2022年质量手册-XXXX年6月新版.doc
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1、 *公司质量手册QUALITY MANUAL文件编号:*-*-01文件名称:质量手册版 次 号:第3版第0次修订受控状态:受控 非受控持 有 人:编制审核批准日期日期日期 2016-06-06发布 2016-06-08施行0.1目录章节标题页码0.1目录20.2修订页40.3发布令5第1章概述6第2章质量手册的治理8第3章公正性声明10第4章4.1法律地位和组织11第4章4.2人员18第4章4.3工作场所和工作环境22第4章4.4设备设备24第4章4.5.1治理体系28第4章4.5.2质量方针和质量目的30第4章4.5.3文件操纵32第4章4.5.4合同评审34第4章4.5.5检测分包35第4
2、章4.5.6效劳和供给品的采购36第4章4.5.7效劳客户38第4章4.5.8投诉39第4章4.5.9不符合工作40第4章4.5.10纠正、预防措施与改良42第4章4.5.11记录44第4章4.5.12内部审核46第4章4.5.13治理评审47第4章4.5.14检测方法49第4章4.5.15测量不确定度评定51第4章4.5.16数据操纵52第4章4.5.17抽样53第4章4.5.18样品治理54第4章4.5.19检测结果的质量保证55章节标题页码第4章4.5.20结果报告57第4章4.5.21结果说明58第4章4.5.22含抽样的结果说明59第4章4.5.23意见和解释60第4章4.5.24分
3、包的检验检测结果61第4章4.5.25结果报告的编制和发送62第4章4.5.26结果报告的修正63第4章4.5.27检测档案的保存64第4章4.6特别要求65附录1组织构造图66附录2职能分配表67附录3受权签字人69附录4任命书70附录5程序文件目录71附录6量值溯源图73序号章节号页码修 订 内 容批准人日 期质量手册发布令各部门及全体员工:公司依照检验检测机构资质认定治理方法(国家质监总局令第163号令)及检验检测机构资质认定评审准则2016年版的要求,参考GB/T 27000合格评定 词汇和通用原则、GB/T 19001质量治理体系 要求、GB/T 31880检验检测机构诚信根本要求、
4、GB/T 27025检测和校准实验室才能的通用要求和JJF1001通用计量术语及定义,并结合本公司实际情况编制第3版第0次修订质量手册,以满足客户、法定治理机构和相关法律法规的要求。本手册说明了公司的质量方针与目的,规定了治理体系构造、部门职责与岗位职责,以及开展检验活动的程序要点,是公司开展一切质量活动,确保检测工作质量,为社会提供精确有效检测数据和结果,所必须恪守的文件,也是顾客和第三方评审机构评价本公司治理体系的依照。本手册由第2版第0次修订变更为第3版第0次修订,经认真审核,符合上述准则和本公司的实际情况。现予以自2016 年 6月 8日起生效施行。 全体员工必须认真学习本手册的内容,
5、并严格遵照执行,保证检测结果的公正性、科学性和精确性。 *公司总经理:*年 * 月 * 日1 概述1.1机构概况 *公司是经深圳市市场监视治理局、深圳市工商治理局批准,依法于2013年成立。公司现有职工 16 人,主要技术人员9人,相关人员均有多年的消防检测行业从业经历,工作敬业,经历丰富。公司将本着坚持“科学、公正、优质、高效”的方针,为社会提供一流的效劳。公司使用面积110m2,拥有如红外线测温仪、红外热像仪、绝缘电阻测试仪、漏电开关测试仪、钳形接地电阻测试仪、风速仪等37台主要检测仪器,均能满足检测工程工作的需要。为了更好地开展公司的检测工作,提高检测才能和效劳质量,符合检验检测机构资质
