学校办公室工作职责〔通用24篇〕.docx
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1、学校办公室工作职责通用24篇学校办公室工作职责1 1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。 2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。 3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。 4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。 5、负责学校的信息工作,
2、收集上级和校内外的各种信息,编印(焦大工作信息),及时上报信息。 6、负责学校公务接待工作。 7、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。 8、接待处理群众来信来访。 9、负责学校的综合档案管理工作。 10、负责学校的外事事务。 11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。 12、负责学校会议室的管理。 13、负责公务车辆的调度和管理。 14、做好机要保密工作。 15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。 16、负责起草学校节假日放假通知,编制学校总值班表,督促各部门做好值班工作。 17、负责学校传真收发、文印、复印工作。 18、负责党务公开、校务
3、公开工作。 19、负责依法治校的贯彻落实。 20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。 21、负责学校报刊征订、发送工作。 21、完成上级部门及领导交办的其它工作。 学校办公室工作职责2 一、工作职责 1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。 2、负责有关文书、档案的管理工作 1负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。 2负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。 3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。 4、作好上传下达和协调工作。 5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。 6、负责本校财
4、务管理、资金使用和监督工作。 7、负责本校考勤工作。 8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。 9、负责公车的管理工作。 10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。 11、负责校领导交办的其他工作。 二、目标任务 1、学习目标 1努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍),做到熟知办公室的任务。 2积极参加政治理论学习,不断提高政治素质,至少读四本马列著作。 3认真做好读书笔记两万字以上,写心得体会三篇以上。 2工作目标 1加强办公室和行政科的管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,服务热情、周到、积极、细致。 2坚守岗位,恪尽职守,工
5、作中做到多请示,多汇报。 3提高警惕,注意安全,定期检查楼房、线路、用电设、门窗,努力做到防患于未然。 4截流开源,努力为校多增加收入。 5积极参加争创活动,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。 6卫生保洁工作,每天要求做到勤打扫,勤洒水,尽力做到窗明几净,努力给大家创造良好的工作环境。 学校办公室工作职责3 1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。 2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。 3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档
6、等工作。 4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。 5. 负责学校重大事件的记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。 6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。 7. 负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。 8. 负责院办主页制作和更新管理工作。 9负责办公自动化系统的有关管理工作。 10协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。 11. 做好领导交办的其它工作。 学校办公室工作职责4 在校长领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,协助校长平衡、协
7、调、检查、督促学校各处室工作,学校办公室工作职责。 一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。 二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。 三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据,岗位职责。 四、管好学校用车、电话和开餐。 五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。 六、掌握使用学校校印及校长印章。 七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性
8、文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。 八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。 九、负责组织安排节假日人员值班。 十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。 十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待。 十二、搞好对外宣传和联络工作。 十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。 十四、负责学校支教扶贫工作 学校办公室工作职责5 一、在校长领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,实事求是,坚持原则,办事公平公正,关心学校师生员工的工作、学习和生活。 二、按
9、照校长的意见,协调学校各部门工作,落实学校的各项决定和办学策略。 三、深入群众,了解全校师生员工的思想、工作和生活情况,努力成为校长与教职工之间的桥梁。 四、做好学校档案的管理、收集和整理工作,安排好学校日常行政工作和文件收发,起草学校工作计划、总结、报告,提交给有关部门或人员审议。 五、协助校长,做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。 六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报,并尽力提供合理的建议或解决办法。 七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。 八、按照学校考勤制度,安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。 九、协助校长做好教职工考核、
10、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。 十、协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员,处理或转达有关部门的文件指示,解决来访人员所提出的各类问题。 学校办公室工作职责6 办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。 办公室工作职责: 1、贯彻落实校长办公会议决议。 2、校内外文件收发、统计、保密。 3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。 4、 教职工工资、福利的落实。 5、 学校工作计划、总结 。 6、全校性对外宣传、校刊、校报。 7、学校决议公布通知。 8、全校性对外接待工作。 9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。 10、 因公出境的政审和
11、呈报。 11、 学校印鉴管理和使用。 12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。 13、 招聘教师的公告和初审材料。 14、 办理临聘教师暂住证。 15、 编排每学期校历。 16、 安排节假日的值班。 17、 行政会议及教职工大会记录。 18、校长布置的其他工作。 学校办公室工作职责7 1、在党支部书记、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。 2、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学习,检查政治学习情况,并负责政治学习的考勤工作。 3、协
12、助书记、校长做好教职工思想工作,经常深入科室、部中心听取和收集教职工的意见和建议,为校领导提供信息和资料,当好领导助手和参谋。 4、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。 5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。 6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。 7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。 8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。 9、分
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