2022年某开发公司全套管理制度与岗位职责.doc
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1、 岗 位 职 责 汇 编目 录第一部分:机构设置第二部分:人员编制第三部分:领导分工第四部分:岗位职责一、部门工作职责(一)、经理办公室工作职责(二)、工程部工作职责(三)、财务部工作职责二、职务岗位职责(一)、总经理岗位职责(二)、经理办公室 1、执行副总经理岗位职责2、公司治理员岗位职责3、总工程师岗位职责4、计划员岗位职责5、造价师岗位职责6、手续办理员7、考核治理员岗位职责8、人力资源治理员岗位职责9、工程档案治理员岗位职责10、治理员岗位职责11、小车司机岗位职责(三)、工程部 1、工程副总经理岗位职责 2、工程部部长岗位职责 3、专业工程师岗位职责4、综合治理员岗位职责5、工程机械
2、治理员岗位职责6、工程机械司机岗位职责(四)、财务部 1、财务总监岗位职责 2、财务部长岗位职责3、会计岗位职责4、出纳员岗位职责5、财务综合治理员岗位职责6、食堂炊事员岗位职责第五部分:规章制度第一章、公司考核制度第二章、日常工作治理制度第三章、工程治理制度第四章、公司保密制度第五章、合同治理制度及合同签订流程第六章、公司例会制度第七章、公司财产 办公用品治理制度第八章、车辆及驾驶员治理制度第九章、保安工作人员治理制度第十章、员工招聘治理制度第十一章、食堂治理流程第十二章、对外联络、业务往来的传递程序第十三章、考核条例与执行措施第一部分: 机构设备总经理 执行副总公司治理员 总工程师 计划员
3、 工程副总经理计划员财务总监 工程部部长土建工程师电气工程师暖通工程师治理员工程机械司机经理办公室财务部造价师 土建造价师水考核员工程材料员小车司机治理员部长会计出纳员炊事员保管员人力资源电采购 第二部分 人员编制依照公司机构设置及治理要求,人员编制如下: 1.总经理 1人2.经理办公室 16人 其中:执行副总经理 1人 计划员 1 人 总工程师 1人 办公室主任 1人考核治理员 1人人力资源 1人手续办理员 1人造价师 1人材料治理员 1人小车司机 4人治理员 3人3.财务部 5人其中:财务总监 1人财务部长 1人、出纳 1人综合治理员 1人炊事员 1人4.工程部 14人 其中:副总经理 1
4、人部长 1人 土建工程师 1人 电气工程师 1人治理员 3人工程机械司机 7人计划总人数:36人第三部分 领导分工总经理:主持公司 运营决策、开展规划、经济核算、资金筹措、机构设置、职务任免。执行副总经理:受总经理委托主持公司全面工作;负责公司全面计划治理工作;公司治理员:负责治理大纲编制;治理、考核工作;对外联络;总工程师:负责工程的全面计划工作、技术与质量治理工作;副总经理:负责工程施工治理工作;财务总监:负责公司财务、生活保障治理工作计划员:负责计划编制与计划治理工作第四部分 岗位职责一、部门工作职责(一)、经理办公室工作职责统筹公司全面工作;协调监视各部门工作;制定各种工作计划并执行对
5、所下工作计划的检查、监视、考核职能;工程筹划、工程设计技术治理及工程施工监视治理;1.负责消费大纲、技术大纲和治理大纲的编制并组织施行与考核。2.负责编制公司的工作治理标准、工作程序及工作流程。并组织施行与考核。3、公司日常工作的计划安排、协调、治理4、开发工程筹划、计划、治理5、开发工程规划.设计技术治理6、开发工程施工监视治理7、工程勘察.设计.施工.监理队伍的选择审定8、负责对工程合同的拟定、商务洽谈、复审与审定9、负责对其他合同的拟定、商务洽谈、初审与审定10、甲供及甲控建筑材料的选择.审定11、负责对采购合同的拟定、商务洽谈、复审与审定、采购计划的审定、采购物资的询价与采购。12、负
