2022年时代光华客户至尊-金牌客户服务技巧.doc
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1、客户至尊金牌客户效劳技巧课程意义为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜,能持续不断地为客户提供优质效劳的企业在竞争中脱颖而出。这就需要企业的效劳代表提高客户效劳认识,一直保持以客户为中心的态度,学习有效的效劳技巧,为客户提供真正意义上的金牌效劳。本课程通过大量精心制造的客户效劳录像、客户效劳练习、案例分析、实战演练使您迅速掌握有效的客户效劳技巧,协助您成为真正的金牌效劳代表!课程对象谁需要学习本课程 效劳行业专职效劳人员 企业客户效劳人员、销售人员、客户效劳经理及主管课程目的通过学习本课程,您
2、将实现以下转变1. 1. 明晰为客户提供金牌效劳的理念2. 2. 掌握塑造效劳人员专业化的要领3. 3. 掌握接待和理解客户的重要技巧4. 4. 掌握协助和留住客户的重要技巧5. 5. 把握有效治理客户期望值的方法6. 6. 掌握处理客户投诉的原则和技巧课程提纲通过本课程,您能学到什么?第一讲 金牌效劳的理念1引言2效劳工作面临的挑战3什么是金牌客户效劳第二讲 金牌效劳的员工1效劳代表的职业化塑造2效劳代表的品行素养第三讲 理解客户的观点1讨论:体验作为客户的经历2优质效劳是穿客户的鞋子3客户关于效劳的观点第四讲 理解客户的期望1引言2客户的期望值3客户的满意度4客户效劳循环图第五讲 接待客户
3、的技巧1引言2讨论:效劳人员如何接待客户3接待客户的预备4欢迎客户第六讲 理解客户的技巧(上)倾听客户的技巧1引言2讨论:效劳人员如何倾听3倾听的技巧第七讲 理解客户的技巧(下)1引言2提咨询的技巧3复述的技巧4理解客户的情景剧第八讲 治理客户的期望值1引言2讨论:如何到达客户的期望值3协助客户的技巧4向客户提供信息和选择5协助客户的情景剧第九讲 满足客户期望的技巧1引言2设定客户期望值3达成协议4协助客户的情景剧第十讲 客户关系的建立1引言2讨论:完毕效劳时需要做的工作3留住客户的步骤4留住客户的情景剧第十一讲 投诉带来的挑战1引言2讨论:对投诉的认识3有效处理客户投诉的意义4处理客户投诉的
4、原则5客户投诉的情景剧第十二讲 应对挑战的技巧1引言2有效处理投诉的技巧3投诉处理完毕后需要做的工作4客户投诉的情景剧第一讲 金牌效劳的理念第一节 引言 第二节 效劳工作面临的挑战 第三节 什么是金牌客户效劳 引言【本讲重点】效劳工作面临的挑战什么是金牌客户效劳如何有效地应对效劳挑战第1讲 金牌效劳的理念【本讲重点】效劳工作面临的挑战什么是金牌客户效劳如何有效地应对效劳挑战效劳工作所面临的挑战效劳工作是一项与人打交道的工作,由于该工作要把产品卖出去,要去理解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购置。但是随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾
5、斜。目前,效劳工作面临着越来越多的挑战,详细来讲有:图11 效劳工作所面临的各种挑战1同行业竞争加剧近5年来,企业越来越注重客户的效劳。5年前,企业提高核心竞争力的做法可能是:注重产品的售后效劳咨询题;尽量地去延长产品的保修期;尽最大可能地增加对客户的一些承诺等。而在今天,随着效劳标准的日益完善,还能为客户提供个性化的效劳,尽量满足不同类型客户的不同需求,已经成为提高企业竞争力的必定趋势。【案例】在家电产品领域,往常企业为客户所提供的保修期是1年左右,而现在一般都延长到35年,有的零部件甚至是终身保修,如:某豆浆机的有些零部件确实是终身保修;某种品牌热水器的内胆也是终身保修。在剧烈的市场竞争中
