行政人事上半年工作总结_1.docx
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1、行政人事上半年工作总结行政人事上半年工作总结总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包含获得的成就、存在的问题及得到的经历体验和教训加以回首和分析的书面材料,它是增加才华的一种好办法,因而好好预备一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是我精心整理的行政人事上半年工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政人事上半年工作总结120xx年上半年对于物业公司来讲是坎坷的半年,经历了许很多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,总结分析经历体验与教训,使我们愈加清楚明晰了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项工作基本按既定计划如期得到开展。
2、现将上半年重要工作情况总结如下:一、上半年工作总结;1办公写作网继续健全公司各项规章制度,进一步提升公司规范化运作水平;在公司原有制度的基础上,完善了(12小时工作制)、(文件管理制度)、(考勤管理制度)、(采购管理制度)、(样板房管理制度)、(员工餐厅管理制度)、(员工宿舍管理制度)等,牵涉人、财、物的管理制度及规范性文件。1。1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。1。2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,
3、因各部门业务工作开展繁忙,看重度不足,完成速度未达估计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的履行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出(24小时回复制度)、(小区巡查制度)、(投诉处理流程)、(员工礼貌礼仪标准)等提升效劳水平的相关制度。2人事管理2。1人员随二期的验收接管及又一城的参与,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:2。2人员招聘;物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。2。3
4、人事费用15月人事实发工资总表2。31(保安员12小时工作制)在增长二期安防岗位,不增长岗位编制的情况下,施行了(保安员12小时工作制),对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能承受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。2。32有偿效劳提成制随二期入住率的提升,对有偿效劳的需求逐步增长。在不增长清洁人员的基础上,试行布置休息的员工提供有偿效劳,并在有偿效劳收费中按。元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提升员工工作的积极性。2。4员工培训上半年新员工对(员工手册)、公司制度培训
5、的覆盖率100%,每周各部门开展的业务培训平均12次,组织个别业务部门经理加入阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往。参观,学习别人的管理经历体验,找出本身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年详细施行。培训工作因一直缺少专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺少部门间的穿插培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。此次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。2。5推行绩效考核在一月起保安部首先试行了(保安员绩效考核办法),制订了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调发动工不断提升工作水平
6、及本身素质的积极性,提供了晋级、调薪的时机。先后施行的绩效考核部门有客服中心、车队。目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未到达真正鼓励员工积极性的效果。分析原因,重要存在下面方面的原因:1工作目的不明确,未建立实际操作的规范。2管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。3从建立绩效考核标准到考核结果的经过管理不足。4员工对绩效考核的理解度、认同感有限。3行政管理3。1员工餐厅3。11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经太多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本到达95%以
7、上。3。12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包括餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。3。2仓库管理3。21通过制订(物料验收制度)、(采购管理制度)等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增长了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行比照,严格把关,不合格的一律予以退货处理。3。22为配合财政部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清楚明晰列明用在何处,费用所属。3。24增长了样板
8、房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了盘点。在屡次的样板房搬家中,仓库参与物品的打包、盘点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完好的现象。在上半年集团财政部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。3。3车队管理3。31根据上半年车队被投诉的重要原因及存在问题,制定了(司机赏罚条例),以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予处分,并由司机本人向业主进行解释和致歉,提升司机对效劳规范的看重。3。32上半年,逐步有业主提出有偿用车效劳的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制定了有偿效劳标准,在不影响正常运行的情况下