6、责依照公司制定的造价操纵标准进展土建造价的编制工作。 工程竣工时,编制工程决算方案,为工程承包商、材料供货商进展最终决算审核;进展最终的决算与预算的本钱差异分析,并向公司提出工程本钱报告;13、负责对技术变更单及现场签证单审定14、负责开发建立工程前期手续的办理15、负责公司人力资源的开发(人力资源储藏、员工招聘)和治理16负责编制施工档案,做好檔收发登记、传递、催办、立卷,施工档案的治理工作。17、负责治理监视公司各项工作的平安治理和保卫治理18、负责对公司员工计划完成的监视、检查、考核处理19、负责公司的后勤治理和来访客人的接待20、负责办公车辆使用调度并负责车辆维修和保养21、负责所有与
7、政府联络工作,负责所有公司开发建立工程的工程批件、手续的办理工作;留意做好与政府各职能部门的协作关系,掌握好此项工作尺度和技巧22、及时精确地接收政府部门发布的信息(会议通知、培训通知、接待通知等)及时汇报给公司,以便于公司领导进展分析决策;23、在不妨碍各部门正常工作安排的前提下,依照各部门需求协调临时人事调配;(二)、工程部工作职责依照治理大纲、消费大纲、技术大纲和公司日计划完成所有各项工程施工治理及工程档案治理工作,负责施工现场的平安治理工作和质量治理工作;1、认真执行国家及地点有关房地产开发建立的政策、法令、法规。2. 主持编写工程施工治理组织设计;3、负责公司开发工程的全面施工治理工
8、作,执行对监理公司的监视职能,保证工程质量和进度;4、负责处理施工中所发生的各种咨询题、严重咨询题需及时上报并研究处理措施,不得因而妨碍整体工程进度;6、定期向财务部和经理办公室提供工程进度报表;7、依照施工进度需求向经理办公室部提供甲供建材需求计划单;8、负责对甲供及甲控建筑材料的现场质量检查,编制甲供、甲控材料质量报告单。9、负责工程勘察.设计.施工.监理队伍的初选并提供初选评定结果转交经理办公室复审; 10、负责有关施工合同的初审;11、负责编制各项工程的施工方案并负责审查施工单位的施工计划;12、负责工程现场签证、单据、手续的办理及初审13、参与公司前期开发筹划工作;14、负责工程施工
9、现场的平安治理,对施工现场的平安负责;15、及时提出部门办公用品的采购计划申请报财务部。(三)、财务部工作职责掌握国家现行有关政策、法律、法规并依照公司治理大纲、消费大纲、技术大纲完成财务治理及对外运营治理工作;1. 严格恪守国家财务工作规定和公司规章制度,认真完本钱部门工作职责;2.负责制定公司财务、会计核算治理制度。建立健全公司财务治理、会计核算、稽核审计等有关制度,并认真贯彻、施行和执行;3.依照公司的运营目的,组织建立各项财务规章制度,疏通融资管道、亲密税务关系,把财务核算工作和资金的运作、优惠政策的利用相结合,做到政策用尽;4.组织参与公司各项经济计划指标的制定,对公司的财务情况及时
10、做出分析和预测报告,为公司运营决策提供依照,保证公司运营目的的实现;5.组织编制公司月、季度本钱、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监视、考核计划的执行情况,结合运营实际,及时调整和操纵计划的施行;6.负责按规定进展本钱核算。定期编制年、季、月度品种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;依照公司总计划指标编制好年度工作计划和年终各项指标完成情况分析;7.组织有关部门通过预测、计划、操纵、核算、分析和考核,挖掘降低本钱及费用的潜力。依照公司整体开发的根底材料,做好盈亏平衡分析、资金运用分析。组织年度清产核资及编制年度决算方案。8.负责外部合同、工程概(预)算审核,负责公司总体对外合同
