2022年民用户抄表员岗位汇编.doc
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1、民用户抄表员岗位汇编 编制日期:二一二年十一月 目录一、岗位职责31、岗位介绍42、主要工作5u抄表岗位主要工作内容5u抄表岗位作息时间5u每月需要重点关注的主要指标53、岗位职责6二、工作步骤流程、要求71、工作流程72、 工作要求13三、工作制度、标准、方法、细则151、工作标准15抄表岗位客户投诉分级标准18抄表岗位平安消费“三违”行为标准192、工作制度19u抄表岗位劳动纪律与休假要求193、治理方法21u民用普表抄收治理方法21u普表用户领卡、过户、补卡须知25u营业厅IC卡发放治理规定26u客服中心民用户抄收、安检考核细则274、常用表单315、抄收中常见的征询题及处理方法41一、
2、岗位职责1、岗位介绍抄表岗位是由XXX名抄表员组成,担负着全市所有普表用户的抄表收费工作,我们将坚持心为用户想,用良好的职业道德,精深的业务技能,真诚的效劳态度,谱写一曲曲亢人奋进的文明之歌,赢取用户的广泛赞誉,同时获得经济效益和社会效益的双丰收。2、主要工作u 抄表岗位主要工作内容1)刷卡(抄收一体),每人单双月合计为2600户左右,单户抄收周期为每两个月入户一次;2)户内安检,每月安检户数在350户左右;3)倾听客户心声,响应客户期待。u 抄表岗位作息时间1)抄表日:为每月2-21日、22-23日为补刷日、24日到单位结算全月工作,原则上不同意请假; 2)每月2-21日按组分为:周一、四上
3、午8:30-10:00;周二、五上午8:30-10:00; 到单位内传数,接待用户,处理日常工作中的征询题,填写工作日志等; 3)详细的抄收安检时间根本为:早上6:45-7:30分中午11:00-13:00分 晚上6:00-8:30分u 每月需要重点关注的主要指标1)抄收率;2)安检率;3)漏抄率;4)欠费率;5)效劳零投诉;6)负面回访比例为零;7)平安零事故。 3、岗位职责抄表员工作职责一、 负责民用普表的抄表收费及平安检查工作,并到达单位规定的指标要求。二、 按计划落实公司下达的安检任务,认真填写安检单对发觉各种隐患按公司规程进展上报流转。三、 负责对检漏仪、电池及充电器等设备的日常保管
4、及维护保养工作。四、 严格按计划入户抄收及安检,不得私自改变各种时间,同时做到见表抄实,不漏抄、不估抄、不代抄。五、 抄收过程唱收唱付,负责对欠费用户行驶提示和催缴义务,对欠费数额较大且无缴费诚意的用户须及时上报单位相关负责人,杜绝无理欠费户的存在。六、 严格恪守劳动纪律,认真执行公司相关平安规定。七、 严格按照公司着装标准、效劳礼仪、效劳标准的相关规定执行抄收和安检任务。关于用户反映的征询题要及时处理,做到不推诿、不扯皮,落实首征询责任制。二、 工作步骤流程、要求1、工作流程 2、 工作要求 抄表员-民用普表抄表岗位效劳标准三、 工作制度、标准、方法、细则1、工作标准民用普表岗位抄收标准步骤
5、步骤名称 效劳行为要求时间 效劳应对语言 注 意 事 项1接受任务理解属区及代收费网点分布等情况,同时与系统内信息进展核对。2-3天1、与系统主要核对以下内容: (1)自然户与开户数核对,包括暂停户。(2)用气性质及单价核对。(民用或公福); (3)小区名称、实际楼号是否一致。 2、代收费网点理解:规划是否满足需求,营业时间、地址等,代收费是否正常顺畅。 3、合理安排抄收时间:依照用户群特点及季节周期等合理制定安排抄收时间。2张贴通知提早一至两天在小区门口及单元楼宇张贴抄收通知,通知中应明确抄收范围、时间段、员工姓名及营业所联络、代收费网点等通知单填写、张贴要标准美观:要求字迹工整明晰,信息精
6、确。详细要求如下: 1、 填写要求: 1)抄表员姓名及联络必须由印章盖印; 2)抄收计划不同意随意更改,如有变化及时反应; 3)填写抄收时间要科学合理; 4)代收费网点填写:选择便捷、信誉度较高的网点,标注名称,地址、联络等。2、张贴要求:1)提早一至两天张贴;2)大门口及单元楼宇张贴到位;3)粘贴胶带不同意外露、张贴要平坦,美观。3数据下载按照工作时间要求到所内下载数据,核对数据下载是否精确90分钟1、下载数据是否满足本次抄收任务需求。2、下载信息中有无姓名及联络且是否正确。3、抄收单价是否正确,有无异常。4、下载数量是否超过2000户。4入户预备检查抄收工具是否佩戴齐全,包括欠费户明细、手
