2022年财务管理_应收帐款管理.doc
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1、中煤集团综合治理信息系统工程最终用户操作手册 中国中煤能源集团综合治理信息系统工程最终用户操作手册财务治理应收账款治理目 录1概述52业务流程构造63应收账款治理73.1开票及应收款治理流程(与销售集成)73.1.1自动开票73.1.2复核发票133.1.3创立会计科目163.1.4打印应收发票凭证203.1.5核销预收款(有预收款)273.1.6收款及核销流程(无预收款)273.1.7相关会计分录273.2开票及应收款治理流程(未集成)283.2.1录入应收发票283.2.2创立会计科目353.2.3打印应收发票凭证353.2.4相关会计分录353.3贷记事务处理363.3.1贷记应收事务处
2、理363.3.2创立会计科目413.3.3打印应收发票凭证413.3.4相关会计分录413.4收款及核销流程(标准收款)423.4.1标准收款及核销发票423.4.2创立会计科目453.4.3打印收款凭证493.4.4查询收款493.4.5冲销收款523.4.6相关会计分录553.5杂项收款流程553.5.1录入杂项收款563.5.2创立会计科目583.5.3打印收款凭证583.5.4相关会计分录583.6应收票据处理流程593.6.1应收票据收款593.6.2创立会计科目623.6.3打印应收票据收款凭证623.6.4预收票据收款623.6.5创立会计科目653.6.6打印预收票据凭证653
3、.6.7应收票据到期收款653.6.8应收票据贴现663.6.9应收票据背书663.6.10相关会计分录663.7预收款处理流程683.7.1录入预收款683.7.2创立会计科目713.7.3打印预收款凭证713.7.4录入应收发票713.7.5预收款核销发票713.7.6编制预收账款明细表743.7.7相关会计分录783.8应收款催收流程793.8.1生成客户逾期款明细表(客户余额重估报表)793.8.2收款与核销流程833.8.3应收账款坏账处理流程833.9应收款对账流程843.9.1查询客户余额843.10应收坏账处理流程853.10.1运转账龄分析表853.10.2计提坏账预备853
4、.10.3确认应收账款坏账853.10.4创立发票调整会计科目893.10.5打印发票调整凭证933.10.6冲回坏账确认应收款933.10.7创立冲回坏账会计科目973.10.8打印冲回坏账凭证983.11虚拟发票流程993.11.1录入虚拟发票993.11.2创立会计科目1063.11.3关会计分录1063.12虚拟收款及核销发票1073.12.1录入虚拟收款1073.12.2创立会计科目1113.12.3关会计分录1113.13预收款退款流程1113.13.1录入预收款凭证并收款1123.13.2录入发票1123.13.3核销预收款1123.13.4录入退款虚拟发票1123.13.5核销
5、剩余预收款1203.13.6总账做退款凭证1233.14客户间转账流程1253.14.1录入销售发票-A客户1253.14.2虚拟收款及核销-A客户1253.14.3虚拟发票-B客户1253.14.4标准收款及核销-B客户1253.15应收应付对冲流程1263.15.1录入供给商发票1263.15.2虚拟付款1263.15.3录入销售发票1263.15.4虚拟收款1273.15.5录入销售发票(对冲余额)1273.15.6标准收款及核销流程1273.16客户押金流程1283.16.1客户押金退回1283.16.2预收押金核销发票流程1283.17代收业务流程1303.17.1录入虚拟发票流程1