11、及财务、运营有关合同的编制。负责建立施工单位工程款拨付审批财务会签制度;9.负责固定资产及专项基金的治理,负责流淌资金的治理。负责编制固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;同时,区别不同部门和运营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;及时依照通过审批的工程材料及各部门办公用品采购申请,执行采购、领用、保管等工作职责,杜绝浪费;对进销物资货款把关,对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付需经总经理审核签字同意,方可支付;10负责公司产品本钱的核算工作。制订标准的本钱核算方法,正确分摊本钱费用。制定合适公司特点和治理要求的核算方法
12、,力争做到本钱核算标准化、费用操纵合理化;11负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;12负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监视和审计监视,加强会计档案的治理工作,依照有关规定,对公司财务收支进展 严格监视和检查;13.负责公司印章、证件的治理和使用工作,负责公司各项年检事项的工作14. 负责公司物资保管与出库工作。同时负责针对工程制定与支付工程款项相关的工程款支付方法(涵括有关各部门衔接的结合会签单);15.依照公司运营计划编制(调整)工程报批报建操纵性计划,并及时跟踪、落实办理情况:
13、17.负责工程手续、文件数据、技术文件、人事档案、按公司计划安排办理归档;18.做好公司就餐人员统计及餐费账目治理工作。安排来访客人就餐。负责提出食堂器具和食品采购计划,荤素搭配、保证质量。19.负责公司员工的考勤治理工作。二、职务工作职责(一)、总经理职责1、认真贯彻执行国家、省、市土地开发方面的各项方针、政策和 法规,全面主持公司各项消费、运营、治理工作。2、负责公司的运营治理体制、企业中长期开展规划、工程选定、 运营方式、综合开发等严重事项的组织制定。3、负责公司年度工作计划、年度工作总结的批准。4、负责批准公司年度、季、月份的工程计划和预算。5、负责批准招标工程的标底、预算、决算的报告
14、。6、负责批准各种合同和监视各种合同的履行。7、负责批复公司内部治理机构的设置方案、人员编制等工作。8、负责公司部门以上负责人的聘任和解聘的批准工作。9、对开发建立过程中的平安消费负全责10、负责公司的经济核算、资金筹措等工作,并负责批准公司各项 经费的收支。(二).执行副总经理工作内容一.计划工作1.负责编制消费大纲技术大纲平安消费治理标准并报请总经理批准。2.负责编制工程合同的审查、会谈与签订标准并报请总经理批准3负责编制工程对外发包单位选择标准及条件的编制。4.负责审查治理大纲的修正完善并报请总经理批准。5.对公司各部门的计划工作按治理大纲消费大纲技术大纲进展监视检查指导,保证公司日常工
15、作能够正常、有序的进展;6.对公司出现的咨询题、不良现象应及时采取纠偏措施并及时向总经理汇报 7.组织领导对公司开展计划的拟定、年度运营计划的编制和公司严重决策事项的论证。8.监视检查各工程部人员组织构造的运转情况,保证日常计划工作正常运转。9.确定合理的治理层次、合理的治理跨度、合理的划分部门、合理的部门职能。10.制定公司中长期开展规划,制定完善的各项规章制度,确定工作内容,工作程序及工作流程。11.审批公司规章制度并对执行情况进展监视检查12.负责公司投资开发工程的筹划与施行方案的审批。13.负责审批确定投资开发工程的市场分析与工程投资的标准。14.负责审批确定开发投资工程建立方案。15
16、.负责审批开发投资工程的投资估算标准。16.对开发投资工程做出综合评价结论。17.负责审批公司日常及工程有关合同、文件、报表;18.负责对公司签订合同的审批工作并对合同的履行情况和索赔及反索赔情况进展监视检查;19.负责监视检查合同签订及工程款拨付审批会签制度的履行;20.负责对公司公布执行的规章、制度、条例的审批工作;21.负责对工程设计、技术变更、造价的审批工作;22.负责公司日常平安消费工作的监视检查23.负责开发工程的平安消费工作的监视检查;24.制定工程报建手续的工作流程并监视指导报建手续工作。25.负责审查批准施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划,并提出审查意见