7、电筒,鞋套、各种通知及单据等。提早半天1、检查设备是否正常2、打印当日抄收明细及暂停户、并对欠费户等特别用户进展重点标注。 5入户前1、悄悄敲门或有礼貌按门铃,“等待应对”;退后一步,保持平安间隔。2-5分钟1、守时守约2、敲门:以一次三声,每次相隔10秒为宜;3、门铃:每次一下,每次相隔10秒为宜。2、待用户开门后,面带微笑,征询候用户。“您好,我是新奥燃气抄表员,来您家抄表”等候开门时,面带微笑,保持正确站姿。3、进门前询征询用户是否需要穿鞋套。“稍等,我穿一下鞋套”、或“需要穿鞋套吗?”穿鞋套要求:一只脚穿好鞋套迈入室内后,再穿另一只脚的鞋套后进入。6入户中1、在用户指引下进入厨房。“烦
8、恼您带我去厨房查看一下燃气表”留意:不要紧贴用户前进,保持在其身后一步间隔2、查看表数,请用户出示燃气卡。“请您出示燃气卡,好吗”提示用户核对表数及其他事项。3、双手接过燃气卡,进展刷卡操作,打印小票。精确输入表数,打印小票。4、唱票“您家上期余额、本期用量、燃气费金额、余额或欠费金额”提示用户核对表数及其他事项。5、关于余额缺乏或欠费的用户进展催收及缴费网点宣传“您的余额缺乏,请您七日内到最近位于XXX地址的XXX网点交费?”关于长期欠费户重点催缴。6、遇到用气量小于10方用户和异常户进展点火试气,查看表计运转是否正常。“我如今需要检查一下燃气表的运转情况”留意:认真观察燃气表数字运转情况,
9、可边检查边询征询用户燃气使用情况。7、一句话平安宣传1、“为了您的平安请您使用完燃气后,及时关闭灶前阀门。” 2、“我公司每年将免费为您家平安检查一次”关于长期不住的,提示关闭表前阀。8、倾听用户需求1、“还有什么征询题需要我帮您处理的吗?”2、“好的,我已记录下来,会尽快给您进展答复”如用户提出征询题能解释给用户解释,不能给用户满意答复的,进展记录并及时跟踪反应。9、面带微笑与用户道别“感谢您的配合,如有任何征询题您可随时拨打刷卡小票的联络和我联络或拨打公司24小时效劳热线95158。”7完毕抄收10、礼貌的关门“再见”留意:一定要轻,同时确定锁好。8汇总征询题按照工作要求,到所内报到,填写
10、工作日誌。90分钟工作日记汇总:征询题记录、欠费催缴、未抄到户及暂停户等征询题反应。 抄表岗位客户投诉分级标准分类一 级二 级三 级四 级五 级及时性1.因业务办理超过承诺时间而造成平安事故或财产损失;2.系统出现征询题处理不及时造成客户财产损失。 1.因延误或处理不当造成的重复晋级投诉;业务征询回复不及时。因相关报批手续延误或特别天气情况要素导致的及时性征询题。1.因自然灾祸(如地震、台风、洪水、暴雨、冰雪等)、政府行为、社会异常事件等不可抗力要素导致的客户投诉;2.因客户误解导致投诉发生;3.投诉征询题发生经调查核实属于客户方过错或责任;4.客户期望值过高;5.、客户因非正常业务需求未得到
11、满足而投诉;6.客户要求与国家、地点、行业法律法规相悖;7.客户投诉信息失真。方便性1.在效劳过程中挟制、刁难客户,提出不合理条件或成心借口拖延,给客户制造烦恼;2.要求客户提供劳力、运输工具及其它方便。1.业务流程不明晰、告知不精确;2.系统出现征询题处理不及时造成客户等待时间长、空间挪动次数多。3.抄表周期、时间不当或抄表不精确;效劳渠道信息宣传不到位。专业性1.因效劳不当造成客户财产损失达1000元以上;2.在效劳过程中以辱骂殴打等暴力方式对待客户;3.在公司规定的各种收费标准外,擅自向客户收取其他费用;4.以“气”谋私,利用工作之便谋取私利,索取或非法收受客户财物。1.效劳过程中态度、
12、语言或行为粗暴;1.效劳过程中态度不端正或效劳主动性差;2.人员未培训或培训不合格即上岗;3.工作效率低造成客户等待时间长;4.操作、着装、礼仪、语言等不符合XX新奥燃气员工效劳标准;平安性因产质量量、工程质量或未履行平安告知职责造成平安事故、人身损害或财产损失。客户曾明确反映户外立管安装存在平安隐患后未采取措施造成人身损害或财产损失。1.未按承诺周期安检、安检不专业、平安知识宣传不到位。因户外立管安装造成平安隐患。抄表岗位平安消费“三违”行为标准序号类别“三违”行为1客户平安平安宣传不到位的2入户平安检查的频次未到达城镇燃气设备运转、维护和抢修平安技术规程或新奥效劳手册要求的3入户平安检查记
