2022年用友ERP-U8操作指南.doc

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1、第1章 用友ERP-U8治理软件简介31.1 功能特点31.2 总体构造31.3 数据关联41. 4 教学系统安装4第2章 系统治理与企业应用平台72.1 系统治理72.1.1 功能概述72.1.2 比拟相关概念82.1.3 建立新年度核算体系92.2企业应用平台102.2.1 企业应用平台概述102.2.2 根底设置102.2.3 业务处理11实验一系统治理和根底设置11第3章 总账治理193.1 系统概述193.1.1 功能概述193.1.2 总账治理系统与其他系统的主要关系203.1.2 总账治理系统的业务处理流程203.2 总账治理系统初始设置223.2.1 设置操纵参数223.2.2

2、设置根底数据223.2.3 输入期初余额243.3 总账治理系统日常业务处理253.3.1 凭证治理253.3.2 出纳治理273.3.3 账簿治理283.4总账治理系统期末处理283.4.1 银行对账293.4.2 自动转账293.4.3 对账313.4.4 结账31实验二 总账治理系统初始设置32实验三 总账治理系统日常业务处理40实验四 总账治理系统期末处理47第4章 UFO报表治理514.l 系统概述514.1.1 功能概述514.1.2 UFO报表治理系统与其他系统的主要关系524.1.3 UFO报表治理系统的业务处理流程524.1.4 UFO报表治理系统的根本概念534.2 报表治

3、理544.2.1 报表定义及报表模板544.2.2 报表数据处理564.2.3 表页治理及报表输出564.2.4 图表功能56实验五 UFO报表治理56第5章 薪资治理635.1.1 功能概述635.1 系统概述635.1.2 薪资治理系统与其他系统的主要关系645.1.3 薪资治理系统的业务处理流程645.2 薪资治理系统日常业务处理655.2.1 初始设置655.2.2 日常处理665.2.3 期末处理68实验六 薪资治理68第6章 固定资产治理776.1 系统概述776.1.1 功能概述776.1.2 固定资产治理系统与其他系统的主要关系776.1.3 固定资产治理系统的业务处理流程77

4、6.2 固定资产治理系统日常业务处理786.2.1 初始设置786.2.2 日常处理786.2.3 期末处理80实验七 固定资产治理81第1章 用友ERP-U8治理软件简介1.1 功能特点用友ERP-U8是企业级处理方案，定位于中国企业治理软件的中端应用市场，能够满不同的竞争环境下，不同的制造、商务方式下，以及不同的运营方式下的企业运营，提供企业日常运营、人力资源治理到办公事务处理等全方位的企业治理处理方案。用友ERP-U8是一个企业综合运营平台，用以满足各级治理者对信息化的不同要求：高层运营治理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远开展战略；为中层管人员提供企业各个运作层面的运作情

5、况，协助进展各种事件的监控、发觉、分析、处理、反应等处理流程，力求做到投入产出最优配比；为基层治理人员提供便利的作业环境，易用操作方式以有效履行其工作职能。1.2 总体构造历经17年的开展，用友ERP-U8治理软件会聚了几十万成功用户的应用需求，累积了丰富的行业先进企业治理经历，以销售订单为导向，以计划为主轴，其业务涵盖财务、物流、消费制造、CRM(客户关系治理)、OA(办公自动化)、治理睬计、决策支持、网络分销、人力资源、集团应用以及企业应用集成等全面应用，用友ERP-U8治理软件的总体构造如表1-1所示。表11 用友ERP-U8治理软件的总体构造财务治理(FM)供给链治理(SCM)消费制造

6、(PM)客户关系治理(CRM)人力资源(HR)决策支持(DSS)集团应用(GA)零售治理(RM)分销治理(DM)系统治理集成应用办公自动化(OA)本钱治理GSP治理设备治理客户调查绩效治理治理驾驶舱专家分析零售收款通路治理零售接口网络调查资金治理质量治理工程变更统计分析宿舍治理专家财务评估行业报表零售开单供给商自助PDM接口内部论坛工程治理出口治理车间治理市场治理培训治理合并报表日结治理客户商务端企业门户档案治理预算治理库存治理消费订单费用治理人事合同结算中心店存治理综合治理金税接口信息治理网上银行委外治理需求规划活动治理保险福利集团账务价格治理业务记账WEB应用车辆治理UFO报表采购治理产能