6、,特别多企业都以延长其产品的保修期来作为赢得客户的重要手段。客户在面对同样质量的产品时,选择产品时的“售后效劳内容的多少”就成了其决定购置何种产品的一个重要参考依照,而企业都在努力为客户提供更多的个性化、差异化的令客户十分满意的效劳,这就导致了同行业竞争的进一步加剧。2客户期望值的提升特别多企业和工作在一线的效劳代表都会越来越明显地感遭到,人们不断致力于提升效劳质量和产质量量,而产品价格也随着同行业竞争的进一步加剧而在不断地下降。总之,客户得到的各种实际利益也相应地越来越多,但是,人们却难以理解地发觉:客户的满意度却没有相应地提升,而受理客户投诉的数量却在悄悄地增长,客户的要求也变得越来越难以
7、满足。也确实是说:客户的期望值在一天天不断地提升的主要缘故恰恰正是同行业竞争的日益加剧所造成的。【案例1】近年来,我国的银行业在效劳质量方面有了特别大的改良,外观、装修都比往常温馨了特别多:有的提供座椅、有的提供饮水机、有的开场采纳排队等候系统、有的还同时提供免费的杂志、报刊以供等候的人观看等等。如此一来,饮水机就慢慢地成了这一行业的标准;客户就会觉得塑料的椅子不够温馨,期望能换成真皮的;杂志、报纸必须是最新的等等。相应地,银行也以提供更高质量的效劳去满足客户的越来的越多需求。【案例2】往常行业的标书对工程师们来说是特别容易做的,只要做一个简单的建议书给客户,客户就可能会买账。而在今天却不是那
8、么简单了,一本几十页的标书是根本不可能得到客户认可的,由于客户还想看看你公司的实力,看看公司往常做过的产品,甚至还会变本加利地提升为你给我做的产品是什么模样的,要求做一个测试版本。而这些还只是竞标的条件,只是前期的工作,假如这些都不能满足,那就意味着你已经退出了竞争的行列。行业中标书制造难度的增加,说明客户期望值在不断地飞速攀升,假如不能满足客户的期望值,就意味着你连竞争的时机都没有。随着企业竞争的加剧,企业为了在竞争中能抢占有利的位置,就要不断地提升本人的效劳质量,从而导致了客户的期望值也敢于肆无忌惮地飞速提升。3不合理的客户需求客户的一些不合理需求也是效劳工作面临的强硬挑战之一。不合理的客
9、户需求是超出行业标准的客户要求。例如:某产品过了保修期后,客户还要求对产品施行保修;行业中,客户在没有签订订单之前,要求做测试版本。【案例】有质量咨询题要求退货,颜色不喜爱要求换,这些在往常都纯属是不合理要求。可后来,某销售商为了能战胜同行业的竞争对手而忍痛地领先实行了这一效劳,致使大批客户都纷纷为此而接受了他的效劳,别的销售商扛不住了,也只好不得不被迫也随着都满足客户了这一需求。随着市场竞争的深化,业界的“退货”、“互换”等本来为不合理的要求,现在却借着业竞争的加剧而已经“名正言顺”地成为了客户的所谓“合理”要求。可见,随着市场竞争的深化,这些原来不合理的需求就会慢慢变成了所谓的合理的需求。
10、假如你的竞争对手把这些不合理的需求变成了合理的需求,你就有可能会失去一种核心的竞争优势,这就迫使你也不得不忍痛地满足客户的这种需求。关于效劳代表而言,不可能满足客户的所有需求。有些时候,回绝客户的次数甚至超过了满足客户的次数;有些时候,可能满足了客户100次的需求,但是只要回绝客户1次,客户就会对所有效劳都变得不满意。当不能满足客户期望值时,如何向客户做出合理的解释,同时又能让客户接受,这是摆在效劳代外表前的一大严峻苛刻的挑战。【自检】以下要求中哪些属于客户的不合理需求?在的保修期间由于本人的不小心而摔掉了一块漆,要求换。要求把按键式机的保修期从3个月延长到3年。在买了某品牌西服后,回家一看,