13、录不齐全、不精确或未向系统录入的4隐患未及时告知用户整改或漏气等严峻隐患处置不及时的5未建立客户隐患动态治理台帐的6对回绝安检或长期无人居住的用户,未采取应对措施或未向政府主管部门备案2、工作制度u 抄表岗位劳动纪律与休假要求一、 单位报到劳动纪律要求1、抄表员报到日,各小组值日生8:10分到岗,清扫卫生;2、不准迟到早退,值日生8:30分对到岗员工实行点名制度。;3、上班时间穿工装,佩戴上岗证,不随意离岗、不大声喧哗、聚众聊天;4、物品摆放按照要求,要求各小组统一物品摆放位置(包括抽屉内的物品),保持好本人桌面卫生;5、值日生做好的接听与用户来访的接待工作,所有抄表员在岗时遇到来访用户要主动
14、打招呼,并协助用户联络抄表员;6、下班时整理好本人物品,离岗时将桌椅摆放整齐;7、值日生清扫完卫生班长检查合格后方可离开。二、入户抄收、安检劳动纪律要求1、抄表员按照抄收、安检计划提早1-2天张贴通知;2、按照通知时间准时入户抄表,坚决杜绝迟到现象 ;3、入户抄收时必须着工装,佩戴上岗证;4、入户抄收时必须执行见表抄实原则;5、入户安检时必须携带安检仪、安检单等安检物品;6、入户执行“首闻责任制”,做好一句话平安宣传,保证效劳质量。三、休假要求1、由于工作性质的缘故,抄表员在工作日一般不同意请假;2、因特别缘故需要请假的,提早1-2天告知班长;3、因紧急情况出现不能完成当天抄表计划的,提早告知
15、班长,由班长采取补救措施。3、治理方法u 民用普表抄收治理方法为标准抄收治理,确保年度指标有效落地。旨在对不同抄收治理形式进展分级治理,及时精确回收气量,同时重点加强对新置换户、空刷户、无人户、暂停户的治理,确保气量颗粒归仓,降低供销差率。 第一部分:抄收治理形式及要求(一)抄收治理形式介绍:依照目前新增燃气民用普表用户新建房产及旧房改造两种不同开发类型特点,营业厅结合各属区入住率不同,采取不同的抄收安排计划:正常抄收、特别抄收、半年抄收治理三种治理形式:u 正常抄收治理:两个月抄收(入住率大于65%),人均1200户/人。u 特别抄收治理:两个月抄收(入住率小于65%,大于30),人均200
16、0户/人,不同意漏抄。u 半年抄收治理:半年抄收(入住率小于30),每年6月及12月,集中安排抄收各一次。(二)新增户详细抄收时间安排要求1、旧房改造户治理:关于新置换的旧房改造户,在满足制卡及人员需求情况下,三个月内纳入正常抄收治理。2、新建房产户治理:由于新建房产为毛坯房或处于装修期送气,置换后长时间内,甚至近两年的时间内属区入住率都较低,不能满足正常抄收治理条件,因而抄收安排与旧房改造有所不同:1)入住率小于30%的属区,纳入半年抄收治理,由各营业所在每年6月及12月份统一安排集中抄收。2)抄收率到达30%以上的属区,纳入特别抄收治理,每两个月抄收一次,人均抄收任务2000户/月,不同意
17、漏抄。3)抄收率到达65以上的属区,纳入正常抄收治理,每两个月抄收一次,人均抄收任务1200户/月。4)原则上新建房产户自抄收18个月内必须纳入正常抄收治理,城中村改造回迁工程自抄收6个月内必须纳入正常抄收治理,特别情况需申请审核。3、为加强对抄收安排的合理性的监管,确保气量及时回笼,各营业所每半年需对特别及半年抄收治理的属区进展走访,核实抄收率及实际入住偏向情况。第二部分:抄收治理一、正常户抄收治理(一)户数及刷卡指标要求正常抄收属区人均抄收户数约1200户左右,可依照人员、属区的实际情况适量增加,要求抄收指标89%。(二)其他指标要求1、欠费率:(欠费户数/抄收户数)各班组正常抄收属区的欠
18、费率6%,漏抄率11%,原则上抄表员个人漏抄率不得超过11%,新属区或特别情况漏抄率操纵在20%以内,超过20%部分不被计算在抄表员应发工资中。2、连续抄收两次,第三次仍欠费户必须汇总上报,班组负责催缴,仍不缴费的报执法队。二、 特别抄收治理1、班组长通过每月的走动式治理,建立新小区物业治理档案。通过对新小区物业、居委会、抄收现场进展走访,依照实际情况合理调整抄收计划和抄收指标。 2、人均抄收户数1400户左右,可依照班组人员、属区、实际抄收情况合理安排。3、不同意漏抄,漏抄户不纳入到抄表员计件工资中。(拆迁结算除外)三、半年抄收治理:1、原则上,不符合正常及特别抄收治理条件的属区自置换后纳入
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