7、治理商机治理经理查询集团预算折扣治理分销业务EAI平台物品治理网上报销销售治理主消费计划客户治理考勤治理VIP治理系统治理会议治理固定资产合同治理物料清单薪资治理门店业务治理教育培训存货核算售前分析招聘治理数据交换知识中心应付治理人事信息个人办公应收治理事件处理总账治理工作流程从表11可见，用友ERPU8治理软件提供了企业信息化全面处理方案，它对应了高等教育的多个专业方向，如企业治理、物流治理、信息治理、会计、人力资源治理等。关于教学而言，假如全面展开上述所有内容无疑面临着资源瓶颈教学学时。因而在综合考虑教学对象、教学内容、教学学时的根底上，在此选择了其中的财务治理和供给链治理两部分中的常用模

8、块搭建了本教材的实验体系，以支撑企业财务业务的一体化治理。财务治理中选择了总账治理、UFO报表、固定资产、应收治理、应付治理、存货核算等主要模块。供给链治理中选择了采购治理、销售治理、库存治理等主要模块。另外，还包括人力资源治理中的薪资治理。留意：此前财务会计部分中所含工资治理模块在8.61版本中已成为人力资源系统的组成部分，称为薪资治理。1.3 数据关联为了对财务业务一体化运转方式有一个总体认识和理解，现以图1-1描绘这些模块之间的数据关系。产品本钱采购订单到货单薪资治理本钱核算固定资产治理计件工资标准人工费用折旧费用总账治理其他费用凭证应付款治理应收款治理凭证凭证凭证凭证材料本钱存货核算转

9、账销售发票销售调拨单代垫费用单采购发票采购治理销售治理付款信息出入库单据制凭证直运销售发票委托发货单发票分期收款发货单发票收款结算情况库存治理出入库本钱直运采购发票发货单发票直运采购发票销售订单、直运销售订单、直运销售发票采购入库单可销售量图1-1 模块间的数据关系1. 4 教学系统安装1.系统技术架构用友ERP-U8治理软件采纳3层架构体系，即逻辑上分为数据效劳器、应用效劳器和客户端。采纳3层架构设计，能够提高系统效率与平安性，降低硬件投资本钱。物理上，既能够将数据效劳器、应用效劳器和客户端安装在一台计算机上(即单机应用方式)：也能够将数据效劳器和应用效劳器安装在一台计算机上，而将客户端安装

10、在另一台计算机上(网络应用方式，但只有一台效劳器)，所以，还能够将数据效劳器、应用效劳器和客户端分别安装在不同的3台计算机上(网络应用方式，且有两台效劳器)。假如是C/S网络应用方式，在效劳端和客户端分别安装了不同的内容，需要进展3层构造的互连。在系统运转过程中，可依照实际需要随意切换远程效劳器，即通过在登录时改变效劳器名称来访咨询不同效劳器上的业务数据，从而实现单机到网络应用方式的转换。2.系统运转环境用友ERP-U8治理软件属于应用软件范畴，需要按以下要求配置硬件环境预备系统软件，如表1-4所示。表1-4 用友ERP-U8要求的软件和硬件环境分 类硬件环境系统软件对 象最低配置推荐配置客户

11、端内存512 MB以上：CPU P3800MHz以上；安装盘(U8.61所安装的盘符)空间4 GB以上：系统盘(操作系统所安装的盘符)有500MB以上的空间内存lGB以上；CPUP41.8GHz以上；磁盘空间10GB以上；系统盘有2GB以上空间WindowsXP+SPI或Windows 2000 ServeffProfessional+SP4或Windows2003Server或WindowsNT+SP6a数据效劳器内存1 GB以上；CPU频率1.8 GHz以上；磁盘空间20GB以上内存2GB以上；CPU2.4GHz以上， 多CPU；磁盘空间40GB以上Windows2000Server+SP