11、效劳代表拿的型号不对,要求退换。在抽油烟机的保修机期内,要求客户效劳代表免费清洗油烟机。_见参考答案114客户需求的波动客户的需求可能会由于季节等要素的变化而产生波动。【案例】特别多大型的超市,都有自动排队付款的一种系统,可能大的超市有七八个,甚至十几个收银的通道,在平时,这些收银通道不是全部开放的,它会有一部分开放,一部分关闭,而每个通道的排队人数应该少于6人。而在逢年过节时它会都打开,但全打开也不一定就能明显地缓解大规模排队的压力。超市收银通道的使用情况正是客户需求波动的反映。效劳需求的这种波动会导致效劳代表的特别的疲乏。企业实际上也是一样的毫不例外,客户在一个系统的维护方面,每年都会有一
12、个季节性或时间性的顶峰期,而这时企业就会明显地感遭到人手不够。而这些又会引发另外一些效劳质量的下降。5效劳失误导致的投诉效劳时难免会接到客户的投诉,客户效劳人员能够应用一些特别好的技巧去化解客户的各种抱怨,去协助客户处理咨询题。但是在投诉处理过程中那些由于你的缘故此造成的投诉是难以处理的。如:当你为你的客户提供一个系统,而这个系统是由于你在设计中出现的咨询题而导致的一些质量咨询题,那么这些投诉就特别难处理了。客户效劳人员可能还会碰到一种无法处理的投诉。【案例】快递公司就经常会遇到类似的咨询题,客户要求你把一个文件在第三天的早晨送到指定的地点,但可能由于某种难以意料的缘故你没有送到,可能你在第三
13、天的中午送到了,而可能客户只是上午9点钟需要这个文件,当过了9点钟之后,这个文件关于他来讲可能确实是一张废纸。机场往往由于行李的丧失、飞机的延误,也势必会给客户造成时间和金钱上的损失,而遭到客户的投诉。遇到这种由于效劳失误而造成的投诉是特别难处理的。由于效劳失误给客户所带来的损失是无法弥补的,在这时,对效劳代表而言好似就只剩下抱歉了。但是,并不是所有的客户都会接受效劳代表的抱歉,他们可能还需要赔偿,这是特别棘手的咨询题。如何才能更有效地处理好因效劳失误导致的投诉,是摆在效劳代外表前的另一个宏大的挑战。6超负荷的工作压力现在的企业,在特别多时,员工们都是处在一种高负荷的紧张状态的工作环境之下,一
14、个人干两个人的活,这特别正常,由于效劳的需求会有所波动。【案例】某餐厅有20张桌子,但在中午12点时,这家餐厅就可能没有座位;但到了12点30分时,可能就有座位了;到下午1点时,可能有一半桌子都是空的;也许到了周六、周日时,人数相对会少一些。但假如人多时,餐厅就加桌子,假如加桌子就会加大投入,人少的时候多余的桌子都空着。对餐厅的运营者来说,是不敢按照最顶峰的需求来安排效劳才能的。对上述餐厅的老总来说,顶峰时的超负荷工作压力,必定会导致效劳质量的下降;而加大投入,对他来说也是超负荷的压力。效劳需求呈上升趋势地波动时,就会导致效劳质量的相应地下降,任何一种超负荷的工作,最终导致的结果都是效劳质量的
15、明显下滑。而作为效劳代表,如何调整心态,提升处理咨询题的才能,以便更好地在超负荷的工作压力下提供优质的效劳,就成为效劳代外表临的另一个挑战。7效劳技巧的缺乏通常效劳人员的效劳才能在于迅速理解客户的需求和处理客户咨询题的才能。有些效劳人员只明白倾听客户的倾诉却缺乏提咨询的技巧,加上有些客户对本人的咨询题和抱怨又阐述不清,故而常常使特别多效劳人员难以弄清客户的真正需求,更别说协助客户处理咨询题了。这种情况在投诉处理的过程中就会变得更加明显,通过对许多行业的效劳情况理解后会发觉一个有趣的现象:在企业中往往是新员工的效劳态度和热情度反而倒是最好的,但是在处理投诉咨询题时就明显的力不从心;而老员工则不然
16、,他们的工作热情和态度有时尽管没有新员工积极,但是他们在处理客户投诉方面的诸多棘手咨询题时却有着明显的优势,这是由于他们有着处理投诉的丰富经历,咨询题的处理才能和客户效劳的技巧强于新员工。因而,效劳技巧的缺乏,是许多企业和效劳人员面临的一大挑战,中国大陆的企业尤其更是如此。【自检】假如你是某国产品牌的客户效劳代表,请依照本行业的特点,谈谈目前你在工作中遇到的挑战都有哪些?_见参考答案12金牌客户效劳你每天都要不停地接待你的客户,随时和你的竞争对手去进展抗衡。只有那些能给客户提供“金牌”客户效劳的商家,才能在剧烈的市场竞争中站稳脚跟。那么“金牌”客户效劳主要表现在哪些方面呢?图12 金牌客户效劳