6、303.17.2核销发票流程1303.17.3录入供给商发票1303.17.4虚拟付款1313.18应收账款主数据维护1323.18.1创立新客户信息1323.19期末结账流程1373.19.1导入业务数据1373.19.2应收导入总账1373.19.3检查未过账项1413.19.4关闭应收期间1444主要报表说明1474.1运转报表途径1474.2应收主要报表1495常用功能说明1516附件152图片目录索引152表格目录索引1551 概述本文档是中煤集团综合治理信息系统工程集中财务治理平台应收治理模块的最终用户操作手册,对将来应收治理相关业务在Oracle系统内的的业务操作进展了详细描绘,
7、用于指导Oracle系统应收最终用户将来的的日常业务操作。本文档仅适用于中煤集团集中财务治理平台应收治理模块的相关业务。最终用户在使用本文档时,可参考中煤集团财务治理业务流程手册。中国中煤能源集团/埃森哲2009第 5 页 共 156 页2 业务流程构造中煤集团集中财务治理平台应收帐款治理流程所涉及的详细流程列示如下: 1. 开票及应收款治理流程(与销售集成)2. 开票及应收款治理流程(未集成)3. 贷记事物处理流程4. 收款及核销流程5. 杂项收款流程6. 应收票据处理流程7. 预收款处理流程8. 应收款催收流程9. 应收款对账流程10. 应收坏账处理流程11. 虚拟发票处理流程12. 虚拟
8、收款处理流程13. 预收款退款流程14. 客户间转账流程15. 应收应付对冲处理流程16. 客户押金处理流程17. 代收业务处理流程18. 应收账款主数据维护19. 期末结账流程下面的章节将详细描绘完成应收帐款治理各四级流程的详细系统操作步骤。3 应收账款治理3.1开票及应收款治理流程(与销售集成)开票及应收款治理流程(与销售集成)请参见中煤集团财务治理业务流程手册中的FIN-AR-01-01 “开票及应收款治理流程(与销售集成)”表 1. 开票及应收款治理流程(与销售集成)系统操作环节列表四级流程系统操作环节对应职责开票及应收款治理流程(与销售集成)自动开票应收会计复核发票应收会计创立会计科
9、目应收会计打印应收发票凭证应收会计核销预收款(有预收款)应收会计收款及核销流程(无预收款)应收会计3.1.1自动开票业务描绘此业务操作适用的业务情景包括:1. 使用销售模块的单位,应使用此流程2. 应收会计在接口菜单中选择自动开票,将销售订单生成销售发票操作要点1. 运转自动开票恳求时,发票来源选择“订单自动导入”2. 黄色字段为必填字段操作输入业务部门在系统内制造的销售订单操作步骤步骤1:提交自动开票恳求1) 职责及操作途径职责:应收会计途径:(N)接口自动开票2) 操作界面图 1 选择“自动开票主程序”图 2 录入恳求参数1图 3 录入恳求参数2图 4 提交自动开票恳求3) 步骤说明1.
10、在阅读器的“接口/自动开票”上双击鼠标左键,打开“提交新恳求”表单,点击“确定”按钮,进入“运转自动开票”表单,选择程序名称“自动开票主程序”,点击“确定”后进入“参数”表单2. 在“参数”表单中输入如下参数: 组织:选择本公司所在的组织,必输项 发票选择“订单自动导入”,必输项 默认日期:开票日期,必输项 (下限)销售订单编号:选择需要导入的销售订单编号的范围下限,可选项 (上限)销售订单编号:选择需要导入的销售订单编号的范围上限,可选项3. 点击“确定”,再点击“提交”,开场运转自动开票程序步骤2:查看自动开票恳求运转结果1) 职责及操作途径职责:应收会计途径:(M)查看恳求 (B)查找2