6、认定评审准则及相关法律法规的要求,结合本单位实际情况,建立了治理体系和一整套程序文件,并将持续不断的对治理体系进展改良和完善,使检测工作更加标准,检测质量进一步提高。1.2 编制目的和编制依照1.2.1 编制目的为提高本公司工作质量和效劳水平,使检验工作符合检验检测机构资质认定治理方法、检验检测机构资质认定评审准则及相关法律法规等文件的要求,并能满足客户、法定治理机构的需求,标准本公司的质量治理,编制本质量手册,作为检验治理工作的依照。全体员工要熟悉与本人岗位工作有关的内容并遵照执行。1.2.2 编制依照1.2.2.1 检验检测机构资质认定治理方法(国家总局第163号令);1.2.2.2 检验
7、检测机构资质认定评审准则(2016年5月31日发布)1.2.2.3 GB/T 27000合格评定 词汇和通用原则1.2.2.4 GB/T 19001质量治理体系 要求1.2.2.5 GB/T 31880检验检测机构诚信根本要求1.2.2.6 GB/T 27025检测和校准实验室才能的通用要求1.2.2.7 JJF1001通用计量术语及定义l.3 主题内容本质量手册对本公司治理体系各个要素、质量方针及检测工作运转程序进展了纲领性阐述和说明。1.4 适用范围适用于本公司从事的所有检测活动及其质量治理活动,包含本公司内固定设备内的场所、固定设备外的场所如相关的临时或挪动设备(外出检测场所)中的检测工
8、作。涉及的部门包括:检测室、质量室、综合室1.5 单位识别 名称:*公司负责人:*联络人:*地址:* :518000:* :*1、 概述质量手册是本公司开展质量活动的根本准则和依照,它所描绘的治理体系符合检验检测机构资质认定评审准则等有关法律法规的要求,应保证其完好性、权威性、现行有效性,并加以操纵治理。质量手册由本公司质量负责人监视施行,并由总经理负责解释。2、 质量手册的编制、修订和换版2.1 手册的编制质量手册由质量负责人组织编写,最高治理者(总经理)批准后予以发布施行,应包括或指明含技术程序在内的支持性程序,并概述质量体系中所用文件的架构。2.2 手册的修订和换版当出现以下情况之一时,
9、质量手册必须修订或换版:a) 依照的法律法规和标准有修正;b) 组织机构设置和职能有较大变动;c) 文件本身存在的缺陷和执行中有改良需求;d) 质量审核和治理评审中提出改良的要求。2.3 手册的发放与借阅2.3.1 综合室将手册编号、登记后由持有者签收。手册的发放范围为与质量活动关系亲密的人员。2.3.2 持有者应妥善保管手册,不得在手册上涂改,不得外借。2.3.3 手册分“受控”与“非受控”两种文本,手册上要标明受控状态。本公司内部使用和提供给认证机构的为“受控”文本,提供给上级有关部门和有关用户的为“非受控”文本。受控手册的发放范围或非受控手册的发送均需经公司总经理或质量负责人批准并登记。
10、2.3.4 手册持有者调离本公司时,应将手册交还综合室并办理有关手续。2.3.5 各版手册应至少有一份长期保存在综合室,并标识存档。2.4 质量手册持有者的责任2.4.1 认真学习内容并及各项规定,并严格恪守手册的有关规定。2.4.2 妥善保管,不得丧失、外借和复制。2.4.3 由于工作调动或其它缘故离开本公司时,应将质量手册交回综合室,并登记备案。3、 支持文件文件操纵程序 YJ-QP-10公正性声明(不受干涉原则、公正性原则、保密原则、非歧视原则、法律责任)为贯彻本公司检测工作的公正性,科学性和精确性,保证本公司检测工作的运作符合检验检测机构资质认定治理方法(第163号令)和检验检测机构资
11、质认定评审准则及相关法律、法规要求,特作如下声明:1、 本公司是独立法人机构,在规定的范围内独立开展第三方公正检验,独立从事各项业务活动。检测活动不受任何行政机构和外来要素的干涉,为所有客户提供科学、公正、精确、满意的效劳。2、 本公司严格执行国家、行业、省、地点有关检验检测行业的法律法规、标准和技术标准,遵照客观独立、公平公正、老实守信原则,确保检测数据、结果的直实、客观、精确。3、 本公司检测工作严格恪守科学、公正、优质、高效的原则,保证检测结果和检测报告不受任何可能妨碍其技术推断的、不正当的商业、财务和其它方面的妨碍。4、 本公司员工忠于职责,遵纪守法,廉洁奉公,不收受贿赂,不利用职权以
