仓库部岗位职责规定.docx
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1、仓库部岗位职责规定仓库部岗位职责规定 篇一:仓库主管岗位职责 1、仓管员可根据日常业务量及所管物资类别归属进行分岗。 2、过磅员根据每天的出入车辆要进行过磅,进行数据打单并及时核对每天现有车辆数据。 3、人员配置:主任1名,班长:3名,过磅员1名,成品库三班二倒12小时,每班定1人共4名其中班长常白班另3人轮班;综合库常白班12小时,暂定3名;原材料库三班二倒12小时,每班定1人共4名其中班长常白班另3人轮班;共13名。 仓库收发货作业流程 一、仓储部工作职责 1.1 合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。 1.2 统一各项业务流程,实行定期盘点
2、制度,做到仓储帐、物、卡证一致。 1.3 严格按照业务流程进行操作,确保各项货物出、入库的准确性与及时性。 1.4 确保按照7S标准,做好仓库卫生、等方面工作,有效降低在物料产品的非正常损坏率。 1.5 实行物料产品ABC管理法,不断提高库存周转率,降低仓储成本; 1.6 确保各项数据帐务处理准确及时,做到各项业务记录的完整性和可追溯性。 1.7 加强仓库所有保管的教育培训,业务技能培训,做好仓库各项保密制度。 二、岗位职责: 2. 1 仓储部主管职责 2.1.1 负责公司所有仓库的日常管理工作,同时协调和配合相关部门,保证生产任务的有效进行。 2.1.2 负责制定和完善仓储部日常管理的制度、
3、业务流程,提高仓储部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制仓储成本。 2.1.3 负责仓储部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。 2.1.4 负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。 2.1.5 负责以对所有仓库物料产品进行评估、考核以及所有仓库保管员的管理,降低仓储风险,和相关协调跟进异常状况等事项。 2.1.6 负责仓储部各项物资的收发存及账目管理,提高仓储各项业务的时效性,尽最大力度服务于生产和客户需求。 2.1.7 负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储部运营情况
4、。 2.1.8 指导和培训仓储部所有人员,提高员工素质和工作技能,同时做好本部门的日常保密工作。 2.1.9 根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。 2.1.10 在完成本职工作的同时,尽力配合相关部门和完成公司领导临时交付的各项工作任务。 22 过磅员岗位职责 2.2.1 负责对进入厂区的载货车辆进行过磅监督,并做好各项数据记录,呈报主管审阅。 2.2.2 每周汇总车次物料产品的过磅明细报表,由主管审核后上交财务部门。 2.2.3 负责磅房所有报表、单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据 交公司其它相关部门,留存单据整理归档。 2.2.4
5、负责过磅车次的各项记录,并及时录入ERP系统,同时要做好本部门的各项保密工作。 2.2.5 做好磅房的各项过磅作业标准,坚守原则,维护公司利益不受损害。 2.2.6 认真遵守仓储部和磅房的各项规章制度,做好磅房区域内卫生工作。 2.2.6 对待相关部门要有良好的协调沟通能力,不和入厂的供货车辆司机发生矛盾;同时要做好上级领导临时交办的各项任务。 2. 3 仓储组长岗位职责 2.3.1 负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。 2.3.2 负责根据收货指令进行收货工作分配,入库物料产品的质检和数量验收工作,确保物料产品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交付仓
6、库内勤。 2.3.3 负责订单发运计划进行工作分配,确保物料产品出库的准确性与及时性。 2.3.4 负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率。 2.3.5 负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用性。 2.3.6 负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。 2.3.7 负责定期进行仓库消防等安全方面工作,确保仓库各项物资安全。 2.3.8 负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理,同时要做好仓库的各项保密工作。 2.4 系统录入员的岗位职责 2.4.1 负责整理各仓库当天所有的出入物料产品的单据和报表,并将整理后的单
7、据及时录入电脑系统,保持ERP账目完全和当天的实物相符。 2.4.2 负责仓库各类物品其它出库的账务管理,在数据录入的过程中发现问题要在第一时间内核对清楚,避免实物和数据出现异常。 2.4.3 ERP账目数据录入员,要坚持自己的原则,对仓库的各种物料产品数据要保密,工作直接对上级主管负责。 2.4.4 负责本职岗位的电脑清洁养护,办公台面和区域卫生工作,并把每天、每月的单据报表整理归档,做到有条不序。 2.4.5 每天要抽出时间,抽查各仓库现存的实物,保持系统账目和实物一致,发现问题及向仓储主管汇报并做出异常分析,同是要定期参与仓库盘点,保持所有仓库的账和实物正确。 2.5 仓管员岗位职责 2
8、.5.1 负责产品的入库接收和出库管理。 2.5.2 负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。 2.5.3 负责出、入库物资数据的核对,整理及录入,同时要以公司利益为重,做好相关的保密工作。 2.5.4 物资到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。 2.5.5 严格按照标准进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物资材料的安全、防火和防盗负有直接责任。 2.5.6 负责整理各仓库当天所有的出入物料产品的单据和报表,并将整理后的单据及时录入电脑系统,保持ER
9、P账目完全和当天的实物相符。 2.5.7 负责仓库各类物品其它出库的账务管理,在数据录入的过程中发现问题要在第一时间内核对清楚,避免实物和数据出现异常。 2.5.8 负责本职岗位的电脑清洁养护,办公台面和区域卫生工作,并把每天、每月的单据报表整理归档,做到有条不序。 2.5.9 每天要抽出时间,抽查各仓库现存的实物,保持系统账目和实物一致,发现问题及向仓储主管汇报并做出异常分析,同是要定期参与仓库盘点,保持所有仓库的账和实物正确。 2.6.0 协助完成仓库主管交付的工作事项。 三、仓储部员工守则: 3.1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。 3.2 加强自身,积极参
10、加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。 3.3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。 3.4 关心企业,热本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。 3.5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。 3.6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱,更不准恣事生非,打架斗殴。 3.7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。 3.8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。 3.9 严禁携带易
11、燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。 3.10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,做好公司各项日常保密工作。 四、绩效考核标准 4.1 工作评估 4.1.1 部门将定期根据“绩效考核表对仓库员工的表现和业绩进行考核,以便于激发本人的工作积极性。 4.1.2 肯定仓库员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献。 4.1.3 检查工作表现是否符合岗位的要求。 4.1.4 衡量是否能按所制定的工作标准来完成工作。 4.1.5 绩效考核将以一定方式与仓库员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作进行讨论和
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