行政助理年度工作总结_1.docx
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1、行政助理年度工作总结行政助理年度工作总结总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回首和分析的一种书面材料,它是增加才华的一种好办法,因而我们要做好归纳,写好总结。那么总结有什么格式呢?下面是我采集整理的行政助理年度工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。行政助理年度工作总结1行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指导和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行
2、政办公室沟通上下、协调阁下、联络各方、照顾内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水安然平静效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指点下,在其他部门的热心支持和鼎力帮助下,团结进取、努力工作,克制困难,较好的完成05上半年的工作。现将xx年上半年如下:一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,十分是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象到达了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰辛卓绝的
3、工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。二、组织加入省建投文艺汇演并荣获一等奖。元月份,省建投组织下属17家控股企业,加入省建投系统“xx年迎新春文艺汇演。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指点,克制时间紧、标准高的困难,从一开始的计划、选择节目形式和艺术指点到正式封闭排练都是日夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会。许平南高速公路公路历时三年于xx年12月12日全线胜利
4、通车,在许平南高速公路建设三年来,十分是在xx年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以理论和“三个代表主要思想为指点,紧紧围绕公司“抓质量、增进度、保通车和营运预备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的xx年底全线建成通车的目的任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。为表彰先进,宣传典型,进一步鼓励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断获得新的更大的成就,行政办公室成功的于xx年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司xx年度工作会议建设总结表彰大会。为了庆贺许平南高速公路建成通车,活泼踊跃职工业务文化活动,加强公司的
5、凝聚力,行政办公室还精心预备策划了“迎新春文艺汇演。此次大会是一次“发动会、总结会、联欢会,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演获得了圆满的成功。四、充足预备迎接省建投xx年度考核工作。xx年xx月xx日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的xx年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充足预备,合理准备,积极协调各部门迎接考核。此次考核获得了近三年来最好的成就,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。五、成功开创办理了六期(许平南人)报。报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不只要成为企业内部沟通信息、上情下达
6、、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展现企业形象的一个主要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的主要的作用,开创办理了公司的第一张企业报刊(许平南人),迄今为止已成功开创办理了六期。在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。三版四版重要以登载员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃的投搞为能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都抢先恐后的抢着看,以至带回家让家里人看。“对内提升企业凝聚力,对外树立公司形象是我们今后办妥(许平南人)的目的。六、成功处理一系列工程建设官司。三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来
7、,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克制专业知识缺少、工作量大的困难,积极、恳切、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。七、加强管理制度,部门团结空前加强。没有规矩不成方圆。工作也是一样,需要有专门的制度来约束。行政办公室半年来出台了(经理办公会议制度)、(车辆管理制度)、(打印复印管理办法)、(公司总部办公用品使用办法)、(公司领导值班制度)等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导一直都把各部门的团结看的尤为主要,行政办公室
8、也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要留意团结,晦气于团结的话不讲、晦气于团结的事不做。全体员工也谨记领导教导,互相学习、互帮互带、团结奋进,构成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。八、组织召开公司成立五周年座谈会。xx年xx月xx日上午,为庆贺公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作布置,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现和谐企业的目的奉献自己的力量。九
9、、对公司所有车辆进行了有效的管理。行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制订了。根据公司计划合理购买车辆,并布置在南阳地区统一挂牌以到达节约各项费用的目,减少了公司不需要的费用支出。十、加入省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。xx年x月x、x日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志加入的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对xx年度各控股企业办公室的工作做了充足的肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议
10、,会议给各兄弟企业办公室提供了一个互相学习、互相沟通的时机,让大家在沟通中总结出成功的经历体验、失败的教训,进而能更好的提升办公室的效劳质量和水平。行政助理年度工作总结2我是x月底来到xxx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很主要的基础工作,在这x个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己理论探索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提升了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提升,在详细的工作中构成了一套清楚明晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任
11、。为了总结工作经历体验,继续发扬成就同时也克制存在的不足,现将工作做如下扼要总结。一、企业文化1、在上级领导下从新修订了(行政部各职务描绘叙述),并在工作中履行了(八小时复命制度)。2、协助上级完成了(xxx部日常工作规范及考核办法暂行)的初稿,还有待完善;制定了(关于xxx的规定)和(关于xxx的规定)。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制定了相关的(关于实行任务交办制的规定)及(任务交办书)。4、制定的(关于xx的规定)和(关于工xxx补充规定),都将在x月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放
12、松销售部人员心情,活动反映效果良好。二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制定了(关于xx的规定),其目的是为使公司各部门能够互相协调的工作,配合公司整体发展的需要。2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离开职位人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制订的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了(关于oa办公系统发布邮件、公告的规定
