2022年综合管理制度--人力资源部标准化体系.doc
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1、综合治理制度人力资源部标准化体系_综合治理部_二一四年六月目 录第一章 人力资源部人事构架第一条 人力资源部人员编制第二条 人力资源部部门职责第二章 人力资源部岗位描绘书1、 人力资源部经理岗位说明书2、 综合治理部主管岗位说明书3、 人力资源部员工治理专员岗位说明书第三章 人力资源部流程图1、 员工招聘流程图2、 员工入职流程图3、 员工转正流程图4、 员工离任流程图5、 员工面谈流程图1) 员工入职、转正、离任面谈流程图2) 员工工作改良面谈流程图3) 员工开展面谈第四章 人力资源部绩效考核标准1、 综合治理部主管绩效考核评分表2、 人力资源部员工治理专员绩效考核评分表第五章 社会保险第一
2、章 人力资源部人事构架第一条 人力资源部人员编制人力资源部经理(1人)培训与企业文化专员1人人力资源部主管(1人)综合治理中心招聘与薪酬绩效专员1人。第二条 人力资源部部门职责1、制定人力资源部工作计划,经审批后组织施行;2、制订、修正公司各项人力资源治理制度和治理方法,建立制度化、标准化、科学化的人力资源治理体系;3、依照公司开展战略,分析公司现有人力资源情况,预测人员需求,制定、修正人力资源规划及人力资源开发,经审批后施行;4、在各部门的协助下进展工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资历;编制、修正和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值;5、依照岗位需求情况和
3、人力资源规划,制定各项招聘计划,做好招聘前的预备、招聘施行和招聘后的手续完备等工作;6、组织建立绩效治理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进展绩效考核并予以指导和监视,协助分管副总对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档治理等工作;7、依照企业规划和员工开展需要,建立和完善员工培训体系;组织施行、指导协调对员工进展的分类、分层次培训,努力提高员工素养;8、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织施行;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准,缴纳社会保险;9、建立员工人事档案治理体系,科学化、标准化进展档案治理工作;10、定期汇总、编制人力资源治理方面的相关统计报表
4、和统计报告;11、办理员工录用、迁调、奖惩、离任、退休等手续,办理中层治理人员和子、分公司负责人的调查、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对子、分公司领导班子的年度考核;12、劳动合同治理、劳动纠纷处理和劳动保护工作;13、对子、分公司人力资源治理提供职能支撑并对人力资源治理情况进展检查、监视和指导、效劳;14、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工治理工作;15、搞好本部门建立,不断改良内部治理工作,提高员工综合素养和部门工作绩效;16、完成总裁交予的其他任务。第二章 人力资源部岗位描绘书1、人力资源部经理岗位说明书职位名称人力资源部经理所属部门人力资源部直截了当上级总监直截了当下级专员任职
5、资历1学历:本科以上学历,人力资源、法律、行政治理等相关专业,具有人力资源治理师资历证书者优先。2熟悉人力资源六大治理模块治理理论和实操,习惯、协调才能强。3工作经历:四年以上同等职位经历,有大、中型企业或外资企业工作经历者优先。职责一职责表述:协助制定人力资源治理规章制度工作任务1协助总监组织编制和修订企业人力资源治理相关制度,上报公司批准。2协助总监贯彻执行人力资源和各项制度,并组织落实,贯彻施行,并定期修正。考核重点:人力资源治理制度的有效执行情况。职责二职责表述:人力资源风险管控工作任务1依照国家相关法律法规结合公司实际情况,协助上级编制人力资源风险管控体系。2依照人力资源风险管控体系
