2022年药品质量管理制度XXXX新修订制度.doc
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1、陕西冯武臣大药堂*(批发)质量治理制度目录序号文件编号版本号制度名称01DYT-GZ-001 04文件系统治理制度02DYT-GZ-002 04质量方针、目的治理制度03DYT-GZ-003 04质量治理体系审核制度04DYT-GZ-004 04各级质量责任制度05DYT-GZ-005 04质量否决权制度06DYT-GZ-006 04质量信息治理制度07DYT-GZ-007 04药品购进治理制度08DYT-GZ-008 04首营企业和首营品种的审核制度09DYT-GZ-009 04药质量量验收治理制度10DYT-GZ-010 04药品仓储保管治理制度11DYT-GZ-011 04药品养护治理制
2、度12DYT-GZ-012 04药品销售治理制度13DYT-GZ-013 04药品出库复核治理制度14DYT-GZ-014 04有关记录和凭证的治理制度15DYT-GZ-015 04近效期药品治理制度16DYT-GZ-016 04不合格药品治理制度17DYT-GZ-017 04退货药品治理制度18DYT-GZ-018 04质量事故治理制度19DYT-GZ-019 04质量查询和质量投拆治理制度20DYT-GZ-020 04药品不良反响报告治理制度21DYT-GZ-021 04卫生和人员健康情况治理制度22DYT-GZ-022 04质量教育培训及考核治理制度23DYT-GZ-023 04药质量量
3、档案治理制度24DYT-GZ-024 04药品进货合同治理制度25DYT-GZ-02500特别治理药品的治理制度26DYT-GZ-02600进口药品治理制度27DYT-GZ-02700计算机系统治理制度28DYT-GZ-02800设备设备保管和维护治理制度29DYT-GZ-02900药品电子监管治理制度30DYT-GZ-03000药品召回治理制度31DYT-GZ-03100药品运输治理制度陕西冯武臣大药堂*题 目文件系统治理制度品种制度文件编号DYT-GZ-001 版本号04制 定 人审 核 人批 准 人制定日期审核日期批准日期颁发部门质量部执行日期分发部门办公室、质量部第1页共2页目的:标准
4、质量治理文件的起草、审核、批准、执行、修订、存档等环节的治理。依照:药品运营质量治理标准及其施行细则。适用范围:适用于质量治理过程中的质量治理制度、质量治理工作程序、质量记录等文件的治理。内容:1、文件治理 1.1质量治理文件系统主要由质量治理制度、质量治理工作程序、质量记录三部分组成。1.2企业编制的质量治理制度、质量治理工作程序应有统一的格式:标题、文件编号、版本号、颁发部门、起草人、审核人、批准人及日期、执行日期等内容。1.3质量治理文件由质量部起草,质量部部长审核,质量负责人批准执行。1.4质量记录由主要使用部门起草,质量部审核,质量负责人批准使用。1.5质量部组织相关岗位人员学习文件
5、,负责指导、监视和检查文件的执行。1.6各部门填写质量记录、凭证应真实、完好、标准,无内容工程用“”表示,填错的地点不能随意涂改,划一横线,注明缘故、日期并签名以示负责,写错的地点要仍然能够辩认。1.7各部门自查本部门文件的执行情况,发觉缺乏,及时整改。1.8各部门使用的文件应保存完好。如发觉文件破损、丧失、妨碍使用时,应到质量部申请更换。1.9质量部应定期对现行文件进展复查,做出确认或修订意见,质量治理文件由质量部提出修订申请,填写文件修订申请。新文件起草后,经质量部门负责人审核,质量负责人批准后方可执行。新文件颁发执行之时,旧文件同时撤销、收回。1.10质量部对质量治理文件进展统一治理,各
