2022年部门职能与职位说明书.doc
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1、职位/编码职 数部 门123456小计备注1董事会董事长编码:1001 12高级治理者总经理编码:1002 常务副总编码:1003 财务总监编码:1004 总会计师编码:1005 市场营销总监编码:1006 53办公室办公室主任编码:1007 人力资源主管编码:1008 主任助理编码:1009 人力资源专员编码:1010 信息治理专员编码:1011 司 机编码:1012 64财务部财务经理编码:1013 会计主管编码:1014 出 纳编码:1015 35市场营销部商务部助理编码:1016 销售部经理编码:1017 营销代表编码:1018 市场部经理编码:1019 客户效劳专员编码:1020 5
2、6科教文化中心科教中心主任编码:1021 工程主管编码:1022 辅导员编码:1023 翻 译编码:1024 47总务部总务部主管编码:1025 1 合 计:251山东唐冠生态农业科技开发部门设置/职位编码表 第 50 页 共 50 页2山东唐冠生态农业科技开发部门职能/职位设置与编制一、办公室:(一)办公室职位设置:6人。 职数:2个。其中:关键治理职位1个,一般治理职位1个。人数:6人。其中:主任1人,其他职位各1人。办公室主任编码:1007007 人力资源主管主 任 助 理信息治理专员司 机编码:1008编码:1012编码:1011编码:1009人力资源专员编码:1010(二)办公室部门
3、使命:办公室作为一个综合职能部门,在公司的组织架构中处于专业治理层的主导位置。它的主要任务是负责公司整体治理工作的筹划、组织、协调、推进,以及工作标准、工作制度、工作程序、工作流程的编制施行和组织落实,为公司的决策治理提供优良的效劳、支持和后勤保障。运用公司的信息化平台,将公司治理相关的各项根底数据,通过各个单向工作流程,分别进展采集、交换、存储、分析、整合,推进公司各项治理工作的科学有序、整齐有效的开展,提高公司治理的工作效率。(三)办公室部门职责1、企业开展(1)组织制定公司根本治理制度和有关专项规章,负责日常事物治理工作的监视落实;(2)负责公司会议的组织与预备工作,负责会议纪要的整理和
4、通报编发工作,及时向各部门传达会议决议和公司领导的指示;(3)贯彻执行国家有关方针政策、法律法规,维护公司和员工的合法权益;(4)研究政府有关企业开展等方面的政策法规,分析企业开展宏观环境,为领导决策提供方案;(5)负责企业外联公共关系工作,组织公司行政与后勤方面工作与事务的报批,协助相关部门报批科技方面的工程;(6)负责公司内部的沟通与交流,以确保日常工作的正常运转。2、人力资源(1)负责公司人力资源治理制度的制定与贯彻施行.为全体员工设计职业开展规划,搭建符合企业开展实际的人力资源开发与治理平台;(2)依照公司开展需要,提出人力资源配置建议,制订人力资源计划,招聘、培育、选拔和调整公司各部
5、门、各职位符合要求的员工;(3)组织好例行工作分析,抓好职位治理工作,负责建立各职位/各部门职责和权限,为招聘不同人员提供才能标准;(4)汇总拟订公司员工培训计划,组织员工入公司的综合培训,配合各部门做好员工培训工作,并对所有的培训做出评价,提出纠正措施;(5)健全和完善具有竞争力的薪酬制度,制定有效的人员鼓励方法,组织薪酬核算计发及调整; 负责办理员工招聘、转正定级、年度晋级、以调出调入、辞退离任等手续。(6)搞好公司的企业文化建立,开展丰富多彩的文体活动,营建公司上下团结向上的和谐气氛。3、绩效考核(1)负责修订和完善公司与部门绩效考核方法;(2)负责组织部门员工的月度绩效考核、季度业绩考