6、对公司人力资源风险进展躲避并对子、分公司提供支撑。考核重点:无严重因人力资源风险造成的员工劳动纠纷和投诉出现。职责三职责表述:招聘治理工作任务1依照制订的员工招聘计划,组织下级施行招聘。2协助部长开展公司组织架构的建立维护和部门岗位定编的治理。3协助部长开展招聘渠道的维护,组织面试、复试,择优录用新员工。考核重点:招聘计划的实现程度,员工招聘的到岗率和员工流失率。职责四职责表述:培训及企业文化治理工作任务1协助总监组织施行人力资源的挖掘、招聘、储藏和培训工作。依照各类岗位人员的年度、月度培训计划进展分解并组织施行。2组织培训效果进展评估,到达提高员工素养、加强企业开展动力的目的。3、组织进展企
7、业文化建立、传播、宣导活动。考核重点:培训内容与效果、培训计划安排的合理性以及培训的考核合格率。人力资源规划中年度指标的实现程度。职责五职责表述:绩效考核治理工作任务1建立各部门月度、季度、年度绩效考核体系。协助经理组织指导培训公司各部门和人员绩效治理系统的建立及施行。2落实跟踪绩效考核工作的开展和反响,积极组织考核结果在公司治理中的运用。考核重点:考核覆盖程度,公正客观程度,绩效考核治理对企业治理的提升才能。职责六职责表述:薪酬和劳动关系治理工作任务1协助经理引进薪酬治理体系,组织薪酬治理制度顺利施行。核算每月各部门员工薪酬数据,配合财务部门进展薪资解释说明工作。2依照政府劳动部门的规定,组
8、织制定企业统一的劳动合同版本及劳动社会保障体系,安排员工劳动合同的签订和治理。3安排人员按规定为员工办理各种社会保险。4及时有效处理劳动纠纷和员工投诉,合理有效处理各项员工劳动仲裁及诉讼。考核重点:员工对薪酬的满意程度,核心员工的保有率。劳动纠纷处理有效及时率,劳动合同治理情况职责七职责表述:部门内部治理工作任务1制定部门工作计划、工作制度,进展部门员工的分工和组织工作。2操纵、审核部门的预算和费用情况。3对部门员工进展考核和业务指导,建立部门实效团队。考核重点:本部门各项工作计划的及时完成率。2、 综合治理部主管岗位说明书职位名称综合治理部主管所属部门综合治理部直截了当上级总监直截了当下级专
9、员任职资历1学历:专科以上学历,人力资源、法律、行政治理等相关专业,具有助理人力资源治理师资历证书者优先。2熟悉人力资源六大治理模块治理理论和实操,工作踏实严谨,责任心强。3工作经历:两年以上金融等同等职位经历,有大、中型企业或外资企业工作经历者优先。职责一职责表述:行政规章制度治理工作任务1编制行政相关制度;2按照行政各项制度对各部门进展监视治理;3、保障行政治理工作的有序进展;考核重点:编制行政制度的有用性、可行性,以及各部门的执行率;职责二职责表述:严重活动、会议治理及重要文件治理工作任务1严重活动和会议的筹备和治理;2处理严重活动和会议中临时发生的事情;3、起草、审核、修正的以公司名义
10、签发的有关文件,处理重要行政函件;考核重点:严重活动、会议的筹备和执行效果,对临时发生的事处理,以及重要行政函件的处理。职责三职责表述:负责薪酬福利工作工作任务1、协助上级拟定的公司各项薪酬、福利制度,依照公司开展对政策进展不断完善和修订;2、精确核算薪酬福利数据3、配合财务部门进展薪资解释说明工作考核重点:薪酬、福利制度的完善性,以及核算数据的精确性等。职责四职责表述:劳动合同治理及劳动合同法规贯彻工作任务1劳动合同的签署和保管,并定期进展劳动合同清理和更新工作。2定期参加各项劳动法律法规的培训工作,并负责公司内部劳动法律法规培训和宣贯。考核重点:劳动合同签约率和精确率。职责五职责表述:绩效
