2022年部门职责与管理岗位说明书.doc
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1、部门职责与治理岗位说明书(一)办公室1.1部门职责主要职责详细内容行政治理1. 负责治理处公章的保管、使用;2. 负责治理处办公物品的购置、配发;3. 负责职工的路服定购、发放工作和职工防暑降温用品的采购、发放工作;4. 负责治理处车辆运用及维护;5. 负责对处生活房屋物业的治理;6. 负责办公大楼和职工宿舍门卫的治理;7. 负责全处消防器材的装备、补充、更换、以及对消防骨干队员的培训;8. 负责治理处接待工作;文秘治理9. 负责处综合性报告、总结、汇报材料和文电的起草工作;10. 负责对其他部门起草的文稿审核把关;11. 负责依照领导要求做好行政文件、材料的拟定、审核工作;12. 负责处各类
2、会议的组织效劳、会议记录和会议纪要的编发工作;13. 负责治理处与局、上级主管部门、兄弟单位来往文件、信件、电报及邮件、报刊的发送、收取、分发工作。14. 负责外来公文流转、机要保密及治理处文件印制、档案材料治理工作;15. 负责全处各类信息搜集、整理、编发和报送工作;信息化治理16. 负责治理处软、硬件电脑设备及网络的维修、维护;信访工作17. 负责信访接待、协调、答复和处理工作;督查工作18. 负责治理处会议决议、主要领导批示等落实情况的督查;内外部协调19. 负责牵头与当地有关部门和行业有关单位的沟通与协调;20. 负责治理处内部的综合协调工作;1.2岗位说明书办公室主任岗位说明书职务名
3、称:办公室主任岗位编码: 隶属部门:办公室直截了当上级:处领导职 级:薪资幅度:批 准 人:批准日期:工作描绘一、工作概要全面负责办公室的日常治理工作,包括文秘治理、行政治理、车辆治理、信息治理、物业治理等,对办公室各项职责的履行负领导责任。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信息技术员总务治理员秘书行政治理员处领导三、工作职责描绘1 辅助治理决策1.1负责决策前的信息搜集,拟订、论证相关方案;1.2 治理决策后及时传达、贯彻领导决策,负责催促检查、监视施行过程、搜集反应意见。2 治理处文秘及行政事务治理2.1负责主任办公会、处务会、全处综合会议的组织工作; 2.2健全治理处公文处理制度,指导
4、处机关、基层单位的公文处理工作; 2.3负责组织起草、审核处工作计划、总结、汇报材料、信息和文电、领导讲话等重要文稿;2.4签发处文电拟办意见;2.5规划行政事务工作,布置任务并组织施行; 2.6负责处印鉴使用审批等治理工作; 2.7审核办公用品采购计划和采购报销凭证;2.8组织做好治理处车辆使用调度、维修维护及驾驶员平安教育工作;2.9组织做好治理处客人来访接待、食宿安排等工作;2.10安排领导公务活动;2.11负责治理处职工宿舍物业治理及食堂治理工作。2.12审查和操纵处机关相关费用;2.13完成领导交办的其他工作。3 信息治理3.1负责全处信息系统的规划和建立;3.2负责信息的搜集、整理
5、、利用,为处领导决策提供依照;3.3催促做好信息系统的日常维护和设备维修;3.4负责审核治理处年度通讯设备和费用计划。4其他4.1负责治理处对内对外的综合协调工作; 4.2负责治理处的信访工作;4.3审核本部门月度考勤表;4.4负责对本部门员工绩效治理工作的组织与考核结果的传递;4.5完成领导交办的其他工作。根本任职资历1 年龄要求男:55岁及以下;女:50岁及以下。2 根本素养2.1学历及工作阅历要求:具有大学专科及以上学历,5年以上相关工作经历。2.2合适的专业:行政治理;企业治理;文秘;经济治理或其他相关专业。 2.3专业技术素养:具备胜任本岗位工作的专业技术知识,中级或高级专业技术职务
