室 负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。 4、后勤管理办公室 负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷由中国联通公司提供等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。 5、组织人事办公室 负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。 6、教学科研办公室 负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。 7、各系 负责派出教师每个专业2人