13、)。4、加入公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、布置和签到,会议经过中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。5、协助财政部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,根据(休息日值班人员表)进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相
14、关的电话记录、登记好其它工作情况。三、文件档案管理1、规范了全单位员工的人事档案目前还有5名老员工无人事资料,并按部门归属实行分类存放并制造了相应的(入职时间统计表)、(员工档案情况)表、(员工签定劳动合同情况)表,天天更新入职人员和离开职位人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。3、对公司文件进行发放、落实和张贴。四、招聘培训1、采集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制造出(人才需求信息表),加入xxx现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。2、面试意见
15、的聚集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写(见习期员工考核表),审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不跨越15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。3、协助人事助理统计新入职人员,并加入公司的第xxx期岗前培训,培训结束后承受综合考核,把考核成就作为试用期的评估根据。4、调查员工的思想动态,因销售人员的状况大都进入了一个销售疲惫期,人员稳定性不够强,离开职位人员较多。五、劳动纪律管理1、重要处理惩罚了部分违背劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和和人员,如:不遵照办公室空调使用规定等,通过对他们的处理惩罚,旨在警示所有
16、员工:在制度面前人人平等,不能由于极个其余人影响到全部团队。2、重申了工作证佩戴的规定,提升公司整体形象。3、对员工宿舍制订了(关于宿舍管理规定)。六、办公设备及办公用品1、对人员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过(关于各部门人员的电脑管理规定)进行管理。2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有人员在19:00时须离创办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。七、通讯业务的办理1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财政部;2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的不足与问题进入公司x个月以来,
17、我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成晦气的影响。1、劳动合同的签定,原计划在x月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。2、管理体制和考核机制还不够健全。3、销售人员的招聘效果不是很佳。4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应办法,保证本职工作的顺利完成。行政助理年度工作总结3时间飞逝,转眼已经到了20xx年底了,而我到xxx也正好10个月了。现回顾这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺
18、,对于每一个寻求进步的人来讲,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作扼要汇报,重要分为下面几个方面:一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对冗杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。因而,也只要永不倦怠地提升自己,能力胜任看似简单的行政事务工作。二、库房管理在未进入
19、xxx之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来讲都是生疏的。幸亏有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外主要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状况,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目精确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状况。所以总的来讲,库房的管理工作是无足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,固然出现
20、过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必需及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很愿意去干,可是由于天气逐步变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵抗情绪,不肯意跑来跑去为他们送东西。就是由于我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的毛病,也让自己的情绪很快的调整过来,如今只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽搁
21、生产。四、存在的问题和今后的努力方向总结这10个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,获得了一些成就,但也存在一些问题和不足。工作中,我一直虚心请教,恪尽职守,努力做好本职工作,不外自己主观情绪老是会不由自立的支配自己的神经系统,会偶然表如今工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的抑制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位,在以后的工作中,我会努力提升自己的协调能力和处理问题能力。鄙人半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本实在事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改良办公
22、室对其他部门的支持能力、效劳水平。遵照公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成就。最后,感激各位领导能够提供应我这份工作,使我有时机和大家共同提升、共同进步;感激每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关心照顾。固然我还有许多经历体验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们相互多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx明天会更好!行政助理年度工作总结4时间如梭,回首以往,到深蓝任行政助理一职已有半年。在这里我的工作一切都从零学起,从零做起,在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提升,使自己从零中渐渐
23、成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目的靠拢,希望自己能早日参加深蓝的大集体。此次的工作总结重要有下面几项:一、踏实的工作态度:1、详细工作内容我是7月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,重要是做好行政兼监察工作。我以为行政工作比较琐碎,天天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。监察工作是硬性的,专业性的。为了做好工作,要不怕麻烦,不怕得罪人,积极向领导请教、向同事学习、自己探索理论,尽快熟悉本职工作,明确工作程序、方向,提升工作能力,在详细的工作中构成一个清楚明晰的工作思路,积极的完成了下面本职工作:(1)单位员工宿舍的布置管理(2)
24、公司固定资产的统计与更新(3)公司办公室内烫画产品的清查。(4)工作区域的卫生管理及(5)做好一些办公用品的发放管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,知足员工工作的需要(6)办公耗材维护与维修工作(7)公司现金货款的收回(8)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。除了做好本职工作,还要积极配合其他同事做好工作。2、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家效劳,遵照公司规章制度,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。3、工作质量、成就、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后
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