6、。3 职业才能要求才能名称才能等级说明组织协调才能每一才能划分4个等级,用涂黑的方格表示:四格高度需要三格比拟需要二格一般需要一格需要较少分析推断才能理解沟通才能语言表达才能专业技术才能备注 行政治理员岗位说明书职务名称:行政治理员岗位编码: 隶属部门:办公室直截了当上级:办公室主任职 级:薪资幅度:批 准 人:批准日期:工作描绘一、工作概要负责办公用品的采购、公文流转和行政性事务工作。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信息技术员总务治理员秘书行政治理员处领导 三、工作职责描绘1 行政事务治理1.1负责办理与地点单位的事务联络、费用缴纳、文件传递;1.2负责上级检查及来访客人的日常接待工作;
7、1.3负责会务组织及效劳工作; 1.4负责会议室、接待室设备的使用和日常维护;1.5拟订办公用品和劳保用品采购计划;1.6负责办公用品的购置、登记、保管及发放;1.7负责消防平安治理及消防教育;1.8协助办公室主任负责处机关车辆治理及全处交通平安治理;1.9负责处领导及办公室人员的考勤工作。2 其他2.1兼任治理处交通战备办公室治理员,负责拟订治理处交通战备治理方法及工作职责;2.2负责处领导和机关各部门报刊杂志的订购,办理相关邮件、特快专递等信件的邮寄,到地点政府取送文件及报刊;2.3完成领导交办的其他工作。根本任职资历1 年龄要求男:55岁及以下;女:50岁及以下。2 根本素养2.1学历及
8、工作阅历要求:具有大学专科及以上学历,2年以上相关工作经历。2.2合适的专业:行政治理;企业治理;物业治理或其他相关专业。 2.3专业技术素养:具备胜任本岗位工作的专业技术知识。3 职业才能要求才能名称才能等级说明组织协调才能每一才能划分4个等级,用涂黑的方格表示:四格高度需要三格比拟需要二格一般需要一格需要较少分析推断才能理解沟通才能语言表达才能专业技术才能备注 总务治理员岗位说明书职务名称:总务治理员岗位编码: 隶属部门:办公室直截了当上级:办公室主任职 级:薪资幅度:批 准 人:批准日期:工作描绘一、工作概要负责办公楼、宿舍楼的日常维护维修,做好物业治理工作。二、组织中的位置办公室主任档
9、案文印员信息技术员总务治理员秘书行政治理员处领导三、工作职责描绘1 治理处食堂的指导治理工作1.1负责处标准化食堂、公寓治理方法的组织施行及食堂治理;1.2负责上级单位及外来人员的日常招待。 2 物业治理2.1执行治理处物业治理相关制度、规定;2.2执行治理处公有住房租赁售后治理方法。2.3负责处机关办公设备的维修;2.4负责处机关办公场所的卫生绿化治理工作;2.5负责处机关烧水锅炉的清洁和维修保养;2.6对办公楼、职工宿舍的水、电、暖、空调的使用情况进展检查,发觉征询题及时处理;2.7负责处机关非电子类设备、通讯设备的维护、维修;2.8对办公楼、职工宿舍大修或设备改造进展现场监视;2.9负责
10、办公楼与宿舍楼的消防治理工作,消除平安隐患;2.10负责办公家俱的登记和维修工作;2.11负责会议室、接待室的治理及会议效劳。3 其他3.1负责职工路服的定制、发放工作和福利品的购置和发放。3.2负责治理处日常用品的采购;3.3完成领导交办的其他工作。根本任职资历1 年龄要求男:55岁及以下;女:50岁及以下。2 根本素养2.1学历及工作阅历要求:具有中专以上学历,2年以上相关工作经历。2.2合适的专业:物业治理;电力或其他相关专业。 2.3专业技术素养:具备胜任本岗位工作的专业技术知识。3职业才能要求才能名称才能等级说明组织协调才能每一才能划分4个等级,用涂黑的方格表示:四格高度需要三格比拟