12、权谋私,不得在两个及以上检验检测机构从业,决不参与任何可能会降低本公司技术才能,推断的独立性、公正性和检测诚信度的活动。5、 本公司承担为客户技术和检测结果保守机密信息的义务,包括检测活动中所知悉的国家机密、商业机密和技术机密。尊重客户的知识产权,决不利用客户的技术和材料从事技术开发和技术效劳。6、 本公司全体人员恪尽职守,竭诚为广大客户提供优质效劳,不对任何一方采取歧视措施,并接受各界人士和单位对本公司公正性的监视和检查。7、 假设有违背以上声明并给客户造成损失的,本公司愿承担经济和法律责任。*公司总经理:*年*月*日4.1法律地位和组织4.1.1 公司的法律地位本公司是依法成立的独立法人机
13、构。公司成立于2013年,注册地址是深圳市罗湖区华美路华美花园月华阁P层333室。公司能客观、公正和独立地承担第三方公正检验,独立对外行文和开展业务活动,对检验检测数据和结果负责,并承担相应法律责任。本公司及其人员均独立于其出具检测数据、结果所涉及的利益相关方,不受任何可能干扰其技术推断要素的妨碍,能够保证检验检测数据、结果的真实、客观、精确。4.1.2 公司组织及治理架构公司有明确的独立法人地位,治理构造合理,质量治理、技术治理和行政治理之间关系明确。明确各个人员在治理体系各项工作中的职责、权利和互相关系,本公司制定了治理体系要素职能分配表。公司设总经理、技术负责人、质量负责人,构成检测室、
14、质量室和综合室。检测工作是技术性非常强的工作,是公司工作的中心;行政效劳工作是为技术运作做好资源预备,起后勤和保障作用;质量治理工作起着筹划、组织、操纵、保证和改良的作用,质量治理可保障技术治理,标准行政治理。4.1.2.1. 部门职责1) 检测室a) 制定和施行本部工作计划和培训计划;b) 按时保质完成检测任务,认真填写、审核原始记录,协助质量部出具检验报告;c) 维护和保养本部使用仪器设备,保证其在受控状态和有效期内使用,配合质量部落实仪器设备周期检定/校准工作;d) 负责相关作业指导书的编制审核,拟定本部新建工程,技术改造工程、仪器设备、实验物资的购置计划;e) 负责检测报告的编制、发放
15、,做好副本及检验材料的保管,并按时移交综合室归档保存;f) 负责本部的检测环境卫生、平安工作;2) 质量室a) 按照相关标准、规程、方法,做好样品治理、流转、储存等过程质量操纵工作,负责组织日常质量监视;b) 制定和施行质量部工作计划、培训计划;c) 负责仪器设备的检定/校准;d) 负责接收和发放样品,分配检测任务以及检测分包及供给商评审工作;e) 负责不符合检测工作的操纵与纠正、预防,协助总经理及质量负责人组织治理评审和内审;f) 负责编写年度质量操纵计划和有效性评价,组织施行实验室比对和才能验证、人员比对、仪器比对等内部质量操纵等工作;g) 负责对分包方才能进展调查与评估,建立分包方名单和
16、分包工程清单。h) 负责对供给商才能进展调查与评估,建立合格供给商名单;i) 负责做好来信来访工作,包括客户的申述和投诉、反应工作3) 综合室a) 负责全公司行政、人事、财务、档案、印鉴、电脑信息治理工作;b) 负责文件和记录的操纵治理和建档,并定期审查内部编制的文件的有效性和适用性;c) 定期查新并确认外来文件(如方法标准、标准)的有效性和适用性;d) 负责组织制订本公司工作制度,起草公司决议、工作计划、总结、报告等文件;按时填报各种报表,做好上传下达并协调各部门工作;e) 负责组织仪器设备和实验物资采购、验收、保管和发放;f) 负责公司会议安排,做好会议记录;g) 负责公司办公设备和生活设
17、备的治理与维修,做好固定资产登记;h) 负责平安保卫工作,做好办公楼的治安、消防、卫生、水、电、气等监视治理工作;i) 负责接待客户,受理客户的检测申请,填写委托单或对其要求和合同进展评审;j) 负责本公司各类内外部培训的组织和有效性评价;4.1.2.2. 岗位职责本公司人员按职责分工设有最高治理者(总经理)、技术负责人、质量负责人、质量监视员、内审员、检测员、设备治理员、档案治理员、受权签字人等岗位。其各自的职责和权限如下:1) 最高治理者(总经理)职责a) 主持本公司全面工作和资源调配,贯彻执行国家政策和法规,负责制定本公司质量方针目的并组织施行,批准本公司年度工作计划及开展规划;b) 确