6、核、年度总体考核工作;(3)负责绩效考核征询题的协调、结果的处理、员工投诉等工作。4、文秘、档案治理(1)负责公司印鉴、介绍信的使用和治理;(2)负责公司有关文件、日常通知、信函、便笺、有关规章制度的起草、拟定和文字工作;(3)负责公司文件、材料、信函的收发、呈报、传阅工作;(4)负责公司文件、重要文字材料的打印、复印、等工作;(5)负责公司综合业务档案、人事档案的拟建与治理工作。5、平安保卫(1) 负责公司的平安保卫工作;(2) 负责公司的平安治理制度的制定工作;(3) 负责公司的平安制度的落实、监视、检查工作。6、行政事务(1) 负责员工的考勤工作;(2) 负责公司环境卫生的治理、监视、检
7、查工作;(3) 负责公司文体活动的组织工作。7、车辆治理(1) 负责公司车辆的调度、维修、保养、手续办理、费用核算与分摊等工作;(2) 负责驾驶人员的平安教育及日常治理工作。8、后勤效劳(1) 负责公司接待、订餐、订房、订票工作;(2) 负责公司员工的名片印制工作;(3) 负责公司的治理工作;(4) 负责公司内员工集体宿舍的治理工作;(5) 负责公司办公用品的采购与治理工作;(6) 负责低值易耗品治理工作;(7) 负责电脑、打印机、复印机等办公器材的维护、维修工作;(8) 负责公司报刊、杂志的订阅、收发工作;(9) 负责公司企业邮箱的治理工作;(10)负责公司企业网站的治理工作;(11)负责公
8、司企业内部网络的治理工作;(12)负责公司行政设备的维修与其它后勤效劳工作;9、承办领导交代的其它临时性工作。二、财务部:(一)财务部职位设置:5人。 职数:4个。其中:关键治理职位2个,一般治理职位2个。人数:5人。其中:财务总监1人,总会计师1人,其他职位3人。编码:1004编码:1005总会计师财务总监编码:1013财务部经理会计主管出 纳编码:1014编码:1015(二)财务部部门使命:财务部在公司的组织架构中,处于专业治理层的中心位置。其目的是使其成为公司的利润中心,把公司内外部与运营活动相关的各项根底数据,通过各个业务流程分别进展采集、交换、存储、分析、整合,促进企业各种有效资源的
9、优化配置,使企业的经济运转质量、速度、效率,在高效驱动的组织原则下,构成实时动态、良性循环,力求公司综合经济效益的最优化。负责公司的财务核算与监视,参与公司的运营决策,实行融资与投资治理,并通过施行科学、有效的财务治理,实现公司价值的最大化。(三)财务部部门职责1、严格恪守国家有关财经法律、法规,认真贯彻执行企业会计制度;2、负责公司的财务运营体系的建立与操作,建立健全财务治理的各种规章制度,并检查监视财务治理制度的执行;3、财务预算的汇编、操纵及执行结果的分析与报告,预算治理体制的构建与监视执行;4、编制与执行财务计划,加强运营核算治理,精确、及时的编制各项财务报表,向公司董事会提交年度总经
10、理财务会计报告的编制与分析,真实反映、分析财务计划的执行情况;5、严密围绕公司运营计划的安排,做好资金筹措、供给与使用治理工作,全力支持和满足公司运营运作中的资金需求;6、积极研究和参与投资决策,分析投资时机,躲避投资风险,对投资工程进展可行性研究,提出并支持工程资本运营方案,主导投资治理机制,跟进并监视投资目的的实现,为公司的工程投资提供坚实、可靠的根底保障;7、保障公司正常运营治理的资金支撑,科学合理的管控与使用资金,确保公司资金的正常流转和运营;8、建立和健全公司的财务帐册,按照标准要求展开财务业务,做好会计凭证的编制、审核与保管,会计账册的登记、接转、审核与保管工作;9、坚持运营本钱的