12、4Windows2003 ServerWindowsNT+SP6a应用效劳器内存1GB以上：CPUl.8GHz以上；磁盘空间10GB以上内存lGB以上；CPU1.8GHz以上，多CPU；磁盘空间10GB以上WindowsXP+SPlWindows2000Server+SP4Windows2003 Server网络协议IE6.0+SPl， TCP/IP， NamedPipe留意假如是单机安装，即把数据效劳器、应用效劳器、客户端安装在一台机器上，需要满足以上3项最低配置要求。在数据效劳器安装、单机版安装或安装所有产品的情况下；需首先安装SQL Server2000+SP3。3.SQLServer2

13、000数据库的安装用友ERP-U8治理软件要求以SQlServer2000作为后台数据库。SQL Server2000有个人版、标准版、企业版、专业版等多种版本，建议效劳器上安装SQL Server2000标准版；客户端视其安装的操作系统安装SQL Server2000标准版或个人版。下面以安装SQL Server2000个人版为例介绍安装过程。其操作步骤如下： (1)执行SQL Server2000安装文件Setup后，打开SQL Server2000自动菜单，选择其中的“安装SQL Server2000组件”命令，打开“安装组件”对话框。 (2)选择其中的“安装数据效劳器”选项，稍候，打开

14、“安装导游欢迎”对话框，单击“下一步”按钮，打开“计算机名”对话框。选择“本地计算机”选项；单击“下一步”按钮，打开“安装选择”对话框。 (3)选择“创立新的SQL Server实例，或安装客户端工具”选项，单击“下一步”按钮，打开“用户信息”对话框。输入姓名，单击“下一步”按钮，打开“软件许可证协议”对话框。阅读后，单击“是”按钮，打开“安装定义”对话框。 (4)选择“效劳器和客户端工具”选项，单击“下一步”按钮，打开“实例名”对话框，采纳系统默认，单击“下一步”按钮，打开“安装类型”对话框。选择“典型”选项，并选择文件安装途径，单击“下一步”按钮，打开“选择组件”对话框。采纳系统默认，单击

15、“下一步”按钮，打开“效劳账户”对话框。 (5)选择“对每个效劳使用同一账产。自动启动SQL Server效劳”选项，将效劳设置为“使用本地系统账产”，单击“下一步”按钮，打开“身份验证方式”对话框。 (6)为了加强系统平安性，选择“混合身份验证方式”，选中“空密码”复选框，单击“下一步”按钮，打开“开场复制文件”对话框。 (7)单击“下一步”按钮，打开“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框，按系统提示关闭列表中的任务，单击“下一步”按钮，打开安装“软件”对话框，单击“完成”按钮开场安装。(8)稍候片刻，系统安装完毕，显示“安装完毕”对话框，单击“

16、完成”按钮，完毕SQL Server 2000安装。4.用友ERP-U8治理软件安装为确保系统安装成功，提示大家在安装之前留意以下咨询题。 (1)最好计算机在安装操作系统和必要的补丁后，没有安装过任何其他软件。 (2)安装前，请用系统治理员或具有同等权限的人员登录(用户ID属于Administrators组)，进展安装。 下面以单机安装用友ERP-U8治理软件为例，系统安装操作步骤如下： (1)以系统治理员Administrators身份注册进入系统，将用友ERP-U8治理软件光盘放入效劳器的光盘驱动器中，打开光盘目录，双击Setup应用程序文件，稍候，系统显示提示信息，请用户确认计算机中是否

17、已安装U8治理软件必须的系统补丁。(2)单击“确定”按钮，进入ERP-U8治理软件安装欢迎界面。单击“下”按钮，打开安装受权“许可证协议”对话框。(3)单击“是”按钮，接受协议内容，打开“客户信息”确认对话框。(4)输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的计算机名，单击“下一步”按钮，打开“选择目的地位置”对话框。(5)选择安装程序，安装文件的文件夹。能够单击“阅读”按钮，修正安装途径，或者单击“下一步”按钮，打开选择“安装类型”对话框。(6)系统提供了7种安装类型，建议选择“单机版安装”类型，单击“下一步”按钮，打开“选择安装程序将安装的组件”对话框。留意：单机版安装默认安装数据效劳器、应用