18、定本公司机构设置,规定组织内各部门的职责和权限,提请任命技术负责人、质量负责人、各部门负责人及关键岗位人员。组织考核全体人员,实行奖惩制度;c) 建立健全本公司治理体系,批准、公布质量手册和程序文件;批准年度内审计划;批准治理评审计划和治理评审报告,主持本公司的治理评审,保证治理体系持续有效运转;d) 保证本公司有足够人力、物力和财力资源,以满足质量治理和检测工作的需要;e) 负责批准财务预算、决算和财务支出。审批仪器设备及大宗物资的申购计划、仪器设备降级和报废以及实验室重要设备建立和配置;f) 负责对本公司检测结果负法律责任,保证检测结果的公正性、推断的老实性;g) 负责本公司的平安治理,指
19、定平安治理责任人;h) 最高治理者(总经理)不在时,技术负责人代行其职责。2) 技术负责人职责a) 负责本公司的技术工作,参与本公司最高治理层对本公司方针和资源的决策活动及技术治理活动,组织处理检测工作中的技术征询题,审批本公司作业指导书有关技术文件,并定期向总经理汇报工作完成情况;b) 负责本公司检测新技术、新方法的审查并组织施行,组织其他科学研究;c) 负责治理本公司内外技术交流、技术效劳和技术征询,审批相关计划并组织施行;d) 对实验室间比对和才能验证结果进展评价,批准年度质量操纵评审报告; e) 组织施行仪器设备的检定、校准与期间核查;f) 负责制定本公司人员的岗位职责、任职条件,协调
20、各岗位工作;负责组织人员及岗位考核;g) 负责组织要求、标书及合同的评审;h) 技术负责人不在时,质量负责人代理其职责。 3) 质量负责人职责a) 负责本公司检测工作质量治理,参与本公司最高治理层对本公司方针和资源的决策活动及技术治理活动。组织处理检测工作中的质量征询题,审批质量文件,并定期向总经理汇报工作完成情况;b) 负责组织治理体系文件的编写、审核、宣贯,保证治理体系现行有效;c) 组织施行治理体系内部审核,指定内审组长,签发内审报告;d) 负责审批质量事故、质量投诉的调查和处理意见;负责纠正、预防措施的审核,监视并跟踪措施的落实情况;e) 制定年度质量监视计划,对不合格项进展操纵;f)
21、 参与治理评审,负责编制治理评审计划和评审报告,并协助公司总经理施行;g) 负责治理评审和外审中不符合的跟踪验证;h) 负责资质考核工作的组织施行;i) 质量负责人不在时,技术负责人代理其职责。 4) 质量监视员职责a) 在质量负责人领导下,协助完本钱公司的治理体系治理工作;b) 负责本公司检测工作和质量治理、后勤保障质量的日常监视;c) 对相关的纠正、预防和改良措施的效果进展跟踪验证;d) 协助施行实验室间比对和才能验证工作。5) 内审员职责a) 接受内审组长的委派,施行详细的内审工作;b) 负责编制内审检查表和参加有关材料的整理;c) 负责对纠正措施进展审核和效果跟踪验证;d) 负责编制内
22、审不合格报告;e) 内审组长在每次内审完毕后撰写内审总结报告。6) 检测员职责a) 熟悉所承担的分析测试工程的方法原理,严格按照检测标准、技术标准规定开展各项检测工作,按时保质完成检测任务,及时提供检测数据;b) 熟悉所用仪器设备的原理、功能和操作方法,严格执行仪器设备的使用、维护制度;c) 严格恪守质量操纵治理程序,保证检测原始记录和有关技术材料的真实性、完好性,对本人提供的检测数据和记录负责;d) 发觉检测结果出现异常时,要认真进展复查,并及时将情况向部门负责人报告;e) 接受专业技术培训,掌握所从事工程的检测技能,做到持证上岗;f) 理解所从事的分析测试工程的国内外动向和技术水平,掌握本
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