17、。26.负责对在岗人员的消费大纲治理大纲技术大纲平安消费治理标准的培训考核工作,到达计划工作标准化、程序化。27.每日将日计划工作情况总结送交公司治理员。二.考核工作内容1.按治理大纲明确定的岗位职责,考核评价人员的功过,使各项工作有效的开展。2.负责对公司治理员、总工程师、计划员和工程副总经理的考核治理,对计划工作不作为进展考核治理。三人力资源治理1.合理安排人力物力资源,按规律办事,做到人尽其才,物尽其用,充分发挥员工的主观能动性。2.制定人员考核录用标准。3.编制人员招聘工作流程及储藏计划4.掌握在岗人员的动态情况,及时调整不合格的人员。5.保证各岗位人员配置齐全,同时保证各岗位有足够的
18、储藏人员。6.对公司录用人员进展笔试及面试,并对录用的结果负责。7.监视检查在岗人员及人员储藏情况。四对外及对内的协调工作1.按已编制的根本建立手续办理工作流程和内容要求办理公司工程建立的相关手续。2.办理相关手续时应从公司的经济利益出发,对其协调内容事先论证统一口径,并经总经理同意后方可施行。3.手续办理必须满足工程施行的要求,不得出现因手续办理滞后妨碍工程的正常施行。4.手续办理必须做好对内的衔接工作,深度必须能满足操作层需要。5.必须杜绝内外协调工作不一致,工作遗漏对公司造成经济损失。6.对外、对内的协调工作不得有意或无意之间泄露公司的商业机密。(三)公司治理员工作内容及职责 1. 负责
19、公司治理大纲的编制、修正、贯彻于执行。负责公司规章制度与工作标准的拟定、上报、贯彻执行、检查与考核。2. 严格贯彻执行公司 “员工招聘治理制度”,与人力资源部部部长共同做好公司的人才招聘工作。3. 负责合同的治理工作;严格按“合同审查流程”进展对合同的审查,并提出书面意见。4. 组织并参与施工单位的选择,并参加与施工单位的初步商务洽谈。按“与施工单位商务洽谈流程”参加对施工单位的最终商务洽谈。5. 负责与政府联络、政府职能机关业务往来、各类 手续的办理、其他非政府部门的业务的往来。6. 参与销售的前期筹划、销售方案确实定、销售工作的施行。7. 负责做好公司来宾的接待安排。做好重要会议的组织、会
20、务工作8. 负责做好公司工程的对外宣传工作。9. 负责公司行政文档的编制与上报及下发工作。10. 负责制定及修正公司考核标准和考核流程。并对各工程部领导班子成员的考核工作,对工程部领导班子成员的工作表现、业务才能、领导才能,做出公正的评价并提出组织处理意见。对成员的不作为和违背三个大纲的人和事按考核条例给予处分。11.每天将执行副总和公司治理员的日工作计划完成报表及工作汇报交到总经理办公室。(四)总工程师工作内容及职责一负责公司开发工程计划工作、投资、质量、进度、合同治理及平安消费治理、工程造价的审核治理工作,编审查批准。编制以下标准并上报执行副总经理批准。二依照公司工程工程的目的要求,详细负
21、责工程前期筹划、可行性研究、规划设计方案的施行、组织、技术治理工作。(1)负责制定投资开发工程的市场分析与工程投资的标准。确定市场调查与预测、竞争力分析、营销策略、市场分析分析、工程投资规模的内容。(2)制定开发投资工程建立方案设计。确定建立方案的内容和要求、建立方案的比选、建立方案的总体设计的内容。制定开发投资工程的投资估算标准。制定开发投资工程的财务评价标准。制定开发投资工程的社会评价标准。制定开发投资工程不确定性分析的方法。制定开发投资工程风险分析的方法对开发投资工程做出综合评价与建议。三负责组织开发投资工程施行过程的治理工作。(1)负责开发投资工程质量治理标准的制定。(2)负责开发投资
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