11、考核治理工作 任务1、协助上级建立各部门月度、季度、年度绩效考核体系;2、按照规章制度办理绩效考核制度考核重点:绩效考核的合理性以及员工反响的满意度,绩效考核饿精确性。职责六职责表述:外结合作和人力资源风险管控治理工作任务1、代表公司与外界有关部门和机构保持良好合作关系;2、协助上级编制的人力资源风险管控体系;3、协助上级处理纠纷和员工投诉事宜考核重点:在外界塑造的公司形象以及编制体系的有用性及处理纠纷与投诉的结果职责七职责表述:各类行政费用治理 工作 任务1、拟定行政费用预算并认真监视执行,固定资产及低值易耗品治理;2、固定资产及低值易耗品治理;考核重点:对行政费用的监视执行程度。职责八职责
12、表述:部门内部治理 工作任务1、纯熟操作公司内部信息平台,发布行政通知;2、制定部门工作计划、工作制度,进展部门员工的分工和组织工作;3、考核部门员工业务情况;考核重点:行政通知发布以及制定部门计划、制度的及时性3、 人力资源部员工治理专员岗位说明书职位名称所属部门人力资源部直截了当上级主管直截了当下级任职资历1学历:专科以上学历,人力资源、法律、行政治理等相关专业,具有助理人力资源治理师资历证书者优先。2熟悉人力资源六大治理模块治理理论和实操,工作踏实严谨,责任心强。3工作经历:两年以上金融等同等职位经历,有大、中型企业或外资企业工作经历者优先。职责一职责表述:招聘工作的组织及应聘者的初试工
13、作任务1挑选简历,通知应聘者面试,确认面试时间及主管复试时间,并跟进面试最终结果。2建立公司人才库不断拓展和建立招聘渠道。考核重点:面试通知的及时率和面试结果跟进的完好性。职责二职责表述:根底人力资源治理工作工作任务1通知新员工入职所需提供材料及办理入职流程。2搜集齐入职材料并做材料核查及背景调查,定期提交新员工档案给上级领导审核。3接收审批通过的员工离任申请,并做离任面谈和离任手续的办理。4员工转正、调动、晋升及降级相关手续的办理,并随时更新员工档案。考核重点:新员工入职材料的完好及合格率;离任手续的完好性和失误率;各项手续的精确率。职责三职责表述:员工福利治理工作任务1、核算每月各部门员工
14、福利数据,配合财务部门进展薪资解释说明工作。2、每月按照国家规定办理相关社保手续及社保年检、社保稽核等外联工作。考核重点:制度的可执行性和数据的正确率。职责四职责表述:人力资源各项制度建立和修订工作工作任务1协助上级建立各项制度,并适时对各项制度进展修订。2协助上级拟定各项方案并跟进方案的报批和完善工作。3定期对制度进展评估,协助上级领导对制度进展不断完善。考核重点:制度修订的周期性和制度的可操作性。职责五职责表述:依照培训体系,制定培训制度流程。工作任务1依照公司培训工作需要,制定、修正培训治理制度。2对培训制度流程的执行,进展监视,并为各部门提供职能支撑。考核重点:制度流程的合理性、可执行
15、性。职责六职责表述:外联培训机构工作任务1与外部培训机构、学校等建立良好的合作关系,互相共享信息,拓展培训渠道。2定期理解主要培训机构和参谋公司的公共培训课程。3评估主要外部培训机构的培训才能和效果。考核重点:沟通协调才能及外联培训效果。职责七职责表述:培训费用预算、结算。工作任务1依照各种培训工程的组织需要制定合理的培训预算计划,并留有15%的机动充裕。2依照估计、实际的发生培训费用,分别计算人均培训费用。3对培训费用预算、结算数据进展比照、评估、总结。考核重点:数据精确度及参考价值。职责八职责表述:培训组织、施行、评估及课程开发工作任务1新员工入职培训的组织、施行、授课;并依照需要进展培训
16、教材的开发。2各部门年、月度培训计划执行情况的跟踪、监视。3对各项培训效果进展总结上报,并建立各项培训档案。考核重点:培训内容与效果、培训计划安排的合理性以及培训的考核合格率。职责九职责表述:企业文化活动组织与员工面谈制度治理工作任务1协助上级建立企业文化,组织施行各项企业文化活动并进展评估,不断进展企业文化宣贯工作。2定期与各部门员工进展沟通交流,理解员工需求适时拟定相关面谈制度建立。考核重点:企业文化传播程度和员工归属感、员工满意度。第三章 人力资源部岗位流程图1、 员工招聘流程图附件1.1 人员增补申请表申请部门: 申请时间: 本部门定编人数 人,在编人数 人,缺 人序号招聘部门岗 位人
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