9、,均知足业主的需求,效劳创收。3。4采购管理在上半年的采购工作中,提升采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供给商评估,并根据业务部门的推荐,采取了新的物料供给商,在价格上有所降低。3。5样板房管理自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,从新制订了(样板房管理制度)及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装潢物件。自动与营销部门沟通,征询样板房
10、需要改良的问题,及时调整,积极配合。3。6积极配合业务部门3。61煤气配送针对小区煤气配送量逐步增长的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。存在消耗损费人力、物力及存放煤气的安全性问题。现与振戎煤气股份公司从新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气贮备的存放问题,提升效劳效率。3。62小区垃圾清理原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。现经过调整,绿化垃圾采用运到三期偏远地点天然腐化,生活垃圾经过从新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已到达降低成本的目的。3。7年度先进
11、员工评选根据去年员工的实际工作表现,组织了年度先进员工的评选工作,并通过由各部门经理加入的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。3。8组织20xx年年度春茗活动于4月,组织物业公司的年度春茗活动,总结去年工作中存在的问题,传达集团二六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目的。会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。二、工作中存在的问题:1目的管理责任的落实:目前,各部门仅根据自己的工作计划开展工作,没有一个明确、统一的管理目的及责任人的落实。在工作开展的经过中,目的的实现与实际结果存在差距,做了大量的工作但看不到成就。如明确的工作指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满意度
12、等都未能落实到人。跟进办法:通过审核部门年度目的,以部门经理签订目的管理责任书的形式,明确绩效考核指标,及时根据实际情况进行调整,控制日常工作方向的正确性,以到达一个共同的目的。2管理思想的随意性,造成管理中“不公平事件。容易挫伤员工积极性,降低满意度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。跟进办法:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作形式,不因人而异。加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,减少随意性及个性化。3监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提升。跟进办法:将巡查、监督工作提升为制
13、度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、效劳态度、工作效率、培训考核、招聘及时率、设备维护等,均作为巡查范围,提升部门经理对该项工作的看重水平。4沟通渠道单一:1与员工的沟通:目前,与员工沟通的渠道重要来自员工意见调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的覆盖率不高。不了解员工的真实想法,部分工作将失去实效。跟进办法:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增长员工定期面谈计划,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。了解员工在工作、生活中存在的问题,看重员工意见并及时解决。2与业主的沟通:在日常的工作中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣传渠道,物业公司日常工作的进度,
14、所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充足的支持和互相间的协助。跟进办法:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司近期的工作动向、进度结果、热门话题、发展商举措等定时向住户宣传。加强互相间的了解,以博得支持和认可。建立多种直接沟通的方式,培养互相间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目的出谋献策。5员工鼓励:员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严重影响到工作的履行力度和效劳水平。跟进办法:在绩效考核工作开展的基础上,对获得效劳之星的员工给予充足的肯定和表彰。通过照片上墙、业绩公布、奖金奖励、出外游览等,精神与物质鼓励相结合的方式,充足鼓励全体员工争领先进,鼓舞士气。三、下半年
15、工作计划:1制度化管理;计划于七月份,在物业公司全面开展规范化操作的活动,将汇编后的制度进行试行并及时对出现的问题跟进修正。建立一套属于君华物业自己的操作管理形式。全面提升工作效率、效劳质量,将制度从书面形式进入到实际工作中。2绩效考核的推广:配合全部集团人力资源部的工作规划,七月份组织完成全面绩效考核的方案,落实管理目的,通过绩效管理,从根本上调发动工的积极性,创造双赢的场面,推动物业公司的效劳和效益。制定“效劳之星评选、奖励方案,充足鼓励和认可工作优秀的员工。,3提升员工素质,建立培训系统管理制订施行培训规范及培训系统资料,通过不同环节培训,提升全体员工的素质。完善员工培训档案,考核、抽查
16、记录等,将培训作为各部门一项主要工作。于九月完成新的操作规范、考核标准的第一轮培训,做到初级培训、基础培训、操作规范培训覆盖率100%,培训合格率95%。4提升工作效率与工作质量充足发挥监督机制,有计划地履行工作巡查制度,重点抓工作的落实与回复。实行普通工作24小时回复制、重点工作12小时回复制及紧急工作2小时回复制。将回复的时效与完成情况作为员工绩效考核的主要指标,进而提升全部物业公司的办事效率。5建立良好沟通:5。1组织季刊的文稿,以季度的形式向业主汇报物业公司的工作与结果,小区设备设备的维护状态及业主关心的热门话题分析等。5。2制订与员工沟通面谈的计划,在一定周期内与员工全面沟通,建立员
