档案管理年终工作总结九篇.docx
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1、档案管理年终工作总结九篇档案管理年终工作总结九篇总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能够给我们下一阶段的学习和工作生活做指点,不妨让我们认真地完成总结吧。怎样把总结做到重点突出呢?下面是我帮大家整理的档案管理年终工作总结9篇,欢迎阅读与珍藏。档案管理年终工作总结篇1今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习获得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。下面是今年的档案管理工作总结。一、政治思想获得新突破。积极加入各种形式的政治理论教育,擅长提练和总结。负责宣传工作,参与各阶段活动施行和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。
2、积极加入以公正正直为重要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。二、各项工作创始新场面。针对分管工作的特点,我合理布置时间,坚决服从领导布置,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于考虑,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,竭力办妥各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、连续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的标准和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,有条有理地分类排列档案,建立了便于查询的目录,
3、并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在计划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊重领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。三、业务水平迈上新台阶。顺利完成了培训任务,帮助和辅导其余学员完成了理论课程,并获得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的主要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训
4、中我能充足利用专业知识,在学习中融会贯穿,并在电脑分享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助教师完成了教学。四、存在问题及明年工作计划。辞旧迎新,在总结今年工作的同时,针对自己经历体验不足及知识面软弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,结实树立“学习是第一位任务的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得领会;二是继续加强业务学习,积极争取加入各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是亲密联络大众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。档案管理年终工作总结篇2今年我局档案管理工作紧紧围绕
5、落实“文化兴市战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目的,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将详细情况总结如下:一、高度看重,加强领导今年以来,我局高度看重机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,办法到位。*年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的久远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项主要的内包容入年度目的,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,装备了具有
6、较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各本能机能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设备上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房特别紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜*余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。二、加强迫度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,*年以来,先后制订了(安阳市文化局档案管理办法
7、)及有关规章制度。如:(档案保管制度)、(档案利用制度)、(档案工作保密制度)、(档案材料归档制度)等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的构成、积累、采集、整理有据可依,同时,制订了(档案人员岗位责任制)和考核、赏罚制度,并纳入机关的岗位责任制,充足发挥和调动档案工作人员的积极性。为规范档案管理,提升档案管理质量,*年,我局根据市档案局要求,在全市率先安装了(益友档案管理系统)软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提升了检索速度和档案的质量。在归档经过中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使
8、用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、采用有力办法,做好归档和利用工作*年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案*余卷、件,财政档案*余卷。其中,*年,一次向市档案局移交各类档案*余卷;*年,归档文书档案*件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制定工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的采集、归档工作。协助市档案局制造了(崔兰田艺术生平展)、(张宝英舞台艺术展)网页,在党政综合大楼举办了(崔兰田艺术生平展);与市档
9、案局联合出版了(崔兰田艺术研究),为落实“文化兴市战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。四、积极加入档案培训,完成上级交办的任务为进一步提升档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员屡次加入市档案局举办的档案培训班,购买了(档案工作法规文件与业务知识汇编)、(归档文件整理规则汇编)等主要工具书,对档案工作的开展,提供了科学根据。*年上半年,由于机关搬家至东区党政综合楼办公,根据市档案局有关要求,必需在当年*月底前向档案局移交建国以来构成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克制重重困难,从基层抽调*余名人员,并在档案局领导的指点和支持下,完成了近*年的文书档案与财政档案的整理归
10、档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。五、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度,提升全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺少全员档案意识。因而,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将出力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化水平越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提升档案管理的现代化水平,充足发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的奉献。3、加大档案管理人员培训力度,提升档案管理人员的业务素质。今年,要邀请
11、档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提升档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提升。档案管理年终工作总结篇3今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监督和指点下,在严格管理、加强组织领导、提升业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下:一、组织管理。领导高度看重档案工作,今年从新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作,装备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员构成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。制订了档案工作目的考核办法,将档案工作列
12、入目的考核资料,并要求严格履行,认真落实。建立健全档案管理制度,制订并落实一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的采集、整理、立卷、归档等主要环节实现了制度化、规范化,做到采集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。布置专人对电子文件进行归档管理,使档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建设工作。有适宜保管档案的专用库房,能包容几十年来档案资料,档案专用库房门窗巩固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保卫档案,以确保档案资料无安全隐患。有数量充分、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关
13、规范要求。将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,而且归档文件资料齐全,贴合规范要求。根据实际状态,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档刊出等手续齐备。档案管理利用率得到明显提升,个性是公证档案,在带给证据、查找合同根据等方面,为当事人带给了快捷、方便的效劳。严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。三、档案管理工作。办公室集中保管各种门类和载体的档案,档案保管安全,设备设备到位,无安全隐患。目前,档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提升。在今后的工作中,我们将以狠抓档案管理为契机,在稳固
14、和发展己有成就的基础上,继续努力,开拓进取,根据工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探寻求索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使档案工作再上新台阶。档案管理年终工作总结篇4今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展效劳的目的,较好地完成了年度工作任务。下面是今年的档案管理工作总结。一、进档案改革,提供决策根据。根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指点科的精心指点下,综合档案室文书档案仍然以“件为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们领会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提升了档案管理工
15、作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类檀卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策根据、为部门提供凭证根据,不断提升档案的利用价值。二、完善管理制度,做好档案工作。档案工作紧紧围绕“五有工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探寻求索创新,使档案工作迈上了新的台阶。完善管理制度。制定了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制订和完善了档案工作管理目的制度,狠抓软弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保
16、档案建设工作有序发展,采取“请进来的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指点科举办档案业务培训班,提升业务素质,不断加强档案意识。重点指点、培育了三个“档案管理示范点,并在这里基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经历体验、扬长避短。工作的理论使我领会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和兢兢业业的奉献精神,认真学习和把握一些相关的专业知识,把握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于自动地位,忙而不乱,有条不紊。三、存在不足。档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够看重,个别同志根本就没有档案意
17、识,一定水平上影响了档案工作的开展。基础设备较差。档案装具、材料等设备达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用遭到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能知足社会需要,但遭到经济制约,档案工作只能根据传统的方式进行归档。档案采集不够齐全。各办公室构成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,采集、整理它们也就很难,造成档案采集完好率、归档率低。四、整改办法。树立“依法治档的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目的责任,统盘布置,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设备,配
18、齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。进一步开发和利用好档案。积极自动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供根据。加强本身档案知识涵养,提升业务水平。积极加入培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,重视工作实效。充足发挥计算机互联网的作用,重视做好牵涉广阔大众亲身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,一心一意为人民效劳。档案工作是整体工作不可缺少的主要部门,因此瞻望将来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充足利用起来,确定档案效劳重点方向,创造更多的效劳方
19、式,开拓采集范围,不断提升档案利用率,积极自动地为各行各业效劳,努力实现档案工作新发展,为档案事业奉献智慧和力量。档案管理年终工作总结篇5承蒙领导的关心和照料,这期给我布置了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财政档案管理。这项工尴尬刁难我来讲完全是生疏的,好在有贺教师的指点,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又最近终,个中滋味总结如下:一。学籍档案管理:完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联络表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多
20、转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话能力收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记最少要三次能力摸准,过期的异动生只能来期建档。完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很知足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。完成了20xx年新生和插班生8XX人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是8XX人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制造,很多输入都不会,所以电子建档对我真
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