17、1对客户表示热情、尊重和关注“顾客是上帝”,关于效劳工作来说更是如此,你只有做到充分尊重客户和客户的每一项需求,并以热情的工作态度去关注你的客户,客户才有可能对你的效劳感到满意,你才能在竞争中占到有利的位置。2协助客户处理咨询题客户能找到你,接受你的效劳,他最根本的目的确实是为了要你协助他妥善地处理咨询题。【案例】你去餐厅吃饭时,假如餐厅的效劳员对你的效劳态度特别好,但是菜却做得不好吃,而且价格又特别高。你去了一次还会去第二次吗?假如你身体不温馨,要上医院,这时你就有两种选择:一是去私人诊所,医生尽管特别热情,但你不会特别放心;二是去大医院,可能那儿的医生态度特别恶劣,但是你会特别放心。你的第
18、一选择会是什么呢?去吃饭时,菜好吃是最重要的;去医院看病的,能治好病才是最重要的。可见,能协助客户处理咨询题,对效劳代表来说往往是最重要的。3迅速响应客户的需求金牌效劳的一个重要环节确实是能迅速地响应客户的需求,关于效劳工作来说,当你的客户对你表达了他的需求后,你应在第一时间就立即对他的需求做出迅速反响。就上一个案例来说,你去的那家餐厅,菜做得特别好,可排队需要特别长的时间,假如你为了吃顿饭,还要花1个小时甚至更长的时间去排队,你势必就会选择另一家餐厅了。4一直以客户为中心对效劳代表来讲,你在为客户提供效劳的过程中,是否一直都以你的客户为中心,是否一直关注他的心情、需求,这也是特别重要的。一直
19、以客户为中心不能只是一句口号或是贴在墙上的效劳主旨。一直以客户为中心应是一种详细的实际行动和带给客户的一种感受,如:快速的为客户倒上一杯水;真诚地向客户表示歉意;主动地协助客户处理咨询题;在客户生日时主动寄上一张贺卡或打咨询候;在客户等候时为客户预备书刊杂志以消磨时间等。5持续提供优质效劳对人来说,做一件好事特别容易,难的是做一辈子的好事。对企业来说也是如此,你能够为你的客户提供一次优质的效劳,甚至一年的优质效劳,难的是能为你的客户去提供长期的、一直如一的高质量效劳。但假如你确实做到了这一点,你必定会发觉,企业会逐步构成本人的品牌。假如那样,企业在同行业的竞争中就能获得相当大的优势。所以这种才
20、能是在整个金牌客户效劳过程中最难获得的一种才能,也是每一家想有所作为的企业都应竭尽全力地培养的一种才能。6设身处地的为客户着想设身处地的为客户着想是做到一直以客户为中心的前题,作为一名客户效劳代表,能经常的换位考虑是特别重要的,设身处地的为客户着想就意味着你能站在客户的角度去考虑咨询题、理解客户的观点、明白客户最需要的和最不想要的是什么,只有如此,才能为客户提供金牌效劳。7提供个性化的效劳每个人都希望能获得与众不同的“优待”,假如你能让你的客户得到与众不同的效劳和格外地尊重,这会使你的工作能更顺利地开展。个性化的效劳包括对客户的一些特别的要求,你也仍然能加以特别的对待、及时地去满足。假如说一家
21、企业或一名效劳代表,能同时做到以上讲的七点,那么他所呈现出来的效劳确实是一种货真价实的金牌效劳。如何面对效劳挑战在今天,随着市场竞争的日益加剧,效劳工作也相应的面临着更严峻的挑战,人们该怎么样去面对这些挑战呢?应主要从以下3个方面着手:能保持一种以客户为中心的态度,一直如一地关注客户的需求;理解你的客户和他对效劳的观点以及他的办法;掌握一种有效的效劳技巧,去指导你的效劳行为,而不是说完全凭借本人的感受去做事情。假如你做到了以上三点,那你就能特别有效地去应对工作中所面临的一些效劳挑战。【本讲小结】在本讲中,您将明晰地理解到效劳技巧、态度和观察力的重要性以及效劳工作所面临的各种挑战。最正确的效劳技
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