11、核算、分析与有效管控,提出并积极促进增收节支计划的实现,完成运营治理各项费用的计划与操纵;10、组织和主持公司各项运营关键指标的制定与监视落实,积极参与公司绩效考核制度的拟订与贯彻执行,结合公司的开展实际,深化研究并提出公司资本积累员和工薪资方案,建立科学合理的公司收入分配机制,保障公司在健康、稳健、持续、高效的轨道上,向规模化、集约化方向加速开展;11、加强与相关机构及财政、税务、银行部门理解与沟通,建立良好的财务信息渠道和环境运营关系;依照公司运营工作的实际需要,合理的调理好收益与税收的关系,有效的处理好利税矛盾,在多争取税收优惠政策的前提下,维护和确保公司运营利益最大化的实现;12、全面
12、负责公司财务治理工作的执行、指导与检查,完善公司各项根底财务数据治理、积累与专业档案,主动为公司决策层和运营治理层当好参谋与助手,做到“当好家、理好财”,把财务部建立成为公司的“利润与结算中心”;13、积极完成好公司领导交办的其他临时性工作。三、市场营销部:(一)市场营销部职位设置: 7人。 职数:2个。其中:关键治理职位1个,一般治理职位1个。人数:7人。其中:总监1人,部门经理1人,其他职位5人。市场营销总监编码:1006售后效劳部市 场 部销 售 部商 务 部编码:1016编码:1017编码:1020编码:1019营销代表编码:1018(二)市场营销部部门使命:市场营销部在公司的组织架构
13、中,处于专业治理层的最关键位置。其主要任务是集中统一负责公司产品的营销筹划、市场开发、市场销售、市场网络、品牌广告、客户效劳等方面市场综合业务的组织施行。把与市场营销活动有关的业务流程与环节的根底数据,分别的进展采集、交换、存储、分析、整合,不断提高公司产品的市场知名度,不断扩大产品的市场销量,优化市场网络和客户资源配置,使公司的经济运转速度和运转效率,一直处于最优化的状态,一直把实现企业效益最大化作为市场营销的永久动力和最高责任。(三)市场营销部部门职责:1、负责编制公司市场营销规划,研究公司的产品定位、品牌战略、目的市场、价格策略、销售策略,在通过公司总经理办公会批准后,认真贯彻执行并负责
14、监视落实到位;2、负责编制公司有关营销治理与业绩奖惩方面的各项规章制度,组织监视所属各部门的贯彻与执行情况;3、围绕公司既定运营目的,组织拟订公司的年度营销计划和营销预算,负责各季度与月度指标任务的分解与达成,在市场营销总监的执行监视下,确保公司运营方针和效益目的的顺利实现;4、构建营销团队、打造业务流程、整合市场资源、开辟市场渠道、构建市场网络、推行企业品牌、操纵销售费用、销售公司产品;5、负责公司销售鼓励政策的编制与施行,同时负责产品销售区域划分、市场调研、市场信息与市场报告的组织、编写及提报,并组织对营销人员的培训、指导和业务跟进督导,提出绩效考核意见和鼓励建议;6、负责公司产品广告宣传
15、的筹划、组织、施行与治理;负责产品促销计划的制定、整合与执行;7、负责销售业务范围内的分销、代理协议以及各类购销合同的签订与履行;按照公司合同治理制度的相关规定,做好各类经济合同的登(统)计、评审与合同治理工作;8、组织好客户售后效劳网络建立与治理工作,建立健全客户及业务人员档案,负责市场客户的联络沟通和跟踪效劳,并及时的处理好客户投诉征询题,积极开展客户的跟踪回访和意见征集,并及时提出详细可行、积极有效的改良与改善处理方案,营建良好的客户关系环境;9、负责做好产品销售货款的督办、催收与清算工作,实在保障各项业务行为的标准操作与责任到位,确保实现良好的企业声誉和客户信誉,客户满意度到达95%以
16、上;10、负责公司市场营销人员体系建立,健全在实现公司运营方针和运营目的指导下的,以促进关键业绩指标的达成为目的的,营销业绩任务指标责任书和绩效考评制度,并在公司总经理受权范围内,全过程、全方位的推行员工鼓励机制,实现营销团队和营销业绩的稳步开展与快速提升;11、按时完成公司领导交办的各项临时性工作任务。四、科教文化交流中心(一)市场营销部职位设置: 人。 职数: 个。其中:关键治理职位1个,一般治理职位 个。人数: 人。其中:部门经理1人,其他职位 人。五、总务部(一)总务部职位设置:1人。 职数:1个。人数:1人。其中:主管1人。编码:1025 (二)总务部部门使命:总务部在公司的组织架构
