单一来源采购文件范本PDF.docx

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1、工程编号采购工程名称单一来源采购文件采购 人采购执行机构年月 日目 录第一章单一来源采购书4一、供给商须知前附表4二、供给商须知5三、合同条款前附表14四、合同条款15五、合同格式16六、供给商须知补充事项17七、合同特别条款18八、物资效劳需求一览表19九、技术要求20第二章单一来源采购响应书21一、报价函格式22二、供货效劳报价表24四、商务要求响应情况表25六、规格响应表27七、物资效劳技术方案28八、资历证明文件29单一来源采购邀请书工程编号被邀请的供给商全称单一来源工程的名称 已被政府采购治理部门批准采纳单一来源方式进展采购 由于贵公司为本工程的唯一供货商 我方现邀请贵公司参与本工程

2、的采购活动 按照本邀请书后所附的有关要求 编写好单一来源采购响应文件 于年月日时 前往洽谈地点就本工程的商务、技术和报价等有关咨询题 进展进一步的磋商。采购单位盖章年 月 日附件 工程名称 单一来源采购文件第一章 单一来源采购书一、供给商须知前附表序内 容号1工程名称2 采购人集中(代理)采购机构3 集中(代理)采购机构地址采购响应保证金为 4 采购响应保证金有效期 采购响应保证金应在采购有效会谈时间 年 月 日 时整会谈地点6联络人采购响应保证金请汇至户 名 11 开户行二、供给商须知一 、总则1、 适用范围12.1本范本是依照中华人民共和国政府采购法等相关法律、法规制订。12.2凡在我国境

3、内从事物资效劳竞争会谈政府采购工程 均须使用本范本。2、 定义2.1 物资效劳 既是指本范本适用于物资采购或效劳采购 也是指物资采购所伴随的效劳或效劳采购中伴随的物资采购。2.2 采购单位 是指详细负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。详细工程的采购单位 在供给商须知前附表序号 2、3 中规定。3、 供给商资质要求3.1 依照政府采购法的规定 参与政府采购活动的供给商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人3.1.1 承担民事责任的才能3.1.2 的商业信誉和健全的财务会计制度3.1.3 合同所必需的设备和专业技术才能3.1.4 纳税收和社会保障资金的良好记录3

4、.1.5 加政府采购活动前三年内 在运营活动中没有严重违法记录3.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。3.1.7 目的差异性 供给商在参与详细政府采购工程细心阅读该目 或包 的资质要求。3.2 政府采购的特点 供给商在部分地区参与政府采购活动时 可能会被要求在其供给商库进展注册。只有成为供给商库成员的供给商 才能参与采购活动。3.3 供给商必须确保本人在供给商库注册信息的真实、精确并保证单一来源采购响应书中的有关信息与供给商库中的信息相一致。如因信息错漏使供给商蒙受损失 采购单位概不负责。4、 供给商参与会谈活动的费用4.1 供给商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不管结果如何

5、采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)、单一来源采购文件5、 单一来源采购文件构成5.1 单一来源采购文件包括第一部分 单一来源采购书一 供给商须知及前附表二 供给商须知补充事项三 合同条款及其前附表四 合同特别条款五 合同格式及履约保证金格式六 物资效劳需求一览表七 技术要求第二部分 单一来源采购响应书一 目录二 供给商报价函格式及采购响应保证金格式三 供货效劳报价表四 物资效劳规格响应表五 物资效劳及工程技术方案六 资信证明文件5.2 供给商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。假如其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求 其风险由供给商自行承担。

6、6、 单一来源采购文件的修正6.1 在某些情况下 采购单位可能对单一来源采购文件进展修正 采购单位会将这些修正在与供给商磋商、会谈之前或之中以适宜的方式告知供给商。三 、单一来源采购响应书的编制7、 单一来源采购响应书的语言及度量衡单位7.1 供给商的单一来源采购响应书、以及供给商与采购单位就有关会谈事项的所有来往函电均须使用简体中文。7.2 除单一来源采购文件中另有规定外 单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采纳法定计量单位。8、 单一来源采购响应书构成8.1 单一来源采购响应书必须按照 5.1 节第二部分规定的内容和顺序进展编写 标明页码 装订结实 但供给商在会谈中构成的补充文件除外。8.