6、部门借阅、复制文件,应填写文标题:文件系统治理制度编号:DYT-GZ-001 版本号:04共2页第2页件借阅、复制记录,经相关负责人签字批准后方可借阅、复制文件。破损文件、撤销文件由质量部收回,填写文件销毁申请,统一销毁。2、治理文件编号系统2.1文件分为两类:治理制度和工作程序。2.2文件编号由二组字母加一组数字组成,表示如下:DYT大药堂*(Da Yao Tang)汉语拼音分别取第一个大写字母组成。GZ治理制度(Guan Li Zhi Du)汉语拼音缩写,分别取第一和第三个字母组成。GC治理程序(Guan Li Cheng Xu)汉语拼音缩写,分别取第一和第三个字母组成。001表示文件流水
7、号2.3 版本2位数字表示文件修订次数2.4文件编号举例:DYTGZ001表示大药房治理制度第一个文件陕西冯武臣大药堂*题 目质量方针、目的治理制度品种制度文件编号DYT-GZ-002版本号04制 定 人审 核 人批 准 人制定日期审核日期批准日期颁发部门质量部执行日期分发部门总经理、物料部、质量部、销售部、办公室共2页第1页目的:确定质量方针,制定质量目的,促使质量治理体系不断完善。依照:药品治理法、药品运营质量治理标准及其施行细则和药品流通监视治理方法。适用范围:适用于质量方针确实定和质量目的的制定,以及对质量方针和目的的治理。内容:1、质量方针是由企业总经理正式发布本企业总的质量主旨和方
8、向。2、质量目的是企业一定时期在质量方面所追求的目的,与质量方针保持一致。3、本公司的质量方针为“药质量量第一,人民健康至上”。4、本公司的质量目的为:严格执行药品运营质量治理标准,确保药质量量,效劳人民群众健康。4.1物料部:保证全年购进药品的药品消费企业的资质合法,并提供供货单位的有效证件;与供货单位签订购货合同必须以书面方式确立,内容必须含有质量条款的相关规定,并与供货单位签订有期限的质量保证协议。购进产品的验收合格率不低于98%;相关记录精确、完好、及时,随时做到药品储存帐、货相符;在质量部的指导下,药品仓储合理,全年无人为质量事故发生。药品养护率不低于98%,重点养护品种养护率100
9、%。药品出库复核精确无误,复核率100%,精确率100%。近效期品种催销率100%,不合格产品无出库,过效期产品无出库。4.4质量部确保首营企业及首营品种审核的审核率100%;标题:质量方针、目的治理制度编号:DYT-GZ-002 版本号:04共2页第2页药品入库验收率100%;指导在库产品的养护,保证在库药品养护率不低于98%,重点养护品种养护率100%。不合格药品处理及时,处理率100%。因质量征询题退货比例不高于1%;药质量量档案建档率100%。质量查询、投诉或事故处理及时,处理率100%。不良反响报告及时性100%。4.5办公室员工接着教育和培训档案建档率100%。质量员省级接着教育培
10、训率100%。直截了当接触药品岗位人员每年组织健康检查,检查率100%、建档率100%。4.6 销售部保证全年经销我单位药品的企业的资质合法,并提供销售单位的有效证件;与销售货单位签订购货合同内容必须含有质量条款的相关规定,并与供货单位签订有期限的质量保证协议。销售产品的质量退货率不高于2%;相关记录精确、完好、及时,随时做到药品储存帐、货相符;搜集药品不良反响信息精确、反响及时。5、企业在各个相关部门将质量目的逐级分解和展开,质量部每年第四季度对各部门质量目的予以奖惩。6、企业经理每年十二月召开质量领导小组成员会议,依照国家有关法律、法规和政策方针以及企业开展规划、运营目的、上年度计划完成情
11、况,重新审核质量方针,修订年度质量目的。陕西冯武臣大药堂*题 目质量治理体系审核制度品种制度文件编号DYT-GZ-003版本号04制 定 人审 核 人批 准 人制定日期审核日期批准日期颁发部门质量部执行日期分发部门总经理、物料部、质量部、销售部、办公室共1页第1页目的:建立质量治理体系的评审机构,促进企业质量治理体系不断完善。依照:药品运营质量治理标准及其施行细则。适用范围:企业质量方针目的、组织机构、质量治理文件、人员装备、硬件条件及质量活动状态的审核。内容:1、各相关部门负责提供与本部门工作有关的审核材料。2、审核工作按年度进展,于每年的年末组织施行。3、质量体系审核的内容:3.1质量方针