18、效劳器，客户端产品可由用户选择，默认为所有财务和业务产品。单机版默认情况下不安装Web产品，只安装最根本的组件，最大限度地减少对资源的消耗。(7)选择要安装的组件，打开“选择程序文件夹”对话框。默认程序文件夹为“用友ERP-U8”，单击“下一步”按钮，打开“开场复制文件”前查看设置对话框。(8)单击“下一步”按钮，显示“安装程序正在初始化系统环境，请稍候”。系统开场复制文件，文件复制完成后，显示“系统安装完成”对话框，系统提示是否需要立即启动计算机，在此建议选择“是，立即重新启动计算机”单项选择按钮，单击“完成”按钮。特别留意：此处重新启动时间较长，请耐心等待。(9)重新启动计算机进入Wind

19、ows操作平台，系统提示“正在完成最后的配置”，稍候，出现“数据源配置”对话框，在“数据库”后的文本框中输入数据效劳器的计算机名或IP地址，再输入数据库治理员SA的密码，单击“测试连接”按钮，系统提示“连接串测试成功”信息，表示数据源配置成功。单击“完成”按钮，完成配置。 假如安装成功，在右下角任务栏显*图标，表示SQL Sever数据效劳治理器安装成功；显示*图标，表示U8加密效劳治理器安装成功；显示*图标，表示U8预警效劳治理器安装成功。安装完成后，执行“开场”“程序”“用友ERP-U8”“系统效劳”“系统治理”命令，启动系统治理，创立系统数据库。留意：V8.61安装完成后系统内没有安装演

20、示账套，请参见第2章“实验一”建立账套。第2章 系统治理与企业应用平台顾名思义，系统平台是为企业治理系统的正常运转提供根本支撑的。会计信息系统作为企业治理系统中不可或缺的部分，本身也是由多个子系统组成，各个子系统效劳于企业的不同层面，为不同的治理需要效劳。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联络，它们共用一个企业数据库，拥有公共的根底信息、一样的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化治理提供了根底条件。在财务、业务一体化治理应用方式下，系统平台为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进展统一治理，如根底信息及根本档案的设置、企业账套的治理、操作员的建立、角色

21、的划分和权限的分配等，企业治理系统中任何产品的独立运转都必须以此为根底。系统平台主要由两部分组成：系统治理和企业应用平台。2.1 系统治理2.1.1 功能概述系统治理是用友ERP-U8治理软件中一个特别特别的组成部分。它的主要功能是对用友ERP-U8治理软件的各个产品进展统一的操作治理和数据维护，详细包括账套治理、年度账治理、操作员及权限的集中治理、系统数据及运转平安的治理等方面。1.账套治理账套指的是一组互相关联的数据。一般来说，能够为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。换句话说，在系统中，能够为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账。账套治理功能一般包括账套的建立、修正、删除、

22、引入和输出等。2.年度账治理年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅能够建立多个账套，而且每个账套中还能够存放不同年度的年度账。如此，对不同核算单位、不同时期的数据，就能够方便地进展操作。年度账治理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。3.操作员及其权限治理为了保证系统及数据的平安与保密，系统治理提供了操作员及操作权限的集中治理功能。通过对系统操作分工和权限的治理，一方面能够防止与业务无关的人员进入系统，另方向以对系统所含的各个模块的操作进展协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作员治理包括操作员的增加、修正、删除等操作

23、。操作员权限的治理包括操作员权限的增加、修正、删除等操作。4.设立统一的平安机制对企业来说，系统运转平安、数据存储平安是必需的。设立统一的平安机制包括设置系统运转过程中的监控机制，设置数据自动备份，去除系统运转过程中的异常任务等。2.1.2 比拟相关概念1.账套与年度账用友ERP-U8治理软件中最多同意建立999套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。账套是由年度账组成的。每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便治理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，即为年度账。采纳账套和年度账两层构造的优点如下：便于企业的治理，如进展账套的上报，跨年的数据构造调整等。方便数据输出和引入。减少数

24、据的负担，提高应用效率。2.引入和输出引入和输出即通常所指的数据的恢复和备份。引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。对集团公司来说，能够将子公司的账套数据定期引入到母公司系统中，以便进展有关账套数据的分析和合并工作。留意：假如需要定期将子公司的账套数据引入到总公司系统中，最好预先在建立账套时就进展规划，为每一个子公司设置不同的账套号，以防止引入子公司数据时由于账套号一样而覆盖其他账套的数据。账套输出时，输出两个文件。UfErpAct.Lst为账套信息文件；UFDATA是账套数据文件。输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。对年度账数据来说，也有引入和输出操作，其含义和操作方法与账