7、2 供给商所提供的单一来源采购响应书 应在其封面上清晰地标明“正本”或“副本”字样 正本与副本内容应一致 假设正本与副本不一致 以正本为准。8.3 单一来源采购响应书的正、副本的正文 均应使用微软视窗系统小三号字体打印 手工书写的单一来源采购响应书将不被接受 但在会谈中构成的补充文件除外。8.4 供给商必须对其单一来源采购响应书的真实性与精确性负责。供给商一旦成为成交人 其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。8.5 供给商不得在未征得采购单位许可的情况下 擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进展修正。9. 单一来源采购报价9.1 单一来源采购响应书的物资效劳报价表上应清晰地标明

8、供给商拟提供物资的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容。9.2 物资效劳报价表上物资的价格是交货地的验收价格 其总价即为履行合同的固定价格。9.3 单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在物资效劳报价中。10. 报价的货币10.1 供给商会谈报价须以人民币报价。11. 证明供给商合格的资历文件11.1 供给商在其单一来源采购响应书中 应包括证明其有资历参加采购活动、以及后有才能履行合同的所必需的消费、技术、效劳和财务治理等方面才能的证明文件。11.2 供给商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键物资 假如不是本人制造的 应得到物资制造厂家正式受权同意其提供该物资 并对产质量

9、量和售后效劳进展承诺。11.3 供给商就 12.2 节要求的受权 假如不是直截了当从消费厂商获得的 则必须提供系列完好的受权文件 以证明其提供物资的合法性 并对产质量量和售后效劳进展承诺。12. 证明物资符合单一来源采购文件规定的文件12.1 供给商应提交单一来源采购文件要求的证明物资、效劳的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件 并作为其单一来源采购响应书的一部分。12.2 假如供给商在单一来源采购响应书中附有外文材料 必须把这些外文材料翻译成中文。关于关键性的证明文件 供给商应该提供与英文内容一样、且由同一人签署 或盖章的中文原件 或经国内公证部门公证的中文翻译件。13. 单一来源采

10、购响应书签署13.1 单一来源采购响应书应由供给商的法定代表人或其受权代表正确签署。受权代表须将以书面方式出具的“法定代表人受权证书”附在单一来源采购响应书上。13.2 单一来源采购响应书正本的每一页 都应由供给商或其受权代表用姓签字。13.3 单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修正错漏处 必须由供给商的法定代表人或其受权代表签字。四 、磋商、会谈14. 磋商、会谈14.1 单一来源采购响应书应由供给商现场递交。14.2 采购单位将在“供给商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、会谈。供给商应由其法定代表人或受权代表以及专业技术人员参与磋商、会谈。14.3 采购单位的会谈小组由按

11、规定组成的三人以上的评审人员组成。14.4 会谈开场前 会谈小组将首先认真审查供给商提14.5 交的单一来源采购响应书 理解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离 包括但不限于以下内容14.5.2 是否满足第 3.1 节的要求14.5.2 单一来源采购响应书是否照规定的要求进展编制、装订和签署14.5.2 所提交的各种资历证明文件是否真实、完好、合法、有效14.5.2 所投产品是否有缺少14.5.2 依照单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完好、可行14.5.2 单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。14.6 在掌握了供给商单一来源采购响应书的根本情况后 会谈

12、小组将与供给商进展磋商、会谈。14.7 会谈小组在第一轮会谈中 首先会要求供给商就单一来源采购响应书中模糊不清、错漏的地点进展澄清 并提出咨询题 然后与供给商就其价格构成与高低进展会谈。在其后的会谈中 会谈小组将要求供给商就之前提出的咨询题进展确认 然后报出本人能承受的最终价格。14.8 会谈中 采购单位的采购文件假如有本质性变动的 谈判小组应以书面方式通知供给商。供给商也能够对本人响应文件中有关技术配置、售后效劳和报价等方面的咨询题进展修正 以符合单一来源采购文件的要求。15. 评审15.1 会谈小组将依照供给商最终提交确实认件进展认确实审查 如满足单一来源采购文件的要求、价格合理 则推荐其