12、、目的;3.2质量治理文件;3.3组织机构的设置;3.4人力资源的配置;3.5硬件设备、设备;3.6质量活动过程操纵;3.7客户效劳及外部环境评价;4、纠正与预防措施的施行与跟踪4.1质量体系审核应对存在的缺陷提出纠正与预防措施;4.2各部门依照评审结果落实改良措施;4.3质量治理机构负责对纠正与预防措施的详细施行情况及有效性进展跟踪检查。5、质量体系审核应按标准的格式记录,记录由质量部归档。陕西冯武臣大药堂*题 目各级质量责任制度品种制度文件编号DYT-GZ-004制 定 人审 核 人批 准 人制定日期审核日期批准日期颁发部门质量部执行日期分发部门总经理、副总经理、公司各相关部门共16页第1
13、页标题:质量领导小组职责编号:DYT-GZ-004 版本号:04共16页第1页1、岗位职能建立公司的质量治理体系,施行企业质量方针,保证企业质量治理工作人员行使职权。2、工作内容2.1组织并监视公司员工施行药品治理法等药品治理的法律、法规和行政规章。2.2建立公司的质量治理体系。2.3制定公司的质量方针和质量目的,组织并监视施行。2.4负责拟定公司质量治理部门的设置方案,制定各部门的质量治理职能。2.5审定企业质量治理制度。2.6研究和确定公司质量治理工作的严重征询题。2.7制定公司质量奖罚措施。3、领导责任在公司质量方针与目的确实定、质量治理体系的有效运转、公司质量治理工作的研究确定等工作中
14、负领导责任。4、主要权利4.1审核公司的质量治理体系运转情况。4.2依照公司情况修订企业的质量方针和质量目的。4.3调整各部门岗位的质量治理职能。标题:质量领导小组职责编号:DYT-GZ-004 版本号:04共16页第2页4.4审定公司质量治理制度。4.5对各部门岗位质量治理执行情况有奖罚权。5、主要考核内容5.1公司质量方针与目的施行情况5.2质量治理体系运转情况。6、人员组成公司负责人、公司质量负责人、质量部长、物料部长、销售部长。标题:质量部职责编号:DYT-GZ-004 版本号:04共16页第3页1、部门职能依照公司质量方针与目的,组织建立与运转企业质量治理体系,并进展运营治理效劳过程
15、中各项流程的改良、施行与操纵,保证药品和效劳质量。2、主要职责 2.1 催促相关部门和岗位人员执行药品治理的法律法规及本标准; 2.2 组织制订质量治理体系文件,并指导、监视文件的执行;2.3 负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资历进展审核,并依照审核内容的变化进展动态治理;2.4 负责质量信息的搜集和治理,并建立药质量量档案;2.5 负责药品的验收,指导并监视药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量治理工作;2.6 负责不合格药品确实认,对不合格药品的处理过程施行监视;2.7 负责药质量量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
16、2.8 负责假劣药品的报告;2.9 负责药质量量查询;2.10 负责指导设定计算机系统质量操纵功能;2.11 负责计算机系统操作权限的审核和质量治理根底数据的建立及更新;2.12 组织验证、校准相关设备设备;2.13 负责药品召回的治理;2.14 负责药品不良反响的报告;2.15 组织质量治理体系的内审和风险评估;2.16 组织对药品供货单位及购货单位质量治理体系和效劳质量的调查和评价;2.17 组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障才能的审查;2.18 协助开展质量治理教育和培训;2.19 其他应当由质量治理部门履行的职责。3、主要工作制度与标准3.1中华人民共和国药品治理法3.2药品运
