2022年监理资料员培训资料.doc
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1、监理工程材料治理要求及常见征询题处理目 录第一章 监理信息材料治理的有关规定11.1监理工程部材料治理依照性文件11.2监理信息材料治理的有关规定11.2.1监理信息材料的特点与重要性11.2.2规划建立工程信息材料治理系统21.2.3协助做好工程档案材料的治理工作5第二章 监理材料治理职责及岗位要求8第三章 监理材料治理的根底知识93.1 掌握公司作业指导文件93.2监理工作表格体系和主要填写要求123.2.1监理工作的根本表式123.2.2监理工作表格主要填写要求123.3分部、分项工程划分23第四章 监理材料治理操作实务284.1信息材料治理工作的质量标准284.2信息材料的分类及编码体
2、系294.3工程部各类工作台帐的建立与要求334.3.1监理工程部工作台帐334.3.2工程质量验收目录台帐334.3.3工程材料质量监视工作台帐334.3.4监理影像材料目录台帐344.3.5平安监理工作台帐444.3.6住宅工程防渗漏工作台帐444.4监理效劳阶段材料搜集454.5工程竣工档案:47第五章 材料治理中常见征询题及处理47第一章 监理信息材料治理的有关规定1.1监理工程部材料治理依照性文件城市建立档案治理规定 建立部90号令建立工程文件归档整理标准 GB/T50328-2001建立工程监理标准 GB50319-2000建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300-2001信息
3、档案影像材料监理工作作业指导书 JKPM/C2-2007-09文件编制与审核作业指导书 JKPM/C2-2007-08质量手册 JKPM/A-2007质量治理体系程序文件 JKPM/B0110-2007建立电子文件与电子档案治理标准 GJJ/T117-2007 2008年1月1日起1.2监理信息材料治理的有关规定1.2.1监理信息材料的特点与重要性(一)特点1) 监理信息来源的广泛性。监理信息材料来自于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门;来自设计、招标、施行等各个阶段的各个单位乃至各个专业;来自质量操纵、投资操纵、进度操纵、合同治理等各个方面。假如信息搜集不完好、不精确、不及时,必定
4、妨碍到监理工程师推断和决策的正确性、及时性。 2) 信息量大。由于监理信息材料牵涉面广、协作关系复杂,使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要理解国家及地点有关的政策、法规、技术标准标准,而且要掌握工程建立各个方面的信息。既要掌握计划的信息,又要掌握实际进度的信息,还要对他们进展比照分析。 3) 动态性强。监理信息材料治理的过程是一个动态的过程,监理工程师施行的操纵也是动态操纵,因而大量的监理信息都是动态的,这就需要及时的搜集和处理。 4) 有一定的范围和层次。业主委托的范围不一样,监理信息也不一样。工程施行过程中,会产生非常多信息,但并非都是监理信息,只有那些与监理工作有关的信息才是监理
5、信息。不同的工程工程,所需的信息既有共性,也有个性。另外,不同的监理组织和监理组织的不同部门,所需的信息也不同。 5) 信息的系统性。监理信息材料是在一定的时间和空间范围内构成的,与监理活动亲密相关。而且,监理信息的搜集、加工、传递以及反应是一个连续的闭合环路,具有明显的系统性。(二)重要性1) 做好监理材料工作是企业质量治理体系文件、规定与对企业贯标的要求;2) 监理的各类质量记录材料是工程质量验收、评定的重要依照;3) 完好有效的监理材料是工程竣工备案的必备条件和组成内容,是城建档案归档的材料要求;4) 完好有效的监理材料是处理质量平安征询题或事故的法律凭证和躲避监理责任风险的保护手段;5
6、) 监理材料的治理水平是衡量监理征询效劳水平高低的重要方面。信息材料治理的日常工作包括:负责规划建立工程信息材料治理系统,搜集信息、信息加工整理和储存,信息材料检索和传递,实现监理工作本身的自动化,标准化,标准化,系统化的治理,并推进整个工程信息材料搜集、处理效率。1.2.2规划建立工程信息材料治理系统(一)信息搜集1) 搜集工程决策文件及有关材料工程决策文件包括了建立规模、建立规划、质量、进度、投资操纵根本要求等根底性依照,是监理和参建各方对工程施行操纵的重要文件,其中包含了许多设计文件的重要依照,指导着整个工程运作方向。2) 设计文件及有关材料的搜集工程设计文件不仅是施工的依照,而且是监理
7、进展质量、进度、投资操纵的重要依照,设计过程中所搜集到一些根底性材料对编制和审核施工组织设计、施工方案有非常大协助。在搜集工程设计文件的同时,应搜集:I 初步设计材料。搜集初步设计材料重点在:工程工程目的和任务,工程的规模,总体规划,主要建筑物位置,构造方式和设计尺寸,各种建筑物材料用量,主要技术经济指标;II 技术设计材料。技术设计是对初步设计更进一步深化,其中许多材料是对初步设计材料补充和修正。因而重点搜集和核对这些修正和补充材料;III 施工图设计材料:施工图作为设计单位最终输出产品,直截了当指导工程施工。对施工图及其有关文件搜集和治理,是设计材料信息治理的工作重点。所搜集信息包括:施工
8、总平面图,建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图,各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在搜集设计材料时要搜集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算材料。3) 设备及材料采购工作信息搜集I 对设备及材料采购工作应事先明确其品种、数量、技术功能以及验收标准、交货时间、地点和方式等;II 对设备及材料供给商应事先搜集其资质情况、营业执照、消费许可证、消费才能和单位信誉,对特种设备的供给和安装单位还应搜集和审查其设计资历证书或安装资历证书;III 对关键设备的消费加工还应掌握供给商的制造设备、检测设备、试验方法、标准和频率等制造信息,对上岗操作人员应搜集和审查其技能、培训记录和相关证书以