11、需要二格一般需要一格需要较少分析推断才能理解沟通才能语言表达才能专业技术才能备注 信息技术员岗位说明书职务名称:信息技术员岗位编码:隶属部门:办公室直截了当上级:办公室主任职 级:薪资幅度:批 准 人:批准日期:工作描绘一、工作概要负责全处信息系统规划的起草、小型办公软件开发、网络及设备维护、电子类办公用品采购审核及维修保养工作。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信息技术员总务治理员秘书行政治理员处领导三、工作职责描绘1电子类办公设备采购1.1制订电子类办公设备采购计划报办公室主任审核;1.2负责各部门设备使用需求调查、品牌价格功能的市场调研、比拟选型,出具调研报告报办公室主任审核;1.3参
12、与设备的购置、安装、调试、验收。2 电子类办公设备的日常治理和维修保养2.1对处机关各类电子办公设备进展统计,建立相应的设备台账,并依照设备变化情况进展调整;2.2负责处机关计算机软硬件及打印、设备维修和日常保养维护;2.3负责处网络办公系统的开发维护;2.4负责部门间电子设备的调配治理。3信息系统治理3.1负责全处信息化建立规划的起草并组织施行;3.2制订全处信息系统平安治理方法、网络平安治理方法及设备治理方法等。4 其他4.1负责处小型办公软件的开发;4.2负责全处计算机应用培训筹划及培训施行;4.3负责处机关会议室、接待室摄像、录音等设备的预备工作和摄像、录音、拍照等工作;4.4完成领导
13、交办的其他工作。根本任职资历1 年龄要求男:55岁及以下;女:50岁及以下。2 根本素养2.1学历及工作阅历要求:具有大学专科及以上学历,3年以上专业工作经历。2.2合适的专业:计算机应用;软件开发;信息工程;信息治理或其他相关专业。 2.3专业技术素养:具备胜任本岗位工作的专业技术知识,工程师及以上专业技术职务。3 职业才能要求才能名称才能等级说明组织协调才能每一才能划分4个等级,用涂黑的方格表示:四格高度需要三格比拟需要二格一般需要一格需要较少分析推断才能理解沟通才能语言表达才能专业技术才能备注 秘书岗位说明书职务名称:秘书岗位编码:隶属部门:办公室直截了当上级:办公室主任职 级:薪资幅度
14、:批 准 人:批准日期:工作描绘一、工作概要负责处大型综合性材料的起草、信息、处有关会议的记录及会议纪要编制印发等。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信息技术员总务治理员秘书行政治理员处领导三、工作职责描绘1 文秘治理1.1审核治理处各部门文稿的文种、主送、抄送等格式,确保格式符合要求;1.2对治理处各部门拟定的文件、信息简报进展文字审核。1.3负责处发文件及相关材料的修正和审核工作。1.4负责起草处综合性报告、总结、汇报材料及记录、整理睬议纪要;1.5依照办公室主任要求拟定相关治理方法、起草文件和通知;1.6汇总综合性的工作计划、工作总结、领导讲话等重要文字材料。2 信息治理2.1负责治理
15、处综合性和针对性调研工作,为处领导提供决策效劳;2.2负责全处公文处理培训工作和公文处理指导工作;2.3负责各站段、部门兼职信息员的培训工作;2.4搜集、整理、加工、修正、完善各部门提供信息材料编发坪岚铁路信息;2.5负责在媒体上宣传坪岚铁路工作成果、重要工作等情况;2.6负责处综合性会议、活动的摄像、录音和拍照工作。3 其他3.1负责编写坪岚铁路史志、年鉴;4.2对会议决定事项进展跟踪督办,确保会议精神的贯彻施行;3.2完成领导交办的其他工作。根本任职资历1 年龄要求男:55岁及以下;女:50岁及以下。2 根本素养2.1学历及工作阅历要求:具有大学专科及以上学历,3年相关工作经历。2.2合适