25、套因而和输出是一样的，所不同的是年度账引入和输出的操作对象不是针对整个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账。3.角色与用户角色是指在企业治理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织能够是实际的部门，能够是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如，实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既能够是同一个部门的人员，也能够分属不同的部门，但工作职能是一样的)。在设置了角色后，就能够定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于能够依照职能统一进展权限的划分，方便受权。用户是指有权限登录系统，对系统进展操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都

26、要进展用户身份的合法性检查。只有设置了详细的用户之后，才能进展相关的操作。用户和角色的设置能够不分先后顺序，但关于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进展用户的设置。如此在设置用户的时候，选择其归属哪个角色，则其自动具有该角色的权限包括功能权限和数据权限。一个角色能够拥有多个用户，个用户也能够分属于多个不同的角色。4.系统治理员与账套主管系统同意以两种身份注册进入系统治理。种是以系统治理员的身份，另一种是以账套主管的身份。系统治理员负责整个系统的总体操纵和数据维护工作，他能够治理该系统中所有的账套。以系统治理员身份注册进入，能够进展账套的建立、引入和输出；设置角色和用户；指定

27、账套主管；设置和修正用户的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进展修正、对年度账的治理(包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据)，以及该账套操作员权限的设置。2.1.3 建立新年度核算体系新年度到来时，应设置新年度核算体系，即设置新年度的账簿并将上年余额过渡到新年度，以便开场新的一年的核算。年度账的治理工作由账套主管全权负责，因而需要以账套主管的身份注册进入系统治理。新年度建账流程如下：(1)年度账备份在新年度核算体系建立前，首先要将上年业务处理完毕，然后执行“年度账” “输出”命令，做好年度账的备份工作。(2)建立新年度账执行“年度账”“建立”命令

28、，建立新年度账。系统按年度先后顺序建立，不能修正会计年度。(3)结转上年数据 持续运营是会计假设之一；企业的会计工作是一个连续性的工作。每到年末，启用新账套时，需要将上年度中的相关账产的余额及其他信息结转到新年度账中。年度账建立成功后，执行“系统”“注销”命令，再以新年度重新注册，执行“年度账” “结转上年数据”命令，进展上年数据结转。留意：假设某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，就需要执行“年度账” “清空年度数据”命令。“清空”并不是将年度账的数据全部清空，还能够保存一些必要信息，如根底信息、科目等。结转上年数据时，必须遵照以下顶序：首先结转供给链治理系统

29、各模块的上年余额，再结转应收应付款治理系统的上年余额，最后结转总账系统的上年余额。(4)调整相关事项成功结转上年余额后，在新年度日常业务开场之前，能够对某些事项做调整。例如，能够增加、修正或删除科目；关于已经两清的单位和个人工程能够删除等。(5)新年度日常业务相关事项调整完毕后，就能够开场新年度的日常业务处理了。2.2企业应用平台2.2.1 企业应用平台概述为了使用友ERP-U8治理软件能够成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台，使系统资源能够得到高效、合理的使用，在用友ERP-U8治理软件中设立了企业应用平台。通过企业应用平台，系统使用者能够从单一入口访咨询其所需的个性化信息，定义本人的

30、业务工作，并设计本人的工作流程。2.2.2 根底设置根底设置是为系统的日常运转做好根底工作，主要包括根本信息设置、根底档案设置数据权限设置和单据设置。1.根本信息设置在根本信息设置中，能够对建账过程确定的编码方案和数据精度进展修正，并进展系统启用设置。用友ERP-U8治理系统分为财务会计、治理睬计、供给链、消费制造、人力资源、集团应用、决策支持和企业应用集成等产品组，每个产品组中又包含假设干模块，它们中大多数既能够独立运转，又能够集成使用，但两种用法的流程是有差异的。一方面企业能够依照本身的治理特点选购不同的子系统；另一方面企业也可能采取按部就班的策略有计划地先启用一些模块，一段时间之后再启用