13、为成交供给商。否则 重新组织采购或终止采购。五 、授予合同16. 合同的签订16.1 成交供给确定后 采购人可立即与成交供给商签订合同。16.2 采购人在签订合同时 能够在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量 但变更的金额不得超过成交供给商原来总价的 10%。17. 履约保证金17.1 成交供给商在签订合同前必须按单一来源采购文件的规定 及时、足额向采购单位交纳履约保证金。17.2 履约保证金是催促成交供给商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交供给商违约而造成损失时 可在无须征得供给商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。六 供给商须知的补充与修正1

14、8. 未尽事宜18.1 如以上供给商须知不能满足工程的要求 其详细的补充与修正内容见“六、供给商须知补充事项”。三、合同条款前附表略四、合同条款略五、合同格式略六、供给商须知补充事项供给商除必须认真阅读供给商须知外还必须认真阅读本补充事项 如供给商须知与本补充事项有抵触 以本补充事项为准七、合同特别条款略八、物资效劳需求一览表序名称主要技术参数单数量九、技术要求第二章 单一来源采购响应书工程编号工程名称供给商年 月 日一、报价函格式公司注册代码与简称致采购单位的名称1、依照贵方 号采购公告 我们决定参加贵方组织的工程的采购活动。我方受权 ( 姓名和职务) 代表我方供给商的名称 全权处理本工程采

15、购的有关事宜。2、我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求向采购人提供所需的物资与效劳 总报价为人民币 大写。3、一旦我方成为成交供给商我方将严格履行合同规定的责任和义务 保证于合同签字生效后日内完成工程的施工、安装、调试 并交付采购人验收、使用 向贵方支付成交金额%的采购效劳费。4、我方同意按照单一来源采购文件的要求向贵方递交金额为人民币 大写的采购响应保证金。同时承诺 在采购有效期内假如我方撤回单一来源采购响应书或成交后回绝签订合同 我方将放弃要求贵方退还该采购响应保证金的权力。5、我方为本工程提交的单一来源采购响应书一式伍份其中正本一份、副本四份。6、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与

16、采购有关的文件材料并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、精确的。7、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供给商。供给商名称公章供给商受权代表姓名 签字日期通讯地址邮政编码 电 话传 真供给商开户行:账号:二、供货效劳报价表序物资名称单单价 数金额交货号与型号制造商期位 元 量 元合计供给商签字四、商务要求响应情况表序单一来源采购响应书采购要求证明文偏离及妨碍号响应情况件页码五、供给商效劳本工程人员一览表类别姓名职务职称号证件复印件名称号码管理人员技术人员其他六、规格响应表序物资名称采购人填写部分供给商填写部分响应号技术参数数量技术参数数量情况留意1、供货商必须将本人所投产品或效劳真实

17、、精确地填入“供给商填写部分”中。2、依照本人所投产品与“采购人填写部分”的差异情况 实事求是地填写“响应情况” 优于、满足、不满足 并将这些差异内容用加粗的字体显示出来。3、假如供给商没有按前述要求去做 在工程评审中有可能被认为未对会谈文件作出本质上的响应 或被视作不诚信供给商而回绝对其做进一步的评审。七、物资效劳技术方案一 供给商简介不超过 1000 字二 方案的根本考虑详细说明三 培训及售后效劳详细说明八、资历证明文件格式一 企业法人营业执照 复印件格式二 法定代表人受权书致采购单位名称本受权书声明供给商名称 的法人代表姓名、职务 受权被受权人的姓名、职务 为我方就号工程采购活动的合法代理人 以我方名义全权处理与该工程采购、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字盖章职务单位名称代理人 被受权人 签字盖章职务单位名称供给商名称公章日期格式三 制造厂家受权书致采购单位名称(制造厂家名称)是在(国名)依法登记注册的其厂址是在。(被受权公司的名称)是在(国名) 依法登记注册的 其主要营业地点在。兹授予被受权公司的名称 代表我方提供第号工程会谈文件要求由我方制造的产品的合法代理人 全权处理与该物资有关的一切事宜。被受权公司名称出具受权书制造厂家名称公章公章姓名姓名职务职务日期格式四 银行出具的资信证明格式由银行自定格式五 其他有关资历证书