9、及制造和装配场所的时间、温度、湿度、压力、清洁度等内容;IV 对涉及到高精确度安装的设备和材料,对零部件的定位质量及其连接和装配精度的设计要求、安装要求、成品保护措施和专业工具等信息的搜集和协调工作。4) 招投标文件及其有关材料搜集工程监理合同治理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书,招投标过程构成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息,要在施工期间合同治理过程予以应用。所需搜集的信息如下:I 业主全部“要约”条件:业主所提供的材料供给、设备供给、水电供给、施工道路,临时房屋、征地情况、通讯条件等等;II 承包商全部“承诺”条件:承包商投入人力、机械方面情况、工期保证、质
10、量保证、投资保证、施工措施、平安保证等。5) 业主方施工过程信息材料搜集I 业主作为工程工程建立的组织者,在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件,并要不时表达对工程各方面的意见和看法,下达某些指令;II 业主负责部份材料的供给时,需提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提货方式等信息;III 业主在建立过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法,同时也应及时提供甲方的上级单位对工程建立的各种意见和指令。6) 承包商施工过程信息材料搜集I 承包商在施工中,现场所发生的各种情况均包含了大量的内容,承包商本身必须掌握和搜集这些内容。经搜集和整理后,聚集成丰富的信息材料;II 承
11、包商在施工中必须经常向有关单位,包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件,传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计,报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程工程自检报告、质量征询题报告、有关的意见等等。7) 监理单位施工过程信息材料搜集I 监理日记,主要包括:现场监理人员的日报表;现场每日的天气记录;监理工作记要;其它有关情况与说明等。现场每日的天气记录主要内容为:当天的最高、最低气温;当天的降雨、降雪量;当天的风力及天气情况;因气候缘故当天损失的工作时间等;II 监理周报,总监理工程师应每周向工程工程业主负责人汇报一周内所有发生的严重事件;III 监理月报,总
12、监理工程师应每月向业主汇报以下情况:工程施工进度情况(与合同规定的进度作比拟);工程款支付情况;工程进度拖延的缘故分析;工程质量情况与工程进展中主要困难与征询题;监理工作总结等;IV 总监理工程师对承包单位的指示,主要内容为:正式函件;日常指示,如在每日的工地协调会中发出的指示;在施工现场发出的指示等;V 工程质量记录:主要包括试验结果记录及样本记录等。8) 搜集工地会议信息工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法,会议中包含着大量的监理信息。工地会议系属监理工程师行政治理的一部分,它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。(二)信息材料的加工整理和储存监理工程师在施工
13、过程中,依照当时搜集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面:1) 依照进度操纵信息,对施工进度情况的意见和指示。监理工程师每月、每季度都要对工程进度进展分析比照并做出综合评价,包括当月整个工程各方面实际量,实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比拟。假如某一部分拖后,应分析其缘故、存在的主要困难和征询题,提出如何处理的意见。2) 依照质量操纵信息,对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况,包括现场检查监理中发觉的各种征询题、施工中出现的严重事故,对各种情况、征询题、事故的处理等情况,除在月报中进展阶段性的归纳和评价外,如有必要可进展专门的质量定期情况报告。3)
14、 依照造价操纵信息,对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进展,要对投资完成情况进展统计、分析,在统计分析的根底上作一些短期预测,以便对业主在组织资金方面提出征询意见。4) 依照合同治理信息,对索赔的处理意见。在工程施工中,由于甲方的缘故或客观条件使乙方遭受损失,乙方提出索赔要求;或乙方由于违约使工程遭受损失,甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。5) 信息的储存是将信息保存进来以备今后应用。对有价值的原始材料、材料及通过加工整理的信息,要长期积累以备查阅。6) 建立监理工作台帐,做好监理工作台帐的治理和审核工作。(三)信息材料的检索和传递不管是存入档案库依然存入计算机内
15、存的信息、材料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作。健全的检索系统能够使报表、文件、材料、人事和技术档案既保存完好,又查找方便。否则会使材料杂乱无章,无法利用。信息的传递是指借助于一定的载体,在监理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递,构成各种信息流。畅通的信息流,将利用报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段,不断地将监理信息输送到监理工程师手中,成为他们工作的依照。(监理文件材料和档案的传递流程见以下图)图1-1 监理文件和档案材料传递流程图1.2.3协助做好工程档案材料的治理工作(一)在业主与勘察、设计、施工单位签订合