16、的专业:文秘;汉语言文学;公共关系;工商治理;企业治理或其他相关专业。 2.3专业技术素养:具备胜任本岗位工作的专业技术知识。3职业才能要求才能名称才能等级说明组织协调才能每一才能划分4个等级,用涂黑的方格表示:四格高度需要三格比拟需要二格一般需要一格需要较少分析推断才能理解沟通才能语言表达才能专业技术才能备注 档案文印员岗位说明书职务名称:档案文印员岗位编码:隶属部门:办公室直截了当上级:办公室主任职 级:薪资幅度:批 准 人:批准日期:工作描绘一、工作概要负责搜集全处相关材料(文书、会计、技术材料、声像、图表、上级来文、施工竣工材料等),进展集中整理、编撰、保管、提供利用等,最大限度地发挥
17、档案的利用价值。二、组织中的位置档案文印员信息技术员总务治理员秘书行政治理员处领导办公室主任三、工作职责描绘1 档案及文件治理1.1收办上下级及其他单位来文来电,及时呈批传阅并催促办理;1.2负责来文及治理处构成的文件、会议等材料的搜集、整理、鉴定、统计、立卷、编目及保管,严格保密制度。1.3搜集技术档案(施工、竣工材料)和工程图纸,进展整理编目并存档;1.4搜集全处严重活动的影像、图片并进展整理、编目、归档;1.5负责档案统计及报表的填写报送;1.6为各部门提供档案借阅和利用;1.7负责机要文件、政务专网、局域网的下载传阅。2 信息材料搜集2.1搜集行业、上级有关部门、基层有关信息并进展整理
18、分析;2.2加工完善各部门提供信息材料,构成坪岚信息;2.3加工完善各部门提供信息材料,构成上报信息。3 文件材料印制与设备的日常维护3.1负责为处机关各部室复印文件材料;3.2将各部室提供的定稿文件油印成文;3.3负责处机关各种会议所需材料的复印及油印;3.4将办公室秘书最终定稿后的各类文件、信息、纪要油印成文,并负责装订;3.5复印机、油印一体机的维护保养,联络消费厂商或经销商对复印机、油印一体机进展维修。4 文件的制版与打印4.1负责将处领导和办公室主任要求的文件材料打字成文;4.2负责全处和处机关各部室需要油印、打印文件的编印。5 其他5.1负责上网发布及下载文件、通知、信息;积极配合
19、会议会务工作;5.2负责处综合性会议及接待室的接待效劳工作;5.3完成领导交办的其他工作。 根本任职资历1 年龄要求男:55岁及以下;女:50岁及以下。2 根本素养2.1学历及工作阅历要求:具有大学专科及以上学历,2年以上相关工作经历。2.2合适的专业:档案治理;文秘;企业治理;经济治理或其他相关专业。 2.3专业技术素养:具备胜任本岗位工作的专业技术知识。3 职业才能要求才能名称才能等级说明组织协调才能每一才能划分4个等级,用涂黑的方格表示:四格高度需要三格比拟需要二格一般需要一格需要较少分析推断才能理解沟通才能语言表达才能专业技术才能备注 (二)政治工作部2.1部门职责主要职责详细内容组织
20、建立1.负责全处基层党组织的组织和制度建立;2指导协调党支部贯彻落实处党委工作部署3.承办处领导人员民主生活会有关事宜,指导基层支部民主生活会;4.负责党费治理工作;5.负责党内统计、党员治理和开展党员工作。6、负责党支部考核的日常工作7.负责党群系统上级来文的流转办批传阅。企业文化8.负责企业文化建立工作;9.指导基层开展“文明单位”创立活动。宣传思想工作10.组织学习和宣传党的道路、方针、政策;11.负责党员教育培训和党委中心组学习效劳;12.总结、宣传、推行先进典型;13.统一治理对外新闻发布和宣传报道工作;14.负责企业稳定的有关工作。15.负责政工专业职务评审工作;纪检监察16.负责
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