31、另外一些模块。系统启用为企业提供了选择的便利，它能够说明企业在何时点及启用了哪些子系统。只有设置了系统启用的模块才能够登录。有两种方法能够设置系统启用。一种是在企业建账完成后立即进展系统启用；另外是在建账完毕后由账套主管在系统治理中进展系统启用设置。2.根底档案设置根底档案是系统日常业务处理必需的根底材料，是系统运转的基石。一个账套总是由假设干个子系统构成，这些子系统共享公用的根底档案信息。在启用新账套之前，应依照企业的实际情况，结合系统根底档案设置的要求，事先做好根底数据的预备工作。3.数据权限设置用友ERP-U8治理软件中，提供了3种不同性质的权限治理：功能权限、数据权限和金额权限。功能权

32、限在系统治理中进展设置，主要规定了每个操作员对各模块及细分功能的操作权限。数据权限是针对业务对象进展的操纵，能够选择对特定业务对象的某些工程和某些记录进展查询和录入的权限操纵。金额权限的主要作用表达在两个方面：一是设置用户在填制凭证时，对特定科目同意输入的金额范围：二是设置用户在填制采购订单时，同意输入的采购金额范围。4.单据设置不同企业各项业务处理中使用的单据可能存在细微的差异，用友ERP-U8治理软件中预置了常用单据模板，而且同意用户对各单据类型的多个显示模板和多个打印模板进展设置，以定义本企业需要的单据格式。2.2.3 业务处理在企业应用平台的“业务”界面中，集成了登录操作员拥有操作权限

33、的所有功能模块，因而，该界面也是操作员进入用友ERP-U8治理软件的唯一入口。实验一系统治理和根底设置【实验目的】 1.掌握用友ERP-U8治理软件中系统治理和根底设置的相关内容。2.理解系统治理在整个系统中的作用及根底设置的重要性。【实验内容】1.建立单位账套。2.增加操作员。3.进展财务分工。4.输入根底信息。5.备份账套数据。6.修正账套参数。【实验预备】1.已正确安装用友ERP-U8治理软件。2.设置系统日期格式(以Windows2000操作系统为例)，操作步骤如下：(1)执行“开场”“设置”“操纵面板”命令，进入“操纵面板”窗口。(2)双击其中的“区域选项”图标，进入“区域选项”窗口

34、。(3)单击“日期”选项卡。(4)单击“短日期款式”下拉列表框，选择下拉列表中的“yyyy-MM-dd”选项。(5)单击“确定”按钮返回。【实验材料】1.建立新账套(1)账套信息账套号：007；账套名称：北京阳光信息技术：采纳默认账套途径；启用会计期：2006年08月；会计期间设置：默认。(2)单位信息单位名称：北京阳光信息技术；单位简称：阳光公司：单位地址：北京海淀区信息路999号：法人代表：肖剑；邮政编码：100888；联络及：62898899；税号：110108200711013。(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：新会计制度：账套主管：陈明；选

35、中“按行业性质预置科目”复选框。(4)根底信息该企业有外币核算，进展经济业务处理时，需要对存货、客户、供给商进展分类。(5)分类编码方案该企业的分类方案如下。存货分类编码级次：1223客户和供给商分类编码级次：223收发类别编码级次：12部门编码级次：122结算方式编码级次：12地区分类编码级次：223科目编码级次：4222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2006-08-012.财务分工(1)001 陈明(口令：1)角色：账套主管。负责财务业务一体化治理系统运转环境的建立，以及各项初始设置工作；负责治理软件的日常运转治理工作，监视并保证系

36、统的有效、平安、正常运转；负责总账治理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表治理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2)002 王晶(口令：2)角色：出纳。负责现金、银行账治理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”(3)003 马方(口令：3)“总账-出纳”的操作权限。角色：总账会计、应收会计、应付会计。负责总账系统的凭证治理工作以及客户往来和供给商往来治理工作。具有总账治理、应收款治理、应付款治理的全部操作权限。(4)004 白雪(口令：4)角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。主要负责采购业务处理。具有公共单据、公用目录设置、应收款治理、应付款治理、总账治理、采购治

37、理、销售治理、库存治理、存货核算的全部操作权限。(5)005 王丽(口令：5)角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。主要负责销售业务处理。权限同白雪。留意： 以上权限设置只是为了实验中吃学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比拟多，分工比拟细致。3.设置根底档案北京阳光信息技术分类档案材料如下。(1)部门档案部门编码部门名称部门属性1治理中心治理部门101总经理办公室综合治理102财务部财务治理2供销中心供销治理201销售部巾场营销202采购部采购供给3制造中心消费部门301车间消费制造302二车间消费制造(2)人员类别本企业在职人员分为4类。分类编码分类名称1001企业治理人员10