16、同时,明确对工程档案材料的套数、费用、质量要求和移交时间的要求;(二)协助业主监视和检查各单位搜集和整理本单位构成的工程档案材料,并按要求完成立卷工作;(三)工程档案验收的主要内容包括:1 工程档案是否齐全、系统、完好;2 工程档案是否整理立卷,立卷是否符合国家标准的相关规定;3 工程档案的内容是否真实,精确地反映工程建立活动和工程实际情况;4 工程档案签章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。(四)协助业主在工程竣工验收前按城市建立档案治理规定及时向城建档案治理部门报送工程档案。(五)协助业主及时获得上海市建立工程(工程)档案验收合格证。(六)严格做好监理材料治理及归档工作,施工阶段的监理材
17、料应包括以下内容:1 工合同文件及委托监理合同;2 勘察设计文件;3 监理规划;4 监理施行细则;5 分包单位资历报审表;6 设计交底与图纸会审会议纪要;7 施工组织设计(方案)报审表;8 工程开工复工报审表及工程暂停令;9 测量核验材料;10 工程进度计划;11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件;12 检查试验材料;13 工程变更材料;14 隐蔽工程验收材料;15 工程计量单和工程款支付证书;16 监理工程师通知单;17 监理工作联络单;18 报验申请表;19 会议纪要;20 来往函件;21 监理日记;22 监理月报;23 质量缺陷与事故的处理文件;24 分部工程、单位工程等验收材料;2
18、5 索赔文件材料;26 竣工结算审核意见书;27 工程工程施工阶段质量评估报告等专题报告;28 监理工作总结。(七)监理文件档案材料归档监理文件档案材料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和治理工作,应依照现行建立工程监理标准及建立工程文件归档整理标准并参考工程工程所在地区建立工程行政主管部门、建立监理行业主管部门、地点城市建立档案治理部门的规定执行。按照现行建立工程文件归档整理标准(GB/T50328-2001),监理文件有10大类27个,要求在不同的单位归档保存,现分述如下:1 监理规划:(1) 监理规划(建立单位长期保存,监理单位短期保存,送城建档案治理部门保存);(2) 监理施行
19、细则(建立单位长期保存,监理单位短期保存,送城建档案治理部门保存);(3) 监理部总操纵计划等(建立单位长期保存,监理单位短期保存)。2 监理月报中的有关质量征询题(建立单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案治理部门保存)。3 监理睬议纪要中的有关质量征询题(建立单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案治理部门保存)。4 进度操纵:(1) 工程开工复工审批表(建立单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案治理部门保存);(2) 工程开工复工暂停令(建立单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案治理部门保存)。5 质量操纵:(1) 不合格工程通知(建立单位长期保存,监理单位长期保存,送城建
20、档案治理部门保存);(2) 质量事故报告及处理意见(建立单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案治理部门保存)。6 造价操纵:(1) 预付款报审与支付(建立单位短期保存);(2) 月付款报审与支付(建立单位短期保存);(3) 设计变更、洽商费用报审与签认(建立单位长期保存);(4) 工程竣工决算审核意见书(建立单位长期保存,送城建档案治理部门保存)。7 分包资质:(1) 分包单位资质材料(建立单位长期保存);(2) 供货单位资质材料(建立单位长期保存);(3) 试验等单位资质材料(建立单位长期保存)。8 监理通知:(1) 有关进度操纵的监理通知(建立单位、监理单位长期保存);(2) 有关质量
21、操纵的监理通知(建立单位、监理单位长期保存);(3) 有关造价操纵的监理通知(建立单位、监理单位长期保存)。9 合同与其他事项治理:(1) 工程延期报告及审批(建立单位永久保存,监理单位长期保存,送城建档案治理部门保存);(2) 费用索赔报告及审批(建立单位、监理单位长期保存);(3) 合同争议、违约报告及处理意见(建立单位永久保存,监理单位长期保存,送城建档案治理部门保存);(4) 合同变更材料(建立单位、监理单位长期保存,送城建档案治理部门保存)。10 监理工作总结:(1) 专题总结(建立单位长期保存,监理单位短期保存);(2) 月报总结(建立单位长期保存,监理单位短期保存);(3) 工程
22、竣工总结(建立单位、监理单位长期保存,送城建档案治理部门保存);(4) 质量评估报告(建立单位、监理单位长期保存,送城建档案治理部门保存)。第二章 监理材料治理职责及岗位要求1. 具有责任心和积极主动性;如:定期利用公司的检查表式进展监理材料的自查自纠,不断完善提高;对标准、标准进展梳理,对过期作废的标准进展标识,新标准提请总监组织专业监理人员内部学习;2. 熟悉监理工作的流程;3. 理解监理标准要求;建立工程监理标准GB50319-2000建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-20014. 具有一定工程类专业知识;5. 及时学习有关文件; 如:沪建管(2003)第117号关于启用新版的
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