17、工面谈记录,及时解决员工的生活问题。6员工活动6。1定期组织主管以上人员学习、参观及讨论,不断吸收好的办法办法,缩短与行业标准的间隔。6。2增长员工文娱活动的内容,如篮球、羽毛球竞赛,效劳之星的出外游览等活动,加强团队意识及优秀员工的荣誉感。行政人事上半年工作总结2今年上半年,行政(人事)部的工作在领导的指点关心和其它部门的支持配合下,行政部根据20xx年公司部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作,现总结如下:1、严密部署,细致布置(通过采用一系列切实办法,如广发招聘信息、加入人才招聘会、网上招聘等各种办法招揽),完成员工招聘工作。2、严肃劳动纪律,加强考勤管理。在全公司上下协助下改建狠抓按
18、时上下班时间,规范考勤制度,严格考勤责任的落实。另外还加强了对请假制度管理,对不履行请假手续擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。这样既维护了考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工工作积极性,进而大大改善了公司的工作作风和精神相貌。3、认真做好全单位员工人事档案和专业技术档案的管理工作,及时做好档案材的采集、整理、归档。4、在总经理的直接领导下,在影响生产最小的情况中,合理布置包装、印刷、牙刷、吹瓶、注塑、香皂车间的地面改造和安装环保空调等工作,以及顺利完成全面改建1xxxx级无尘灌装车间的工程,使公司在工作环境及卫生环境等硬件方面领先于同行。行政人事上半年工作总结3随着夏季的到来,20x
19、x年已然过去一半,这也是x公司主要的半年:厂房扩建、生态园审批通过、上岩棉生产线等,这标记着我公司的进一步发展强大!上半年除了人事工作外,还有x纪念馆、总经理布置的其他任务等。下面是我上年年工作总结:一、人员现状总部现有员工xx人,总部新入人员工x人,工程公司新入人员工x人。总部离开职位员工x人,工程公司离开职位x人。总体而言公司流动率与同年相比有所减少,单位员工xx岁员工比例较大,xx员工比例略少。二、人事档案1、根据公司、部门进行分类,而且对档案进行健全补充:包括人员简历、身份证件、赏罚、合同、员工调查表等;2、人事档案分类:在人员工档案、离开职位员工档案、残疾人档案、员工考核档案、员工培
20、训考试档案、员工体检档案、工程公司非全日制档案、安全培训、员工调查表、合理化建议等13类。三、组织员工体检x月份组织公司全体员工在进行体检,共xxx人,费用xxx元。无重大疾病,部分高血压。四、考勤及薪酬福利1、对员工考勤机和考勤表核对;2、对未打卡的采集打卡异常单;3、对每月考勤和赏罚进行公示;4、根据出勤、赏罚等做总部行管人员工资表,核对车间、工程公司工资表;5、根据转正、离开职位、工程公司、续签、新入职人员办理社保含签订合同、增减表、报盘等;6、办理员工退休x名,工伤x,生育x,失业x名。五、招聘1、了解各部门岗位需求情况;2、通过网络、现场、厂房张贴招聘信息等方式进行招聘;3、招聘岗位
21、:已招聘,仓库管理员x名,化验员x名,行政专员x名,基建管理员x名;还需招聘:业务员、保安;六、培训1、针对新员工入职培训:公司企业文化、摆设室、产品展现厅、公司考核制度等培训;2、培训计划:专业技能、安全生产、员工思想教育等培训;七、考核制度1、15月配合人事经理月底进行制度考核统计;2、6月份组织制度考核,统计考核结果;3、针对总经理要求进行考核制度补充、修改、完善,并组织征求意见。八、摆设室整改1、根据摆设室现有问题进行总结并方案规划;2、针对问题组织施行整改,坚持美观、持久。九、办公室相关工作1、会议纪要、通知等文字撰写;2、通讯录的制造、更新;3、视频添加文字宣传、电子屏文字宣传;4
22、、总经理相关工作温馨提醒。行政人事上半年工作总结4转眼间,来到“公司已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的大概情况,包含公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织构造,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教诲和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉到如今对人事专员工作的纯熟把握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个首次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭挞自己,让自己更好的对这份工作全面详细的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。行政人
23、事部,这个开始让我感到生疏的部门,在经过一段时间的学习工作后,如今的我已经充足认识了这个部门。作为为公司整体运行效劳的一个基础本能机能部门,行政人事部重要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有施行、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,重要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制订、组织施行公司人力资源计划,限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目的提供人才保障。一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个具体总结:1、招聘工作;a、结合20xx年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以装备各岗位;
24、b、20xx年行政人事部共加入了次招聘会其中次毕业院校双选会,吸引了大量人才前来应聘,并最终知足了相关岗位的人员需求。2、建立、健全、规范人事档案管理;a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息,并为其发放(员工手册),20xx年公司新入职职工人数为:人;b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;c、为离开职位员工办理离开职位手续,催促其物品/工作交接的顺利完成,20xx年公司离开职位员工人数为:人;d、参与采集整理20xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于楼档案室,并建立相应的
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