38、02运营人员1003车间治理人员1004消费人员(3)人员档案人员编号人员姓名性别行政部门人员类别是否业务员是否操作员对应操作员编码101肖剑男总经理办公室企业治理人员是是102陈明男财务部企业治理人员是是001103王晶女财务部企业治理人员是是002104马方女财务部企业治理人员是是003201王ND女销售部运营人员是是005202孙健男销售部运营人员是是211白雪女采购部运营人员是是004212李平男采购部运营人员是是(4)客户分类分类编码分类名称01批发02零售03代销04专柜(5)供给商分类分类编码分类名称01原料供给商02产品供给商(6)地区分类地区分类分类名称01东北地区02华北地

39、区03华东地区04华南地区05西北地区06西南地区(7)客户档案客户编号客户名称/简称所属分类码所属地区税 号开户银行(默认值)银行账号地 址邮政编码扣率分管部门分管业务员001华宏公司0102120009884732788工行土地分行73853654北京市海淀区土地路1号1000775销售部王ND002昌新贸易公司0102120008456732310工行华苑分行6932558l天津市南开区华苑路1号300310销售部王丽003精益公司0403310106548765432工行徐汇分行36542234上海市徐汇区天平路8号200032销售部孙健004利氏公司03011083698560032

40、51中行平房分行43810548哈尔滨市平房区和平路116号15000810销售部孙健(8)供给商档案供给 商编 号供给商名称所属分类码所属地区税 号开户银行银行账号邮 编地 址分管部门分管业务 部001兴华公司0102110567453698462中行48723367100045北京市朝阳区十里堡8号采购部白雪002建吕公司0102110479865267583中行76473293100036北京市海淀区开辟路108号采购部白雪003泛美商行0203320888465372657工行55561278230187南京市湖北路100号采购部李平004艾德公司0203310103695431012

41、工行85115076200232上海市浦东新区东方路1号甲采购部李平【实验要求】1.以系统治理员admin的身份，进展增加操作员、建立账套、财务分工、备份账套操作。2.以账套主管“陈明”的身份，进展系统启用、根底档案设置、账套数据修正操作。【操作指导】1.执行“开场”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统效劳”|“系统治理”命令，启动系统治理。2.以系统治理员身份登录系统治理(1)执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统治理对话框。(2)系统中预先设定了一个系统治理员admin，第一次运转时，系统治理员密码为空，选择系统默认账套(default)，单击“确定”按钮，以系统治理员身份进入系

42、统治理。留意：为了保证系统的平安性，在“登录”系统治理对话框中，能够设置或更改系统治理 员的密码。如设置系统治理员密码为Super的操作步骤如下： 选中“改密码”复选框和系统默认账套，单击“确定”按钮。 打开“设置操作员密码”对话框，在“新密码”和“确认新口令”后面的输入区中均输入Super。 单击“确定”按钮，返回系统治理。一定要牢记设置的系统治理员密码，否则无法以系统治理员的身份进入系统治理，也就不能执行账套数据的引入和输出。考虑实际教学环境，建议不要设置系统治理员密码。3.增加操作员(1)执行“权限”|“用户”命令，进入“用户治理”窗口。(2)单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”

43、对话框，按下表中所示材料输入操作员。编号姓名口令确认口令所属部门角 色001陈明11财务部账套主管002王晶22财务部出纳003马方33财务部总账会计、应收款会计、应付款会计、资产管理、薪酬经理004白雪44采购部采购主管、仓库主管、存货核算员005王丽55销售部销售主管、仓库主管、存货核算员 (3)最后单击“取消”按钮完毕，返回“用户治理”窗口，所有用户以列表方式显示。再单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统治理”窗口。留意：只有系统治理员才有权限设置角色和用户。用户编号在系统中必须唯一，即便是不同的账套，用户编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“4c”在屏幕上显示。所设置的操作员用户一旦被援用，便不能被修正和删除。假如操作员调离企业，能够通过“修正”功能“注销当前用户”。在