11、) 操作界面图 5 查找恳求图 6 查询恳求运转结果图 7 查看恳求输出报告3) 步骤说明1. 点击工具栏“查看”下的“恳求”按钮,在“查找恳求”表单上,点击“查找”按钮,可查找到已提交的自动开票恳求2. 如恳求的阶段为“已完成”,状态为“正常”,表示恳求正常完成3. 将光标定位到“自动开票导入程序”上,点击“查看输出”按钮,系统自动打开网页显示自动开票运转报告3.1.2复核发票业务描绘由应收会计对自动开票导入的事务处理进展复核,并补充相关内容。操作要点黄色字段为必填字段操作输入由自动开票程序生成的应收发票操作步骤1) 职责及操作途径职责:应收会计途径:(N)事务处理/事务处理 (B)查找2)
12、 操作界面图 8 录入查找参数图 9 点击事务处理弹性域图 10 录入附件张数图 11 点击“分配”按钮图 12 复核会计科目等信息3) 步骤说明1. 在阅读器的“事务处理”菜单上双击鼠标左键,打开“事务处理”表单2. 点击工具栏上的“”图标,打开“查找事务处理”表单,输入查询条件,如“销售订单编号”和“事务处理日期”等3. 点击 “查找”按钮,可查询到应收发票信息4. 点击“事务处理”右侧的第三个框,在弹出的“事务处理信息”界面中录入附件张数5. 点击 “确定”按钮退出后,点击 “分配”按钮6. 审核会计科目及金额等信息,完毕后关闭分配窗口。3.1.3创立会计科目业务描绘对已经完成的应收发票
13、创立会计科目并传送至总账操作输入由自动开票程序生成的并已完成复核的销售发票操作步骤步骤1:创立会计科目1) 职责及操作途径职责:应收会计途径:(M)工具/创立会计科目2) 操作界面图 13 创立会计科目图 14 选择创立方法3) 步骤说明1. 点击工具栏“工具”下的“创立会计科目”按钮,打创始立会计科目表单2. 选择创立方式: 创立最终会计科目过账至GL,或 创立最终会计科目,此创立方式不会将分录导入总账,或 创立拟定会计科目,此创立方法只创立草稿分录3. 点击“确定”,系统提示创立会计科目成功步骤2:查看会计科目1) 职责及操作途径职责:应收会计途径:(M)工具/查看会计科目2) 操作界面图
14、 15 查看会计科目1图 16 查看会计科目2图 17 查看凭证编号3) 步骤说明1. 点击工具栏“工具”下的“查看会计科目”按钮,打开“子分类账日记账分录行”网页,查看已创立的会计科目。2. 点击“查看日记账分录”按钮,在打开的网页上点击“显示附加信息”按钮,可通过“会计科目序号”查看应收发票的凭证编号3.1.4打印应收发票凭证业务描绘此业务操作适用的业务情景包括:1. 所有已经创立最终会计科目的应收发票操作要点1. 在打印凭证时需要遵照如下顺序:提交恳求-运转恳求-查询输出结果2. 凭证打印分模块操作,应收和应付凭证在应收和应付模块打印,其他业务在总账模块打印3. 凭证编号自动生成,从1开
15、场,以自然数向下编制,凭证编号不区分凭证类别,以过账时间(应收、应付模块以创立会计分录时间)为先后顺序进展编制4. 每月1日,凭证编号将从1开场重新计数操作步骤步骤1:提交恳求1) 职责及操作途径职责:应收会计途径:(M):查看/恳求(B):提交新恳求/确定2) 操作界面图 18 提交新恳求图 19 提交新恳求3) 步骤说明1. 点击工具栏“查看”下的“恳求”菜单,打开“查找恳求”表单2. 在打开的“查找恳求”表单上,点击“提交新恳求”按钮,打开“提交新恳求”表单3. 在打开的“提交新恳求”表单上,点击“确定”按钮步骤2:运转恳求1) 职责及操作途径职责:应收会计途径:(B):确定/提交2)
16、操作界面图 20 运转新恳求图 21 选择恳求参数3) 步骤说明1. 名称:选择“CUX_应收凭证打印(本币)”或“CUX_应收凭证打印(外币)”报表,必输项2. 在“参数”表单中填写如下参数: 公司名称:要打印的凭证所属的公司,必输项。 会计期间:要打印的凭证所属的会计期间,必输项 总账日期自(至):要打印的凭证的总账日期范围,可选项 凭证编号自(至):要打印的凭证的编号范围,可选项 事务处理编号自(至):如打印应收发票凭证,可选择要打印凭证的发票编号范围,可选项 收款编号自(至):如打印收款凭证,可选择要打印凭证的收款编号范围,可选项 制单人:要打印的凭证的制单人,可选项 客户名称:如打印