17、中,处于专业治理层的终端保障位置。其主要任务是统一负责公司物品的集中采购供给,负责公司采购、储运、配送、计划供给、按需供给,产品的集中仓储、发货、配送等业务的组织施行与后勤保障。以降低公司物流本钱、提高物品供给才能为基点,以计划物品治理和集中库存调配的方式,提高有效库存率和存货周转率;按照市场销售价格、规格品种、货源数量、仓储效率、平衡库存等环节要素,实现商流资源的优化配置,促进公司的经济运转速度和运转效率的不断提升,严密的与公司消费、销售和运营治理的关键点相习惯,做好亲密有效的配套保障效劳,以务实现“双增双节”的最正确运营治理效果。(三)总务部部门职责1、负责编制公司物资与设备采购、储运与供
18、给治理制度,以及产成品采购、储运、发货与配送规章制度,经公司总经理办公会研究审批后,组织贯彻执行和施行管控落实;2、负责公司运营采购计划的编制与执行,调查与选择合格供给商,开展设备物资市场和产成品公司商的产质量量、价格、信誉等情况进展广泛与深化调查,提出实在可行的工作方案,上报公司领导审批后组织施行;3、负责公司各种物品的到货与入库验收工作,严格把好入库物品的数量和质量关,按照公司的有关规定办理好相关的验收手续,入库完毕后要分门别类的及时登记物资治理台账,并标准治理和传递各种到货与入库凭证;4、加强仓库物品保管与维护,合理安排库区内物品的分类、分区、定位存放,按物品品种、规格、等级堆码,配挂物
19、品货卡标示,经常性的保持库区环境和库内清洁、整齐;5、按照公司运营治理工作的实际需要和专业标准,分别建立健全物资治理台账和产成品进、销、存台账,及时正确的进展物品入出库台账登记、办理符合业务流程的各种必备手续,并定期与财务部门进展帐项核对,确保账目明晰、凭证齐全、帐帐相符、帐实相符;6、严格按照专项制度规定和“先进先出”的根本发放原则,办理领用与销售审批与出库手续,并及时进展相关手续的入账与接转,但凡手续不全的一律不与办理出库发货,特别情况须经公司总经理签批;7、负责仓库区域内的防火、防盗、防爆工作,随时检查库区的平安保卫措施,定期检查、保养库存物品,保证库存物品无锈蚀、无变质、无损坏,保持库
20、存物品合格率到达98%以上;8、定期开展对仓库物品清仓盘点,做到帐、卡、物相符,及时做好盘点盈亏的帐务处理及调帐工作;依照库存清点的实际情况,提出物品补充与采购建议,以到达优化库存构造、减少库存资金占用、保障外部销售和内部供给的工作目的;9、负责仓库治理帐册、入出库单、验收单等原始材料凭证的聚集、整理和建档工作,及时编制和上报相关的统计报表,逐步应用计算机专用软件管控仓库工作;10、以公司利益为重,保护公司财物,坚决杜绝人情关、私利关,坚决做到“不丧失、不贪污、不挪用”,同时要为公司的“双增双节”工作,积极主动的进言谏策,为促进公司综合效益的提高而努力工作;11、完成好公司领导交办的其他临时性
21、工作。3山东唐冠生态农业科技开发职 位 说 明 书 索 引1、董事长2、总经理3、常务副总经理4、副总经理兼总会计师5、财务总监6、市场营销总监7、办公室主任8、办公室主任助理9、人力资源主管10、人力资源专员11、信息治理专员12、司机13、财务经理14、会计主管15、出纳员16、商务部助理17、销售部经理18、市场部经理19、营销代表20、售后效劳人员 21、科教中心主任22、工程主管23、辅导员24、翻译25、总务部主管山东唐冠生态农业科技开发职 位 说 明 书1、董事长:根本信息职位名称:董事长职位编码:1001所属部门:董事会编制日期:2006年12月26日 修订状态:第1 页 共
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