下单员的岗位职责.docx

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1、下单员的岗位职责下单员的岗位职责 第一条 下单、盯单： 合同签定后，财务部确认定金到帐并签字同意下单后，下单员需落实以下几点： 1.下单前与项目部核对并确定合同中的色板、面料、材质、五金、结构图或彩图大样、款式、数量、尺寸及方向。 2.下单前必须要求并确认固装家具是按楼层进行编号，以便于盯单及包装发货等工作的顺利开展。 3.下单前必须要求并确认活动家具按生产清单编号：下单员必须认真核对销售清单，并将销售清单中的同类产品统计整理为新的生产清单。 第二条 下单生产： 4.下单文件制做完毕后通知生产各部门开生产会议： 1图纸要求设计总监签字，生产会议要认真研究讨论图纸，各部门必须确认生产编号清晰准确

2、，图纸不清楚或出现错误必须及时通知设计部进行整改。 2项目部若需修改图纸，必须提前向生产部下变更单，下单员必须确认所有有设计图纸的各部门领导签收到新的生产单，同时统一收回原作废图纸。 第三条 跟单 5.生产的过程中作好盯单、跟单工作，时刻了解订单的进度及生产中出现的问题，以便于及时的沟通和解决； 1订单的进度必须要求各车间主管一周提供一次数据报表，下单员根据报表进行实数的清点，严格要求报表的准确性，并进行数据的审核。 2所有生产单必须有电子备份文件，单独做盘，同时做好纸质版的保管，随时备用。 3沙发车间的下单文件单独另存，单独打印，单独保管，严禁将沙发的生产单与产品的生产单混合保管。 4要不定

3、期的整理各类下单文件，要求所有的.文件按工程名称分类。 6.木工车间生产至白货的70%，下单员必须通知项目部要求甲方验收白货，验收完毕后要求甲方签验收单。财务部确认进度款到帐后，财务部下通知函，通知质检若没有质检由木工主管代替将白货交接予油漆车间继续生产，通知木工车间将白货交接予油漆车间继续生产，未经财务部同意不得妄自生产。 7.确认与生产单相符的产品保质保量生产完毕后进行包装，并与财务部沟通，财务部确认尾款到帐后，方可通知发货，未经财务签字同意不得私自发货。 第四条 发货： 8.发货前给包装部提供具体的明细： 1没有清点数量或清点的数量与实际发货数量不符不得发货。 2发货单必须有存根，存根要

4、求有司机签名、留存司机身份证、驾驶证、行车证复印件，车牌号、司机的联系电话、接货人的姓名以及接货人联系电话。 9.联系保险公司购买财产保险：保险的要求根据每次发货的数量及金额的不同进行赔偿，联系保险公司即买即保。 第五条 与其他工作岗位的配合 10.和陈昱配合做好布样及其他材料的保管工作，做好领入及领出的登记工作，以及相互的A B角配合。 第六条 个人品行 各部门将对本人在工作过程中的品行表现，如工作态度的积极主动性与被动性、与其他各部门的配合等方面综合考评。 第七条 季度考评 针对以上各点，公司总经理将组织各部门领导进行综合考评，具体如下： 1考评小组成员：总经理、人事部、生产总监、销售总监、设计总监、财务总监 2考评内容：公司各部门负责人将对该员工在工作及品行两大方面作综合考评，考评结果将作为个人该员工工资评定的重要依据。 3考评细则：以上六条总分数为100分，其中前五条为个人的工作职责，占60分，第六条为个人品行，占40 分，人事部及本部门负责主管的评分各占总分的30%，其他负责人的评分各占总分的10%。 4评分结果：评分以季度为周期，60分为及格分数，考评结果将进行公司公布，并张贴于公告栏。