17、特定客户的凭证,可选择客户名称,可选项3. 点击“确定”按钮4. 参数确定后,点击“提交”按钮步骤3:查询输出结果1) 职责及操作途径职责:应收会计途径: (B):查看输出(M):文件/打印2) 操作界面图 22 查找恳求图 23 查看恳求输出图 24 打印凭证图 25 打印设置3) 步骤说明1. 在打开的“查找恳求”表单上,点击“查找”按钮,打开“恳求”表单2. 在打开的“恳求”表单上,将光标定位到提交的恳求上,点击“查看输出”按钮,打开网页阅读器3. 打开文件下拉菜单,点击“打印”,选择纸张尺寸“A4”,点击“确定”按钮,打印应收凭证操作输出1. 纸质输出凭证3.1.5核销预收款(有预收款
18、)此业务操作请参见“3.6.2 预收款核销发票”3.1.6收款及核销流程(无预收款)此业务操作请参见“3.3.1 标准收款及核销发票”3.1.7相关会计分录此业务流程的主要会计分录如下:1. 自动开票产生的会计分录:借:应收账款贷:主营业务收入应交税金3.2开票及应收款治理流程(未集成)开票及应收款治理流程(未集成)请参见中煤集团财务治理业务流程手册中的FIN-AR-01-02 “开票及应收款治理流程(未集成)”表 2. 开票及应收款治理流程(未集成)系统操作环节列表四级流程系统操作环节对应职责发票处理流程录入应收发票应收会计创立会计科目应收会计打印应收发票凭证应收会计3.2.1录入应收发票业
19、务描绘此业务操作适用的业务情景包括:1. 在未与销售模块集成的情况下手工录入发票。 2. 为录入的发票创立会计科目信息并传递到总账。3. 打印应收发票的会计凭证。操作要点1. 在应收模块中录入发票时需要录入事务处理的来源、发票类别、对应的事务类型、客户、通知单行及税务信息,发票录入完成后一定要进展“完成”操作。2. 录入通知单行(在摘要栏选择)时,依照业务单据录入产品的数量和价格,系统将依照产品品种对应的税率自动计税。3. 应收凭证和总账凭证、应付凭证一同进展连续编号。操作输入1. 经相关部门审批的业务原始单据操作步骤步骤1:新建发票头1) 职责及操作途径职责:应收会计途径:(N):事务处理/
20、事务处理2) 操作界面图 26 新建发票图 27 关联买卖类型及附件张数3) 步骤说明1. 在阅读器的“事务处理/事务处理”上双击鼠标左键,打开“事务处理”表单2. 在“事务处理”表单中输入如下内容: 选择“手工发票”,必输项 分类:依照业务性质选择对应选项,如“发票”,必输项 类型:输入该笔业务的详细事务处理类型,必输项 日期:该笔业务的发生日期,系统默认为当前日期,可修正,必输项 GL日期:该笔业务的入账日期,此日期将决定该笔业务的入账期间。必输项。 币种:该笔业务的发生币种,必输项 收单方名称:该笔业务的客户名称,通过查找功能找到系统中已经设置好的客户,必输项 收单方编号:在选择了收单方
21、名称之后,此项会自动带出,如首先不选择名称,而选择编号,则名称会自动带出,本条目可通过值列表进展选择,必输项。 收单方地点:在选择了收单方名称或编号后,此项会自动带出,如有多个地点,可通过值列表进展选择,必输项 收单方地址:在选择了收单方名称或编号后,此项会自动带出,如有多个地址,可通过值列表进展选择,必输项 付款条件:该笔业务的付款条件,必输项3. 点击事务处理后的第三个“ ”,打开“事务处理信息”表单,填写如下信息: 关联买卖类型:输入关联买卖类型,可选项 附件张数:输入附件数量,必输项,4. 点击存盘,事务处理编号自动生成步骤2:创立通知单行1) 职责及操作途径职责:应收会计途径:(N)
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