17、营质量治理标准及施行细则3.3企业各项质量治理制度、质量责任和工作程序4主要考核内容4.1药品运营质量的全过程监视操纵4.2质量治理体系运转的有效性4.3质量治理体系的运转效果4.4 各项职责完成情况标题:物料部职责编号:DYT-GZ-004 版本号:04共16页第4页1、部门职能确保药品购进、储存和保管工作中的数量精确、质量稳定。2、主要质量职责2.1以质量作为选择运营药品和供货单位的首要条件,按需购进,择优采购,平安储存、降低损耗、收发迅速、防止事故,做好药品的购进、储存和出库复核工作。2.2协助建立药品供货单位档案,按规定进展首营企业、首营品种的审核,严格执行药品购进程序,确保从审核合格
18、的供货单位购进药品,保证购进药品的质量可靠性。2.3签订购货合同必须明确规定质量条款,或与供货单位签订质量保证协议。2.4购进药品应有合法票据,并做好药品购进记录、出库复核记录。2.5负责药品保管工作,定期对库存药品进展盘点,确保帐、卡、物相符,负责在库药品分类、分区色标治理和效期治理,2.6分析销售和库存,优化运营药品和库存药品构造。2.7掌握购进过程的质量动态,积极向质量治理部门反响信息。2.8每年定期会同质量治理部门开展进货情况的质量评审。2.9执行药品仓储保管治理制度,确保在库药品储存平安。2.10严格恪守药品外包装图示标志,标准药品搬运、摆放和堆垛的详细操作。2.11负责对仓储设备、
19、设备进展维护、保养,确保所有设备、设备运转良好。2.12发觉质量有征询题的药品,应立即停顿发货,并立即通知质量治理部处理。2.13坚持按“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则发货,药品出库应进展质量检查和有关工程的核对,做好药品出库复核记录。3主要工作制度与标准 3.1中华人民共和国药品治理法3.2药品运营质量治理标准及施行细则3.3药品购进治理制度及程序3.4首营企业和首营品种审核制度及程序3.5仓储保管治理制度标题:物料部职责编号:DYT-GZ-004 版本号:04共16页第5页3.6药品入库储存程序3.7药品出库复核治理制度及程序3.8近效用期药品治理制度3.9不合格药品治理制度3.1
20、0退货药品治理制度3.11药品进货合同治理制度4、主要考核内容4.1严格执行企业质量治理制度、工作程序情况。4.2药品购进记录的及时性和完好性。4.3供货单位资质的完好性和有效性。4.4药品保管全过程的标准性。4.5药品保管帐、货相符情况4.6药品保管职责完成情况。标题:销售部质量责任编号:DYT-GZ-004 版本号:04共16页第6页1、部门职能保证药品销售的质量,为客户提供满意的效劳。2、主要质量职责2.2严格执行药品销售治理制度,严禁销售假药劣药和质量不合格药品。2.3加强对近效期药品及滞销药品的促销治理,防止给公司造成经济损失。2.4建立缺货登记表,搜集市场信息,及时向药品采购部反响
21、。2.5注重客户的质量查询、投诉,及时向质量部反响,并做记录。2.6销售药品应做好销售记录并按规定保存。2.7留意搜集由本公司售出药品的不良反响情况,发觉不良反响情况及时上报质量部。2.8协助建立药品购货单位证照档案。3、主要工作制度与标准3.1中华人民共和国药品治理法3.2药品运营质量治理标准及施行细则3.3药品销售治理制度及程序3.4药品不良反响报告治理制度3.5退货药品治理制度3.6药品销后退回程序4、主要考核内容4.1严格执行公司质量治理制度,工作程序情况。4.2购货单位证照的完好性和有效性。4.3质量查询、投诉情况记录的及时性和完好性。4.4药品销售记录的及时性和完好性。标题:公司负
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